Oficialų adresą parašyti ant voko naudinga daugeliui dalykų, įskaitant pagarbos gavėjams demonstravimą ir įvykio formalumo parodymą. Kaip tai padaryti, priklausys nuo to, ar renginys yra oficialus, ar ne, pavyzdžiui, vestuvių ar labdaros renginys, ar verslo tikslais (įskaitant gyvenimo aprašymų siuntimą ar susisiekimą su naujais klientais). Šis vadovas parodys, kaip mandagiai ir tinkamai parašyti oficialų adresą visoms verslo/oficialioms situacijoms.
Žingsnis
1 iš 2 metodas: adresų rašymas oficialioms progoms
Žingsnis 1. Patikrinkite informaciją
Prieš rašydami savo adresą ant voko oficialiam renginiui (pvz., Vestuvėms, labdaros renginiui, apipjaustymui), turėtumėte patikrinti kiekvieno asmens adresą ir pavadinimą.
- Parašykite adresą ranka arba atspausdinkite ant voko. Galite išsinuomoti gražaus rašytojo ar asmens, kuris yra profesionaliai apmokytas rašyti meniškus dokumentus, paslaugas - galite pasinaudoti šiomis galimybėmis.
- Vokai, kuriuos ranka rašėte patys arba graži autorė, naudodama tamsų rašalą, yra įprastas variantas oficialioms ne verslo progoms.
- Įsigykite aukštos kokybės popieriaus ir vokų, kurie paprastai parduodami kaip komplektas. Abi jos yra naudingos norint parodyti oficialų jūsų renginio lygį.
- Atminkite, kad šie vokai skirti oficialioms progoms: išrašykite kiekvieną parašytą žodį. Netrumpinkite nieko, išskyrus „ponas“, „ponia“ar „ponia“.
Žingsnis 2. Pirmoje voko eilutėje užrašykite svečių vardus
Tai, kaip rašysite šiuos vardus, turėtų priklausyti nuo jų šeimyninės ir (arba) profesinės padėties.
- Parašykite moters vardą pagal jos šeimyninę padėtį ar profesinį vardą. Ištekėjusios moterys dažniausiai vartoja „Mrs“. Kai kuriais atvejais moteris vis tiek gali norėti būti vadinama „ponia“. Išsiskyrusios arba vyresnės nei 18 metų moterys taip pat dažniausiai naudoja „Nn“. Jaunesnėms moterims taip pat galite tiesiog parašyti „Mis“. Pavyzdžiui: „ponia Krisdayanti“, „ponia Sherina Munaf“.
- Išvardykite visus vyrų vardus, prasidedančius „Mr“. Pavyzdžiui: „Pone Ade Rai“.
- Jei ant voko rašote vyro, kurio vardas toks pat kaip ir jo tėvas, vardą (dažniausiai ant užsieniečio), naudokite „Jr. arba „Sr“. kiekvieno atitinkamo vardo pabaigoje. Pavyzdžiui: „Ponas Christopheris Smithas, jaunesnysis“. arba „ponas Kristupas Smitas jaunesnysis“.
- Jei vyras turi tą patį vardą, kaip ir jo tėvas bei senelis, ir jis laikomas „trečiosios kartos“ar vėlesnės kartos asmeniu (dažniausiai užsieniečiai), rašykite jo vardą romėniškais skaitmenimis. Pavyzdžiui: „Ponas Kristupas Smitas IV“.
- Parašykite sutuoktinių vardus pagal jų šeimyninę padėtį. Nevedusių porų vardų rašymas atliekamas kitaip nei susituokusių porų.
- Parašykite susituokusios poros vardą „Mr. ir „ponia“, po to - vyro vardas. Pavyzdžiui, „ponas ir ponia Jonathanas Mario“. Užsirašykite nesusituokusios poros vardą ir pavardę bei slapyvardžius. Pavyzdžiui, „ponia Jane Doe“ir „Mr. John Smith“.
- Parašykite vyrų ir moterų vardus ir jų profesinius pavadinimus, jei yra. Užrašykite jį ant voko nenaudodami „pono“, „ponia“, „ponia“ar „ponia“. priešais jo vardą.
