Kai kreipiatės dėl darbo, jūsų paprastai prašoma atsiųsti savo gyvenimo aprašymą arba gyvenimo aprašymą (CV) el. Temos laukas yra pirmas dalykas, kurį gavėjas pamato. Trumpas temos pavadinimas suteiks gavėjui greitą supratimą apie el. Laišką ir privers jį skaityti el. Laišką. Paprastai el. Laiško temos pavadinime turi būti žodis „CV“arba „CV“, po kurio nurodomas visas vardas ir pareigybė.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: reikiamos informacijos įvedimas
Žingsnis 1. Patikrinkite įdarbintojo pateiktas instrukcijas
Įdarbintojas gali norėti, kad į el. Laiško temą įtrauktumėte tam tikrą informaciją. Jei informacija apie laisvą darbo vietą apima šias instrukcijas, vadovaukitės formatu ir nekurkite temos patys.
Įdarbintojai dažnai pateikia konkretų formatą, nes naudoja programuojamą el. Pašto filtrą, kad atskirtų el. Jei nesilaikysite šio formato, jūsų el. Laiškas gali būti neskaitytas
2 žingsnis. Įtraukite prašomą vardą ir pareigas
Laiško temą pradėkite žodžiu „CV“arba „Tęsti“. Po to patikrinkite pateiktą informaciją apie laisvas darbo vietas, kad sužinotumėte prašomos pareigybės pavadinimą, įskaitant identifikavimo kodą (jei toks yra). Temos lauko pabaigoje įveskite visą savo vardą.
- Nukopijuokite ieškomą poziciją iš darbo informacijos puslapio. Nenaudokite bendrų aprašymų, tokių kaip „Pradinė pozicija“arba „Vadybininkas“.
- Laiško temos laukelyje įrašykite visą savo vardą. Šiame etape neturėtų būti naudojami slapyvardžiai ar slapyvardžiai. Jei esate pakviestas į pokalbį, sesijos metu galite nurodyti savo slapyvardį.
Žingsnis 3. Atskirkite kiekvieną elementą brūkšneliu arba dvitaškiu
Naudojant tik nedidelius skyrybos ženklus, el. Laiško tema gali atrodyti tvarkinga ir lengvai skaitoma. Jei galite, nenaudokite daugiau nei dviejų tipų skyrybos ženklų. Įsitikinkite, kad temos stulpelis parašytas logiškai.
- Pavyzdžiui, galite parašyti „CV - produkto kūrėjas - Fairuz Zein“.
- Kitas el. Pašto temos formatas, kurį reikia išbandyti, yra „CV: Fairuz Zein už produkto kūrimo poziciją“. Taip pat galite pakeisti temos elementus, pavyzdžiui, „Fairuz Zein CV: Product Developer“.
Patarimai:
Įsitikinkite, kad temos lauko turinys yra trumpas. Jei verbuotojas skaito el. Laišką mobiliuoju telefonu ar kitu įrenginiu, jis gali matyti tik pirmuosius 25–30 simbolių.
Žingsnis 4. Įveskite temos lauko turinį didžiosiomis raidėmis
Didžiųjų raidžių naudojimas rašant temos stulpelio turinį atrodo geriausias būdas atkreipti dėmesį. Tačiau tai iš tikrųjų atrodo kaip riksmas ir gali palikti blogą įspūdį. Daiktavardžių ir veiksmažodžių pradžioje naudokite didžiąsias raides, o likusius palikite mažosiomis.
Pavyzdžiui, galite įvesti „Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV“
2 metodas iš 3: el. Laiško temos valymas
1 žingsnis. Sužinokite, kas yra jūsų el. Laiško gavėjas
Jei žinote el. Laiško gavėjo vardą, sužinokite apie jo išsilavinimą ir profesinę patirtį internete. Galite rasti būdą, kaip temos laukas išsiskirti ir būti patrauklus gavėjui.
- Jei gavėjas turi „LinkedIn“paskyrą, galite pasinaudoti socialiniu tinklu ir sužinoti jo kilmę.
- El. Laiško gavėjo parašytų straipsnių skaitymas taip pat gali padėti pasiruošti pokalbiui arba rasti informacijos, kurią pridėti prie atsakymo.
Žingsnis 2. Jei įmanoma, išvardykite abiejų pažįstamų žmonių vardus
Jei pažįstate ką nors, kas dirba įmonėje, į kurią asmuo kreipiasi arba gauna rekomendaciją, įtraukite savo vardą į temos stulpelį. Taip išsiskirsite iš kitų pretendentų.
