Šis „wikiHow“moko, kaip kompiuteryje sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“skaičiuoklėje. Naudodami šią funkciją galite sukurti pasirenkamų įrašų sąrašą ir pridėti išskleidžiamąjį parinkiklį prie tuščio darbalapio langelio. Ši funkcija galima tik „Excel“darbalaukio versijoje.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Sąrašo sudarymas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“skaičiuoklės failą, kurį norite redaguoti
Galite rasti ir dukart spustelėti kompiuteryje saugomą failą arba atidaryti „Microsoft Excel“ir sukurti naują darbalapį.
2 veiksmas. Įveskite išskleidžiamojo sąrašo įrašus į vieną stulpelį
Įsitikinkite, kad kiekvieną įrašą įrašėte į atskirą langelį iš eilės tame pačiame stulpelyje.
Pavyzdžiui, jei norite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame yra „Jakarta“, „Bandung“ir „Ambon“, A1 laukelyje įveskite „Jakarta“, A2 laukelyje „Bandung“ir A3 laukelyje „Ambon“
Žingsnis 3. Spustelėkite tuščią laukelį, kuriame norite pridėti išskleidžiamąjį meniu
Išskleidžiamąjį sąrašą galite pridėti prie bet kurio darbalapio langelio.
Žingsnis 4. Įrankių juostos juostoje spustelėkite skirtuką Duomenys
Šį mygtuką rasite virš įrankių juostos, skaičiuoklės viršuje. Duomenų įrankiai bus atidaryti po to.
Žingsnis 5. Įrankių juostoje „Duomenys“spustelėkite mygtuką „Duomenų patvirtinimas“
Šis mygtukas atrodo kaip du atskiri langeliai su žalia varnele ir raudonu stop ženklu. Po to atsidarys naujas iššokantis langas.
Žingsnis 6. Išskleidžiamajame lange „Duomenų patvirtinimas“spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Leisti
Šį meniu rasite išskleidžiamajame skirtuke „Nustatymai“.
Iššokantis langas „Duomenų patvirtinimas“automatiškai atidarys skirtuką „Nustatymai“
Žingsnis 7. Išskleidžiamajame meniu „Leisti“pasirinkite Sąrašas
Naudodami šią parinktį, galite sukurti sąrašą pasirinktame tuščiame laukelyje.
Žingsnis 8. Pažymėkite parinktis
Langelio išskleidžiamasis meniu.
Pažymėję, galite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą pasirinktame darbalapio laukelyje.
Žingsnis 9. Pažymėkite parinktis
Ignoruoti tuščią (neprivaloma).
Pažymėję, vartotojai gali išvalyti išskleidžiamąjį sąrašą negaudami klaidos pranešimo.
Jei jūsų sukurtas išskleidžiamasis sąrašas yra privalomas, įsitikinkite, kad nepažymėjote šio laukelio. Jei tai nėra privaloma parinktis, galite ją pažymėti
Žingsnis 10. Iššokančiajame lange spustelėkite stulpelį po tekstu „Šaltinis“
Galite pasirinkti duomenų rinkinį ar įrašus, kuriuos norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą.
Žingsnis 11. Darbo lape pasirinkite išskleidžiamąjį duomenų rinkinio/įrašo sąrašą
Naudodami žymeklį pasirinkite duomenų rinkinį, kurį norite įtraukti į lapo išskleidžiamąjį sąrašą.
- Pavyzdžiui, jei A1, A2 ir A3 laukuose įvedate įrašus „Jakarta“, „Bandung“ir „Ambon“, įsitikinkite, kad pasirinkote langelių diapazoną nuo A1 iki A3.
- Arba lauke „Šaltinis“galite rankiniu būdu įvesti išskleidžiamojo sąrašo duomenų diapazoną. Pasirinkę šią parinktį, kiekvieną įrašą būtinai atskirkite kableliu.
