Surengti gimtadienį, nesvarbu, ar tai būtų vaikas, ar paauglys, ar suaugęs, nepakanka tik atvykti ir nusišypsoti svečiams (nors, žinoma, abu reikalingi). Norėdami surengti šventinį gimtadienį, turite nustatyti vakarėlio, kurį surengsite, tipą ir išsamią informaciją, pvz., Maistą, gėrimus, pramogas ir dekoracijas. Taip pat turėtumėte suprasti vakarėlio organizavimo etiketą: pradedant kvietimu ir baigiant padėkos kortele. Tokiu būdu jūsų svečiai išeis laimingi ir susidomėję apsilankys jūsų kitame vakarėlyje.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Partijos tipo ir dydžio nustatymas
Žingsnis 1. Nustatykite partijos biudžetą ir jo laikykitės
Jei nuspręsite, kiek pinigų ruošiate vakarėliui, jums bus lengviau nustatyti vakarėlio vietą ir kokias pramogas, maistą, gėrimus, dekoracijas, paslaugas ir šventės reikmenis galite sau leisti. Neturėdami aiškaus biudžeto, galite išleisti per daug pinigų ir jums bus sunku mėgautis vakarėliu. Žinoma, jūs norite išvengti abiejų šių dalykų.
- Norėdami padėti sukurti biudžetą, galite naudoti internetinę išlaidų registravimo programą [Manilla.com], programas mobiliesiems, tokias kaip „Party Budget Tracker“, arba svetainę [evite.com/app/party/calculator].
- Organizuodami vakarėlį paaugliams, taip pat turėtumėte paruošti biudžetą svečių draugams.
Žingsnis 2. Nustatykite vietą, datą ir laiką
Pasirinkite garbės svečiui patogiausią ar pageidaujamą vietą. Jūsų namuose, kažkieno namuose ar kažkur aplink jus yra keletas vietų, pavyzdžiui, restorane, užmiesčio klube, bare, parke, gimnazijoje ir kt. Jei norite surengti šį vakarėlį namuose, pagalvokite, ar esate pasirengęs prisiimti atsakomybę, ypač jei tai vaikų vakarėlis. 1 klasės mokinių vakarėlis, bėgantis jūsų dviejų miegamųjų vasarnamyje, gali būti tikras vargas!
- Nustačius vietą, nurodykite datą ir laiką. Įsitikinkite, kad šis laikas ir data sutampa su: a) vieta, jei ne namuose; ir b) ypatingi svečiai.
- Jei rengiate vaikų vakarėlį, vakarėlio trukmė neturi būti per ilga. Pakanka dviejų ar trijų valandų, ypač mažiems vaikams. Mažylių vakarėlius geriausia rengti ryte, kai tokio amžiaus vaikai apskritai vis dar jaudinasi.
Žingsnis 3. Nuspręskite vakarėlio temą
Paprastai vaikų vakarėliai būna su ypatinga tema, o jūsų siųstuose kvietimuose bus ši tema. Visų pirma, jūs turite nustatyti temos pasirinkimą, tada pakvieskite vaiką nustatyti temą, kurią jis pasirinko savo gimtadienio vakarėliui.
Taip pat gera idėja surengti suaugusiųjų vakarėlį tam tikra tema. Paprastai žmonėms, einant į vakarėlį, reikia samdyti auklę, nusipirkti naujų drabužių, išsinuomoti automobilį ir pan. Jei įtraukiate temą, žmonės bus labiau suinteresuoti ateiti ir ši tema gali būti gera pokalbio pradžia
Žingsnis 4. Sukurkite kvietimų sąrašą ir išsiųskite kvietimus
Apskritai, šį kvietimų sąrašą lemia tai, kiek žmonių gali priimti jūsų vieta ir biudžetas. Prieš pradėdami nuspręsti dėl pakviestųjų vardų, įsitikinkite, kad visi šie dalykai yra ištaisyti. Kai bus parašytas pakviestųjų sąrašas, patvirtinkite su specialiais žmonių, kuriuos jie norėtų pasiimti, svečiais. Kitas žingsnis - išsiųsti popierinius arba skaitmeninius kvietimus. Pateikite jį likus mažiausiai trims keturioms savaitėms iki renginio. Žemiau yra keletas patarimų, susijusių su kvietimų sąrašais ir pakviestaisiais.
