Ar dažnai apleisdavote savo pareigas dėl sunkumų valdydami savo laiką įtempto grafiko metu? Jei taip, pabandykite išmokti galingų patarimų, kaip valdyti laiką ir padidinti produktyvumą, išvardytus šiame straipsnyje, užuot laikęsi blogų įpročių ir visada baigsite dieną jausdami stresą. Trumpai tariant, pabandykite pradėti dieną valgydami sveikus pusryčius, išgerdami stiklinę vandens ir kurį laiką mankštindamiesi. Šie trys yra būtini raktai jūsų energijai papildyti! Po to nustatykite savo pareigų prioritetus pagal jų svarbą ir nepamirškite reguliariai daryti pertraukų, kad jūsų kūnas nepavargtų. Namuose skirkite laiko valyti namus ir sudarykite kitos dienos veiklos planą. Be to, prieš miegą taip pat darykite linksmus ir raminančius dalykus. Atminkite, kad rūpinimasis savo kūnu yra raktas į produktyvumą!
Žingsnis
1 dalis iš 3: Dienos pradžia
1 žingsnis. Pasiruoškite prieš naktį
Jei norite produktyviai praleisti dieną, pabandykite skirti šiek tiek laiko prieš naktį, kad sudarytumėte pagrįstą darbų sąrašą. Tai yra, išmatuokite save, kad jūsų darbų sąrašas nebūtų per daug užimtas ir dėl to jūs labiau stresuotumėte, o ne produktyviai. Idealiu atveju turėtumėte išvardyti tik 3–5 svarbias veiklas ar tikslus.
- Jei jūsų veiklos mastas yra pakankamai didelis, tiesiog įtraukite vieną veiklą į sąrašą. Pvz., Jei jums reikia užpildyti projekto ataskaitą, kurioje yra daug papildomo turinio, tiesiog parašykite: „Baigti Hendersono ataskaitą iki 12 val.“Ir manykite, kad į ją turite įtraukti daug papildomo turinio.
- Jei jokia veikla nėra per didelė ar svarbi, išvardykite 4-5 mažos apimties tikslus. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Atsakykite į Cindy el. Laišką, perrašykite pranešimus spaudai, redaguokite svetainės straipsnius ir atsakykite į Carterio skambučius“.
- Kartais dar turite laiko padaryti daugiau dalykų. Tiesą sakant, jei sugebėsite sunkiai dirbti ir išlaikyti produktyvumą, greičiausiai atliksite visą darbą per trumpą laiką. Jei taip yra, nesijaudinkite, nes pagrindinė darbų sąrašo funkcija yra įspėti jus apie „kas svarbu“ir ką reikia padaryti prieš dienos pabaigą. Tokiu būdu ateityje tai padės jums sukurti geresnę prioritetų skalę.
Žingsnis 2. Išgerkite stiklinę vandens su citrina
Tiesą sakant, citrinos sugeba ryte padidinti savo energiją ir taip akimirksniu padidinti jų produktyvumą. Kai tik atsikeliate ryte, sumaišykite citrinos sultis su stikline vandens, tada išgerkite. Nevartokite šviežių citrinų sulčių, kurios nėra praskiestos vandeniu, nes tai gali pakenkti jūsų dantų sveikatai! Jei įmanoma, prieš naktį padarykite vandens ir citrinos mišinį, tada supilkite į specialų indą ir šaldykite, kol ateis laikas gerti.
- Norėdami gauti geriausius rezultatus, gerkite vandenį su citrina tuščiu skrandžiu.
- Po to valgykite mažiausiai 15–30 minučių.
Žingsnis 3. Laikykitės atokiau nuo socialinės žiniasklaidos
„Facebook“, „Twitter“ir kita socialinė žiniasklaida akimirksniu gali sugriauti jūsų koncentraciją! Todėl venkite įpročio tikrinti savo socialinės žiniasklaidos paskyras per mobilųjį telefoną ryte. Sutelkite savo energiją į kažką naudingesnio!
- Sugalvokite teigiamą ir linksmą būdą pradėti dieną. Vietoj to, kad ryte eitumėte į socialinės žiniasklaidos puslapius, kurie gali jus nuliūdinti ar sukelti stresą, pabandykite šiek tiek pasitempti, medituoti, klausytis paukščių čiulbėjimo vejoje ar klausytis mėgstamos dainos.
