Jūsų geriausios draugės gimtadienis yra visai šalia, ir jūs norėsite surengti jai puikų vakarėlį. Priklausomai nuo jūsų draugų, galbūt norėsite surengti paprastą vakarienę savo namuose, didelę šventę su šeima ir draugais arba staigmeną. Kad ir ką nuspręstumėte jūs ir jūsų draugai, padarykite gimtadienį nepamirštamą su gerais draugais, geru maistu ir linksmomis dekoracijomis.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Gimtadienio šventės planavimas namuose
1 žingsnis. Aptarkite ir sugalvokite idėjų su draugais
Pradėkite planuoti bent prieš 3 savaites ir pasikalbėkite su savo drauge, kad suprastumėte, ko ji nori. Šiuo metu svarbu nuspręsti, kokio vakarėlio nori jūsų draugas ir kiek žmonių pakviesti. Idėjos mažiems gimtadieniams, pavyzdžiui:
- Paprastas ir paprastas susitikimas namuose.
- Jauki vakarienė arba sėkmės puode renginys (vakarėlis, kurio metu kiekvienas svečias prisideda prie patiekalo).
- BBQ ar baseino vakarėlis.
- Retro ar senovinis gimtadienio vakarėlis.
2 žingsnis. Pasirinkite datą
Nusprendę nuostabią temą, turėsite atsakyti į šiuos klausimus: Kada jūsų draugo gimtadienis? Ar ketinate tai švęsti per jo gimtadienį ar po kelių dienų? Kokiu laiku bus vakarėlis? Kiek svečių galima pakviesti?
Planuodami vakarėlį pagalvokite apie svečius. Jei jūsų draugo gimtadienis patenka į darbo dieną, svečiai gali negalėti dalyvauti dėl darbo ar mokyklos pareigų. Penktadienio vakarai paprastai yra geriausias laikas susiburti. BBQ vakarėliams ar lauko vakarėliams geriausias laikas yra šeštadienio ar sekmadienio popietės
Žingsnis 3. Sudarykite svečių sąrašą
Dirbkite su draugais, kad sukurtumėte svečių sąrašą. Tada sutvarkykite tuos sąrašus šeimai ir draugams. Peržiūrėkite sąrašą ir, jei reikia, pridėkite kiekvieno svečio sutuoktinį, vaikus ir brolius ir seseris.
Jei norite nedidelio vakarėlio, nustatykite 25 ar mažiau žmonių svečių sąrašą
Žingsnis 4. Pakvieskite svečių
Svečiams apie tai reikia pranešti prieš 2–3 savaites. Svečių sąraše esančius žmones galite siųsti elektroniniu paštu, įprastu el. Paštu, telefonu ar SMS žinute. Kviesdami svečius būtinai pateikite jiems šią informaciją: draugo gimtadienio vardą, vakarėlio datą ir laiką, vietą, įskaitant adresą ir važiavimo/stovėjimo nurodymus, datą, kada svečiai turi patvirtinti atvykimą (RSVP), ir asmeninį kontaktą pateikti informaciją (el. pašto adresą ir (arba) telefono numerį) kartu su atsakymo instrukcijomis.
- Jei įmanoma, sukurkite privataus renginio puslapį „Facebook“ir pakvieskite svečių. Tai paprastas būdas viską suderinti, pateikti informaciją, pvz., Aukštų planus/nuorodas, naujienų įvykius ir bendrauti su svečiais.
- Jei siunčiate kvietimus paštu, internete ieškokite kūrybiškų kvietimų idėjų arba atsispausdinkite unikalius šablonus.
- Būkite kūrybingi ir sukurkite individualius kvietimus namuose. Galite sukurti savo kvietimus, atitinkančius jūsų vakarėlio temą.