- Jei organizuojate vaiko gimtadienį, neišskirkite vieno žmogaus iš grupės (skautų, klasės, futbolo komandos ir pan.) Vien todėl, kad tas asmuo nėra jūsų vaiko draugas. Jei pakviesite tik kelis žmones iš savo vaiko klasės, mokykloje nedalinkite kvietimų.
- Jei organizuojate paauglių gimtadienio vakarėlį, nustatykite uždarymo laiką valandą iki to laiko, kai norite, kad visi išeitų, nes jie tikrai „pasikabins“ir neišeis iš vakarėlio. Įsitikinkite, kad gavote tėvų kontaktinę informaciją per kvietimo patvirtinimą.
- Į kvietimą įtraukite visą svarbią informaciją, įskaitant aprangos kodą ir formalumo lygį. Taip pat įtraukite adresą, kurio lengvai galima ieškoti naudojant pasaulinę padėties nustatymo sistemą (GPS).
- Naudokite tokias svetaines kaip [Evite.com] arba [Punchbowl.com], kad išsiųstumėte jums pagal užsakymą sukurtus el. Pridėkite nuotraukų ir būkite kūrybingi savo žodžiais, kad žmonėms būtų įdomu.
- Paskambinkite asmeniui, kuris nepatvirtino kvietimo likus kelioms dienoms iki vakarėlio pradžios.
2 dalis iš 3: Paruošimas vakarėliui
1 žingsnis. Jei reikia, paprašykite pagalbos
Pasinaudokite draugų, sutuoktinio, brolių ir seserų, kitų tėvų, vyresnių vaikų ir kt. padėti jums stebėti, fotografuoti ir žaisti. Jei nenorite prašyti kitų žmonių tokios pagalbos ir galite sau tai leisti, galite samdyti profesionalią pagalbą, vidurinės mokyklos vaiką, ieškantį papildomų pinigų, arba auklę, kuri padėtų susitvarkyti prieš ir po vakarėlio, kai šalis dalija maistą, prižiūri vaikus ir jaunimą ar viską, ko jums reikia.
2 žingsnis. Sukurkite pagrindinės jums reikalingos įrangos sąrašą
Šis atsargų sąrašas priklausys nuo jūsų vakarėlio vietos ir formos. Nepaisant to, vis tiek turėsite sukurti tokio tipo sąrašus. Be maisto ir gėrimų, turėsite paruošti tokius dalykus kaip balionai, vakarėlių kepurės, ženklai, žaidimai, amatai, muzika, aušintuvai, lėkštės, staltiesės, pakvietimai, akiniai, ledas, papildomas tualetinis popierius ir stalo įrankiai.
Žingsnis 3. Apibrėžkite pramogas
Jūsų teikiamos pramogos labai priklausys nuo vakarėlio tipo, temos ir vietos. Tačiau jūs turite išlaikyti savo svečių susidomėjimą. Todėl gerai pagalvokite ir planuokite savo pramogas.
- Jei rengiate vaikų vakarėlį, geriau parengti veiklos ir veiksmų, kuriems reikalingas didelis energijos lygis, tvarkaraštį ir tas, kurioms reikalingas mažas energijos lygis.
- Jei savo vakarėliui nuomojate pramogas, būtinai užsisakykite iš anksto ir paklauskite, ką reikia paruošti.
- Jei namuose rengiate vakarėlį ir grojate muziką, paruoškite grojaraštį, atitinkantį vakarėlio nuotaiką. Įsitikinkite, kad įtraukėte ir savo ypatingojo svečio mėgstamą dainą.
Žingsnis 4. Suplanuokite valgio ar vakarėlio meniu
Priklausomai nuo vakarėlio vietos, galbūt norėsite patys gaminti maistą. Žinoma, jei jūsų biudžetas yra pakankamas, galite užsisakyti maisto maitinimo paslaugas. Svarbiausias dalykas, kurį turite atsiminti, yra įsitikinti, kad maistas tinka kvietimui, kuris ateis, ir nepamiršti temos. Net jei rengiate vaikų vakarėlį, atminkite, kad jo tėvai taip pat bus. Jūs turite paruošti jiems ką nors valgyti ir gerti. Žemiau yra keletas patarimų.
