Nesvarbu, kokią platformą naudojate, yra daug būdų, kaip nusiųsti „Microsoft Word“dokumentą bet kam internete. Dauguma interneto saugojimo paslaugų ar debesų paslaugų (pvz., „Google“diskas ir „Dropbox“) siūlo funkciją siųsti dokumentus tiesiai iš savo darbalaukio svetainių ar programų mobiliesiems. Taip pat galite pridėti dokumentus prie el. Laiškų ar „Facebook“pokalbių. Jei kompiuteryje nustatėte ir suaktyvinote el. Pašto valdymo programą, netgi galite siųsti dokumentus neišeidami iš „Microsoft Word“.
Žingsnis
1 būdas iš 8: dokumento prijungimas prie „Gmail“arba „Yahoo
Žingsnis 1. Prisijunkite prie „Gmail“arba „Yahoo
Galite pridėti „Word“dokumentą prie „Gmail“arba „Yahoo! Laišką kompiuteryje arba per paslaugos mobiliąją programą.
Dauguma nemokamų el. Pašto svetainių ir programų turi tą pačią procedūrą ar darbo būdą. Taip pat galite vadovautis šiuo metodu aprašytų failų rašymo ir įkėlimo instrukcijomis, kai naudojatės ne „Gmail“ir „Yahoo!“El. Pašto paslaugomis
Žingsnis 2. Spustelėkite arba palieskite „Sukurti“
Programoje mobiliesiems piktogramą „Sukurti“žymi pieštukas. Vėliau bus įkeltas naujas pranešimų langas.
Žingsnis 3. Spustelėkite arba palieskite sąvaržėlės piktogramą
Daugelyje platformų, pasirinkus piktogramą, pasirodys failų pasirinkimo langelis.
Jei naudojate „Yahoo! Laišką mobiliajame įrenginyje, palieskite „+“simbolį ir pasirodžiusioje įrankių juostoje pasirinkite antrąją piktogramą (popieriaus lapo piktograma). Po to pasirodys failų pasirinkimo langas
Žingsnis 4. Palieskite „Attach File“arba „Insert from Drive“
Šį veiksmą galite praleisti, jei nenaudojate „Gmail“programos mobiliajame įrenginyje.
- Pasirinkite „Įterpti iš Disko“, jei dokumentas išsaugotas „Google“disko paskyroje.
- Pasirinkite „Pridėti failą“, jei dokumentas išsaugotas jūsų telefone ar planšetiniame kompiuteryje.
Žingsnis 5. Raskite dokumentą, kurį norite pridėti
Eikite į katalogą, kuriame saugomas dokumentas, ir dukart spustelėkite (arba bakstelėkite) failą, kad pridėtumėte jį prie el.
Jei norite pridėti failą iš „Google“disko, bakstelėkite norimą failą, tada pasirinkite „Pasirinkti“
Žingsnis 6. Nusiųskite el. Laišką gavėjui
Lauke „Kam:“įveskite gavėjo el. Pašto adresą, tada pridėkite pavadinimą ir pranešimo turinį.
Žingsnis 7. Spustelėkite arba palieskite „Siųsti“
Kai gavėjas atidarys jūsų el. Laišką, jis pamatys galimybę atidaryti arba atsisiųsti failą į savo kompiuterį ar mobilųjį įrenginį.
2 būdas iš 8: Dokumentų pridėjimas naudojant pašto programą „iPhone“ar „iPad“
Žingsnis 1. Įrenginyje atidarykite pašto programą
Jei norite naudoti šį metodą, įsitikinkite, kad pašto programa tinkamai sukonfigūruota siųsti pranešimus iš jūsų el.
- Galite pridėti dokumentus, saugomus jūsų įrenginyje arba iš „iCloud Drive“paskyros.
- Jei įrenginyje turite „Dropbox“, „Google“disko ar „OneDrive“programų, galite pridėti dokumentus iš bet kurios paskyros.
Žingsnis 2. Palieskite piktogramą „Sukurti“
Ši piktograma atrodo kaip kvadratas su pieštuku.
