Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti sąskaitą faktūrą naudojant „Microsoft Excel“„Windows“arba „Mac“versiją. Galite kurti sąskaitas faktūras rankiniu būdu arba naudoti galimus atsiskaitymo šablonus.
Žingsnis
1 būdas iš 3: šablonų naudojimas „Windows“
Žingsnis 1. Dukart spustelėkite žalią piktogramą su baltu „X“, kad atidarytumėte „Microsoft Excel“pagrindinį ekraną
2 veiksmas. Ieškokite sąskaitų faktūrų šablonų įvesdami raktinio žodžio sąskaitą faktūrą puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje
Po to paspauskite „Enter“.
Norėdami ieškoti šablonų, kompiuteris turi būti prijungtas prie interneto
Žingsnis 3. Pasirinkite norimą naudoti šabloną
Šablonas bus atidarytas naujame lange.
Žingsnis 4. Norėdami atidaryti šabloną „Microsoft Excel“, šablono peržiūros dešinėje spustelėkite mygtuką Sukurti
Žingsnis 5. Jei reikia, redaguokite šabloną
Pavyzdžiui, šablono viršuje esantį tekstą „Įmonė“pakeiskite savo įmonės pavadinimu.
Norėdami redaguoti šablono tekstą, dukart spustelėkite norimą redaguoti tekstą, tada ištrinkite arba perrašykite tekstą
Žingsnis 6. Užpildykite sąskaitą
Įveskite šablono reikalaujamą informaciją, kad įsitikintumėte, jog šablone rodoma teisinga atsiskaitymo suma.
- Pavyzdžiui, kai kurie atsiskaitymo šablonai reikalauja įvesti valandinį arba fiksuotą tarifą.
- Daugelyje atsiskaitymo šablonų yra formulės, skirtos apskaičiuoti valandinį tarifą ir dirbtų valandų skaičių. Šių skaičiavimų rezultatai bus rodomi stulpelyje „Galutinė suma“.
Žingsnis 7. Išsaugokite sąskaitą faktūrą spustelėdami Failas dešiniajame puslapio kampe
Po to spustelėkite Išsaugoti kaip ir pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti failą. Įveskite failo pavadinimą, tada spustelėkite Sutaupyti. Dabar jūsų atsiskaitymo failas yra išsaugotas ir paruoštas siųsti.
2 metodas iš 3: šablonų naudojimas „Mac“
Žingsnis 1. Dukart spustelėkite žalią piktogramą su baltu „X“, kad atidarytumėte „Microsoft Excel“pagrindinį ekraną
Žingsnis 2. Spustelėkite meniu Failas viršutiniame kairiajame puslapio kampe, kad atidarytumėte meniu
Žingsnis 3. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite Naujas iš šablono
Pasirodys naujas langas su šablono parinktimis.
4 veiksmas. Ieškokite sąskaitų faktūrų šablonų įvesdami raktinio žodžio sąskaitą faktūrą puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje
Po to paspauskite „Enter“.
Norėdami ieškoti šablonų, kompiuteris turi būti prijungtas prie interneto
Žingsnis 5. Pasirinkite norimą naudoti šabloną
Šablonas bus atidarytas naujame lange.
Žingsnis 6. Norėdami atidaryti šabloną „Microsoft Excel“, šablono peržiūros dešinėje spustelėkite mygtuką Sukurti
Žingsnis 7. Jei reikia, redaguokite šabloną
Pavyzdžiui, šablono viršuje esantį tekstą „Įmonė“pakeiskite savo įmonės pavadinimu.
Norėdami redaguoti šablono tekstą, dukart spustelėkite norimą redaguoti tekstą, tada ištrinkite arba perrašykite tekstą
Žingsnis 8. Užpildykite sąskaitą
Įveskite šablono reikalaujamą informaciją, kad įsitikintumėte, jog šablone rodoma teisinga atsiskaitymo suma.
- Pavyzdžiui, kai kurie atsiskaitymo šablonai reikalauja įvesti valandinį arba fiksuotą tarifą.
- Daugelyje atsiskaitymo šablonų yra formulės, skirtos apskaičiuoti valandinį tarifą ir dirbtų valandų skaičių. Šių skaičiavimų rezultatai bus rodomi stulpelyje „Galutinė suma“.