- Vaikų vakarėliams paruoškite pirštų maistą, picą ir kitus vaikams patinkančius maisto produktus. Šis maistas turėtų būti paprastas.
- Paauglių vakarėliui taip pat būkite paprasti, tačiau įsitikinkite, kad ruošiate daug maisto. Pica, traškučiai, riestainiai, gaivieji gėrimai; viskas gerai ir nereikia stalo įrankių (bet tai reiškia, kad bus daugiau šiukšlių).
- Paruoškite papildomų suvenyrų maišelių papildomiems nekviestiems svečiams arba tuo atveju, jei trūksta suvenyrų maišelio.
- Jei rengiate vakarėlį namuose ir gaminate maistą patys, jei įmanoma, gaminkite ir gaminkite maistą prieš dieną, kad nesijaustumėte skubėti ir daugiau laiko praleistumėte su savo svečiais.
- Didelėms vakarienėms nustatykite, kur visi sėdi. Atskirkite poras ir pasodinkite tylius žmones šalia judrių žmonių, kad sukurtumėte linksmesnį vakarėlį.
- Nepamirškite gimtadienio torto, net jei rengiate vakarėlį suaugusiems. Įsitikinkite, kad šis pyragas buvo užsakytas iš anksto.
- Jei užsisakote maitinimą, įsitikinkite, kad maistą užsisakėte bent prieš tris savaites.
Žingsnis 5. Nustatykite gėrimo rūšį
Vaikų ir paauglių vakarėliuose įsitikinkite, kad turite daugiau, nei manote, kad jiems reikia, nes jie gers daug. Venkite duoti vaikams gėrimų su kofeinu. Suaugusiųjų vakarėliui būtinai paruoškite nealkoholinius gėrimus ir pažymėkite kokteilius bei štampus, kuriuose yra alkoholio.
Paruoškite daugiau stiklų, nei tikėtasi. Neleisk, kad vidury vakarėlio turėtum sukti galvą dėl taurės
Žingsnis 6. Paruoškite savo įrangą
Likus savaitei ar dviem iki vakarėlio, turėtumėte apsipirkti ir nusipirkti viską, ko reikia. Yra dalykų, kurie ruošiami arčiau vakarėlio datos, pavyzdžiui, šviežias maistas. Tačiau kitiems dalykams, kuriuos galima paruošti gerokai prieš vakarėlį, tiesiog pasiruoškite iš anksto, kad neskubėtumėte, jei turite užsisakyti iš anksto. Taip pat arčiau vakarėlio datos galite paruošti balionus, transliuotojus ir vakarėlio veiklą.
Žingsnis 7. Išvalykite ir papuoškite savo namus
Jei rengiate vakarėlį namuose, turėsite kruopščiai išvalyti namo vidų ir atlikti keletą pagrindinių valymų ar sodinimo kieme. Išvalykite nereikalingus daiktus ir perkelkite daiktus, kad sukurtumėte daugiau vietos svečiams. Tai darydami sukuriate ir patogesnę atmosferą.
Po valymo arba jei rengiate vakarėlį ne savo namuose, papuoškite vietą pagal vakarėlio temą. Tačiau neišleiskite daug pinigų, laiko ar energijos dekoracijoms, kurių žmonės nematys
Žingsnis 8. Atlikite paskutinius pasiruošimus
Paruoškite fotoaparatą. Vonioje pasirūpinkite papildomu tualetiniu popieriumi. Uždegkite žvakę. Groti muzika. Patiekti maistą. Padėkite šiukšles į strateginę vietą.
3 dalis iš 3: D dienos rengimas
1 žingsnis. Apsirenkite tvarkingai
Jūs tikrai nenorite dėvėti itin šaunių, bet tikrai nepatogių drabužių, kai turite vaikytis vaikus 2–3 valandas. Jūs taip pat tikrai nenorite avėti aukštakulnių, dėl ko jūsų kojos gali atrodyti puikiai, tačiau po valandos prieglobos jaustis tikrai skaudžiai. Išmintingai rinkitės drabužius, kad atrodytumėte tinkami ir tinkami, bet taip pat galvotumėte ir apie komfortą, kad žmonės negalvotų, jog esate nuožmi šeimininkė (nes esate užsiėmęs pyktis dėl nepatogumų).
