„Excel“nėra į grafiką orientuota programa, tačiau ji suteikia keletą būdų, kaip sukurti laiko juostą. Jei turite „Excel 2013“ar naujesnę versiją, netgi galite ją sukurti automatiškai iš suvestinės lentelės. Jei naudojate senesnes „Excel“versijas, jums reikia „SmartArt“, šablono arba pertvarkyti skaičiuoklės langelius.
Žingsnis
1 būdas iš 3: „SmartArt“naudojimas („Excel 2007“arba naujesnė versija)
Žingsnis 1. Sukurkite naują skaičiuoklę
„SmartArt“sukuria naują grafinį išdėstymą, kuriame galite įvesti duomenis. Programa nekeičia jokių esamų duomenų, todėl sukurkite tuščią jūsų laiko juostos skaičiuoklę.
2 veiksmas. Atidarykite „SmartArt“meniu
Priklausomai nuo „Excel“versijos, juostos meniu spustelėkite etiketę „SmartArt“arba spustelėkite Įterpti etiketę, tada - „SmartArt“mygtuką. Ši parinktis galima naudojant „Excel 2007“arba naujesnę versiją.
Žingsnis 3. Pasirinkite laiko juostą iš submeniu Procesas
„SmartArt“juostos meniu „Smart Art Graphic“spustelėkite „Apdoroti“. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pagrindinė laiko juosta (rodyklė nukreipta į dešinę).
Galite tinkinti įvairias kitas proceso grafikas, kurios bus naudojamos kaip laiko juostos. Norėdami pamatyti kiekvienos grafikos pavadinimą, perkelkite žymeklį ant piktogramos ir palaukite, kol pasirodys debesies tekstas
Žingsnis 4. Pridėkite daugiau įvykių
Pradžioje tiesiog pradėkite nuo kelių įvykių. Norėdami pridėti įvykį, pasirinkite laiko juostą. Teksto srities parinktys bus rodomos kairėje grafikos pusėje. Norėdami pridėti naują įvykį prie laiko juostos, spustelėkite + mygtuką teksto srities viršuje.
Norėdami padidinti laiko juostą nepridėdami naujų įvykių, spustelėkite laiko juostą, kad būtų parodytas tinklelio kontūras. Išstumkite dešinę arba kairę dėžutės pusę
5 veiksmas. Redaguokite savo laiko juostą
Norėdami pridėti įrašą, įveskite laukelį Teksto sritis. Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti duomenis į laiko juostą ir leisti „Excel“atspėti, kaip juos tvarkyti. Paprastai kiekvienas duomenų stulpelis bus organizuojamas kaip vienas laiko juostos įrašas.
2 metodas iš 3: „Pivot Table Analysis“naudojimas („Excel 2013“arba naujesnė versija)
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra suvestinė lentelė
Kad būtų galima automatiškai sukurti laiko juostas, duomenys turi būti sugrupuoti į suvestinę lentelę. Jums taip pat reikės suvestinės lentelės analizės meniu, kuris buvo prieinamas nuo „Excel 2013“.
Žingsnis 2. Spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės vietą
Bus atidarytas „PIVOT LABLE TOOLS“juostelės viršuje.
Žingsnis 3. Spustelėkite „Analizuoti“
Bus atidaryta juostelė su galimybėmis manipuliuoti lentelės duomenimis.
Žingsnis 4. Spustelėkite „Įterpti laiko juostą“
Pasirodys dialogo langas, kuriame bus rodomas teksto laukas, susijęs su datos formatu. Atminkite, kad „Excel“neatpažins įvestos datos kaip teksto.
Žingsnis 5. Pasirinkite laukelį „Taikoma“ir spustelėkite Gerai
Bus rodomas naujas langelis, leidžiantis jums judėti savo laiko juostoje.
Žingsnis 6. Pasirinkite, kaip bus filtruojami duomenys
Atsižvelgdami į informacijos prieinamumą, galite pasirinkti, kaip duomenys bus filtruojami (pagal mėnesį, metus ar ketvirtį).
Žingsnis 7. Patikrinkite mėnesio duomenis
Spustelėjus mėnesį laiko juostos valdymo laukelyje, suvestinėje lentelėje bus rodomi tik su tuo mėnesiu susiję duomenys.
Žingsnis 8. Išplėskite pasirinkimą
Galite išplėsti pasirinkimą spustelėdami ir judindami šoninį slankiklį.
3 metodas iš 3: pagrindinės skaičiuoklės naudojimas (bet kokia versija)
Žingsnis 1. Apsvarstykite galimybę atsisiųsti šabloną
Nors šablonai nereikalingi, jie palengvins jūsų darbą nustatydami laiko juostos struktūrą. Galite patikrinti, ar „Excel“jau turi laiko juostos šabloną, naudodami komandas Failas → Naujas arba Failas → Naujas iš šablono. Priešingu atveju ieškokite vartotojų sukurtų šablonų internete. Jei nenorite naudoti šablono, pereikite prie kito veiksmo.
Jei jūsų projekto eigos stebėjimo tvarkaraštis yra daugialypis, apsvarstykite galimybę ieškoti „Ganto diagramos“šablono
Žingsnis 2. Pradėkite savo laiko juostą iš įprastos ląstelės
Galite sukurti pagrindinę laiko juostą naudodami tuščią skaičiuoklę. Įveskite laiko juostos datas vienoje eilutėje, o juodas ląsteles palikite daugiau ar mažiau proporcingai laikui tarp jų.
Žingsnis 3. Užsirašykite laiko juostos įrašą
Ląstelėje, esančioje tiesiai virš arba žemiau kiekvienos datos, parašykite tą dieną įvykusių įvykių aprašymą. Nesijaudinkite, jei jūsų darbas atrodo netvarkingas.
Norėdami lengvai perskaityti, pakeiskite aprašymo vietą virš ir po data
Žingsnis 4. Aprašymą pasvirkite kursyvu
Pasirinkite eilutę, kurioje yra aprašymas. Juostelės meniu spustelėkite etiketę „Pagrindinis“, tada peržiūrėkite mygtuką „Orientation“, esantį grupėje „Alignment“(kai kuriose versijose mygtukas „Orientation“atrodo kaip abc raidė). Spustelėkite šį mygtuką ir pasirinkite vieną iš kursyvo teksto parinkčių. Paleidžiamas tekstas taps laiko juostos aprašymu.
