Atsargų apyvarta yra būdas sužinoti, kiek kartų per tam tikrą laikotarpį įmonė parduoda savo atsargas. Įmonės naudoja atsargų apyvartą, kad įvertintų savo sugebėjimą atlaikyti konkurenciją, planuoti veiklos pelną ir apskritai žino, kaip gerai atlieka savo įmonės veiklą. Skirtingai nei darbuotojų kaita, didelė atsargų apyvarta paprastai laikoma geru dalyku, nes tai reiškia, kad jų atsargos išparduodamos palyginti greitai, kol jos tampa neparduodamos. Paprastai atsargų apyvarta apskaičiuojama pagal formulę Atsargų apyvarta = parduodamų prekių kaina (HPP)/vidutinis inventorius.
Žingsnis
1 metodas iš 2: atsargų apyvartos koeficiento apskaičiavimas
1 žingsnis. Nustatykite skaičiavimo, kurį ketinate atlikti, laikotarpį
Atsargų apyvarta visada apskaičiuojama atsižvelgiant į tam tikrą laikotarpį - šis laikotarpis gali būti nuo vienos dienos iki fiskalinių metų - jis netgi gali būti apskaičiuojamas pagal laikotarpį, per kurį įmonė veikia. Tačiau atsargų apyvarta negali atspindėti momentinės įmonės pasiekimų būklės. Nors įmonės atsargų vertę galima apskaičiuoti tam tikru laiku, parduotų prekių savikaina neapibūdina įmonės būklės, jei jos vertė apskaičiuojama tam tikru laiku, todėl šis skaičiavimas turi būti atliktas per tam tikrą laikotarpį.
Šį skaičiavimą bus lengviau atlikti naudojant diskusijų pavyzdžius. Pavyzdžiui, tarkime, kad esame didmeninės prekybos kavine savininkas. Šiame pavyzdyje naudosime laiko intervalą vieneri metai kaip kavos įmonės veiklos laikotarpis. Tolesniems veiksmams apskaičiuosime atsargų apyvartą per šį vienerių metų laikotarpį.
2 žingsnis. Apskaičiuokite atsargų kainą šiam vienerių metų laikotarpiui
Nustatę laikotarpį, pirmiausia turite apskaičiuoti parduotų prekių kainą (arba „COGS“) per šį laikotarpį. COGS susideda iš tiesioginių išlaidų, kurias patiriate gaminant prekes, kurias ketinate parduoti. Paprastai tiesioginės išlaidos yra prekės, kurias ketinate parduoti, pagaminimo išlaidos ir darbo sąnaudos, tiesiogiai susijusios su šių daiktų gamybos procesu.
- Į HE neįtraukiamos tokios išlaidos kaip siuntimo ir platinimo išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su šių prekių gamybos procesu.
- Pateiktame pavyzdyje, tarkime, norime uždirbti didelį pelną iš kavos pardavimo per metus, įsigydami 3 milijonus dolerių sėklų, pesticidų ir kitų išlaidų, susijusių su kavamedžio priežiūra, ir 2 milijonus dolerių darbo sąnaudų nuo sodinimo. kavos sėklos. Šiuo atveju mūsų COGS yra 3 milijonai dolerių + 2 milijonai dolerių = 5 milijonų dolerių.
Žingsnis 3. Padalinkite šią COGS vertę iš vidutinės jūsų atsargų vertės
Tada padalinkite COGS vertę iš vidutinės inventoriaus vertės per analizuojamą laikotarpį. Vidutinė jūsų atsargų vertė yra visų jūsų parduotuvėje esančių sandėlio ir lentynų prekių, kurios nebuvo parduotos per nurodytą laikotarpį, kainų vidurkis. Lengviausias būdas apskaičiuoti vidutinę šios atsargos vertę yra laikotarpio pradžioje esančių atsargų vertę pridėti prie laikotarpio pabaigoje esančios atsargų vertės, tada padalinti iš dviejų. Naudodami kai kuriuos papildomus duomenis per šį laikotarpį, gausite tikslesnę vidutinę atsargų vertę. Jei vidurkiui apskaičiuoti naudojate daugiau nei du duomenis, sudėkite visus duomenis ir padalinkite iš panaudotų duomenų.
- Pavyzdžiui, pavyzdyje, kurį svarstome, metų pradžioje mūsų sandėlyje buvo 0,5 mln. JAV dolerių kavos pupelių sandėlyje. Metų pabaigoje turime kavos pupelių, kurių vertė 0,3 mln. Taigi vidutinė mūsų kavos pupelių tiekimo vertė yra (0,5 mln. USD + 0,3 mln. USD)/2 = 0,4 milijono dolerių.
