Jei girdėjote apie „Google“dokumentus, tikriausiai jau žinote apie jo pažangiausias bendrinimo funkcijas ir naudingą automatinį išsaugojimą. Tačiau jei niekada anksčiau nesinaudojote „Google“dokumentais, pradėti gali būti sudėtinga, ypač naudojant įvairias parinktis, šablonus ir failų bendrinimo nustatymus. Tačiau atlikę šiame straipsnyje nurodytus veiksmus galite greitai įvaldyti „Google“dokumentus!
Žingsnis
1 metodas iš 6: „Google“dokumentų supratimas
Žingsnis 1. Naudokite „Google“dokumentus tekstiniams dokumentams kurti
Kaip rodo pavadinimas, „Google“dokumentai yra puiki programa rašyti dokumentus, kaip ir kuriant „Microsoft Word“dokumentą. Taip pat galite naudoti „Google“dokumentus, kad galėtumėte lengvai bendrinti dokumentus su kitais, ir visada galite pasiekti „Google“dokumentų dokumentus, nes jie saugomi jūsų internetinėje saugykloje, o ne kompiuterio standžiajame diske.
Geriausia tai, kad „Google“dokumentai yra nemokami. Viskas, ko jums reikia, yra „Google“paskyra, kad galėtumėte pasiekti paslaugą ar programą
Žingsnis 2. Pasirinkite šabloną, kurį norite naudoti pagal dokumentą, kurį reikia sukurti
„Google“dokumentai siūlo ne tik tuščius puslapius. Taip pat galite pasirinkti laiškų šablonus, gyvenimo aprašymus, projektų pristatymus ir kitus dokumentus. Kiekvienas šablonas turi savo spalvų schemą ir išdėstymą, todėl nesijausite nuobodžiai, nepaisant pasirinktų parinkčių.
Galite išbandyti kelis skirtingus šablonus, kol rasite jums patinkančią parinktį
3 veiksmas. Leiskite „Google“dokumentams automatiškai išsaugoti dokumentą
Kitas „Google“dokumentų pranašumas yra tai, kad nėra išsaugojimo mygtuko, nes dokumentas automatiškai išsaugomas kompiuteriu. Kai atliksite pakeitimus, dokumentas automatiškai išsaugomas „Google“diske, todėl jums nereikės nerimauti dėl duomenų praradimo, jei kompiuteris sugenda ar sugenda.
Galite įsitikinti, kad automatinio išsaugojimo funkcija veikia žiūrėdami į kairįjį dokumento kampą. „Google“dokumentai jums praneš, kai dokumentas bus išsaugotas ir sėkmingai „apsaugotas“jūsų „Google“disko paskyroje
2 metodas iš 6: „Google“dokumentų naudojimas kompiuteryje
1 veiksmas Iš žiniatinklio naršyklės pasiekite
Norėdami pasiekti „Google“dokumentus, galite naudoti bet kurią žiniatinklio naršyklę (įskaitant „Chrome“, „Safari“ir „Microsoft Edge“) „Windows“arba „Mac“kompiuteryje.
Jei neturite „Google“/„Gmail“paskyros, turėsite ją sukurti, kad galėtumėte pasiekti „Google“dokumentus
2 veiksmas. Prisijunkite prie „Google“paskyros
Vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad prisijungtumėte prie savo paskyros naudodami „Google“/„Gmail“paskyros naudotojo vardą ir slaptažodį. Po to būsite nukreipti į atidarytų, redaguotų ar vis dar rengiamų dokumentų sąrašą. Ekrano viršuje taip pat galite pamatyti kelias naujo dokumento kūrimo parinktis.
Žingsnis 3. Spustelėkite „Blank“+, kad sukurtumėte tuščią/naują dokumentą
Šis mygtukas rodomas viršutinėje kairėje puslapio pusėje. Bus sukurtas naujas dokumentas, kurį galėsite redaguoti.