3 veiksmas. Lauke „Kam:“įveskite savo el. Pašto adresą Įveskite gavėjo, kuriam norite siųsti dokumentą, adresą.
Žingsnis 4. Įveskite pranešimą
Lauke „Tema“įveskite pavadinimą ir pagrindiniame teksto lauke įveskite pastabą ar pranešimą gavėjui.
Žingsnis 5. Palieskite ir palaikykite pirštą prie pranešimo turinio
Bus rodoma juoda juosta, kurioje bus keletas pasirinkimų.
Žingsnis 6. Palieskite „Pridėti priedą“
Failų naršyklės langas bus automatiškai atidarytas ir rodomas „iCloud Drive“puslapis.
7. Norėdami pereiti į kitą vietą ar katalogą, palieskite „Vietos“
Jei dokumentas, kurį norite siųsti, nėra saugomas „iCloud“diske, pasirinkite tinkamą katalogą iš rodomų aplankų (įskaitant „Google“diską, „Dropbox“arba „OneDrive“, jei yra).
Jei nematote naudojamos interneto saugyklos paslaugos piktogramos, palieskite „Daugiau“ir pasirinkite tinkamą paslaugą. Norėdami suaktyvinti pasirinkimą, pastumkite jungiklį į įjungimo padėtį arba „Įjungta“, tada palieskite grįžimo mygtuką, kad pereitumėte į katalogų pasirinkimo puslapį („Vietos“)
Žingsnis 8. Pasirinkite failą ir palieskite „Pridėti priedą“
Būsite grąžinti į anksčiau sukurtą pranešimų langą. Dabar pranešimas įkėlė pridėtą dokumentą.
Žingsnis 9. Palieskite mygtuką „Siųsti“
Po to failas bus išsiųstas nurodytu el. Pašto adresu.
3 metodas iš 8: Dokumentų pridėjimas naudojant „Mac“kompiuterio pašto programą
Žingsnis 1. „Apple“įrenginyje paleiskite pašto programą
Jei norite laikytis šio metodo, turėsite sukonfigūruoti programą siųsti pranešimus per el. Pašto paskyrą. Pirmiausia atlikite konfigūraciją, jei to dar nepadarėte.
Žingsnis 2. Norėdami sukurti naują pranešimą, paspauskite Cmd+N
Taip pat galite spustelėti piktogramą „Naujas pranešimas“(kvadratas su pieštuku) arba pasirinkti meniu „Failas“> „Naujas pranešimas“.
Žingsnis 3. Spustelėkite sąvaržėlės piktogramą
Jis yra viršutiniame dešiniajame naujo pranešimo lango kampe („Naujas pranešimas“).
Žingsnis 4. Pasirinkite dokumentą ir spustelėkite „Pasirinkti failą“
Spustelėdami dokumentą galite laikyti nuspaudę Cmd, jei norite vienu metu pasirinkti kelis failus.
Žingsnis 5. Laišką gavėjui
Į lauką „Kam:“įveskite gavėjo el. Pašto adresą, pranešimo pavadinimą į lauką „Tema:“, o pastabą - didesniame teksto lauke.
Žingsnis 6. Siųsti el. Laišką
Spustelėkite popierinio lėktuvo piktogramą viršutiniame kairiajame pranešimo lango kampe, kad išsiųstumėte el. Laišką ir pridėtą dokumentą gavėjui.
4 metodas iš 8: dokumento bendrinimas iš „Google“disko
Žingsnis 1. Atidarykite „Google“disko paskyrą
Jei jūsų „Word“dokumentas išsaugotas „Google“disko paskyroje, galite lengvai jį bendrinti su kitais. Prieiga prie Disko paskyros skiriasi priklausomai nuo naudojamos platformos:
- Programa mobiliesiems: paleiskite „Google“disko programą per įrenginį.
- Stalinio kompiuterio svetainė: eikite į https://drive.google.com naudodami žiniatinklio naršyklę.
Žingsnis 2. Raskite dokumentą, kurį norite bendrinti
Jei nematote jo pagrindiniame aplanke, gali tekti jo ieškoti poaplanke.
