Jaučiatės priblokšti, nes per ribotą laiką turite atlikti daugybę pareigų? Asmeninės ir profesinės pareigos, sutampančios viena su kita, yra linkusios sukelti stresą, ypač jei dėl didelio užimtumo dažnai reikia pamiršti ką nors svarbaus. Kad taip neatsitiktų, kodėl gi nepabandžius sudaryti tvarkingo ir gerai organizuoto darbų sąrašo? Per šį sąrašą galite lengviau nustatyti prioritetus, sekti nebaigtas užduotis ir padidinti kasdienį našumą.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Išsami veiklos informacija
Žingsnis 1. Nustatykite tinkamiausią laikmeną
Jei prieinate prie telefono daugiau nei jūsų dienotvarkė, pabandykite telefono programėlėje užsirašyti darbų sąrašą. Kita vertus, jei nenorite visą dieną žiūrėti į savo telefono ar kompiuterio ekraną, pabandykite jį užrašyti ant popieriaus lapo ar specialios darbotvarkės. Jei jis nėra pritaikytas jūsų pageidavimams, tikėtina, kad darbų sąrašas bus mažiau efektyvus.
Tiesą sakant, yra tokių programų kaip „Any.do“, „Wunderlist“ir „Pocket Lists“, kurias galite atsisiųsti ir naudoti, kad galėtumėte efektyviau valdyti savo kasdienę veiklą
Žingsnis 2. Išvardinkite viską, ko reikia, kad atliktumėte
Susitarimą galima užpildyti mažiau svarbiais dalykais, tokiais kaip „Vonia“, prie svarbių dalykų, tokių kaip „Apdailos medžiaga kitos savaitės pristatymui“arba „Ieškome mamos gimtadienio dovanos kitą mėnesį“. Kaip matote, trys užduotys yra skirtingo pobūdžio, svarbos ir trukmės. Šiame etape neskubėkite jų skirstyti į kategorijas; tiesiog užsirašykite visas užduotis, pareigas ar veiklą, kuri ateina į galvą.
- Nesivaržykite surašyti ant popieriaus viską, kas ateina į galvą. Tai darydami jausitės labiau atsipalaidavę ir padėsite nepamiršti jokių pareigų.
- Šis sąrašas yra pagrindinis jūsų darbų sąrašas.
Žingsnis 3. Jei reikia, paprašykite kitų pagalbos
Sudarę veiklų, kurias reikia užbaigti, sąrašą, nuspręskite, ar prašyti kitų pagalbos, ar ne. Tiesą sakant, nedvejodami prašykite kito asmens pagalbos, jei jaučiatės tikrai priblokšti arba turite labai ribotą laiką! Venkite noro tvarkyti reikalus vieni! Jei užduotį galima pavesti kam nors kitam, nedvejodami ją atlikite!
2 dalis iš 3: Veiklos valdymas
Žingsnis 1. Sugrupuokite pagrindiniame sąraše išvardytas užduotis į kategorijas
Pavyzdžiui, galite sukurti kategorijas „atsakomybė darbe“ir „atsakomybė namuose“. Tai padės geriau sutelkti savo dėmesį ir energiją kiekvienai užduočiai. Pvz., Galite sutaupyti daugiau laiko, kai darbe nereikia tikrinti kategorijos „atsakomybė namuose“.
Kad padidintumėte produktyvumą, įsivaizduokite, kad visas savo užduotis dedate priešais jus. Kai tai padarysite, pabandykite pašalinti blaškančius triukšmus ir sutelkite dėmesį į konkrečias užduotis. Kitaip tariant, nustokite nerimauti dėl nereikalingų užduočių ar atsakomybės tą dieną
2 žingsnis. Sudarykite tik vienos dienos veiklos sąrašą
Tai padės jums valdyti savo pareigas pagal jų prioritetus. Be to, jūs taip pat nesijausite apsunkinti, nes „neturite“pareigų, kurios turi būti įvykdytos rytoj, kitą savaitę ar net kitą mėnesį! Sutelkite dėmesį į tai, ką galite padaryti per 24 valandas. Idealiu atveju veiklos, kurią turėtumėte atlikti per vieną dieną, skaičius neturėtų viršyti dešimties ar net penkių.