- Sukurkite socialinės žiniasklaidos taisykles sau. Pavyzdžiui, nurodykite, kad „Facebook“turėtumėte atidaryti tik po pusryčių.
- Jei turite rimtą priklausomybę nuo socialinės žiniasklaidos, pabandykite užblokuoti problemines socialines žiniasklaidos priemones ar svetaines iš savo telefono.
Žingsnis 4. Nepamirškite papusryčiauti
Skanus ir maistingas pusryčių meniu yra galingas raktas, garantuojantis jūsų sėkmę dieną! Juk jūs tikrai žinote, kad pusryčiai yra svarbiausias valgis, kurio negalima praleisti. Valgydami pusryčius galite pagerinti nuotaiką ir energijos lygį, kartu padidindami bendrą produktyvumą.
- Valgykite daug maistinių medžiagų turinčius pusryčius. Kitaip tariant, venkite perdirbtų ar saldžių maisto produktų, tokių kaip spurgos.
- Avižiniai dribsniai, jogurtas, vaisiai ir kiaušiniai yra keletas pusryčių meniu variantų, kuriuos verta išbandyti.
- Jei skubate, skirkite laiko kelyje kaip bananas suvalgyti sveikų užkandžių.
Žingsnis 5. Pratimai prieš darbą
Žinote, ne tik tai, kad galite padidinti energiją, bet ir pagerins jūsų nuotaiką bei sumažins streso lygį! Todėl nepatingėkite anksti keltis, kad galėtumėte šiek tiek pasportuoti prieš darbą ar mokyklą.
- Nereikia mankštintis per ilgai. Tiesą sakant, 10 minučių mankšta gali duoti didžiausią naudą.
- Pavyzdžiui, galite atlikti aerobikos pratimus, bėgti ant bėgimo takelio arba 10 minučių vaikščioti po kompleksą. Jei jums labiau patinka tokie pratimai kaip joga ar pilatesas, pabandykite internete ieškoti trumpų jogos ar pilateso vaizdo įrašų.
2 dalis iš 3: Būkite produktyvūs darbe ar mokykloje
Žingsnis 1. Atsikratykite visų trukdžių
Ar sutinkate, kad minimali blaškymosi aplinka gali padidinti jūsų produktyvumą? Nesvarbu, ar esate darbe, ar namuose, stenkitės sutelkti dėmesį į savo darbą ir atsikratyti galimų trukdžių.
- Jei turite dirbti kompiuteriu ar nešiojamuoju kompiuteriu, uždarykite visas naršykles, programas ar programas, kurios gali jus atitraukti. Uždarykite socialinės žiniasklaidos paskyras ar svetaines, kuriose dažnai lankotės skaitydami straipsnius. Taip pat uždarykite visas programas, kurios gali pakenkti jūsų dėmesiui.
- Atsikratykite visų jūsų stalo trikdžių. Jei pastaruoju metu skaitote knygą, nedėkite jos ant stalo! Taip pat laikykite atokiau nuo visų nereikalingų elektroninių prietaisų, tokių kaip mobilieji telefonai ar muzikos grotuvai.
2 žingsnis. Atmeskite užklausas, kurios neatitinka jūsų prioritetų
Nėra nieko blogo pasakyti „ne“, ypač jei jau esate pakankamai užimtas ir neturite energijos patenkinti kitų žmonių reikalavimų. Todėl nedvejodami mandagiai atsisakykite prašymų, kurie neatitinka jūsų dienos prioritetų ir planų.
Pabandykite pasakyti: „Atsiprašau, aš šiandien tikrai užsiėmęs ir negaliu pridėti daugiau veiklos“. Arba tiesiog pasakykite: „Atsiprašau, šiandien aš negaliu jums padėti“
Žingsnis 3. Sutvarkykite savo darbo vietą
Tiesą sakant, niekas negali dirbti netvarkingoje aplinkoje. Todėl prieš naudodamiesi darbu visada skirkite laiko stalui sutvarkyti. Sudėkite svarbius dokumentus ir išmeskite nebereikalingus dokumentus. Jei stalo paviršius atrodo dulkėtas, nedelsdami jį nuvalykite. Jei yra šiukšlių, pavyzdžiui, senas sodos butelis ar saldainių įvyniojimas, nedelsdami išmeskite jį į šiukšliadėžę. Patikėkite, darbas tvarkingoje aplinkoje akimirksniu padidins jūsų produktyvumą!