Jei neįkėlėte dokumento iš savo kompiuterio, spustelėkite „Naujas“> „Failo įkėlimas“, tada dukart spustelėkite „Word“dokumentą
Žingsnis 3. Spustelėkite piktogramą „⋮“ir palieskite „Pridėti žmonių“
Praleiskite šį veiksmą, jei naudojate žiniatinklio Disko versiją.
Žingsnis 4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite „Bendrinti“
Praleiskite šį veiksmą, jei naudojate programą mobiliesiems.
Kitas būdas tai padaryti yra vieną kartą spustelėti dokumentą, tada pasirinkti piktogramą „Bendrinti“(žmogaus galvos kontūras su „+“simboliu)
5 veiksmas. Įveskite vartotojo, kuris gaus failą, el. Pašto adresą
Jei vartotojas yra vienas iš jūsų „Google“paskyros kontaktų, galite įvesti jo vardą ir iš paieškos rezultatų pasirinkti tinkamą vartotoją.
6 veiksmas. Nustatykite, ar gavėjas gali kopijuoti dokumento kopiją „Google“diske
Pagal numatytuosius nustatymus Diskas leidžia vartotojams tiesiogiai redaguoti dokumentus per „Google“diską.
Palikite šią parinktį, jei norite su kuo nors bendrinti dokumentą ir abu ketinate kartu redaguoti dokumentą
Žingsnis 7. Pakeiskite „Can Edit“į „Can View“, jei norite, kad vartotojai atsisiųstų savo kopiją, bet negalėtų redaguoti jūsų kopijos
8. Norėdami bendrinti dokumentą, pasirinkite „Atlikta“arba „Bendrinti“
Gavėjui bus išsiųstas el. Laiškas, kuriame bus pateikta informacija apie tai, kaip pasiekti dokumentą. Gavėjas gali jį peržiūrėti internete arba atsisiųsti į kompiuterį.
5 metodas iš 8: Dalijimasis dokumentais iš „Dropbox“
Žingsnis 1. Kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje atidarykite „Dropbox“
Jei esate „Dropbox“vartotojas, galite pasinaudoti šia paslauga ir dalytis dokumentais su bet kuo internete. Taikant šį metodą, gavėjui bus išsiųstas pranešimas su dokumento nuoroda. Po to jis gali atsisiųsti dokumentą pasiekęs nuorodą (o gavėjas neprivalo turėti „Dropbox“paskyros).
- Norint naudoti šį metodą, jums reikia „Dropbox“paskyros.
- Savo įrenginyje taip pat turite turėti „Dropbox“programą. Jei naudojate kompiuterį, žiniatinklio versiją galite pasiekti apsilankę
2 veiksmas. Pridėkite dokumentą prie savo „Dropbox“paskyros
Jei neįkėlėte „Word“dokumento į „Dropbox“, pirmiausia įkelkite jį.
- Programoje mobiliesiems: palieskite „+“piktogramą ir pasirinkite „Įkelti failus“. Raskite dokumentą, kurį norite įkelti, tada palieskite „Įkelti failą“.
- Stalinio kompiuterio programoje: jei failų saugojimo aplankas dar nėra sinchronizuotas su „Dropbox“paskyra, vilkite failą iš pradinio katalogo į aplanką „Dropbox“.
- „Dropbox.com“: eikite į failų saugojimo aplanką, tada spustelėkite „Įkelti“, kad pasirinktumėte dokumentą.
Žingsnis 3. Atidarykite langą „Bendrinti“
Tolesni veiksmai priklauso nuo naudojamos platformos:
- Programa mobiliesiems: palieskite rodyklės žemyn piktogramą šalia dokumento ir pasirinkite „Bendrinti“.
- Stalinio kompiuterio programa: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite (arba „Ctrl“+spustelėkite) dokumentą programoje, tada pasirinkite „Bendrinti …“.
- „Dropbox.com“svetainė: užveskite pelės žymeklį virš failo ir pasirinkite „Bendrinti“(įkėlus meniu).
Žingsnis 4. Iš leidimų parinkčių pasirinkite „Can View“
Jei naudojate mobilųjį įrenginį, ši parinktis yra skiltyje „Šie žmonės“.
