Šis straipsnis padės sukurti duomenų bazę naudojant „Microsoft Access“.
Žingsnis
Žingsnis 1. Sukurkite tuščią duomenų bazę
Atidarykite „Microsoft Access“, tada pasirinkite Failas> Naujas.
Žingsnis 2. Pasirinkite tuščią duomenų bazę, nes sukursite duomenų bazę nuo nulio
3 žingsnis. 1 lentelė pasirodys ekrane. Spustelėkite Spustelėkite, kad pridėtumėte.
Žingsnis 4. Įveskite dviejų naujų išgalvotų darbuotojų duomenis
Įveskite „Jeng“, paspauskite „Enter“, kad įvestumėte naują lauką, tada įveskite „Kelin“. Du kartus paspauskite „Enter“, kad įvestumėte naują eilutę, tada įveskite „Ucup“. Dar kartą paspauskite „Enter“, tada įveskite „bin Sanusi“.
Žingsnis 5. Pakeiskite stalo dizainą
Dabar jūs turite pakeisti stalo dizainą, nes lentelėje nėra stalo galvutės. Pakeitus lentelės dizainą, galite naudoti darbuotojo ID numerius. Norėdami pakeisti lentelės dizainą, juostelės juostos skirtuke Pagrindinis spustelėkite meniu Rodinys, tada pasirinkite Dizaino vaizdas.
Žingsnis 6. Kai meniu juostos apačioje esančiuose skirtukuose pasirodo dialogo langas „Išsaugoti kaip“, lentelės pavadinimu įrašykite „Darbuotojas“, tada spustelėkite Gerai
Žingsnis 7. Įvedę duomenis, pakoreguokite lentelės dizainą, eidami į dizaino rodinį.
Žingsnis 8. Dizaino rodinio rodinyje pakeiskite stulpelio pavadinimą „ID“į „Darbuotojo numeris“
Žingsnis 9. Paspauskite tabuliavimo klavišą, tada sąraše Duomenų tipas pasirinkite Skaičius
Žingsnis 10. Pervardykite laukus Field1 ir Field2 į „FirstName“ir „LastName“
Žingsnis 11. Grįžkite į duomenų lapo rodinio rodinį spustelėdami View> Datasheet View.
Žingsnis 12. Kai būsite paraginti išsaugoti lentelę, spustelėkite Taip
Žingsnis 13. Pirmajame lentelės stulpelyje įveskite „2011“ir „2012“
Žingsnis 14. Užbaigus lentelę, išsaugokite ją dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami lentelę „Darbuotojai“ir pasirinkę Išsaugoti
Žingsnis 15. Sukurkite naują lentelę, kurioje būtų saugoma papildoma informacija, pvz., Darbuotojų naudojami elektroniniai prietaisai
Norėdami sukurti naują lentelę, juostos įrankių juostoje spustelėkite skirtuką Kurti, tada spustelėkite Lentelė.
Žingsnis 16. Spustelėkite „Pridėti“, įveskite „T23“, tada paspauskite „Enter“
Įveskite „iPhone“, tada du kartus paspauskite „Enter“. („T23“ir „iPhone“yra tik pavyzdžiai straipsnyje. Naudokite savo įmonės aplinkybes atitinkančią numeravimo schemą.)
Žingsnis 17. Kiekvieną elementą skirkite jį naudojančiam darbuotojui
Juostelės juostos pagrindiniame skirtuke spustelėkite meniu Rodinys, tada pasirinkite Dizaino vaizdas.
Žingsnis 18. Įveskite lentelės pavadinimą „Elektronika“, tada spustelėkite Gerai
Žingsnis 19. Dizaino rodinio rodinyje vietoj ID įveskite „Darbuotojo numeris“
Žingsnis 20. Paspauskite skirtuką, tada sąraše Duomenų tipas pasirinkite Skaičius
21 veiksmas. Pavadinkite laukus 1 ir 2 laukus į „Įrenginio kodas“ir „Aprašymas“
Žingsnis 22. Neskubėkite įvesti kelių duomenų
Šiuo metu stulpelyje „Darbuotojo numeris“yra pagrindinis raktas. Taigi negalite įvesti pasikartojančių duomenų. Jei darbuotojas turi kelis įrenginius, turėsite pakeisti raktą, kad galėtumėte įvesti darbuotojo ID numerį kelis kartus.