- Pavyzdžiui, galite parašyti „CV rekomendacija iš Ardiano Nugroho: Fairuz Zein produkto kūrėjo pozicijai“.
- Jei kas nors rekomenduoja poziciją, įtraukite ją į dalyko pradžią. Norite, kad gavėjas pirmiausia perskaitytų informaciją.
Variacija:
Kontaktas yra ne tik žmogus, bet ir vieta. Jei lankėte tą pačią mokyklą kaip el. Laiško gavėjas arba stažavotės toje pačioje vietoje, gali tekti tai įtraukti.
Žingsnis 3. Pridėkite geriausią savo pozicijos kvalifikaciją
Paprastai temos laukas turėtų būti trumpas. Tačiau, jei turite ypatingą išsilavinimą ar patirtį, susijusią su pozicija, tiesiog išvardykite ją temos stulpelyje.
Pavyzdžiui, galite parašyti „CV: Fairuz Zein už produkto kūrėjo pareigas, 20 metų patirtis“
Žingsnis 4. Atidžiai perskaitykite rašytinio el. Laiško temą
Net jei esate įpratę perskaityti rašytinius el. Laiškus, dalykinė dalis dažnai pamirštama. Tai gali būti lemtinga klaida, nes stulpelis yra pirmoji (arba vienintelė) skiltis, kurią skaito el. Laiško gavėjas.
Įsitikinkite, kad nėra rašybos klaidų ar rašybos klaidų. Dar kartą patikrinkite pavadinimų rašybą, įskaitant ir savo, kad įsitikintumėte, jog jie parašyti teisingai
3 iš 3 metodas: parašykite el
1 žingsnis. Jei įmanoma, naudokite konkretų pavadinimą
Patikrinkite darbo skelbimą arba įmonės, į kurią kreipiatės, svetainę, kad pamatytumėte visą gavėjo ar įdarbintojo vardą. Jei nėra konkrečios informacijos, neįtraukite verbuotojo vardo ir atidarykite el. Laišką su bendru sveikinimu, pvz., „Labas“.
Rašyti oficialius el. Laiškus kartais gali atrodyti keblu. Užuot įvedę „Gerbiamas pone Yanto“, pabandykite įvesti „Labas, pone Ahmadas Yanto“
2 žingsnis. Trumpai apibūdinkite savo el. Laiško tikslą
Pradėkite el. Laišką sakiniu, kuriame teigiama, kad kandidatuojate į darbą, parašytą temos stulpelyje. Jei reikia, taip pat nurodykite, kur matėte skelbimą. Jei kas nors jums rekomenduoja, įtraukite šią informaciją el. Laiško turinio pradžioje.
Pavyzdžiui, galite parašyti „Aš pretenduoju į produktų dizainerio pareigas, nurodytas„ Universitas Indonesia “laisvų darbo vietų skelbimų lentoje“
Žingsnis 3. Apibendrinkite savo susidomėjimą pozicija
Įtraukite trumpą pareiškimą, kad verbuotojas žinotų, kodėl darbas jus domina arba kodėl norite dirbti įmonėje. Taip pat galite paminėti įgūdžius ar išsilavinimą, kurie susiję su jūsų kandidatūra.
Pavyzdžiui, galite parašyti „Man labai įdomi ši pozicija. Nuo studijų pradžios studijavau produktų dizainą ir gavau aukščiausius kurso įvertinimus. Esu tikras, kad tai bus vertingas turtas jūsų įmonės projektavimo komandai “
Žingsnis 4. Įtraukite daugiau informacijos, jei jūsų neprašė įtraukti motyvacinio laiško
Jei laisva darbo vieta prašo atsiųsti savo gyvenimo aprašymą arba CV ir motyvacinį laišką, parašykite laišką atskirai ir atsiųskite kaip priedą su savo gyvenimo aprašymu ir CV. Tačiau jei konkretaus prašymo šiuo klausimu nėra, el. Laiško tekste galite įtraukti informaciją, kuri paprastai įtraukiama į motyvacinį laišką.
- Laikykitės to paties formato, kaip ir rašydami motyvacinį laišką. Gera idėja apriboti laiško turinį ne daugiau kaip puslapiu ir apibūdinti savo įgūdžius ir patirtį tiesiogine, aktyvia kalba.
- Atminkite, kad jūsų el. Laiško gavėjas gali skaityti jūsų laišką kompiuteryje, mobiliajame telefone ar kitame įrenginyje. Naudokite trumpas 3-4 sakinių pastraipas, kad jūsų el. Laiškas būtų lengvai skaitomas.