2 dalis iš 2: Sąrašo savybių keitimas
Žingsnis 1. Iššokančiajame lange „Duomenų patvirtinimas“spustelėkite skirtuką Įvesties pranešimas
Tai skirtukas lango viršuje. Šiame skirtuke galite sukurti iššokantį pranešimą, kuris bus rodomas šalia išskleidžiamojo sąrašo.
Žingsnis 2. Pažymėkite parinktis
Rodyti įvesties pranešimus….
Pasirinkę šią parinktį, galite parodyti nedidelį iššokantį pranešimą, kai pasirenkamas sąrašo įrašas.
Jei nenorite rodyti iššokančio pranešimo, tiesiog išvalykite laukelį
Žingsnis 3. Įveskite tekstą į laukus „Pavadinimas“ir „Įvesties pranešimas“
Šiuos stulpelius galite naudoti norėdami apibūdinti, apibūdinti arba pateikti daugiau informacijos apie išskleidžiamąjį sąrašą.
Įvestas pavadinimas ir įvesties pranešimas bus rodomi mažame geltoname iššokančiajame lange šalia išskleidžiamojo sąrašo, kai bus pažymėtas langelis
Žingsnis 4. Išskleidžiamojo lango viršuje spustelėkite skirtuką Klaidų įspėjimas
Šiame skirtuke galite rodyti iššokantį pranešimą, kai į išskleidžiamąjį laukelį įvedami netinkami duomenys.
Žingsnis 5. Pažymėkite parinktis
Rodyti įspėjimus apie klaidas….
Kai vartotojas pažymės, bus rodomas klaidos pranešimas, kai vartotojas išskleidžiamajame lauke įves netinkamus duomenis.
Jei klaidos pranešimo rodyti nereikia, tiesiog išvalykite laukelį
Žingsnis 6. Išskleidžiamajame meniu Stilius pasirinkite klaidos pranešimo stilių
Šiame meniu galite pasirinkti tokias parinktis kaip „Stop“, „Warning“ir „Information“.
- Parinktis " Sustabdyti “Bus rodomas iššokantis lango langas su pranešimu, kurį galite keisti, taip pat neleisite vartotojui įvesti duomenų, kurių nėra išskleidžiamajame sąraše.
-
Parinktis " Įspėjimas "ir" Informacija "Netrukdys vartotojui įvesti neteisingų duomenų, bet gali parodyti klaidos pranešimą su piktograma"!
"geltona arba" i"yra mėlyna.
Žingsnis 7. Įveskite savo įrašus „Pavadinimas“ir „Klaidos pranešimas“(neprivaloma)
Galite įvesti savo pavadinimą ir klaidos pranešimą, kuris bus rodomas, kai išskleidžiamajame laukelyje įvedami netinkami duomenys.
- Šiuos stulpelius galite palikti tuščius. Jei jis paliekamas tuščias, bus naudojamas „Microsoft Excel“bendros klaidos šablono pavadinimas ir numatytasis klaidos pranešimas.
- Numatytasis programos klaidos šablonas pavadintas „Microsoft Excel“ir jame yra pranešimas „Įvesta vertė negalioja. Vartotojas turi ribotas reikšmes, kurias galima įvesti į šį langelį“.
Žingsnis 8. Lange „Duomenų patvirtinimas“spustelėkite mygtuką Gerai
Bus sukurtas išskleidžiamasis sąrašas ir pridėtas prie pasirinkto laukelio.
Patarimai
- Baigę kurti išskleidžiamąjį sąrašą, atidarykite sąrašą ir įsitikinkite, kad visi įrašai ar duomenys rodomi teisingai. Kartais reikia išplėsti langelį, kad visi įrašai ar duomenys būtų rodomi visiškai.
- Įvesdami duomenų rinkinį išskleidžiamajam sąrašui, įveskite duomenis tokia tvarka, kokia norite, kad jie būtų rodomi išskleidžiamajame meniu. Pavyzdžiui, galite įvesti įrašus abėcėlės tvarka, kad vartotojai galėtų lengviau rasti tam tikrus duomenis/vertes.