- Jei norite sukurti naują dokumentą naudodami šabloną, išplėskite šablonų sąrašą spustelėdami „ Galerijos šablonai “Puslapio viršuje dešinėje, tada pasirinkite šabloną, su kuriuo norite sukurti naują dokumentą.
- Kai kurios populiarios šablonų parinktys, tokios kaip „ Aprašymas "ir" Brošiūra “Galite rasti puslapio viršuje, centre.
Žingsnis 4. Norėdami pavadinti failą, pasirinkite dokumentą be pavadinimo
Pagal numatytuosius nustatymus naujas dokumentas vadinamas „dokumentu be pavadinimo“. Jei norite pakeisti pavadinimą, kuris nėra dokumentas be pavadinimo, paspauskite Del, kad ištrintumėte esamą tekstą, tada įveskite naują dokumento pavadinimą. Norėdami išsaugoti pakeitimus, klaviatūroje paspauskite „Enter“arba „Return“.
- Taip pat galite pakeisti dokumento pavadinimą failų sąraše pagrindiniame „Google“dokumentų puslapyje. Spustelėkite trijų taškų piktogramą vertikalioje linijoje apatiniame dešiniajame failo kampe, tada pasirinkite „Pervardyti“.
- Dabar jūs sėkmingai sukūrėte naują dokumentą! Čia galite redaguoti, bendrinti ir uždaryti dokumentą.
5 veiksmas. Redaguokite esamą dokumentą
Kol kompiuteris prijungtas prie interneto, „Google“dokumentai automatiškai išsaugos jūsų darbą, kol dirbate.
- Pasinaudokite įrankių juosta dokumento viršuje, kad nustatytumėte šrifto dydį, tipą, spalvą ir stilių.
- Norėdami nustatyti atstumą tarp eilučių, pasirinkite meniu „ Formatas ", spustelėkite" Tarpai tarp eilučių ir pasirinkite „ Vienišas ”, “ Dvigubas “, Arba bet kuri kita jums reikalinga galimybė.
- Meniu " Formatas “Yra įrankių, kuriais galima pridėti stulpelių, dokumentų antraščių ar antraščių, išnašų ir kt.
- Jei reikia pridėti paveikslėlių, lentelių, diagramų ar specialių simbolių, pasirinkite meniu „ Įdėti “, Raskite ir spustelėkite norimą pridėti turinį ar laikmeną, tada vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.
- Norėdami pakeisti dokumento puslapio orientaciją į gulsčią arba gulsčią, atidarykite meniu „Failas“ir spustelėkite „Puslapio sąranka“. Po to galite pasirinkti „Peizažas“arba „Portretas“.
- „Google“dokumentai paryškins žodžius, kuriuose gali būti sūraus. Spustelėkite pabrauktą žodį, kad peržiūrėtumėte pasiūlymus, tada pasirinkite žodį, kurį norite naudoti. Jei norite patikrinti viso dokumento žodžių rašybą, pasirinkite „ Įrankiai “Ir spustelėkite„ Rašyba “.
- Jei jums reikia atsisiųsti dokumento kopiją, pasirinkite meniu „ Failas ", spustelėkite" Atsisiųsti kaip “Ir nurodykite norimą formatą.
Žingsnis 6. Bendrinkite dokumentą
Jei norite sukurti bendradarbiavimo dokumentą, prie kurio galėtų dirbti kiti žmonės, galite jį bendrinti su asmeniu ar naudotojų grupe. Štai kaip:
- Pasirinkite mygtuką " Dalintis “Mėlyna spalva viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.
- Įveskite žmonių, kuriems norite siųsti dokumentą, el. Pašto adresus (kiekvieną adresą atskirkite kableliu).
- Pasirinkite pieštuko piktogramą stulpelio „Naršyti“dešinėje, kad pamatytumėte dokumentų leidimų sąrašą (pvz. Galima peržiūrėti ”, “ Gali redaguoti ", arba" Gali pakomentuoti “), Tada pasirinkite.
- Pasirinkite " Išplėstinė “Apatiniame dešiniajame lango„ Bendrinimas “kampe, kad peržiūrėtumėte daugiau parinkčių ir prireikus atliktumėte pakeitimus.