- Jei nežinote, nuo ko pradėti, pabandykite pagreitinti miegą. Kokias užduotis iš tikrųjų reikia atlikti tą valandą? Kai jį rasite, įtraukite jį į savo prioritetų sąrašą!
- Naudokite pagrindinį darbų sąrašą kaip nuorodą savo kasdienėms užduotims atlikti. Sudarę darbų ar kasdienių užduočių sąrašą, nedelsdami atsikratykite savo pagrindinių darbų sąrašo!
3 žingsnis. Įvertinkite kiekvienos užduoties ar atsakomybės trukmę
Pagalvok realiai! Jei neskiriate pakankamai laiko arba esate apsėstas kuo greičiau atlikti kiekvieną užduotį, labiau tikėtina, kad jus užpuls didesnis stresas. Patikėkite, negalėsite produktyviai dirbti, jei būsite nuolat sumišę. Todėl objektyviai ir realiai išmatuokite kiekvienos užduoties trukmę ir pagal tą įvertį suplanuokite savo veiklos grafiką.
Tarp kiekvienos atsakomybės skirkite 10–15 minučių. Tiesą sakant, jūs tikrai negalite pereiti nuo vienos užduoties prie kitos be pertraukos, tiesa?
Žingsnis 4. Sukurkite darbų sąrašą, kad jis atrodytų įdomiau
Nors tai atrodo mažiau svarbu, šie veiksmai iš tikrųjų gali pakeisti jūsų požiūrį į darbų sąrašą teigiama linkme! Pabandykite parašyti ar įvesti mėgstamų spalvų darbų sąrašą, įklijuoti jį į įdomų spalvotą kartoną arba sukurti savo telefone. Darykite viską, ko reikia, kad padidintumėte savo motyvaciją atlikti įvairias pareigas!
3 dalis iš 3: Įsipareigojimų laikymasis
Žingsnis 1. Užsirašykite kiekvienos pagrindiniame užduočių sąraše nurodytos užduoties terminą
Patikėkite manimi, tai padarius, jums bus lengviau sudaryti kasdienių darbų sąrašą, ypač todėl, kad susikaupusios pareigos gali užmiršti užduotis, kurios laikomos mažiau reikšmingomis ar neatidėliotinomis. Sudarykite kasdienį sąrašą, remdamiesi kiekvienos pagrindiniame sąraše nurodytos užduoties terminais!
- Jei užduočiai ar atsakomybei nėra nustatytas terminas, pabandykite nustatyti ją patys.
- Be aiškaus ir struktūrizuoto plano nereikšmingos pareigos gali būti lengvai pamirštos.
Žingsnis 2. Įdėkite sąrašą į vietą, kur galite jį dažnai matyti
Nėra prasmės sudaryti darbų sąrašo, jei įdėsite popierių į stalčių ir pamiršite. Todėl sąrašą visada dėkite ten, kur dažnai matote! Tokiu būdu jūs to nepamiršite ir būsite labiau motyvuoti greitai atlikti visas joje esančias pareigas.
Pasiimkite sąrašą su savimi, kad ir kur eitumėte. Jei reikia, priklijuokite kopiją ant vonios veidrodžio arba įkiškite į rankinę. Įsitikinkite, kad galite lengvai juos pamatyti ir pasiekti
Žingsnis 3. Padovanokite kam nors savo darbų sąrašo kopiją
Pavyzdžiui, galite jį padovanoti tėvui, draugui, sutuoktiniui ar bendradarbiui; svarbiausia, įsitikinkite, kad asmuo gali stebėti jūsų pažangą. Jei kas nors kitas žino darbų sąrašą, jūs dar labiau nenorėsite atidėlioti, tiesa?