Žingsnis 5. Paminėkite, kad pridėtas jūsų gyvenimo aprašymas arba CV
Laiško pabaigoje praneškite mums, kad pridėjote savo gyvenimo aprašymą arba CV (jei galite, kartu su oficialiu motyvaciniu laišku). Taip pat reikia paminėti pridėto dokumento formatą.
Pavyzdžiui, galite parašyti „Prie šio el. Laiško pridedu savo CV PDF kopiją ir oficialų motyvacinį laišką“
Žingsnis 6. Paprašykite laiško gavėjo susisiekti su jumis, jei kiltų klausimų
Laiško pabaigoje pasakykite, kad laukiate gavėjo atsakymo, ir pasakykite, kad esate dėkingas už suteiktą galimybę. Taip pat galite įvesti, kad norite iš karto išgirsti jį ir kad jis nori atsakyti į visus jam kilusius klausimus.
- Pavyzdžiui, galite parašyti „Prašome susisiekti su manimi, jei jums reikia papildomos informacijos arba norite susitarti. Laukiu kitų naujienų “.
- Taip pat galite nurodyti, kad perskambinsite po savaitės, jei negausite atsakymo. Jei įtraukiate šį teiginį į savo el. Laišką, būtinai jį prisiminkite, kad galėtumėte laikytis savo žodžio.
Variacija:
Jei esate įsitikinęs, žodį „po“pakeiskite žodžiu „kada“. Šis metodas pašalins netikrumą. Pavyzdžiui, galite parašyti „Prašome susisiekti su manimi, kai būsite pasiruošę suplanuoti pokalbį“.
Žingsnis 7. Uždarykite el. Laišką parašydami savo vardą ir kontaktinę informaciją
Pasirinkite dažniausiai naudojamą baigiamąjį sveikinimą, pvz., „Nuoširdžiai“arba „Sveikinimai“, tada padarykite dvigubą tarpą ir parašykite visą vardą ir telefono numerį.
- Jei turite svetainę, į savo el. Laišką taip pat įtraukite svetainės adresą. Tačiau darykite tai, jei jūsų svetainė yra susijusi su darbo tipu, į kurį pretenduojate, arba gali parodyti su šia pozicija susijusią informaciją ir patirtį.
- Jei nustatėte automatinius el. Laiškų parašus, nereikia perrašyti savo vardo ir kontaktinės informacijos.
Žingsnis 8. Konvertuokite savo gyvenimo aprašymą ar CV į įprastesnį formatą
Kai kurie įdarbintojai įtraukia taisykles dėl dokumento formato, kurį reikia naudoti. Jei šios informacijos nėra darbo skelbime, naudokite.doc arba.pdf formatą. Taip pat galite naudoti.rtf formatą, tačiau kai kurie rašymo formatai gali būti prarasti, jei pasirinksite šį formatą.
- PDF yra geriausias CV ar CV siuntimo formatas, nes dokumento turinio negalima pakeisti ar ištrinti.
- Jei taip pat įtraukiate oficialų prašymą dėl darbo, pridėkite jį atskirai tuo pačiu dokumento formatu, kaip ir jūsų CV arba gyvenimo aprašymas.
- Išsaugokite dokumentą unikaliu pavadinimu, kuriame yra visas jūsų vardas. Pavyzdžiui, galite parašyti „Resume Fairuz Zein Balafif.pdf“.
Patarimai:
Dokumentams pavadinti nenaudokite tarpų ar specialių simbolių. Kai kurios operacinės sistemos nepriima šių simbolių, todėl el. Laišką gaunančiam asmeniui gali būti sunku jį atidaryti.
Patarimai
- Siųskite el. Laišką savo el. Pašto adresu, kad pamatytumėte, kaip jis atrodo, ir įsitikinkite, kad priedą lengva atidaryti. Taip pat galite nusiųsti draugui, kuris naudoja kompiuterį su kita operacine sistema, kad jį patikrintų.
- Naudokite profesionalų ir pagrįstą el. Pašto adresą, kad išsiųstumėte gyvenimo aprašymą ar gyvenimo aprašymą, pavyzdžiui, naudodami visą savo vardą.
- Jei verbuotojas neprašo jūsų CV ir CV atsiųsti el. Paštu, apskritai po to el. Paštu turėtumėte atsiųsti dokumentus ir motyvacinį laišką paštu.
