Šis „wikiHow“moko jus, kaip valdyti savo verslo ar įmonės atsargas naudojant „Excel“skaičiuoklę „Windows“arba „Mac“kompiuteryje. Galite naudoti suformatuotą atsargų sąrašo šabloną arba rankiniu būdu sukurti naują skaičiuoklę.
Žingsnis
1 iš 2 metodas: šablonų naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Ši programa pažymėta tamsiai žalia piktograma su baltu „X“.
Žingsnis 2. Spustelėkite paieškos juostą
Ši juosta yra „Excel“lango viršuje.
„Mac“kompiuteryje spustelėkite „ Failas “Viršutiniame kairiajame ekrano kampe, tada pasirinkite„ Naujiena iš šablonų… “Iš išskleidžiamojo meniu.
Žingsnis 3. Raskite atsargų sąrašo šabloną
Puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje įveskite atsargų sąrašą, tada paspauskite „Enter“. Bus rodomas atsargų valdymo šablonų sąrašas.
Žingsnis 4. Pasirinkite šabloną
Spustelėkite tinkamiausią atsargų sąrašo šabloną. Bus atidarytas peržiūros puslapis.
Kiekvienas atsargų sąrašo šablonas siūlo įvairias funkcijas. Jei pasirinkta parinktis jums nepatinka, paspauskite klavišą Esc, kad grįžtumėte į šablono puslapį
Žingsnis 5. Spustelėkite Sukurti
Jis yra dešinėje šablono peržiūros lango pusėje.
Žingsnis 6. Palaukite, kol įkeliamas šablonas
Šis procesas trunka kelias sekundes. Atidarę šabloną, galite pereiti prie kito veiksmo.
Žingsnis 7. Įveskite inventoriaus informaciją
Norėdami pakeisti teksto užpildytus laukelius, dukart spustelėkite langelį, ištrinkite esamą numerį arba tekstą ir įveskite naują informaciją. Nors pasirinktuose šablonuose yra šiek tiek skirtingų parinkčių, kiekviename atsargų sąraše paprastai yra šios parinktys:
- ” Prekės numeris “- Produkto/prekių inventoriaus numeris (SKU).
- ” Daikto pavadinimas “- Produkto/prekės aprašomasis pavadinimas arba etiketė.
- ” Prekės kaina “- Vienos prekės/prekės kaina.
- ” Skaičius sandėlyje “- Produkto atsargų kiekis.
- ” Grynoji vertė “- bendra grynoji produkto akcijų kaina.
Žingsnis 8. Išsaugokite darbą
Norėdami jį išsaugoti:
- „Windows“ - Spustelėkite meniu " Failas ", spustelėkite" Išsaugoti kaip ", dukart spustelėkite " Šis kompiuteris “, Kairėje lango pusėje pasirinkite saugojimo vietą, teksto lauke„ Failo pavadinimas “įveskite dokumento pavadinimą (pvz.,„ Atsargų sąrašas “) ir spustelėkite„ Sutaupyti ”.
- „Mac“ - Spustelėkite meniu " Failas ", spustelėkite" Išsaugoti kaip… “, Lauke„ Išsaugoti kaip “įveskite dokumento pavadinimą (pvz.,„ Atsargų sąrašas “), nurodykite saugyklos vietą spustelėdami laukelį„ Kur “ir pasirinkę norimą aplanką bei spustelėdami„ Sutaupyti ”.
2 metodas iš 2: sąrašo sukūrimas iš nulio
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Ši programa pažymėta tamsiai žalia piktograma su baltu „X“.
Žingsnis 2. Spustelėkite tuščią darbaknygę
Jis yra viršutiniame kairiajame lango kampe.
Praleiskite šį veiksmą „Mac“kompiuteryje
Žingsnis 3. Sukurkite atsargų sąrašo pavadinimą
Į šiuos laukus įveskite šiuos pavadinimus:
- A1 - Produkto numeris
- B1 - Produkto pavadinimas
- C1 - Kaina
- D1 - Iš viso atsargų
- E1 - Bendra akcijų kaina
Žingsnis 4. Sureguliuokite stulpelio plotį
Spustelėkite tarpą arba skiriamąjį ženklą tarp dviejų stulpelių raidžių (pvz., " A"ir" B “) Darbalapio viršuje, tada vilkite žymeklį į dešinę, kad išplėstumėte stulpelį.
5 veiksmas. Įveskite produkto inventoriaus numerį
Spustelėkite langelį A2 “, Tada įveskite inventoriaus numerį (pvz., 123456) ir paspauskite„ Enter “.
Žingsnis 6. Pridėkite elemento pavadinimą
Spustelėkite langelį B2 “, Tada įveskite oficialų prekės pavadinimą (pvz., Žuvies grynuoliai).
Žingsnis 7. Nustatykite prekės kainą
Spustelėkite langelį C2 “, Tada įveskite vieno produkto kainą (pvz., 27 500).
Žingsnis 8. Sudėkite bendrą turimų produktų atsargas
Spustelėkite langelį D2 “Ir įveskite sandėlyje esančių produktų skaičių (pvz., Jei turite 80 pakuočių žuvies grynuolių, įveskite 80).
Žingsnis 9. Įveskite grynosios vertės formulę
Spustelėkite langelį E2 “, Tada įveskite formulę
= C2*D2
laukelyje ir paspauskite klavišą Enter. Ant dėžutės galite iš karto pamatyti bendrą akcijų kainą.
Šią bendrą formulę galite pakartoti kiekviename stulpelyje „Bendra akcijų kaina“esančiame laukelyje. Būtinai pakeiskite įrašą „ C2"ir" D2"Su atitinkamo langelio raide ir numeriu (pvz., Jei norite padauginti langelio reikšmes" C10"ir" D10 “, Naudokite langelio raidę ir numerį, o ne„ C2"ir" D2 ”).
10. Į inventoriaus sąrašą įtraukite kitus įrašus
Pakartokite aukščiau aprašytą procesą kiekvienam inventoriaus įrašui. Kiekvienam produktui naudokite vieną eilutę, kol sąrašas bus baigtas.
Žingsnis 11. Išsaugokite darbą
Norėdami jį išsaugoti:
- „Windows“ - Spustelėkite meniu " Failas ", spustelėkite" Išsaugoti kaip ", dukart spustelėkite " Šis kompiuteris “, Kairėje lango pusėje pasirinkite saugojimo vietą, teksto lauke„ Failo pavadinimas “įveskite dokumento pavadinimą (pvz.,„ Atsargų sąrašas “) ir spustelėkite„ Sutaupyti ”.
- „Mac“ - Spustelėkite meniu " Failas ", spustelėkite" Išsaugoti kaip… “, Lauke„ Išsaugoti kaip “įveskite dokumento pavadinimą (pvz.,„ Atsargų sąrašas “), nurodykite saugyklos vietą spustelėdami laukelį„ Kur “ir pasirinkę norimą aplanką bei spustelėdami„ Sutaupyti ”.
