Dėl šiuolaikinio darbo pasaulio reikalavimų, reikalaujančių, kad darbuotojai atliktų darbą ne biure, konferenciniai skambučiai (trijų ar daugiau skambučių) tapo dažnesni. Šiame vadove mes padėsime jums atlikti konferencinius skambučius.
Žingsnis
1 būdas iš 2: išmaniojo telefono naudojimas
1 žingsnis. Paskambinkite vienam iš dalyvių ir pradėkite konferencinį pokalbį
Dalyvių numerius galite įvesti rankiniu būdu arba pasirinkti numerį iš adresatų sąrašo.
Kai skambutis bus prijungtas, bakstelėkite Pridėti skambutį. Pirmasis dalyvis bus atidėtas pokalbiui
2 žingsnis. Susisiekite su antruoju dalyviu
Dalyvių numerius galite įvesti rankiniu būdu arba pasirinkti numerį iš adresatų sąrašo.
Žingsnis 3. Norėdami pradėti konferencinį pokalbį, palieskite Sujungti skambutį
- Priklausomai nuo naudojamo operatoriaus, galite skambinti iki penkių žmonių.
- Pirmiau nurodytus veiksmus galima atlikti naudojant „iPhone“ir „Android“(„HTC Hero“).
2 metodas iš 2: konferencinių skambučių paslaugų teikėjo paieška
Žingsnis 1. Raskite tinkamą konferencinio skambučio paslaugą
Tokios kompanijos kaip „GoToMeeting“ir „Skype“teikia konferencijų skambučių paslaugas šimtams žmonių. Priklausomai nuo jums reikalingos paslaugos, gali tekti sumokėti tam tikrą mokestį.
- Galite sumokėti paslaugos mokestį už skambutį (kuris bus apskaičiuojamas pagal dalyvių skaičių, pokalbio trukmę ir pan.) Arba sumokėti fiksuotą mokestį už „konferencijų stalo“nuomą.
- Paprastai skambinantysis turi sumokėti už paslaugą.
- Kai kurioms paslaugoms reikia įsigyti techninės įrangos ir (arba) naudotis specialia tolimojo skambučio paslauga. Tačiau yra ir išankstinio mokėjimo paslaugų, kurias galite pasiekti fiksuotojo ryšio, mobiliojo ryšio ar kompiuterio pagalba.
- Apsvarstykite, ar jums reikia nemokamo numerio, ar leiskite dalyviams susimokėti už savo telefono kreditą.
- Konferenciniai skambučiai taip pat gali būti naudojami kaip interneto konferencijų priedas. Tokiu būdu skambučio dalyviai pokalbio metu gali peržiūrėti dokumentus ar pristatymus. Kai kurie konferencijų paslaugų teikėjai taip pat teikia interneto konferencijų paslaugas, tačiau jūs turite pradėti konferenciją atskirai. Interneto konferenciją galima pradėti naudojant specialią nuorodą arba el. Laiško priedą.
2 žingsnis. Paruoškite konferenciniam pokalbiui pradėti reikalingą informaciją, pvz., Telefono numerį ir slaptažodį
Jei nežinote, kokią konferencijų sistemą naudoti, pirmiausia atlikite bandomąjį skambutį
Žingsnis 3. Suplanuokite konferencinį pokalbį ir pakvieskite kitus dalyvius
Perskaitykite internetinius vadovus, kad sužinotumėte, kaip nustatyti konferencinį skambutį.
Žingsnis 4. Skambinkite tinkamoje aplinkoje
Įsitikinkite, kad skambinate ramioje vietoje, nesiblaškydami.
Žingsnis 5. Inicijuokite skambučius laiku arba, jei įmanoma, įveskite skambinimo sistemą anksti
Kai kurios konferencijų sistemos neleis jums prisijungti iki nustatyto laiko, o kitos neleis sąveikauti, kol „vadovas“neprisijungs naudodami konkretų slaptažodį.
Žingsnis 6. Palaukite, kol visi dalyviai įeis, ir pradėkite kalbėti
Patarimai
- Pabandykite sumažinti apversto popieriaus ar rašymo judesius, kad sumažintumėte foninį triukšmą.
- Kai nekalbate, naudokite nutildymo mygtuką.
- Skambindami venkite valgyti.
Įspėjimas
- Įsitikinkite, kad visi dalyviai gali pasiekti konferencijos sistemą, ypač jei yra dalyvių, kurie yra užsienyje.
- Įsitikinkite, kad žinote prieigos prie nemokamų ir mokamų numerių sistemos tarifą. Abiejų įkainiai gali būti skirtingi.
- Ieškodami konferencijų paslaugų, atkreipkite dėmesį į paslėptus mokesčius ir naudojimo sąlygas per mėnesį.