- Tada padalinkite COGS iš vidutinės atsargų vertės, kad apskaičiuotumėte mūsų atsargų apyvartą. Šiame pavyzdyje COGS suma yra 5 mln. USD, o vidutinė atsargų suma - 0,4 mln. USD, taigi mūsų metinė atsargų apyvarta yra 5 mln. USD/0,4 mln. USD = 12, 5. Šis skaičius yra santykis ir neturi vienetų.
Žingsnis 4. Norėdami greitai įvertinti, naudokite formulę Apyvarta = Pardavimas/Atsargos
Jei neturite pakankamai laiko apskaičiuoti pagal pirmiau aprašytą pagrindinę lygtį, šis greitas metodas gali padėti apskaičiuoti, kiek bus jūsų atsargų apyvarta. Tačiau daugelis įmonių nenori naudoti šio skaičiavimo metodo, nes rezultatai nėra labai tikslūs. Kadangi pardavimas registruojamas už vartotojams taikomą kainą, o atsargos už mažesnę vertę nei jo pardavimo kaina, ši formulė gali suteikti rezultatų, dėl kurių jūsų atsargų apyvarta atrodo didesnė nei yra iš tikrųjų. Paprastai ši formulė turėtų būti naudojama tik greitam įvertinimui atlikti, tačiau naudokite pirmąją, jei jums reikia šio skaičiavimo svarbesniems dalykams.
-
Šiame pavyzdyje, tarkime, per pastaruosius metus pasiekėme 6 mln. Norėdami apskaičiuoti atsargų apyvartą naudodami antrąją aukščiau pateiktą formulę, turime padalinti šį pardavimo skaičių iš aukščiau paminėtos 0,3 mln. Taigi, jei apskaičiuosime savo atsargų apyvartą pagal šią antrąją formulę, tada rezultatas bus 6 milijonai dolerių/0,3 milijono dolerių =
20 žingsnis.. Šis skaičius yra daug didesnis nei skaičius 12,5, kurį gauname, jei pagrindinę lygtį naudosime anksčiau.
2 metodas iš 2: Skaičiavimo rezultatų reikšmės supratimas
1 žingsnis. Norėdami gauti tikslesnį skaičiavimo rezultatą, naudokite kai kuriuos atsargų vertės duomenis
Kaip minėta aukščiau, jei apskaičiuosite vidutinį atsargų kiekį naudodami tik pradžios ir pabaigos atsargų vertes, vis tiek galite sužinoti savo atsargų verčių vidurkį, tačiau ši vertė neatsižvelgia į atsargų verčių svyravimus skaičiavimo laikotarpiu. Norėdami gauti tikslesnes vertes, naudokite papildomus duomenis.
- Nustatydami duomenų kiekį įsitikinkite, kad naudojate duomenis, kurie yra tolygiai paimti per visą einamąjį laikotarpį ir turi reguliarius intervalus. Pavyzdžiui, jei norite apskaičiuoti vidutinį metų atsargų skaičių, nenaudokite vien sausio mėn. Tačiau naudokite vieną numerį nuo kiekvieno mėnesio pradžios.
- Tarkime, kad mūsų įmonės veiklos metų pradžioje inventorius yra 20 000 USD, o baigiamasis - 30 000 USD. Naudodami aukščiau pateiktą pagrindinę formulę, gausime vidutinę 25 000 USD vertę. Tačiau pridėjus vieną skaičių galime pamatyti kitokį vaizdą. Pvz., Tarkime, kad mes taip pat turime 40 000 USD atsargų, paimtų iš metų vidurio. Šiuo atveju vidutinė mūsų atsargų vertė būtų (20 000 USD + 30 000 USD + 40 000 USD)/3 = 30 000 USD - šiek tiek didesnė (ir labiau atspindinti tikrąjį vidurkį) nei ankstesnis skaičiavimas.
Žingsnis 2. Naudokite formulę Inventoriaus laikotarpis = 365 dienos/apyvarta, kad apskaičiuotumėte vidutinį atsargų pardavimo laikotarpį
Atlikę papildomą skaičiavimą, galite apskaičiuoti, kiek vidutiniškai užtruksite, kol parduosite visas savo atsargas. Pirmiausia, kaip įprasta, apskaičiuokite metinę atsargų apyvartą. Tada padalinkite 365 dienas iš santykio, gauto apskaičiuojant atsargų apyvartą. Jūsų atsakymas yra vidutinis dienų, per kurias turėsite parduoti visą savo inventorių, skaičius.