Žingsnis 5. Pirkite maistą ir dekoracijas
Sudarykite reikalingų daiktų sąrašą (dekoracijas, maisto prekių sąrašus ir kt.) Ir visada laikykite šį sąrašą su savimi. Įsitikinkite, kad viskas yra paruošta likus kelioms dienoms iki vakarėlio. Jei ruošiate maistą patys, iš anksto pasirinkite receptus ir nuneškite juos į maisto prekių parduotuvę. Taip pat, likus savaitei iki vakarėlio, užsisakykite pyragą ar kitą desertą vietinėje konditerijos parduotuvėje ar delikatesinėje, taip pat nusipirkite gimtadienio žvakių.
- Paruoškite kėdžių, lėkščių, indų, servetėlių, puodelių/stiklinių ir dubenėlių atsargas. Jei reikia, nusipirkite papildomų daiktų - nenorite išeiti iš vakarėlio ir eiti į parduotuvę, nes baigėsi servetėlės!
- Pasakykite kaimynams, kad surengsite vakarėlį bent prieš savaitę. Praneškite jiems, kada planuojama pradėti vakarėlį, ir įvertinkite, kada visi svečiai bus namuose. Tai ypač svarbu, jei gyvenate bute arba gyvenate su kitais žmonėmis.
6. Sudarykite gimtadienio grojaraštį
Kurdami grojaraštį, įsitikinkite, kad jis ilgas, kad nereikėtų kartoti dainų ir galėtumėte „nustatyti ir pamiršti“. Paprašykite draugo mėgstamų dainų sąrašo arba sukurkite grojaraštį, atitinkantį vakarėlio temą. Pavyzdžiui, jei norite išgalvotos vakarienės, pagalvokite apie klasikinę muziką arba paleiskite bigbendų ir džiazo hitus, jei rengiate 1920-ųjų stiliaus vakarėlį. Taip pat galite naudoti grojaraščius internete naudodami tokias svetaines kaip „Pandora“, „Slacker“ar „Grooveshark“.
Žingsnis 7. Sutvarkykite dekoracijas ir maistą
Pertvarkykite baldus, kad atsirastų vietos svečiams ir maistui. Maisto ir gėrimų vietas pastatykite atskirai, kad svečiai nevaikščiotų vienas kito link. Tada uždėkite staltiesę ant paviršių, kuriuose patiekiamas maistas, ir pakabinkite keletą dekoracijų. Padėkite ir padėkite savitarnos stalą, pirmiausia su servetėlėmis, stalo įrankiais ir lėkštėmis, po to - salotomis ir garnyrais, galiausiai - karštais ir pagrindiniais patiekalais. Visos priemonės ir dekoracijos turi būti baigtos likus 2 valandoms iki vakarėlio pradžios.
- Įdėkite ledo krepšelį į gėrimų skyrių ir įsitikinkite, kad aušintuve ar šaldiklyje turite papildomų maišų ledo. Laikykite alkoholinius gėrimus (alų, vyną ir alkoholinius gėrimus) atskirai nuo nealkoholinių gėrimų, o nepilnamečiams svečiams ar vairuotojams, kuriems draudžiama vartoti alkoholinius gėrimus, pasirūpinkite nealkoholiniais gėrimais.
- Įsitikinkite, kad karšti maisto produktai yra padengti folija, kad jie būtų šilti. Apvyniokite maistą ar kitus indus į foliją ar plastikinę plėvelę, kad jie būtų švieži. Jei įmanoma, iš anksto paruoškite vaisių ir daržovių lėkštes ir šaldykite iki vakarėlio pradžios.
- Padėkite dubenėlius su užkandžiais keliose vietose, kad svečiai galėtų juos valgyti. Rinkitės maisto produktus, kurie gali būti palikti kelioms valandoms, pavyzdžiui, riešutus, užkandžius, traškučius ir salsą arba džiovintus vaisius.
- Dar kartą patikrinkite likus kelioms valandoms iki vakarėlio pradžios. Įsitikinkite, kad kambarys ar namas yra švarus, vonios kambaryje yra pakankamai muilo ir tualetinio popieriaus, o jūs turite pakankamai vietų visiems svečiams.
