Apskaičiuojant parduotų prekių savikainą arba COGS (parduotų prekių savikaina arba COGS) buhalteriai ir vadovai gali tiksliai įvertinti įmonės išlaidas. HPP apskaičiuoja konkrečias atsargų išlaidas, įskaitant išlaidas, tiesiogiai susijusias su atsargų gamyba įmonėse, gaminančiose produktus tiesiogiai iš žaliavų. Atsargų sąnaudos gali būti apskaičiuojamos įvairiais būdais, o įmonės turėtų pasirinkti tik vieną, kurią nuolatos naudos. Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip apskaičiuoti COGS verslui naudojant „First In First Out“(FIFO), „First In Last Out“(FILO) ir „Average Cost“(„Average Cost“) inventoriaus metodus.
Žingsnis
1 metodas iš 3: vidutinių atsargų išlaidų naudojimas
Žingsnis 1. Raskite vidutines atsargų pirkimo išlaidas
Vidutinių sąnaudų metodas yra ne tik atsargų registravimo metodas, bet ir atsargų stebėjimo būdas per tam tikrą laikotarpį. Sudėkite visus vienos rūšies prekių atsargų pirkimus ir padalinkite iš įsigytų produktų skaičiaus, kad gautumėte vidutinių išlaidų skaičių.
Pavyzdžiui, 10 000 IDR + 15 000 IDR / 2 = vidutinė 12 500 IDR kaina
Žingsnis 2. Raskite vidutinę pagamintų prekių savikainą
Jei įmonė perka žaliavas ir vėliau jas perdirba, procesas reikalauja subjektyvių sprendimų. Nustatykite laikotarpį ir per tą laikotarpį pagamintų atsargų kiekį. Pridėkite visas (paprastai apskaičiuotas) žaliavų ir darbo sąnaudas produktui gaminti. Dabar padalinkite visus tuo laikotarpiu pagamintus atsargų vienetus.
- Visada laikykitės įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įmonės apskaitos praktiką, iš kurių vienas yra susijęs su atsargų gamybos sąnaudų apskaičiavimu.
- Žinoma, atsargų gamybos kaina priklausys nuo produkto, tačiau to paties produkto kaina laikui bėgant gali skirtis.
Žingsnis 3. Atlikite fizinio atsargų tikrinimo skaičiavimą
Atkreipkite dėmesį į atsargų kiekį, kurį turite pradžios ir pabaigos datose. Padauginkite vidutines išlaidas iš atsargų pradžios ir pabaigos atsargų skirtumo.
4 žingsnis. Apskaičiuokite COGS naudodami vidutines išlaidas
Bendra inventoriaus kaina yra 1250 USD x 20 vienetų = 25 000 USD. Jei parduodama 15 vienetų, bendras COGS, naudojant šį metodą, yra 18 750 Rp (15 x Rp. 1250).
- Įmonės taiko vidutinių sąnaudų metodą, nes jų produktai yra lengvai keičiami arba fiziškai nesiskiria vienas nuo kito, pavyzdžiui, mineralinės, naftos ir dujų prekės.
- Dauguma bendrovių, kurios naudoja vidutinių išlaidų ataskaitų teikimo metodą, apskaičiuoja COGS kas ketvirtį.
2 metodas iš 3: FIFO inventoriaus ataskaitų teikimo metodo naudojimas
Žingsnis 1. Pasirinkite inventoriaus pradžios ir pabaigos datas
FIFO yra alternatyvus metodas, naudojamas atsargų sąnaudoms apskaičiuoti. Norėdami apskaičiuoti COGS naudodami FIFO metodą, pirmiausia suskaičiuokite fizines atsargas pradžios ir pabaigos datose. Atminkite, kad šie atsargų skaičiavimai turi būti 100% tikslūs.
Būtų naudinga, jei bendrovė nurodytų kiekvienos rūšies žaliavos numerį
Žingsnis 2. Raskite kainą, sumokėtą perkant prekę
Galite remtis tiekėjo atsiųstu kvitu. Šios išlaidos gali skirtis net to paties tipo atsargoms. Būtinai apskaičiuokite galutinę atsargų vertę, kad būtų lengviau suprasti patirtų išlaidų poveikį. FIFO metodas daro prielaidą, kad pirmosios pirktos ar pagamintos prekės bus pirmosios parduotos prekės.