- Pasirinkite mygtuką " Siųsti “, Norėdami išsiųsti dokumento nuorodą.
Žingsnis 7. Kai baigsite, uždarykite dokumentą
Norėdami vėl pasiekti dokumentų sąrašą, pasirinkite mėlyną popieriaus piktogramą viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Būsite grąžinti į pagrindinį „Google“dokumentų puslapį, kuriame yra visi dokumentai, kad galėtumėte atidaryti kitą esamą dokumentą arba sukurti naują.
8. Redaguokite dokumentą vėliau
Kai jums reikia tęsti dokumentą arba dirbti su juo, grįžkite į https://docs.google.com ir failų sąraše spustelėkite dokumento pavadinimą.
3 metodas iš 6: „Google“dokumentų naudojimas telefone ar planšetiniame kompiuteryje
1 veiksmas. Įdiekite „Google“dokumentus telefone ar planšetiniame kompiuteryje
„IPhone“ar „iPad“naudotojams „Google“dokumentus galite atsisiųsti iš „App Store“. „Android“įrenginio naudotojams galite jį atsisiųsti iš „Google Play“parduotuvės.
Pirmiausia turite sukurti „Google“/„Gmail“paskyrą, kad galėtumėte pasiekti „Google“dokumentų paslaugą/programą, jei to dar nepadarėte
2 veiksmas. Paleiskite „Google“dokumentus
Ši programa turi mėlyną popieriaus piktogramą, pažymėtą „Dokumentai“, ir paprastai rodoma pagrindiniame ekrane („iPhone“/„iPad“) arba įrenginio programų stalčiuje („Android“). Palieskite piktogramą, kad atidarytumėte programą.
Žingsnis 3. Palieskite +
Tai apskritimas apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
Žingsnis 4. Norėdami sukurti naują tuščią dokumentą, pasirinkite Naujas dokumentas
„Android“įrenginiuose šis mygtukas sukuria naują tuščią dokumentą. Jei naudojate „iPhone“ar „iPad“, pirmiausia įveskite dokumento pavadinimą ir pasirinkite „ KURTI “Prieš sukuriant dokumentą.
- Jei norite naudoti šabloną, pasirinkite „ Pasirinkite šabloną “, Kad būtų rodomas šablonų paieškos langas. Po to pasirinkite šabloną, su kuriuo norite sukurti dokumentą pasirinktu šablono formatu.
- Dabar sėkmingai sukūrėte „Google“dokumentų dokumentą! Nuo tada galite redaguoti, pervardyti ir bendrinti dokumentą.
5 veiksmas. Redaguokite esamą dokumentą
Kol telefonas ar planšetinis kompiuteris prijungtas prie interneto, „Google“dokumentai automatiškai išsaugos dokumentą, kol dirbate.
- Norėdami nustatyti pastraipų lygiavimą ir (arba) tarpą tarp eilučių, dukart bakstelėkite skyrių ar sritį, kurioje prasideda lygiavimas/tarpų keitimas, palieskite piktogramą „Formatas“(raidė „A“su keliomis teksto eilutėmis), pasirinkite „ pastraipą “Ir pasirinkite reikiamą parinktį.
- Norėdami pakeisti dokumento orientaciją į kraštovaizdžio režimą, spustelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir pasirinkite „Puslapio sąranka“. Po to galite pasirinkti „Peizažas“arba „Portretas“.
- Norėdami pakeisti teksto išvaizdą, dukart bakstelėkite tekstą, kol pasirodys mėlynas žymeklis. Po to vilkite žymeklį ir pasirinkite norimą redaguoti tekstą. Pasirinkite piktogramą „Formatas“(raidė „A“su keliomis teksto eilutėmis), palieskite „ Tekstas “Ir pasirinkite norimą parinktį.
