Šis „wikiHow“moko jus, kaip bendrauti su tiksline auditorija naudojant masinį el. Lengviausias ir galingiausias būdas siųsti pranešimus dideliais kiekiais yra naudoti adresatų sąrašo paslaugą (adresatų sąrašą arba adresatų sąrašą). Dauguma paslaugų siūlo nemokamą parinktį, leidžiančią išsiųsti el. Paštu iki 5000 abonentų. Jei jums reikia tik vieną kartą išsiųsti masinį el. Laišką mažiau nei 500 adresų, tada paprastai gerai praleisite laiką naudodami įprastą el. Pašto programą.
Žingsnis
1 būdas iš 2: pašto sąrašo paslaugos naudojimas
Žingsnis 1. Raskite jūsų poreikius atitinkančią adresatų sąrašo paslaugą
Lengviausias ir patikimiausias būdas siųsti masinius el. Laiškus yra naudotis paslauga, orientuota į el. Pašto rinkodarą. Šios paslaugos paprastai siūlomos už prieinamą kainą, o kai kurios netgi siūlo naujoviškas priemones efektyvesniam ryšiui kurti. Štai keletas variantų, kuriuos galite išbandyti:
- „MailChimp“siūlo įvairius planus, įskaitant nemokamą parinktį, palaikančią pranešimų siuntimą iki 2 000 vartotojų/gavėjų. Jei norite išsiųsti el. Laišką daugiau žmonių, pasirinkite vieną iš siūlomų mokamų paslaugų.
- Nuolatinis kontaktas neriboja pašto sąrašo dydžio ir pranešimų, kuriuos galite išsiųsti, skaičiaus, tačiau paslauga neturi nemokamo plano.
- „TinyLetter“yra nemokama paslauga, leidžianti nemokamai išsiųsti paprastą el. Naujienlaiškį 5000 prenumeratorių. „TinyLetter“neturi jokių specialių statistikos funkcijų, tačiau tai gali būti geras pasirinkimas, jei norite tiesiog susisiekti su daugybe žmonių vienu metu.
- Yra daug pašto adresų sąrašo paslaugų, kurias galite rasti naudodami greitą „Google“paiešką. Prieš pasirinkdami paslaugą, atidžiai išsiaiškinkite galimybes.
Žingsnis 2. Užsiregistruokite pašto sąrašo tarnyboje
Suradę tinkamą paslaugą, spustelėkite registracijos nuorodą, kad sukurtumėte paskyrą. Jei pasirinksite mokamą paslaugą, vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad įvestumėte mokėjimo metodą ir suaktyvintumėte narystę.
Žingsnis 3. Sukurkite sąrašą
Kiekvienai paslaugai skirtingi veiksmai yra skirtingi, tačiau paprastai turėsite sukurti „kampaniją“ir importuoti dabartinį klientų sąrašą į savo paskyrą.
- Visos pašto sąrašų paslaugos siūlo įvairius kontaktų sąrašų importavimo būdus. Kai kurios paslaugos leidžia susieti „Gmail“paskyrą su paslaugų paskyra, kad galėtumėte perkelti kontaktus į paslaugą. Be to, dauguma paslaugų leidžia importuoti CSV failus ir „Excel“skaičiuokles, kuriose yra klientų el. Pašto adresai.
- Norėdami sužinoti daugiau apie prenumeratorių sąrašo sudarymą, ieškokite ir skaitykite straipsnius apie tai, kaip rinkti el. Pašto adresus ir kaip sukurti atsakymo parinktis adresatų sąraše.
Žingsnis 4. Sukurkite pirmąjį masinį el. Laišką
Norėdami tinkinti pranešimus, naudokite įmontuotus paslaugos įrankius. Kai kurios paslaugos siūlo įvairius šablonus, kuriuos galite naudoti kurdami pranešimus, o dauguma leidžia naudoti HTML ir importuoti savo vaizdus (su tam tikrais apribojimais).
