Asmeninio turto sąrašo sudarymas gali būti varginantis ir atimantis daug laiko. Tačiau šis sąrašas yra būtinas, kai pateikiate draudimo išmoką, jei jūsų namai yra sugadinti ar nukentėjo nuo nelaimės. Galite naudoti šį sąrašą, kad nustatytumėte turto paskirstymą kaip žemės planavimo dalį. Norėdami užregistruoti asmeninį turtą, galite atlikti kelis paprastus veiksmus.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Sąrašo rašymas
Žingsnis 1. Pasirinkite norimą įrašymo sistemą
Yra du pagrindiniai būdai dokumentuoti savo turtą. Sąrašą galite užrašyti rankiniu būdu užrašų knygelėje. Privalumas yra tas, kad sąrašą galima pasiekti visada, kai turite šį nešiojamąjį kompiuterį, ir galite jį laikyti saugioje vietoje. Kitas variantas yra naudoti elektronines skaičiuokles sąrašui užrašyti ir jį galima lengvai redaguoti. Šį sąrašą taip pat galima atspausdinti, atsisiųsti į „Cloud“arba išsaugoti atminties kortelėje.
- Galite sukurti lentelę naudodami „Microsoft Word“arba tiesiog naudoti „Microsoft Excel“, kad sukurtumėte savo išteklių sąrašą. Kiekvienai kategorijai ir subkategorijai galite sukurti pavadinimą. Taip pat galite lengvai įtraukti dalykų į sąrašą naudodami abi programas, pridėdami lentelių eilutes ir stulpelius.
- Abu variantus verta išbandyti. Naudokite metodą, kuris jums tinka. Dauguma žmonių renkasi elektroninį būdą, nes juo lengviau dalintis, keisti ir pridėti.
Žingsnis 2. Laikykite savo asmeninį turtą atskirai
Turtas yra dviejų pagrindinių tipų. Pirma, tai yra fizinis ar materialus turtas. Šis turtas yra materialios prekės, tokios kaip namai, baldai, transporto priemonės, meno kūriniai, drabužiai ir kiti daiktai, kuriuos galima pajusti ir paliesti. Šio turto nuosavybės įrodymas yra dokumentuotas teisiniuose dokumentuose, pvz., Pažymėjimuose ar dokumentuose.
- Kai kuriuos elementus sunku klasifikuoti, nes jie priklauso abiem kategorijoms.
- Pavyzdžiui, brangūs papuošalai gali būti šeimos palikimas iš kartos į kartą. Šie papuošalai vis dar dėvimi ypatingomis progomis ir yra laikomi fiziniu turtu. Tuo pačiu metu juvelyriniai dirbiniai yra pakankamai vertingi, todėl jiems reikalingas specialus draudimas ir specialios saugojimo vietos, kurios paprastai yra finansinio turto ypatybės.
3 žingsnis. Nustatykite savo finansinį turtą
Antroji turto rūšis yra finansinis turtas. Šis turtas yra nematerialusis turtas, reiškiantis nuosavybės teisę į banko sąskaitas, vertybinius popierius, draudimo polisus, akcijas ir obligacijas, ir to turto, turinčio įtakos pajamoms ar turtui, vertės įrodymas.
- Finansinis turtas taip pat gali būti namai, automobiliai, asmeninės paskolos, investicijų ir pensijų sąskaitos bei kredito kortelės.
- Neskubėkite atskirti turto į šias dvi kategorijas. Tiesiog priskirkite turtą kategorijai, kuri, jūsų manymu, yra tinkamiausia. Svarbiausia, kad visas turtas būtų tinkamai įregistruotas.
Žingsnis 4. Dokumentuokite savo asmeninę informaciją
Atsargų sąraše turite dokumentuoti tam tikrą asmeninę informaciją. Tai padės susieti jus su turtu naudojant dokumentus. Turite nurodyti savo vardą, paso numerį, pajamų mokesčio numerį, testamento vietą ir parašą.