8 žingsnis. Linksminkitės ir švęskite
Kai pagrindinis vakarėlio akcentas yra jūsų draugai, jūs esate šeimininkas, o jūsų darbas yra užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai ir visi būtų laimingi. Nebijokite duoti kitiems svečiams darbų, pavyzdžiui, papildyti užkandžių dubenėlius ar patikrinti ledą ir gėrimus. Taip pat nedvejodami pasiūlykite girtiems ar nekviestiems svečiams išeiti iš vakarėlio. Tiesiog patraukite juos ir, jei reikia, pasirūpinkite, kad kas nors parvežtų juos namo.
2 dalis iš 3: Didelio gimtadienio vakarėlio planavimas
Žingsnis 1. Pradėkite planuoti bent prieš 3 mėnesius
Didesni vakarėliai, kuriuose dalyvauja 25 ar daugiau svečių, dažnai reikalauja daugiau planavimo, kad būtų sėkmingas. Sumažinkite stresą ir būkite pasirengę viską pradėti gerokai prieš vakarėlį. Pradėkite nuo vakarėlių sąrašo ir tvarkaraščio, kada reikia ką nors padaryti. Keletas svarbių dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti, pavyzdžiui: vietos rezervavimas, pramoginių renginių organizavimas, jei reikia (didžėjus, fotokabina, žaidimai, smulkmenos ir kt.), Kvietimų išsiuntimas, atsakymų rinkimas, dekoravimas, maisto užsakymas ir (arba) maitinimas, gėrimų tiekimas ir /arba barmenas.
- Surinkite pagalbą. Nebandykite visko daryti patys. Surinkite draugų ir šeimos grupę kartu ir paskirstykite užduotis. Nustatykite „centrinį komandinį tašką“, pvz., El. Pašto grandinę ar privačią grupę „Facebook“, kad vienas kitas būtų koordinuojamas. Reguliariai pasitarkite su asmeniu, padedančiu jums pamatyti, kaip viskas vyksta.
- Nustatykite biudžetą ir jo laikykitės. Jei norite ką nors nusipirkti, paprašykite savo draugų ir šeimos narių prisidėti. Naudokite savo sąrašą kaip kainų vadovą. Paskambinkite ir paprašykite pasiūlymų apie vakarėlių reikmenis, vietų kainas ir pramogų renginius. Prie kiekvienos prekės parašykite šias kainų sąmatas, naudokite jas kaip pasiūlymą ir stebėkite savo išlaidas pirkdami.
Žingsnis 2. Sudarykite svečių sąrašą
Nuspręskite, kiek žmonių jūs ir jūsų draugai norite pakviesti. Sudarykite šeimos ir draugų sąrašą.
- Nekvieskite daugiau nei 20% žmonių, kurie gali patogiai tilpti į jūsų šventės kambarį - paprastai 70–80% visų pakviestųjų iš tikrųjų dalyvaus.
- Apsvarstykite svečių poras ir jų tikimybę atvykti, kai nuspręsite, ką (ir kiek žmonių) pakviesti.
Žingsnis 3. Pasirinkite datą ir rezervuokite vietą
Tai svarbu, jei jūsų vakarėlis bus kitur nei jūsų namuose. Jums gali tekti užsisakyti rezervaciją prieš kelias savaites ar mėnesius, priklausomai nuo laisvų vietų. Jei nenorite vargti surengę vakarėlį savo namuose ar butuose, už mažą kainą taip pat galite užsisakyti vietos bendruomenės vietas ar bažnyčios sales. Šios vietos padidina jūsų pelną, suteikiant stalus, kėdes ir prieigą prie virtuvės.