Žingsnis 5. Siųskite pranešimą
Atsižvelgiant į naudojamą paslaugą, galite stebėti įvairią išsiųstų pranešimų statistiką, įskaitant tai, ar jūsų pranešimai nepavyko pristatyti ar buvo atmesti.
2 metodas iš 2: standartinės el. Pašto tvarkyklės naudojimas
Žingsnis 1. Gaukite el. Pašto adresų sąrašą
Jei jums reikia tik vieną kartą siųsti el. Laiškus keliais adresais, tiesiog pridėkite gavėjų adresus prie pranešimo antraštės lauko „BCC“. Šis metodas veiksmingas sąrašams, kuriuose yra mažiau nei 500 gavėjų. Pašto sąrašus galite naudoti kaip skaičiuokles, dokumentus ar teksto failus.
- Dauguma el. Pašto paslaugų teikėjų riboja gavėjų, kuriems galite siųsti pranešimus, skaičių. Be to, kai kurie paslaugų teikėjai taip pat riboja pranešimų, kuriuos galite išsiųsti per dieną, skaičių. Pavyzdžiui, „Gmail“neleidžia vienu metu siųsti pranešimų daugiau nei 500 žmonių. „Gmail“taip pat negalite išsiųsti daugiau nei 500 pranešimų per dieną. Prieš išsiųsdami masinius el. Laiškus, pasitarkite su el. Pašto paslaugų teikėju apie visus tokius apribojimus.
- Norėdami sužinoti, kaip sudaryti abonentų sąrašą, ieškokite ir skaitykite straipsnius apie tai, kaip rinkti el. Pašto adresus ir kaip sukurti atsakymo parinktis adresatų sąraše.
2 veiksmas. Sukurkite naują pranešimą
Pranešimus galite kurti naudodami kompiuteryje įdiegtą el. Pašto valdymo programą arba žiniatinklio el. Pašto paslaugą (pvz., „Gmail“arba „Outlook.com“). Norėdami sukurti naują pranešimą, paprastai turite spustelėti mygtuką „ Sukurti "arba" Nauja žinutė ”.
3 veiksmas. Įveskite savo el. Pašto adresą į lauką „Kam“
Pridėkite tik el. Pašto adresus, kurie yra matomi pranešimo gavėjui.
Žingsnis 4. Spustelėkite stulpelį BCC
Jei nematote šio stulpelio, spustelėkite nuorodą „ BCC “Šalia stulpelio„ Kam “.
Įsitikinkite, kad spustelėjote stulpelį „ BCC, o ne stulpelis " CC ”.
5 veiksmas. Įveskite klientų adresus į lauką „BCC“
Atskirkite kiekvieną adresą kableliu, jei jį įvedėte rankiniu būdu. Jei turite adresų sąrašą, nukopijuokite adresus iš dokumento ir įklijuokite visą sąrašą į šį lauką.
Žingsnis 6. Įveskite pranešimo temą ir tekstą
Atsižvelgdami į naudojamą el. Pašto valdymo programą, galite keisti HTML ir kitus formatavimo įrankius, kad pakeistumėte pranešimą.
Žingsnis 7. Spustelėkite mygtuką Siųsti
Kiekvienos programos mygtuko vieta yra skirtinga, tačiau paprastai virš jo galite pamatyti voką arba popierinio lėktuvo piktogramą. Spustelėjus mygtuką, pranešimas bus išsiųstas gavėjams.
Patarimai
- Naudodamiesi rinkodaros el. Pašto paslauga, masiniai pranešimai gali būti pažymėti kaip šlamštas.
- Jei įmanoma, nepridėkite failų prie masinių pranešimų.
- Įsitikinkite, kad turite asmeninių žinių apie kiekvieną sąraše esantį narį, kad nebūtų apkaltintas šlamštu.
- Ieškokite ir skaitykite straipsnius, kaip siųsti masinius pranešimus „Gmail“per „Gmass“, jei naudojate „Gmail“paslaugą ir norite išbandyti papildomą (mokamą) funkciją, leidžiančią siųsti masinius pranešimus iš svetainių.