5 veiksmas. Įveskite gavėjo, kuriam norite siųsti failą, el. Pašto adresą
Lauke „Kam:“įveskite adresą. Jei norite pridėti kelis gavėjus, atskirkite kiekvieną adresą kableliu („,“).
Žingsnis 6. Pasirinkite mygtuką „Pakviesti“arba „Siųsti“
Mygtuko etiketė priklausys nuo programos.
Jei naudojate „Dropbox.com“svetainę, mygtukas bus pažymėtas „Bendrinti“. Po to jūsų nurodytais adresais bus išsiųstas el
6 metodas iš 8: failų prijungimas prie „Facebook“pranešimų
Žingsnis 1. Prisijunkite prie savo „Facebook“paskyros
Jei turite „Word“dokumentą, kurį norite nusiųsti kam nors kitam savo kompiuteryje, galite jį išsiųsti naudodami žiniatinklio „Facebook“versiją.
- Kad šis metodas veiktų, tiek jūs, tiek gavėjas, kuriam norite nusiųsti dokumentą, turi turėti „Facebook“paskyrą.
- „Facebook Messenger“programa nepalaiko telefone saugomų dokumentų įkėlimo, išskyrus nuotraukas ar vaizdo įrašus.
Žingsnis 2. Atidarykite pokalbio langą su gavėju
Dokumentą pridėsite prie pokalbių grupės.
- Pašto piktogramos piktograma viršutiniame dešiniajame „Facebook“lango kampe ir pasirinkite „Naujas pranešimas“(„Naujas pranešimas“).
- Įveskite gavėjo vardą į lauką „Kam:“ir spustelėkite jo vardą, kai jis rodomas paieškos rezultatuose.
Žingsnis 3. Pokalbio lango apačioje spustelėkite sąvaržėlės piktogramą
Dabar savo kompiuteryje galite ieškoti „Word“dokumentų.
Žingsnis 4. Pasirinkite dokumentą ir spustelėkite „Atidaryti“
Jei naudojate „Mac“kompiuterį, šis mygtukas pažymėtas „Pasirinkti failą“.
5 veiksmas. Paspauskite „Enter“ arba Grįžkite, kad išsiųstumėte dokumentus.
Gavėjas gali atsisiųsti dokumentą dukart spustelėdamas pokalbio lange rodomą piktogramą.
7 metodas iš 8: Dalijimasis dokumentais per „Word Online“
Žingsnis 1. Atidarykite dokumentą „Word Online“
Jei naudojate nemokamą „Microsoft Word“versiją, kurią galima rasti internete, galite bendrinti dokumentą tiesiogiai iš programos.
Šis metodas yra panašus į failų bendrinimo iš „OneDrive“paskyros metodą. Jei dokumentas saugomas jūsų „OneDrive“paskyroje, ieškokite dokumento, kad jį atidarytumėte „Word“žiniatinkliui
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką „Bendrinti“
Jis yra viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Žingsnis 3. Pasirinkite „Pakviesti žmonių“
Šiame puslapyje galite įvesti vartotojo, kuriam norite siųsti dokumentą, el. Pašto adresą.
Žingsnis 4. Įveskite gavėjo el. Pašto adresą į „Kam: Jei norite pridėti kelis gavėjus, atskirkite kiekvieną el. Pašto adresą kableliu („,“).
Žingsnis 5. Pasirinkite dokumentų redagavimo leidimus
Pagal numatytuosius nustatymus gavėjai gali keisti dokumentą. Šį leidimą nurodo išskleidžiamoji parinktis „Gavėjai gali redaguoti“puslapyje „Pakviesti“.
- Jei norite bendrinti nuolatinę prieigą prie šio dokumento ir norite, kad kas nors iš pakviestųjų sąrašo galėtų atlikti pakeitimus, palikite šią parinktį.
- Jei norite bendrinti tik skaitomą dokumento versiją (kiti negali jos redaguoti), spustelėkite „Gavėjai gali redaguoti“ir pasirinkite „Gavėjai gali tik peržiūrėti“.
