3 būdai sukurti darbalapį „Excel“

2024 Autorius: Jason Gerald | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-15 08:19

Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti pirmąją skaičiuoklę „Microsoft Excel“. Skaičiuoklė yra dokumentas, sudarytas iš stulpelių ir laukų eilučių, kuris gali būti naudojamas duomenims rūšiuoti ir manipuliuoti. Kiekviename laukelyje yra vienas duomenų elementas (pvz., Skaičiai, raidės ir (arba) formulės, nurodančios kitus langelius). Šiuos duomenis galima struktūrizuoti, formatuoti, vizualizuoti naudojant grafiką arba nurodyti kituose dokumentuose. Žinodami skaičiuoklės pagrindus, galite išbandyti savo įgūdžius sukurdami namų inventorių ir (arba) mėnesio biudžetą. Apsilankykite mūsų „wikiHow“straipsnių bibliotekoje, kad sužinotumėte daugiau apie sudėtingesnes „Excel“funkcijas.

Žingsnis

1 metodas iš 3: pagrindinės skaičiuoklės kūrimas

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“

Jį galite rasti meniu „Pradėti“(„Windows“) arba aplanke „Programos“(„MacOS“). Atsidaro programos langas ir rodomas puslapis, leidžiantis sukurti arba pasirinkti dokumentą.

Jei neturite mokamos „Microsoft Office“versijos, galite naudoti nemokamą internetinę versiją adresu https://www.office.com, kad sukurtumėte pagrindinę skaičiuoklę. Tiesiog prisijunkite prie „Microsoft“paskyros ir spustelėkite „ „Excel“ “Esamų piktogramų eilutėje.

Žingsnis 2. Spustelėkite tuščią darbaknygę, kad sukurtumėte naują darbaknygę

Darbaknygė yra dokumento, kuris sukuria skaičiuoklę, pavadinimas. Tuščia skaičiuoklė pavadinta „ 1 lapas “Bus sukurtas ir jį galėsite matyti kaip skirtuką ekrano apačioje.

Kurdami sudėtingesnę skaičiuoklę, galite pridėti naują lapą spustelėdami „ + “Šalia pirmojo lapo. Norėdami perjungti iš vieno lapo į kitą, naudokite ekrano apačioje esančius skirtukus.

Žingsnis 3. Susipažinkite su skaičiuoklės išdėstymu

Pirmas dalykas, kurį matote, yra skaičiuoklė su šimtais langelių, išdėstytų vertikaliuose stulpeliuose ir horizontaliose eilutėse. Kai kurie svarbūs aspektai, kuriuos reikia atsiminti dėl šio išdėstymo, yra šie:

• Visos eilutės pažymėtos skaičiais šalia lapo, o stulpeliai - raidėmis lapo viršuje.
• Kiekvienas langelis turi adresą, kurį sudaro stulpelio raidė, po kurios eina eilutės numeris. Pavyzdžiui, pirmojo stulpelio („A“) ir pirmosios eilutės („1“) langelio adresas yra „A1“. Skilties „B“ir „3“eilutės adresas yra „B3“.

Žingsnis 4. Įveskite duomenis

Vieną kartą spustelėkite bet kurį langelį ir nedelsdami įveskite duomenis. Kai baigsite, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į kitą tos pačios eilutės langelį, arba klavišą Enter, kad pereitumėte į kitą to paties stulpelio laukelį.

• Atminkite, kad įvesdami duomenis į lauką, duomenys ar įrašai bus rodomi skaičiuoklės viršuje esančioje juostoje. Ši juosta vadinama formulės juosta (" „Formulės“baras “) Ir yra naudinga įvedant ilgus duomenis ir (arba) formules.
• Norėdami redaguoti langelį, kuriame jau yra duomenų, dukart spustelėkite langelį, kad būtų rodomas žymeklis. Arba vieną kartą spustelėkite laukelį ir atlikite pakeitimus naudodami formulės juostą.