Žingsnis 9. Išsaugokite sąskaitą spustelėdami meniu Failas
Po to spustelėkite Išsaugoti kaip ir pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti failą. Įveskite failo pavadinimą, tada spustelėkite Sutaupyti. Dabar jūsų atsiskaitymo failas yra išsaugotas ir paruoštas siųsti.
3 metodas iš 3: atsiskaitymas rankiniu būdu
Žingsnis 1. Dukart spustelėkite žalią piktogramą su baltu „X“, kad atidarytumėte „Microsoft Excel“pagrindinį ekraną
2 veiksmas. Spustelėkite tuščią darbaknygės parinktį viršutiniame kairiajame „Excel“pradžios puslapio kampe, kad sukurtumėte naują dokumentą
Jei naudojate „Mac“, praleiskite šį veiksmą, jei „Excel“iškart parodo naują dokumentą
Žingsnis 3. Padarykite sąskaitos galvą
Atsiskaitymo antraštėje turi būti ši informacija:
- Įmonės pavadinimas - Įmonės, išleidusios sąskaitą, pavadinimas.
- Informacija - Bendras aprašymas (pvz., „Vekselis“) arba sąskaitos tipas. Pavyzdžiui, jei norite pasiūlyti tam tikrą paslaugą, užuot apmokestinę už darbą, parašykite „Kainos pasiūlymas“.
- Data - Sąskaitos išrašymo data.
- Skaičius - Atsiskaitymo numeris. Visiems klientams galite naudoti visuotinę numeravimo sistemą arba kiekvienam klientui pritaikytą numeravimą. Jei kiekvienam klientui naudojate konkretų numerį, į atsiskaitymo numerį galite įtraukti dalį ar visą kliento vardą, pavyzdžiui, „JupeFriedChicken-01“.
Žingsnis 4. Sąskaitos viršuje įveskite siuntėjo ir gavėjo adresą
Padėkite savo įmonės informaciją aukščiau klientų informacijos.
- Į sąskaitą įtraukite savo vardą, įmonės pavadinimą, telefono numerį ir įmonės el. Pašto adresą.
- Taip pat įtraukite kliento įmonės pavadinimą, atsiskaitymo gavėjo pavadinimą ir kliento adresą. Jei reikia, taip pat galite įtraukti kliento telefono numerį ir el.
5 veiksmas. Įveskite atsiskaitymo informaciją
Galite sukurti stulpelį, kuriame yra trumpas paslaugos ar produkto aprašymas, paslaugos/produkto kiekio stulpelis, kainos/kainos stulpelis ir bendros paslaugos/produkto kainos stulpelis.
Žingsnis 6. Rodykite bendrą sąskaitą stulpelyje kaina/norma
Galite apskaičiuoti bendrą sąskaitą naudodami „Excel“integruotą SUM funkciją.
- Pavyzdžiui, jei į langelį įdėjote 200 USD B3 ir 300 000 IDR stulpelyje B4, įveskite formulę = SUMA (B3, B4) ląstelėje B5 kad B5 langelyje būtų rodoma 500 USD.
- Jei iš langelio imate valandinį aptarnavimo tarifą (pvz., 100 000 IDR) B3 ir kameroje dirbtų valandų skaičių B4, įveskite formulę = SUMA (B3*B4) ląstelėje B5.
Žingsnis 7. Mokėjimo informacijos viršuje arba apačioje nurodykite mokėjimo datą
Paprastai sąskaitą faktūrą galite pateikti tada, kai sąskaita išsiunčiama, 14 dienų po sąskaitos išsiuntimo, 30 dienų po sąskaitos išsiuntimo arba 60 dienų po sąskaitos išsiuntimo.
Taip pat sąskaitos apačioje galite įtraukti užrašą. Į šią pastabą galite įtraukti mokėjimo metodus, bendrą informaciją arba padėkoti klientams
Žingsnis 8. Išsaugokite sąskaitą
Jei reikia, naudokite kitą pavadinimą nei kitos kliento sąskaitos faktūros. Norėdami išsaugoti sąskaitą:
- „Windows“ - Spustelėkite Failas dešiniajame puslapio kampe. Po to spustelėkite Išsaugoti kaip ir pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti failą. Įveskite failo pavadinimą, tada spustelėkite Sutaupyti.
- „Mac“ - Spustelėkite meniu Failas. Po to spustelėkite Išsaugoti kaip ir pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti failą. Įveskite failo pavadinimą, tada spustelėkite Sutaupyti.