6. Įveskite pastabą lauke „Pastaba“
Pagalvokite apie šį stulpelį kaip apie pagrindinę el. Laiško dalį/turinį. Įveskite bet ką lauke, kad praneštumėte gavėjams apie el. Laiško ir dokumento turinį.
Žingsnis 7. Spustelėkite „Bendrinti“
Gavėjui bus išsiųstas el. Laiškas su nuoroda į dokumentą. Naudodamas šią nuorodą, gavėjas gali pakeisti dokumentą „Word Online“(jei davėte leidimą) arba atsisiųsti failą į savo kompiuterį.
8 metodas iš 8: Dalijimasis dokumentais per „Word 2016“
Žingsnis 1. Atidarykite dokumentą „Microsoft Word“
Jei naudojate „Word 2016“„Windows“arba „Mac“kompiuteryje, galite naudoti integruotą funkciją „Bendrinti“, kad galėtumėte siųsti dokumentus tiesiai iš programos.
Jei naudojate senesnę „Word“versiją, spustelėkite meniu „Failas“(arba „Office 2007“mygtukas „Word 2007“) ir pasirinkite „Siųsti“arba „Siųsti“, kad išsiųstumėte dokumentą
Žingsnis 2. Išsaugokite dokumento pakeitimus
Kad nesiųstumėte senos dokumento versijos, spustelėkite „Failas“ir pasirinkite „Išsaugoti“.
Žingsnis 3. Spustelėkite piktogramą „Bendrinti“
Jis yra viršutiniame dešiniajame „Word“lango kampe. Mygtukas atrodo kaip žmogaus siluetas su „+“simboliu.
Žingsnis 4. Kai būsite paraginti, spustelėkite „Išsaugoti debesyje“
Jei neišsaugojote dokumento internetinės saugyklos srityje, pirmiausia būsite paraginti jį išsaugoti. „Word“išsaugo dokumentą internetinėje saugykloje, jei norite bendrinti dokumentą redagavimui, o ne kaip priedą (daugiau informacijos apie tai žemiau).
Žingsnis 5. Spustelėkite „Siųsti kaip priedą“
Jei norite pamatyti šią parinktį, gali tekti dar kartą spustelėti parinktį „Bendrinti“. Pasirinkę parinktį „Siųsti kaip priedą“, dokumento kopiją galite nusiųsti gavėjui el.
Jei norite bendrinti dokumento redagavimo prieigą internetu, o ne siųsti failą gavėjams, pasirinkite „Pakviesti žmonių“. Kai būsite paraginti, įveskite gavėjo el. Pašto adresą, tada spustelėkite „Siųsti“, kad gavėjui išsiųstumėte dokumento redagavimo kvietimą
Žingsnis 6. Pasirinkite priedo tipą
Galite rinktis iš dviejų variantų:
- „Siųsti kopiją“: pasirinkite šią parinktį, jei dokumento gavėjui reikia redaguoti ar pridėti failo turinį.
- „Siųsti PDF“: pasirinkite šią parinktį, jei nenorite, kad dokumentas būtų keičiamas.
Žingsnis 7. El. Paštu gavėjui
Pasirinkus priedo parinktį, pagrindinėje kompiuterio el. Pašto valdymo programoje (pvz., „Outlook“ar „Apple Mail“) atsidarys naujas pranešimų langas. Lauke „Kam:“įveskite gavėjo el. Pašto adresą, įveskite pavadinimo eilutę ir pagrindiniame pranešimo lauke pridėkite failo aprašymą.
Norėdami išsiųsti dokumentą keliems žmonėms, atskirkite kiekvieną adresą kableliu („,“)
8. Spustelėkite „Siųsti“
Dokumentas per kelias akimirkas atkeliaus į gavėjo el. Pašto adresą.
Patarimai
- Daugelyje internetinių saugyklų paslaugų galima siųsti dokumentus el. Paštu arba naudojant programą mobiliesiems. Daugelio paslaugų pristatymo instrukcijos paprastai yra panašios.
- Jei neturite „Microsoft Word“, galite naudoti „Microsoft Office Online“. Ši paslauga apima nemokamą ir naujausią „Word“versiją, prieinamą tik žiniatinklyje.