• 5 veiksmas. Patikrinkite galimas „Excel“funkcijas, kad galėtumėte jas toliau naudoti

  Viena iš naudingiausių „Excel“funkcijų yra galimybė ieškoti duomenų ir atlikti skaičiavimus pagal matematines formules. Kiekvienoje įvestoje formulėje yra „Excel“funkcija, tai yra „veiksmas“, kurį atliekate. Formulės visada prasideda simboliu „lygus“(„=“), po kurio eina funkcijos pavadinimas (pvz., „= SUM“, „= LOOKUP“arba „= SIN“). Po to turite įvesti parametrus ir juos supa skliausteliuose („()“). Atlikite šiuos veiksmus, kad sužinotumėte, kokių tipų funkcijas galite naudoti „Excel“:

  • Spustelėkite skirtuką " Formulė “Ekrano viršuje. Pamatysite kelias piktogramas įrankių juostoje „Excel“lango viršuje, srityje „Funkcijų biblioteka“. Žinodami kiekvienos funkcijos skirtumus, galite naršyti funkcijų bibliotekoje su piktogramomis.
  • Spustelėkite piktogramą " Įterpti funkciją “, Kuriame taip pat rodomas„ fx “simbolis. Ši piktograma yra pirmoji juostos piktograma. Atsivers skydelis „Įterpti funkciją“ir galėsite ieškoti reikiamos funkcijos arba naršyti funkcijų parinktis pagal kategorijas.
  • Pasirinkite kategoriją iš meniu „Arba pasirinkite kategoriją“. Numatytoji rodoma kategorija yra „Naujausi naudoti“. Pavyzdžiui, norėdami peržiūrėti matematines funkcijas, galite pasirinkti „ Matematika ir triukas ”.
  • Spustelėkite funkciją skydelyje „Pasirinkti funkciją“, kad peržiūrėtumėte jos sintaksę ir funkcijos aprašymą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie funkciją, spustelėkite „ Pagalba atliekant šią funkciją ”.
  • Spustelėkite " Atšaukti “, Kai baigsite naršyti funkciją.
  • Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip įvesti formules, skaitykite straipsnį apie tai, kaip įvesti formules „Microsoft Excel“.

  

  Žingsnis 6. Baigę redaguoti išsaugokite failą

  Norėdami išsaugoti failą, spustelėkite „ Failas “Viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir pasirinkite„ Išsaugoti kaip Paprastai galite pasirinkti išsaugoti failą savo kompiuteryje arba „OneDrive“saugykloje, atsižvelgiant į naudojamą „Excel“versiją.

  Kai suprasite „Excel“pagrindus, perskaitykite „Namų inventoriaus nuo nulio“metodą, kaip sukurti „namų inventorių“, kad sužinotumėte, kaip aukščiau pateiktą informaciją pritaikyti praktikoje

  2 metodas iš 3: namų inventoriaus sukūrimas nuo nulio

  

  Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“

  Jį galite rasti meniu „Pradėti“(„Windows“) arba aplanke „Programos“(„MacOS“). Atidaromas programos langas ir rodomas puslapis, leidžiantis sukurti arba pasirinkti darbaknygę.

  

  2 veiksmas. Pavadinkite stulpelį

  Žingsnis 3. Kiekvienoje eilutėje įveskite elemento pavadinimą

  Kai stulpeliai pažymėti, galite lengvai įvesti duomenis į eilutes. Kiekvienas elementas gauna savo eilutę, o kiekviena informacija - savo dėžutę.

  • Pvz., Jei savo darbo vietoje nurodysite „Apple HD“monitorių, laukelyje „A2“(laukelyje „Prekė“) galite įvesti HD monitorių, lauke „B2“(stulpelyje „Vieta“), ir „Apple Cinema 30.“colių M9179LL laukelyje „B3“(stulpelyje „Tipas/modelis“).
  • Kitose eilutėse paminėkite kitus elementus. Jei reikia ištrinti įrašus viename lange, vieną kartą spustelėkite langelį ir paspauskite „Del“.
  • Norėdami ištrinti visą eilutę ar stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio raidę arba eilutės numerį ir pasirinkite „ Ištrinti ”.
  • Galbūt įvedėte tiek teksto, kad įrašas perrašo šalia esantį stulpelį. Ištaisykite šią klaidą pakeisdami stulpelio dydį, kad tilptų tekstas. Užveskite žymeklį ant eilutės tarp stulpelio raidžių (virš eilutės „1“), kol žymeklis pasikeis į dvigalę rodyklę, tada dukart spustelėkite eilutę.