- Pavyzdžiui, pirmadienį perkate 10 vienetų prekių už 1000 IDR už prekę, o penktadienį - dar 10 prekių už 1500 IDR vienetą.
- Tada tarkime, kad baigiamame inventoriuje rodoma 15 šeštadienį parduotų vienetų.
Žingsnis 3. Apskaičiuokite HE
Atimkite pardavimų skaičių pagal atsargas, pradedant anksčiausią dieną. Tada padauginkite elementą iš pirkimo kainos.
- Jūsų HPP yra 10 x 1000 IDR = 10 000 IDR plius 5 x 1500 IDR = 7500 IDR, iš viso 17 500 IDR.
- Naudojant FIFO ataskaitų teikimo metodą, jūsų COGS bus mažesnis, o jūsų pelnas bus didesnis, kai padidės atsargų elementų kaina. Šiuo atveju pradinė atsargų kaina yra mažesnė už kitą savaitę įsigytų atsargų, darant prielaidą, kad jos abi parduodamos už tą pačią kainą.
- Naudokite FIFO metodą, jei atsargų išlaidos laikui bėgant didėja IR turite parodyti tvirtą balansą, kad sužavėtumėte investuotojus arba gautumėte banko paskolą. Taip yra todėl, kad likusio (galutinio) inventoriaus vertė bus didesnė.
3 metodas iš 3: FILO inventoriaus ataskaitų teikimo metodo naudojimas
Žingsnis 1. Rūšiuokite atsargų pirkimus, pradedant nuo naujausių
FILO metodas grindžiamas tuo, kad pirmas parduodamas inventorius yra pirmasis. Laikotarpio pradžioje ir pabaigoje vis tiek reikia atlikti atsargų skaičiavimus.
Žingsnis 2. Sužinokite, kiek sumokėjote pirkdami prekę
Galite remtis pardavėjų atsiųstomis sąskaitomis faktūromis. Sąnaudos gali skirtis net to paties tipo atsargoms.
Dar kartą tarkime, kad pirmadienį perkate 10 vienetų prekių už 1000 Rp už vienetą kainą, o penktadienį - dar 10 prekių už 1500 Rp už prekę. Šeštadienį parduodate 15 vienetų
Žingsnis 3. Apskaičiuokite HE
Šį kartą HE apskaičiuojama iš 10 vienetų, įsigytų už 1500 IDR už prekę (pirmą kartą parduota pagal FILO metodą) (10 x 1500 IDR = 15 000 IDR). Tada pridėkite dar 5 iš vienetų, įsigytų už 1 000 IDR už prekę (5 x 1 000 IDR = 5 000 IDR), pirkimo, pridėjus bendrą 20 000 IDR parduodamų HE vertę. Kai bus parduoti likę 5 inventoriai, COGS vertė bus 5000 IDR (5 x 1000 IDR).
Įmonės naudoja FILO metodą, kai turi daug atsargų, kurių savikaina didėja. Todėl įmonės pelnas ir mokesčių išlaidos sumažėjo
Patarimai
- Mažoms įmonėms ir įmonėms, susijusioms su neįprastais produktais, COGS apskaičiuoti geriau naudoti pagrindinį finansavimo metodą.
- Indonezijoje taikomas apskaitos standartas, būtent PSAK (trumpas finansinių apskaitos standartų vadovas), siekiant nustatyti ataskaitų teikimo funkciją, pagrįstą HE skaičiavimais. Į viešumą patekusios prekybos įmonės turi pateikti finansines ataskaitas, pagrįstas PSAK, todėl labai svarbu pasirinkti jūsų verslui labiausiai tinkantį HE skaičiavimo ir ataskaitų teikimo metodą. Nerekomenduojama keisti atsargų skaičiavimo metodo.
- Yra ir kitų apskaitos operacijų, kurios taip pat gali turėti įtakos COGS. Pavyzdžiui, atpirkimas ir atsargų suskirstymas sumažins arba padidins COGS. Tačiau šis pakeitimas negali būti susijęs su atsargų kiekio pasikeitimu.
- HE yra įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje esanti sąskaita, kuri vėliau sumažina įmonės pajamas.
- Dabartinė atsargų vertė yra sąskaita įmonės balanse.