Žingsnis 2. Prieš vakarėlį skirkite laisvo laiko poilsiui
Įsitikinkite, kad viskas yra paruošta bent 30 minučių iki vakarėlio pradžios, įskaitant save. Skirdami laiko poilsiui, būsite labiau atsipalaidavę, kai turėsite priimti svečius, ir būsite geriau pasiruošę, jei svečiai atvyks anksčiau. Taip nuo pat vakarėlio pradžios sukursite patogią atmosferą.
- Jei ruošiatės vėlai ir svečias atvyko anksti, draugiškai pasveikinkite žmogų ir paaiškinkite, kad šiek tiek pavėlavote. Galite paprašyti svečio jums padėti, todėl tai bus mažiau nepatogu.
- Jei rengiate vakarienę, atvykus svečiams užkandžiai ir gėrimai turėtų būti paruošti.
Žingsnis 3. Pasveikinkite savo svečius draugiškai
Pasveikinkite kiekvieną atvykusį svečią. Geriau paminėti jų vardą. Kaip šeimininkas, jūs esate atsakingi, kad jie jaustųsi patogiai, kad jie jaustųsi laimingi, nes jie yra ten. Gaukite jiems striukę, parodykite savo namus, priimkite dovaną arba paaiškinkite, kur jie gali padėti dovaną, padėkokite už gautą dovaną ir, jei taip, paaiškinkite vakarėlio planus.
Vaikų vakarėliui sukurkite amatininką, užsiėmimą ar žaidimą, kuris nekonkuruoja naujokų. Padarykite tai laukdami, kol visi ateis
Žingsnis 4. Pokalbis su svečiais
Kaip šeimininkas, jūs turite padaryti, kad visi jaustųsi patogiai. Kalbėkitės su savo svečiais, klausykitės, ką jie turi pasakyti, atsakykite, kaip jums atrodo tinkama, klauskite jų apie įvairius dalykus, pristatykite vienas kito nepažįstančius žmones ir pan.
- Nelaukite, kol kažkas kitas sukurs vakarėlio atmosferą. Jūs jį sukūrėte, taip pat turite jį išlaikyti nuo to momento. Mėgaukitės procesu.
- Kuo labiau priversite žmones jaustis patogiai, tuo vakarėlis bus geresnis.
5 žingsnis. Būkite ramūs, kai viskas klostosi blogai
Gėrimai gali išsilieti, lėkštės kaupsis. Muzika staiga sustos. Sutelkite dėmesį į savo svečius, o ne į valymą ar rūpesčius. Problemas galima išspręsti, galbūt net lengviau, nei iš pradžių bijojome. Įvykus nelaimei (kažkas atsitiks), su šypsena priimkite jų atsiprašymą ir pasirūpinkite problema.
- Paruoškite dėmių valiklį, taip pat paslėptas vietas šiukšliadėžėms ir nešvariems indams sudėti. Po vakarėlio galite pasirūpinti tais dalykais arba pasamdyti ką nors, kas jums padės.
- Vaikų vakarėliui paruoškite daug audinių ir šypsokitės!
Žingsnis 6. Rūpinkitės savo svečiais
Vakarėliuose visada pasiūlykite papildomų gėrimų. Jei matote ką nors su tuščia taure, pasiūlykite stiklinę papildyti. Jei matote asmenį stovintį vieną, pasikalbėkite su juo arba supažindinkite jį su kitais žmonėmis, kuriuos jie gali norėti pažinti. Vaikų vakarėlyje neskubėkite. Nesivaikykite veiklos, kuri vyksta gerai vien todėl, kad norite laikytis tinkamo tvarkaraščio. Tiesiog leiskite jam tekėti, kol galiausiai atmosfera turi tęstis kitai veiklai.