Taip pat turėtumėte įtraukti savo testamento vykdytojo vardą, seifo vietą ir sąskaitų, paskyrų ir profilių numerį, el. Pašto paskyrą ir internetinius slaptažodžius
Žingsnis 5. Apibūdinkite savo prekę
Pradėdami asmeninį inventorių, turite įtraukti kuo daugiau informacijos apie savo asmeninį turtą, įskaitant išsamų kiekvieno elemento aprašymą. Turėtumėte sukurti kategorijas pagal fizinį turto sąrašą, kad sąrašas būtų nuoseklus. Galite sukurti vertingų transporto priemonių, papuošalų, pramogų įrangos ir kolekcionuojamų daiktų kategorijas. Taip pat turėtumėte įtraukti sąžiningą rinkos kainą už kiekvieną sąrašo elementą.
- Pavyzdžiui, televizoriaus aprašyme turėtų būti nurodytas įrangos pavadinimas ir dydis, priedai, reikalingi turtui naudoti (pvz., Nuotolinis), bendra turto būklė ir pirkimo kaina.
- Kolekcionuojamus daiktus, tokius kaip monetos, antspaudai ar kiti kolekcionuojami daiktai, turėtumėte vertinti kaip vienetą, o ne atskirai.
- Įtraukite nuotrauką su jos padarymo data, kad išvengtumėte nesusipratimų ar keitimosi turtu.
- Jei daikto vertinimas buvo atliktas anksčiau, įtraukite vertintojo vardą ir pavardę bei kontaktinę informaciją, taip pat atitinkamą informaciją apie atliktą vertinimą.
Žingsnis 6. Pateikite nuosavybės įrodymą
Be sąrašo, turėsite pateikti nematerialiojo turto įrodymus, tokius kaip aktai, sertifikatai, draudimo polisai ir finansinės sąskaitos. Šie įrodymai turėtų būti tapatinami su sąskaitos numeriu ir savininko duomenimis, pvz., Vardu, adresu ir asmens tapatybės kortelės numeriu. Taip pat turėsite nurodyti asmens, kuris turi teisinius įgaliojimus valdyti, parduoti ar parduoti kiekvieną finansinį turtą, pavardę.
Taip pat turėtumėte nurodyti savininko, apdrausto daikto ir draudimo poliso gavėjo vardą
Žingsnis 7. Jei reikia, pateikite išsamią įsigijimo informaciją
Į kai kuriuos elementus, ypač tuos, kurie yra gana brangūs, reikia įtraukti įsigijimo informaciją. Jei prisimenate, kur įsigijote tam tikrą turtą, išvardykite įsigijimo elementus, įskaitant pardavėjo vardą, adresą, telefono numerį ir pirkimo kainą.
- Taip pat paaiškinkite, kaip prekės buvo įsigytos, pavyzdžiui, perkant, dovanojant, paveldint ar konfiskuojant.
- Labai brangių daiktų atveju, jei įmanoma, išsaugokite čekį ir garantijos informaciją.
8. Įtraukite vietos informaciją
Informacija apie svarbius daiktus ar dokumentus taip pat turėtų būti įtraukta į jūsų asmeninio turto sąrašą. Kiekvieno asmeninio turto atveju atkreipkite dėmesį į vietą, kurioje elementas saugomas, ir nurodykite bet kokią reikalingą apsaugą. Finansinio turto atveju nurodykite saugotojo, brokerio ar banko, kuriame yra jūsų sąskaita, pavadinimą, adresą ir telefono numerį
- Užsirašykite asmens, turinčio prieigą prie kiekvienos paskyros, vardą ir kontaktinį numerį, jos atidarymo datą ir dabartinę būseną.
- Taip pat turėtumėte aiškiai nurodyti akcijų sertifikatų, aktų, hipotekos, indėlių sertifikatų ir kitų nematerialiojo turto įrodymų vietą.
- Taip pat turėtumėte sukurti žmonių, kurie turi prieigą prie paskyros, sąrašą ir reikiamą prieigos informaciją, pvz., Slaptažodžius, kombinacijų numerius ar seifus.
Žingsnis 9. Atkreipkite dėmesį į tam tikrų daiktų specialias sąlygas
Jūsų inventoriuje gali būti tam tikrų atsargumo priemonių. Kaip ir bet kuris kitas daiktas, brangūs papuošalai, meno kūriniai, kolekcionuojami daiktai ir taurieji metalai turi būti tinkamai aprašyti, kad būtų įvertinta jų dabartinė vertė. Be to, visuose dovanoms skirtuose daiktuose turi būti aiškiai nurodytas gavėjo vardas, pavardė, adresas ir dovanos sąlygos.