Renkantis vietą reikia atsižvelgti į: automobilių stovėjimo vietų prieinamumą; jei jie tiekia maistą, kas yra atsakingas už vietos organizavimą ir valymą; vietos dydis ir kiek žmonių gali patogiai tilpti
Žingsnis 4. Siųskite kvietimus
Didesniems susibūrimams ir jei svečiai atvyksta iš miesto, galite jiems išsiųsti kvietimus bent prieš 60 dienų. Kvietimai turi būti atspausdinti, adresuoti ir išsiųsti paštu ne vėliau kaip prieš 60 dienų (2 mėnesius). Įsitikinkite, kad įtraukėte instrukcijas, kaip atsakyti (pvz., Skambindami, el. Paštu ir pan.). Jūsų kvietime turėtų būti: vakarėlio organizatorius (jūs pats), vakarėlio tikslas (jūsų draugo gimtadienis), data, laikas (kada jis prasideda ir baigiasi), vieta, apranga (kasdienis, teminis, oficialus) ir kaip atsakyti.
- Tinkinkite savo kvietimus, kad svečiai suprastų jūsų renginio temą, arba pridėkite jums patinkančių draugų nuotraukų. Ieškokite svetainių internete, kurios leidžia jums pritaikyti kvietimo formą, pvz., Zazzle.com arba Shutterfly.com.
- Atnaujinkite svečius, sukurdami privačią grupę „Facebook“.
Žingsnis 5. Išsinuomokite didžėjų (diskžokėją) (pasirenkama)
Didesniems renginiams vakarėlis vyks sklandžiau dėl profesionalios muzikos. Didžėjai taip pat padeda organizuoti vakarėlį. Įsitikinkite, kad samdote gerbiamą DJ. Jie turi būti atviri kainoms ir taip pat turi pateikti sutarties raštą, kuriame nurodomos jų paslaugų sąlygos. Nesiųskite jokių mokėjimų, kol nepamatysite sutarties.
Žingsnis 6. Suplanuokite valgiaraštį
Suplanuokite meniu pagal vakarėlio tipą ir svečių skaičių. Pavyzdžiui, paklauskite savo draugų, ar jie nori picos, ledų ar kažko oficialesnio. Jūsų patiekiamas maistas taip pat priklauso nuo jūsų biudžeto. Galite sutaupyti pinigų, gamindami visus patiekalus patys, arba sutaupysite laiko ir vargo samdydami viešojo maitinimo įstaigą. Dauguma viešojo maitinimo įstaigų ima mokestį asmeniui ir įtraukia papildomus mokesčius už aptarnavimą. Maitinimas gali būti brangus, tačiau tai gali sumažinti stresą ir vargą organizuojant vakarėlį, taip pat sumažinti vargą organizuojant ir valant po vakarėlio. Sudarydami maisto meniu ir (arba) samdydami maitinimo įstaigą, svarbu atsiminti:.
- Įvairių rūšių maistas, pavyzdžiui: užkandžiai ir užkandžiai, salotos, pagrindiniai patiekalai ir desertai.
- Jei yra svečių, kurie yra veganai ar vegetarai, arba yra alergiški maistui.
- Patiekite įvairius gėrimus (alkoholinius, nealkoholinius, kavą, arbatą, vandenį ir ledą).
Žingsnis 7. Iš anksto nusipirkite dekoracijų
Sudarykite dekoracijų sąrašą ir pradėkite pirkti daiktus keliomis savaitėmis anksčiau. Ieškokite standartinių gimtadienio dekoracijų ar teminių daiktų internete ar eikite į vakarėlių prekių parduotuvę. Jei reikia, specialius teminius daiktus užsisakykite prieš mėnesį ar daugiau, kad jie atvyktų į vakarėlį.
- Į standartines gimtadienio dekoracijas įeina: gimtadienio žvakės, „Su gimtadieniu“reklama, juostelės, balionai, gimtadienio skrybėlės ir staltiesės.
- Jei tai svarbus įvykis (pvz., 21 -asis, 30 -asis, 40 -asis, 50 -asis ir tt), nusipirkite lėkščių, skrybėlių, servetėlių, balionų ir kt. pagal tavo draugo amziu. Taip pat apsvarstykite galimybę sukurti nuotraukų albumą su šeimos ir draugų nuotraukomis.