Viso vakarėlio metu atkreipkite ypatingą dėmesį į paauglį. Jei matote ką nors įtartino, pasikalbėkite su vaiku vienas ir, jei reikia, paskambinkite vaiko tėvams
Žingsnis 7. Venkite gerti per daug alkoholio
Jei vakarėlis yra suaugusiųjų vakarėlis, kaip šeimininkas neturėtumėte gerti per daug. Jei esate girtas ar net pusiau girtas, jūsų svečiai jausis nepatogiai ir jums bus sunku būti geru šeimininku.
Žingsnis 8. Jei nėra absoliučiai būtina, venkite naudotis telefonu
Nors žmonės paprastai nelaiko savo telefonų net vakarėliuose, geriausia nerodyti savo telefono. Jei jūsų mobilusis telefonas veikia vibraciniu režimu ir jums paskambinus reikia skubiai pakelti telefoną, mandagiai atsiprašykite ir per ilgai nelaikykite telefono, tada nedelsdami grįžkite pas savo svečią ir paaiškinkite, kodėl turėtumėte jį pakelti skambutis.
Būdami tiesmukiški ir naudodamiesi telefonu tik tada, kai to tikrai reikia, atrodysite išmintingesni, o jūsų svečiai - supratingesni
Žingsnis 9. Vaikų vakarėlyje atidarykite gautas dovanas
Paprastai dovanos atidaromos per vaikų gimtadienius, nes dauguma vaikų mėgsta matyti dovanas, kurias gauna ypatingi svečiai. Dovaną įteikiantis vaikas taip pat džiaugiasi matydamas, kaip ypatingas svečias atidaro dovaną. Paprastai tai yra vienas iš dalykų, padarytų vakarėlio pabaigoje, o šeimininkai dažniausiai užsirašo, kokias dovanas padovanojo kiekvienas vaikas, kad informacija būtų užrašyta padėkos kortelėje.
Dovanas taip pat galima atidaryti gimtadienio vakarėliuose suaugusiems ir paaugliams, nors tai nėra labai įprasta
10. Padėkokite savo svečiams, kad atėjote
Vakarėlio pabaigoje šeimininkas turėtų asmeniškai padėkoti kiekvienam svečiui. Jei svečiai atneša dovanų, šeimininkas taip pat turėtų padėkoti už dovaną. Jei tai vaikų gimtadienio šventė, pasinaudokite šia galimybe ir išmokykite vaiką gerų manierų, pakvieskite vaiką asmeniškai padėkoti savo draugams, kad atėjo ir atnešė dovanų.
- Paauglių vakarėlyje paskambinkite tėvams, jei kas nors jų laiku neatsiima arba sako, kad eina namo kitu būdu.
- Paprastai suvenyriniai maišeliai įteikiami sakant ačiū. Nors tai dažniausiai daroma tik vaikų ir paauglių vakarėliuose, galite tai padaryti ir suaugusiųjų vakarėliuose. Štai keletas dovanų maišelio idėjų:
- Padarykite mažus vazonėlius su samanomis, kaktusais ar kambariniais augalais ir apriškite juostele.
- Padarykite savo vyno etiketes, tada pritvirtinkite jas prie vyno butelių, naudodami dvipusę juostą.
- Pasigaminkite kepsninės padažą patys, sudėkite į stiklinį indelį ir pridėkite receptą.
- Pirkite knygelę iš parduotuvės, tada užsirašykite kiekvieno patiekiamo patiekalo receptą ir apvyniokite juostelę.
- Vakarėlyje atsispausdinkite nuotrauką ir įdėkite ją į rėmelį. Pateikite šią nuotrauką prieš išvykstant svečiams.
Žingsnis 11. Nusiųskite padėkos kortelę
Praėjus maždaug savaitei po vakarėlio, kiekvienam dalyvaujančiam svečiui išsiųskite padėkos kortelę. Išreikškite savo dėkingumą.
- Suteiksite teigiamą įspūdį, suteikdami kiekvienai kortelei asmeniškumo. Būtinai paminėkite ypatingą dovaną, kurią asmuo jums padovanojo.
- Jei turite nuotrauką iš vakarėlio, kuriame yra asmuo ir ypatingi svečiai, arba visą kvietimą, įtraukite tą nuotrauką į padėkos kortelę.