  

  Žingsnis 4. Pakeiskite stulpelių antraštes į išskleidžiamuosius meniu

  Tarkime, kad namuose išvardijate šimtus elementų, bet norite pamatyti tik tai, kas saugoma jūsų darbo vietoje. Spustelėkite"

  1 žingsnis.“Eilutės„ 1 “pradžioje, kad pasirinktumėte visą eilutę, tada atlikite šiuos veiksmus:

  • Spustelėkite skirtuką " Duomenys “„ Excel “lango viršuje.
  • Spustelėkite " Filtras “(Piltuvo piktograma) įrankių juostoje. Kiekvienos stulpelio antraštėje bus rodomos mažos rodyklės.
  • Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu " Vieta “(Laukelyje„ B1 “), kad atidarytumėte filtro meniu.
  • Kadangi jums reikia tik pamatyti, kas yra darbo srityje, pažymėkite langelį šalia „Darbo sritis“ir panaikinkite žymėjimą nuo kitų.
  • Spustelėkite " Gerai " Dabar matote tik pasirinkto kambario elementus. Šį veiksmą galite atlikti bet kuriame stulpelyje ir duomenų tipe.
  • Norėdami vėl rodyti visus elementus, spustelėkite meniu, pažymėkite „Pasirinkti viską“ir pasirinkite „ Gerai “, Kad grąžintumėte visus įrašus.

  

  5 veiksmas. Norėdami pakeisti skaičiuoklę, spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas

  Įvedę duomenis, galite keisti spalvas, šriftus ir eilutes. Štai keletas patarimų, kuriuos galite išbandyti:

  • Pasirinkite langelius, kuriuos reikia formatuoti. Galite pasirinkti visą eilutę spustelėdami skaičių arba stulpelį spustelėdami raidę. Paspauskite ir laikykite nuspaudę „Ctrl“(kompiuteris) arba „Cmd“(„Mac“), kad pasirinktumėte daugiau nei vieną stulpelį ar eilutę vienu metu.
  • Spustelėkite " Spalvos “Įrankių juostos skiltyje„ Temos “, jei norite peržiūrėti ir pasirinkti spalvų temą.
  • Spustelėkite meniu " Šriftai “, Norėdami naršyti ir pasirinkti šriftą.

  

  Žingsnis 6. Išsaugokite dokumentą

  Baigę galite išsaugoti skaičiuoklę spustelėdami meniu „ Failas “Viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir pasirinkite„ Išsaugoti kaip ”.

  3 iš 3 metodas: mėnesio fondo biudžeto sudarymas iš šablono

  

  Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“

  Jį galite rasti meniu „Pradėti“(„Windows“) arba aplanke „Programos“(„MacOS“). Atidaromas programos langas ir rodomas puslapis, leidžiantis sukurti arba pasirinkti darbaknygę.

  Šis metodas apima „Excel“integruotų šablonų naudojimą išlaidų sąrašams kurti. Yra šimtai įvairių tipų skaičiuoklių šablonų. Norėdami pamatyti visų oficialių „Excel“šablonų sąrašą, apsilankykite

  

  Žingsnis 2. Ieškokite šablono „Paprastas mėnesio biudžetas“

  Ši parinktis yra nemokamas oficialus „Microsoft“šablonas, leidžiantis lengvai apskaičiuoti mėnesio biudžetą. Galite jo ieškoti, „Excel“lango viršuje esančioje paieškos juostoje įvesdami paprastą mėnesio biudžetą ir paspausdami „Enter“(taikoma daugumai „Excel“versijų).