- Pvz., Tarkime, kad dabartiniu laikotarpiu atsargų apyvartos santykis yra 8,5. Skaičiuodami 365 dienas/8, 5 gausime rezultatą 42, 9 dienos. Vidutiniškai tai reiškia, kad visą savo inventorių parduodame beveik per 43 dienas.
- Jei skaičiuojate atsargų apyvartą kitam laikotarpiui nei vieneri metai, pakeiskite formulės 365 dienų skaičių norimo apskaičiuoti laikotarpio dienų skaičiumi. Pavyzdžiui, jei rugsėjo mėnesį atsargų apyvarta yra 2,5, vidutinį atsargų pardavimo laikotarpį turėtumėte apskaičiuoti taip, kaip 30 dienų/2, 5 = 12 dienų.
Žingsnis 3. Naudokite šią atsargų apyvartos informaciją, kad suprastumėte efektyvumą
Paprastai (nors ir ne visada) įmonės nori greitai, o ne lėtai parduoti savo atsargas. Todėl įmonės atsargų apyvartos rodiklis gali būti naudojamas kaip įmonės veiklos efektyvumo lygio rodiklis, ypač lyginant su konkurentais. Tačiau turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad lyginant būtina suprasti verslo sąlygas. Maža atsargų apyvarta ne visada yra bloga, o didelė atsargų apyvarta ne visada yra gera.
Pavyzdžiui, prabangūs sportiniai automobiliai paprastai neparduodami greitai, nes jų rinka yra palyginti maža. Taigi natūralu, kad sportinių automobilių pardavėjai turi palyginti mažas atsargų apyvartas - nes per vienerius metus gali nepavykti parduoti visos savo atsargos. Kita vertus, jei šiam automobilių pardavėjui staiga išaugs atsargų apyvarta, tai gali būti labai gerai, tačiau tai taip pat gali reikšti, kad kažkas negerai, atsižvelgiant į aplinkybes - tai gali lemti prarastą galimybę parduoti
Žingsnis 4. Palyginkite savo atsargų apyvartą su pramonės vidurkiu
Vienas iš geriausių būdų nustatyti jūsų įmonės veiklos efektyvumo lygį yra palyginti jį su kitų tos pačios pramonės įmonių vidutinės apyvartos santykiu. Kai kurie finansiniai leidiniai (raštu ir garsiai) pateikia įmonių reitingus pagal vidutinę atsargų apyvartą pagal pramonės šaką, kurią galite naudoti kaip medžiagą bendram lyginamajam tyrimui atlikti, kad galėtumėte įvertinti savo įmonės pasiekimų lygį. Informaciją apie šį reitingą galite gauti įmonės reitingų svetainėje. Tačiau turėtumėte nepamiršti, kad šie skaičiai atspindi pramonės vidurkį, ir tam tikromis aplinkybėmis turėtumėte apsvarstyti, ar jūsų atsargų apyvarta turėtų būti žymiai mažesnė ar didesnė nei paskelbti skaičiai.
Kitas informacijos šaltinis, galintis padėti palyginti įmonės atsargų apyvartą su pramonės vidurkiu, yra atsargų apyvartos skaičiuoklės svetainė. Ši svetainė suteikia galimybę pasirinkti pramonės sritį, tada galite sudaryti hipotezę apskaičiuodami atsargų apyvartos koeficientą, įvesdami savo įmonės COGS ir vidutinius atsargų skaičius, tada palyginkite juos su jūsų pasirinktos pramonės vidutine verte
Patarimai
- Ieškokite informacijos, pagrįstos jūsų pramonės šakos statistiniais duomenimis, kad galėtumėte pamatyti, kaip jūsų įmonė užima atsargų apyvartą, palyginti su konkurentais ir tos pačios srities įmonėmis. Rekomendacijos, kurias pasiūlė įmonės apskaitos skyrius ir kuriose sąlygos yra artimiausios jūsų įmonės būklei, gali būti labai naudingos norint atskleisti, ar jūsų įmonės atsargų apyvartos rodiklis gali padėti jūsų įmonei pasiekti sėkmės savo srityje.
- Užtikrinkite, kad parduotų prekių savikaina ir vidutinės atsargos būtų nustatomos taikant tą patį skaičiavimo pagrindą. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė yra tarptautinė įmonė, naudokite tą patį valiutos vienetą. Kadangi šie du skaičiai yra bendros vertės, šis skaičiavimas parodys koreliaciją ir duos tikslius rezultatus.