Žingsnis 8. Sutvarkykite dekoracijas ir maistą
Sudarykite viską, ko jums reikia, ir įsitikinkite, kad viskas paruošta likus 2 valandoms iki svečių atvykimo:
- Baldai: stalai ir kėdės svečiams, stalas maistui ir pyragams, kambarys kortelėms ir dovanoms.
- Gėrimai: gaivieji gėrimai, ąsotėlis vandens su ledu (taip pat galite pridėti citrinos arba apelsino skiltelių), kavos ir karšto vandens dozatorius arbatai, kavos priedai (grietinėlė, pienas, cukrus, maišiklis), vynas (raudonas ir baltas), alus, mišrių gėrimų ir iš anksto paruoštų kokteilių bei atšaldytų ar papildomai ledo talpyklų.
- Valgymas ir gėrimas: plastikiniai puodeliai ar indai, vyno taurės, stalo įrankiai (peiliai, šakutės, šaukštai), mažos lėkštės užkandžiams, didesnės lėkštės pagrindiniams patiekalams, dubenys salotoms, indai druska ir pipirai, sviestas ir patiekalas, sviesto peilis ir vanduo dubuo.
- Maisto reikmenys ir dar daugiau: šaukštai ir šakutės, drožimo peiliai, papildomi dubenys, puodų laikikliai, padėkliukai, šiukšliadėžės ir plastiko šiukšlės.
9. Žingsnis sklandžiai
Pasiskirstykite tokiomis užduotimis, kaip maisto ir gėrimų ruošimas, valymas, dovanų organizavimas, pagalba virtuvėje ir daiktų derinimas (jei samdysite maitinimo įstaigą, jie atliks didžiąją dalį šių funkcijų). Svarbiausia, įsitikinkite, kad jūsų draugai turi linksmą ir be streso gimtadienį!
- Pasikalbėkite ir pasikalbėkite. Pabandykite prieiti prie kiekvieno svečio ir padėkoti, kad atėjo.
- Jei patiekiate alkoholį, įsitikinkite, kad svečiai saugiai grįžta namo. Paprašykite draugų parvežti jus namo arba išsinuomoti taksi. Be to, jei svečiai tampa girti ir agresyvūs, patraukite juos ir paprašykite blaivaus draugo parvežti namo.
3 dalis iš 3: Nustebimo vakarėlio planavimas
Žingsnis 1. Suplanuokite vakarėlį kaip įprastą vakarėlį
Suplanuokite viską taip, kaip planuojate dideliam ar mažam vakarėliui, priklausomai nuo svečių skaičiaus (daugiau nei 20–25 žmonės, įskaitant didelius vakarėlius). Mažesnius susibūrimus pradėkite planuoti prieš 3–4 savaites. Didesnės partijos turi pradėti planuoti bent prieš 60–80 dienų. Sudarykite vakarėlių sąrašą, kad galėtumėte sekti ir organizuoti:
- Pasirinkite datą ir vietą.
- Sudarykite pakviestųjų sąrašą, nuspręskite temą ir samdykite maitintoją bei didžėjų.
- Siųskite kvietimus, planuokite meniu ir planuokite papildomą veiklą (pvz., Žaidimus).
- Pirkite dekoracijas, rinkite atsakymus ir planuokite linksmą veiklą, kad jūsų draugai galėtų mėgautis vakarėlio diena.
- Išvalykite kambarį ir sutvarkykite maistą bei dekoracijas.
Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad visi svečiai turi tą patį planą
Glaudžiai bendradarbiaukite su svečiais, kad jie taip pat žinotų, jog tai netikėtas vakarėlis. Paskambinkite žmogui, kuris gyvena ar yra arti jūsų draugo gimtadienio. Paklauskite jų, ar jie turi kokių nors planų jūsų draugo gimtadieniui. Įsitikinkite, kad jūsų gimtadienio draugas tą dieną nėra užsiėmęs, praneškite jiems, kad vesite juos pietų ar vakarienės gimtadienio proga.