- Spausdinimo režimu („Spausdinimo režimas“) galite pridėti vaizdų, antraščių/antraščių, išnašų, lentelių, puslapių numerių ir kitų elementų ar turinio. Norėdami jį įjungti, pasirinkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, tada vilkite jungiklį „Spausdinimo išdėstymas“į padėtį „Įjungta“arba „Įjungta“. Norėdami grįžti į teksto redagavimo langą, ekrano apačioje dešinėje pasirinkite pieštuko piktogramą, palieskite „ + “, Kad pasiektumėte meniu„ Įterpti “, tada pasirinkite norimą pridėti laikmeną ar turinį.
Žingsnis 6. Bendrinkite dokumentą
Jei norite sukurti bendradarbiavimo dokumentą, prie kurio galėtų dirbti kiti žmonės, galite jį bendrinti su asmeniu ar naudotojų grupe. Štai kaip:
- Puslapio „Bendrinti“viršuje pasirinkite mygtuką „Bendrinti“(pažymėtas žmogaus atvaizdu su „+“simboliu).
- Lauke „Žmonės“įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti failą, el. Pašto adresą.
- Bakstelėkite pieštuko piktogramą stulpelio „Žmonės“dešinėje, kad pamatytumėte naudotojų leidimų sąrašą (pvz. Peržiūrėti ”, “ Redaguoti ”, “ Komentuoti “), Tada pasirinkite norimą parinktį.
- Norėdami bendrinti dokumento nuorodą el. Paštu, puslapio viršuje dešinėje pasirinkite piktogramą „Siųsti“(pažymėta popierinio lėktuvo vaizdu).
Žingsnis 7. Norėdami išeiti iš dokumento, spustelėkite rodyklės mygtuką
Baigę dirbti su dokumentu, pažvelkite į viršutinę kairę ekrano pusę ir spustelėkite rodyklę atgal. Būsite nukreipti į „Google“dokumentų dokumentų sąrašą, kuriame galėsite sukurti naują dokumentą arba redaguoti esamą.
Taip pat galite paspausti telefono mygtuką „Pagrindinis“, kad uždarytumėte programą
8. Redaguokite dokumentą vėliau
Jei norite dirbti su dokumentu, tiesiog atidarykite „Google“dokumentų programą ir failų sąraše pasirinkite dokumento pavadinimą. Norėdami pakeisti dokumentą, ekrano apačioje dešinėje pasirinkite pieštuko piktogramą, kad pasiektumėte redagavimo režimą.
4 metodas iš 6: sukurkite „Google“dokumentų dokumentą iš „Word“failo
Žingsnis 1. Atidarykite „Google“diską
Programa pažymėta trikampiu trijų skirtingų spalvų piktograma. Ją galite pasiekti per „Google“paskyrą apsilankę
Jei neturite „Google“paskyros, prieš įkeldami „Word“dokumentus turėsite ją sukurti
Žingsnis 2. Spustelėkite Naujas
Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite mygtuką „Naujas“su pliuso ženklu. Po to atsidarys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 3. Pasirinkite Failo įkėlimas
Atsidarys dialogo langas ir galėsite pasirinkti failus, kuriuos reikia įkelti iš kompiuterio.
Taip pat galite įkelti aplanką iš savo kompiuterio, kad sutaupytumėte „Google“disko saugyklos vietos
Žingsnis 4. Atidarykite kompiuteryje išsaugotą „Word“dokumentą
Dukart spustelėdami pasirinkite norimą „Word“dokumentą.
Žingsnis 5. Dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte
Gali užtrukti, kol failas bus baigtas įkelti, todėl būkite kantrūs. Kai jis bus paruoštas, galite spustelėti failą pagrindiniame „Google“disko puslapyje, kad jį atidarytumėte ir redaguotumėte.
Dabar galite redaguoti, bendrinti ir pervardyti „Google“dokumentų dokumentus, kaip ir bet kurį įprastą kompiuteryje saugomą dokumentą
5 iš 6 metodas: „priversti“vartotojus padaryti „Google“dokumentų dokumentų kopiją
Žingsnis 1. Naudokite šį triuką, kad „priverstumėte“gavėją padaryti dokumento kopiją
Kai kam nors siunčiate dokumentą per „Google“dokumentus, kartais gali prireikti, kad gavėjas turėtų savo kopiją, ją redaguotų ir atsiųstų jums atgal. Kadangi „Google“dokumentų nustatymai nėra skirti šioms sąlygoms, galite pakeisti URL ir „priversti“naudotoją padaryti failo kopiją, o ne redaguoti originalą.