10. Užpildykite visus savo atsargų sąrašus
Jei visas fizinis ir finansinis turtas buvo užregistruotas kartu su asmenine informacija ir atitinkamų dokumentų kopijomis, jūsų sąrašas paruoštas pildyti. Apgaulė yra pridėti visus papildomus elementus, kurie nepatenka į dvi ankstesnes kategorijas, bet nori būti užregistruoti. Kai viskas bus užregistruota, nurodykite šio sąrašo sukūrimo datą.
Tai daroma siekiant išvengti painiavos, jei jūsų sąrašas bus pakeistas ateityje. Sąrašas be datos yra labiau painus nei sąrašas be datos
2 dalis iš 2: Sąrašo apsauga
1 žingsnis. Paskelbkite įgaliotųjų teisinių atstovų ar agentų sąrašą
Išvardykite visus žmones, kurie prireikus gali padėti išspręsti jūsų problemą. Kritinės situacijos atveju turėsite nurodyti savo patarėjo ar šeimos nario, kuris turi teisę jus pakeisti, vardą, pavardę, adresą ir kontaktinį numerį.
Turite pranešti šiems žmonėms, kad užpildėte savo asmeninio turto sąrašą, kur jie yra, ir visas instrukcijas, kada ir kaip pasiekti informaciją
2 veiksmas. Nuskaitykite ir padarykite visų savo sąskaitų faktūrų kopijas
Kad jūsų turtas būtų saugus, saugokite kuo daugiau sąskaitų faktūrų, ypač brangių. Jei naudojate elektroninį registrą, nuskaitykite sąskaitas faktūras, kad padarytumėte elektroninę kopiją. Jei sudarote fizinius sąrašus, pasidarykite sąskaitų faktūrų kopijas. Patartina turėti kelis egzempliorius kiekvienam atvejui.
- Turėtumėte nuskaityti arba nukopijuoti visus svarbius dokumentus, patvirtinančius daikto nuosavybę, pvz., Aktą, dovaną ar nuosavybės perdavimo formą.
- Turite laikyti elektroninę kopiją USB diske, kuriame saugote savo turto sąrašą.
- Išsaugokite sąskaitos faktūros originalą, net jei padarėte kopiją. Galite prarasti failus arba prireikti originalių dokumentų, įrodančių pirkimo autentiškumą. Laikykite jį su kitais svarbiais dokumentais.
Žingsnis 3. Padarykite savo inventoriaus kopijas ir kiekvieną kopiją laikykite saugioje vietoje
Kai sąrašas bus baigtas, turite jį išsaugoti saugioje vietoje. Padarykite tai padarydami kelias kopijas ir laikydami vieną saugioje vietoje. Jei sudarote sąrašą elektroniniu būdu, atsispausdinkite fizinę sąrašo kopiją ir laikykite ją kartu su kitais svarbiais popieriniais dokumentais ugniai atsparioje dėžutėje arba seife. Antrąjį egzempliorių laikykite saugioje, bet lengvai pasiekiamoje vietoje, jei vėliau jį reikės pakeisti.
- Pateikite savo advokatui ar žemės vykdytojui kopiją su instrukcijomis, kada pasiekti informaciją.
- Jei sąrašas yra elektroninis, padarykite dvi kopijas atskirame USB įrenginyje ir įdiekite slaptažodžio apsaugą. Vieną laikykite sau, o kitą - saugioje vietoje.
- Jei naudojate nešiojamąjį kompiuterį, padarykite jo kopiją ir padėkite originalą į seifą arba seifą. Turėkite su savimi kopiją.
Žingsnis 4. Atnaujinkite savo turto informaciją
Net jei sąrašas yra sukurtas, tai nereiškia, kad jūsų turtas nesikeis. Jūs perkate daiktus ir keičiate turto nuosavybę, todėl šį sąrašą reikia atnaujinti. Periodiškai peržiūrėkite savo sąrašą. Pridėkite naują turtą ir ištrinkite nebeturintį turtą. Jei įsigyjate didelės vertės turtą, rekomenduojame nedelsiant atnaujinti sąrašą. Pateikite išsamią informaciją apie įsigijimo ar perleidimo sandorį, įskaitant datą, susijusias šalis ir turto įsigijimo ar perleidimo priežastį.