Arba suplanuokite savo vakarėlį prieš kelias dienas prieš ar po draugo gimtadienio. Pasakykite savo draugams, kad nuvešite juos į kiną ar į koncertą, bet iš tikrųjų rengiate jiems vakarėlį
Žingsnis 3. Suplanuokite blaškymąsi
Norėdami nepamiršti netikėtumo elemento, įsitikinkite, kad jūsų draugai vakarėlio dieną blaškosi ir išeina iš namų. Leiskite jiems žinoti, kad esate užsiėmęs, ir vėliau švęsite jų gimtadienį. Susitarkite su keliais draugais, kad gimtadienio draugą išvežtų pietums, į kiną, į sporto renginį ar į SPA. Įsitikinkite, kad jų nėra šalia vakarėlio vietos, kol jūs sudedate daiktus ir svečiai pradeda atvykti!
Žingsnis 4. Pasiruoškite savo staigmenai
Pasakykite svečiams, kad jie turėtų būti likus maždaug 30 minučių iki jūsų draugo gimtadienio. Jei įmanoma, paprašykite jų pastatyti automobilį kitame kvartale, kad jūsų draugai nematytų jų įeinant į vakarėlio vietą.
- Nustatykite netikėto įvykio sceną, padovanodami svečiams garso generatorių ar kavą, kurią galėsite naudoti, kai įeis jūsų draugo gimtadienis.
- Taip pat galite paprašyti svečių pasislėpti už stalų, kėdžių, sofų ir pan., O tada šokti, kai artėja jūsų draugo gimtadienis.
- Įsitikinkite, kad kažkas, turintis fotoaparatą, yra pasirengęs užfiksuoti staigmeną vakarėlio metu.
Patarimai
- Paruoškite žaidimą vakarienei, pvz., Smulkmenų komandą, kelių pasirinkimų viktoriną apie savo draugo gimtadienį arba „gimtadienio pamišusių libų“žaidimą.
- Paruoškite kalbą ar sveikinimą ir pasakykite jį prieš patiekiant maistą. Ačiū svečiams, atvykusiems, papasakokite, kaip sutikote savo draugo gimtadienį ir kiek laiko draugavote, papasakokite pokštą ar pasidalykite juokinga istorija apie savo draugą ir pasiūlykite asmeninę žinutę, kodėl jūsų draugas yra toks svarbus ir nuostabus tu.
- Surengti vakarėlį yra didelė atsakomybė, tačiau jei planuojate iš anksto ir paskirstote užduotis, tai padės sumažinti nerimą ir stresą. Atminkite, kad ne visada viskas klostosi sklandžiai - išlaikykite gerą humoro jausmą ir būkite lankstūs.
- Pasirūpinkite, kad jūsų vakarėlis nebūtų pernelyg netvarkingas. Pakvieskite savo draugus padėti susitvarkyti prieš ir po vakarėlio. Vakarėlio metu nepamirškite kelių dalykų ir kuo greičiau išvalykite išsiliejusius daiktus.
- Kaip šeimininkas, būk laimingas ir mėgaukis! Jūsų nuotaika ir draugo gimtadienis turės įtakos svečiams. Svečiai matys jūsų ženklus, ar jūsų vakarėlis buvo sėkmingas, ar ne!
- Prieš puošdami ir organizuodami vakarėlį, visiškai išvalykite namus arba padėkite draugams išvalyti savo namus.
- Atkreipkite dėmesį į vonios kambarį - visą vakarėlio vakarą patikrinkite tualetinį popierių, muilą, tada tualetą ir kriauklę.
- Įsitikinkite, kad turite daugiau nei pakankamai vietų savo svečiams, ir stalą ar kilimėlį maistui ir lėkštėms sudėti.