- Pavadinimuose, kuriuos žmonės gali naudoti, yra „Dr. „Gerbiamasis (klebonas)“arba „Teisėjas“. Jei nesate tikri dėl oficialaus asmens pavadinimo ir negalite rasti informacijos, bendra taisyklė yra „pakelti“poziciją, kurią jam ar jai atspėjote. Pvz., Jei nesate tikri, ar asmens laipsnis kariuomenėje yra kapitonas ar generolas, parašykite pavadinimą „generolas“. Tokiu būdu jūs nieko neįžeisite. Štai sąrašas pavadinimų, su kuriais galite susidurti rašydami savo vardą ant vokų oficialiems renginiams:
- Taip pat ant voko užrašykite vaikų vardus. Jei vaikai nekviečiami į jūsų renginį, nerašykite jų vardų. Jei pakviesite vaikus, antroje eilutėje po tėvų vardais įrašykite tik jų vardus.
Žingsnis 3. Antroje eilutėje pridėkite adresą
Parašykite šią informaciją tiesiai po asmens vardu, įskaitant vaiko vardą ant voko.
Kaip ir vardai ir pavadinimai, nesutrumpinkite adresų. Užsirašykite tokius žodžius kaip „kelias“, „bulvaras“ar dar kažkas. Pavyzdžiui: „Jalan Musik Abubakar 200“, „Bulevar Raya 13“
Žingsnis 4. Paskutinėje eilutėje parašykite miesto, provincijos pavadinimą ir pašto kodą
Pavyzdžiui: „Jakarta, DKI Jakarta 14240“.
- Jei nežinote pašto kodo, ieškokite jo internete.
- Jei jūsų šalyje yra tam tikras formatas, peržiūrėkite tarptautinių adresų formatavimo susitarimų rezultatus.
2 metodas iš 2: adreso rašymas verslo laiške
1 veiksmas. Patikrinkite visą reikalingą informaciją
Patikrinkite vardą, pavardę ir adresą.
- Naudokite aukštos kokybės dramblio kaulo arba paprastą baltą popierių ir tinkamą voką. Tokia pakuotė parodo profesionalų jausmą.
- Naudokite grąžinimo adresus ir pašto siuntas (siuntimas) arba ranka rašytus/atspausdintus vokus (jei įmanoma). Spausdintos/spausdintos etiketės ir vokai paprastai laikomi profesionalesniais.
- Savo verslui naudokite atspausdintus vokus. Oficialiame verslo voke yra įmonės pavadinimas, adresas ir logotipas.
- Jei neturite oficialaus verslo voko su savo logotipu, naudokite spausdintą voką su savo įmonės adresu. Užsirašykite vardą ir adresą. Darykite tai ranka tvarkingomis spausdintinėmis raidėmis ir mėlynu arba juodu rašalu, jei negalite rašyti ar spausdinti savo verslo vokų.
2 žingsnis. Pirmoje adreso eilutėje įrašykite įmonės pavadinimą
Pavyzdžiui: „General Electric“, „Google, Inc.“
- Antroje eilutėje užrašykite gavėjo vardą. Naudokite „AUKŠTAS (dėmesiui):“, kad nurodytumėte gavėją, o po to - pavadinimą. Pavyzdžiui: „AUKŠTYN: ponas Džonas Smitas“, „AUKŠTA: daktaras Šarlotė Parker“.
- Oficialiame renginyje naudokite tas pačias taisykles kaip ir rašydami verslo laipsnį. Buhalteriams ir teisininkams galima padaryti tam tikrų išimčių. Pavyzdžiui: „AUKŠTAS: ponas Džonas Smitas, CPA“arba AUKŠTYNĖ: advokatė Charlotte Parker. “Šiems advokatams taip pat galite parašyti„ Šarlotė Parker, teisininkė “be„ ponia “.
- Įprastas moterų verslo pavadinimas yra „ponia“, nebent žinote, kad ji nori būti vadinama „ponia“. Jei jis turi kitą pavadinimą, pvz., „Dr. arba „rabinas“, naudokite pavadinimą.
- Pozicijos pavadinimą naudokite tik tuo atveju, jei nežinote viso gavėjo vardo. Pavyzdžiui, jei siunčiate laišką konkrečios įmonės prezidentui, ant voko užrašykite tokią frazę: „Prezidentui“.
Žingsnis 3. Antroje voko eilutėje parašykite adresą
Nenaudokite sutrumpinimų adresuose. Užsirašykite tokius žodžius kaip „kelias“, „bulvaras“ar dar kažkas. Pavyzdžiui: „Kaip kelias 200“, „Žaisti bulvarą 15“
Žingsnis 4. Paskutinėje eilutėje užrašykite miesto, valstijos ir pašto kodo informaciją
Pavyzdžiui, „Surabaja, Rytų Java 32177“.
- Jei nežinote pašto kodo, ieškokite jo internete.
- Jei jūsų šalyje yra tam tikras formatas, peržiūrėkite tarptautinių adresų formatavimo susitarimų rezultatus.