23 žingsnis. Lentelėje spustelėkite stulpelį „Darbuotojo numeris“, tada juostos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Pirminis raktas“, kad išvalytumėte lentelės pirminio rakto nustatymą
24 žingsnis. Grįžkite į duomenų lapo rodinio rodinį spustelėdami Rodinys> Duomenų lapo rodinys. Kai būsite paraginti išsaugoti lentelę, spustelėkite Taip. Įveskite „2011“kaip pirmo elektroninio elemento sąraše darbuotojo numerį, tada toliau įveskite duomenis arba sekite paveikslėlį žemiau.
25. Žingsnis tarp stalų
Sukūrę lentelę, galite įvesti duomenis į lentelę.
26 žingsnis. Pirmiausia uždarykite kiekvieną lentelę dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami kiekvienos lentelės skirtuką ir pasirinkę Uždaryti
Jei būsite paraginti, spustelėkite Taip.
Žingsnis 27. Tada juostos įrankių juostoje pasirinkite skirtuką Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite mygtuką Santykiai
Žingsnis 28. Kai pasirodys dialogo langas Rodyti lentelę, pasirinkite kiekvienos lentelės pavadinimą
Spustelėkite Pridėti, tada Uždaryti.
Žingsnis 29. Vilkite stulpelį Darbuotojo ID iš lentelės Darbuotojai, tada numeskite jį virš stulpelio Darbuotojo ID elektroninėje lentelėje
Žingsnis 30. Kai pasirodys dialogo langas Redaguoti santykius, pažymėkite langelį Įgalinti referencinį vientisumą, tada spustelėkite Kurti.
Žingsnis 31. Sujunkite dvi duomenų lenteles per ryšių funkciją
Dabar tarp dviejų lentelių pamatysite liniją su skaičiumi „1“lentelėje Darbuotojai ir begalybės simboliu lentelėje Elektronika. Simbolis reiškia santykį „vienas su daugeliu“: darbuotojas gali turėti kelis įrenginius, tačiau kiekvienas įrenginys gali būti priskirtas tik vienam darbuotojui.
32 veiksmas. Sukurkite formą duomenims įvesti ir rodyti po to, kai sujungsite lenteles
33. žingsnis. Juostelės įrankių juostoje spustelėkite Sukurti> Formos vedlys.
34 Kai atidaromas formos vedlys, pasirinkite Lentelė: Darbuotojai iš meniu Lentelės/Užklausos ir spustelėkite dvigubos rodyklės mygtuką, kad įtrauktumėte visą stulpelį į sąrašą Pasirinkti laukai.
35 Tada meniu Lentelės/užklausos spustelėkite įrašą Lentelė: „Electronic“, spustelėkite „DeviceCode“, tada spustelėkite vienos rodyklės mygtuką.
36 Tada spustelėkite Aprašas, spustelėkite vienos rodyklės mygtuką, tada spustelėkite Pirmyn.
37 Kai pamatysite klausimą Kaip norite peržiūrėti savo duomenis?, spustelėkite „Darbuotojai“, pasirinkite Forma su papildoma (-omis) forma (-omis), tada spustelėkite Pirmyn.
38 Spustelėkite Duomenų lapas> Kitas, tada spustelėkite Baigti, kad suteiktumėte formai numatytąjį pavadinimą, ir atidarykite formą, kad būtų rodoma informacija
39 Stebėkite ekraną
Jūsų forma bus rodoma ekrane su pirmąja informacija iš lentelės Darbuotojai ir darbuotojo naudojamu elektroniniu prietaisu.
40 Galite pereiti tarp darbuotojų naudodami ekrano apačioje esančius naršymo mygtukus
Taip pat rasite mygtuką Naujas (tuščias) Įrašas, kurį galite naudoti norėdami pridėti darbuotojų. Kai pridedate naują elektroninį įrenginį, „Access“jį automatiškai paskirs visiems darbuotojams.