  

  Žingsnis 3. Pasirinkite šabloną „Paprastas mėnesio biudžetas“ir spustelėkite Kurti

  Iš pasirinkto suformatuoto šablono bus sukurta nauja skaičiuoklė.

  Jums gali tekti spustelėti „ parsisiųsti ”.

  

  Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką Mėnesinės pajamos, kad įvestumėte pajamas

  Galite pamatyti tris skirtukus („ Santrauka "[santrauka]," Mėnesinės pajamos “[Mėnesinės pajamos] ir„ Mėnesinės išlaidos “[Mėnesinės išlaidos]) darbo knygos apačioje. Spustelėkite antrą skirtuką. Tarkime, kad uždirbate pajamų iš dviejų bendrovių - „wikiHow“ir „Acme“:

  • Dukart spustelėkite langelį " Pajamos 1 “(Pirmasis įrašas), kad būtų rodomas žymeklis. Išvalykite laukelį ir įveskite wikiHow.
  • Dukart spustelėkite langelį " Pajamos 2 “(Antras įrašas), ištrinkite turinį ir įveskite„ Acme “.
  • Įveskite „wikiHow“mėnesines pajamas į pirmąjį langelį, esantį antraštėje „Suma“(lauke pagal numatytuosius nustatymus šablone yra „2500“). Tą patį padarykite su mėnesinėmis pajamomis iš „Acme“žemiau esančiame laukelyje.
  • Jei neturite kitų pajamų, spustelėkite kitus laukelius („Kiti“ir „250 USD“), tada paspauskite klavišą „Del“, kad juos išvalytumėte.
  • Taip pat galite pridėti papildomų pajamų šaltinių ir jų sumų eilutėse po esamomis eilutėmis.

  

  Žingsnis 5. Spustelėkite skirtuką Mėnesinės išlaidos, kad įvestumėte pajamas

  Šis skirtukas yra trečiasis skirtukas darbo knygos apačioje. Tame skirtuke yra išlaidų įrašai ir jų suma (jau užpildyta pagal numatytuosius nustatymus). Tačiau, norėdami pakeisti įrašą, galite dukart spustelėti laukelį.

  • Pvz., Tarkime, kad jūsų gyvenamosios vietos ar pensiono mėnesinis nuomos mokestis yra 3 milijonai rupijų per mėnesį. Dukart spustelėkite esamą įrašą „800 USD“, ištrinkite jį ir įveskite 3000000.
  • Tarkime, kad turite paskolą, kurią reikia grąžinti. Stulpelyje „Suma“(„50 USD“) spustelėkite sumą šalia „Studentų paskolos“ir paspauskite klavišą Del, kad jį išvalytumėte. Tą patį padarykite su kitomis išlaidomis.
  • Visas eilutes galite ištrinti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami eilutės numerį ir pasirinkę „ Ištrinti ”.
  • Norėdami pridėti naują eilutę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės numerį, esantį po norima eilutės vieta, tada pasirinkite „ Įdėti ”.
  • Įsitikinkite, kad stulpelyje „Sumos“nėra jokių papildomų mokesčių, kuriuos turite sumokėti, nes šios išlaidos bus automatiškai įtrauktos į biudžetą.

  

  Žingsnis 6. Spustelėkite skirtuką Suvestinė, kad vizualizuotumėte mėnesio biudžetą

  Įvedus duomenis, šio skirtuko diagrama bus automatiškai atnaujinta, kad atspindėtų jūsų mėnesines pajamas ir išlaidas.

  • Jei informacija nėra apskaičiuojama automatiškai, paspauskite klaviatūros klavišą F9.
  • Skirtuko „Mėnesinės pajamos ir išlaidos“pakeitimai paveiks informaciją, kurią matote skirtuke „Suvestinė“.

  

  Žingsnis 7. Išsaugokite dokumentą

  Kai būsite patenkinti arba baigsite redaguoti failą, galite išsaugoti skaičiuoklę spustelėdami meniu „ Failas “Viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir pasirinkite„ Išsaugoti kaip ”.