Šį metodą galite naudoti siunčiant darbalapius studentams arba failus keliems darbuotojams
Žingsnis 2. Atidarykite dokumentą
Apsilankykite „Google“dokumentuose ir atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
Žingsnis 3. Spustelėkite mygtuką Bendrinti
Jis yra viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir yra šviesiai mėlynos spalvos.
Žingsnis 4. Spustelėkite Keisti į visus, turinčius nuorodą
Iššokančiojo lango apačioje spustelėkite paskutinę dialogo eilutę. Po to bus atidaryta nauja dėžutė.
Žingsnis 5. Nukopijuokite nuorodą ir įklijuokite ją į kitą laikmeną ar stulpelį
Galite pažymėti nuorodą arba naudoti pelę, kad dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nuorodą, tada pasirinkite „Kopijuoti“arba paspauskite mygtuką Kopijuoti nuorodą. Įklijuokite nuorodą į tuščią „Google“dokumentų dokumentą, kad galėtumėte ją redaguoti.
Taip pat galite įklijuoti nuorodą į URL lauką naršyklės lango viršuje
Žingsnis 6. Nuorodos pabaigoje esantį segmentą „redaguoti“pakeiskite „kopijuoti“
Slinkite iki nuorodos pabaigos, kol pamatysite žodį „redaguoti“. Ištrinkite žodį, tada įveskite „kopijuoti“ir būkite atsargūs, kad nepakeistumėte likusio URL.
Žingsnis 7. Nusiųskite pakeistą nuorodą gavėjui
Nuoroda automatiškai atidarys dialogo langą, kuriame bus klausiama, ar gavėjas nori padaryti failo kopiją. Nuorodą galite nusiųsti tiek vartotojų (kiek norite), kad visi turėtų jūsų sukurto dokumento kopiją.
6 metodas iš 6: PDF failo kūrimas iš „Google“dokumentų dokumento
1 veiksmas. Atidarykite „Google“dokumentą
„Google“diske pasirinkite dokumentą, kurį norite išsaugoti kaip PDF failą.
Žingsnis 2. Spustelėkite Failas, tada pasirinkite Spausdinti.
Perkelkite žymeklį į viršutinį kairįjį puslapio kampą ir spustelėkite meniu „Failas“. Slinkite ekranu, tada spustelėkite „Spausdinti“.
Atlikdami šį veiksmą taip pat galite spausdinti „Google“dokumentų dokumentus tiesiai iš savo kompiuterio
Žingsnis 3. Išsaugojimo tikslu pasirinkite „Išsaugoti kaip PDF“
Šalia „Paskirties vieta“spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį, kad peržiūrėtumėte parinktis. Po to pasirinkite „Išsaugoti kaip PDF“.
Žingsnis 4. Spustelėkite Išsaugoti
Dokumentas bus išsaugotas jūsų kompiuteryje kaip PDF failas tokiu pačiu pavadinimu kaip ir pradinis failo pavadinimas „Google“dokumentuose.
Patarimai
- Nesijaudinkite ir nesirūpinkite rankiniu būdu išsaugodami „Google“dokumentų dokumentus! Ši paslauga automatiškai išsaugos dokumentą, prie kurio dirbate, kiekvieną kartą atlikdami pakeitimus.
- Jei „Google“dokumentus naudojate ne tinkle (be „WiFi“ar interneto ryšio), dokumentas gali būti automatiškai neišsaugotas, kol kompiuteris ar įrenginys neprisijungs prie tinklo.
- Galite apkarpyti arba redaguoti vaizdą „Google“dokumentų dokumente dukart spustelėdami vaizdą.