- Tvarkykite dokumentus pagal jų funkcijas. Pvz., Surinkite nebaigtus arba vis dar taisomus failus, taip pat sudėkite užbaigtus failus.
- Surinkite raštinės reikmenis ir kitą darbo įrangą, tokią kaip žirklės, segiklis ir kt. vienoje vietoje.
Žingsnis 4. Sutelkite dėmesį į vieną dalyką vienu metu
Kai ką nors dirbate, sutelkite savo energiją ir koncentraciją į darbą. Pvz., Negalvokite apie transportą, kuriuo turėtumėte važiuoti namo, kai dirbate prie ataskaitos biure. Dirbdami su užduotimi net negalvokite apie kitus projektus. Susitelkimas ties vienu dalyku vienu metu gali padidinti jūsų produktyvumą akimirksniu!
- Daryti kelis dalykus vienu metu iš tikrųjų yra produktyvumo priešas. Greičiausiai trijų darbų atlikimas vienu metu užtruks žymiai ilgiau nei trys darbai iš eilės.
- Užuot nuolat pereidami iš vieno darbo į kitą, prieš pereidami prie kito pasirinkite vieną darbą ir gerai jį pabaigkite. Dirbdami nenustokite tikrinti telefono ar el.
5 žingsnis. Pirmenybę teikite svarbiam darbui
Jei darbas yra per sunkus, užtrunka ilgai arba yra labai svarbus, padarykite tai pirmiausia! Tik tokiu būdu visos svarbios pareigos nebus užmirštos ar apleistos. Be to, po to tikrai jausitės labiau atsipalaidavę ir atsipalaidavę, kad galėtumėte praleisti likusią dienos dalį nenuspalvinę streso. Dėl to padidės jūsų produktyvumas!
- Pabandykite remtis darbų, kuriuos sudarėte prieš naktį, sąrašu. Kokius tris ar penkis dalykus reikia padaryti šiandien? Padarykite viską savo prioritetu!
- Pvz., Jei turite svarbų el. Laišką išsiųsti klientui, bet visada jaudinatės tai darydami, padarykite tai pirmu dalyku, kurį turėtumėte padaryti vos pabudę ryte, o ne nuolat dėl to nerimaudami ir nekreipdami dėmesio tai.
6. Darykite pertrauką ir apdovanokite save dienos pabaigoje
Atminkite, kad poilsis yra labai svarbus jūsų produktyvumo palaikymo aspektas. Jei reguliariai ilsitės, jūsų kūnas yra linkęs į nuovargį, kol jūsų diena dar nesibaigia. Todėl dirbdami visada padarykite pertrauką kas 15–30 minučių.
Apdovanokite save. Labiau tikėtina, kad būsite skatinami dirbti sunkiau, jei darbo pabaigoje laukia atlygis. Pavyzdžiui, apdovanokite save suvalgę saldainių pakuotę, kai baigsite rašinį, arba 5 minutes patikrinkite socialinę žiniasklaidą, kai baigsite pristatymo planą
3 dalis iš 3: Nuolatinis produktyvumas namuose
Žingsnis 1. Apmąstykite savo dieną
Dienos pabaigoje skirkite šiek tiek laiko sėdėti vienam ir apmąstyti dienos metu įvykusius įvykius. Kitaip tariant, neikite tiesiai į kitus darbus, kad jūsų kūnas ir protas nebūtų įtempti ar išsekę!
- Pagalvokite apie visus savo pasiekimus. Didžiuokitės savimi ir nesivaržykite pasveikinti visų teigiamų dalykų, kuriuos tą dieną pavyko padaryti. Pavyzdžiui, pabandykite pagalvoti: „Aš tikrai didžiuojuosi, kad išdrįsau pasisakyti šios popietės susitikime“.
- Po to atleiskite už tą dieną padarytas klaidas. Priminkite sau, kad visi daro klaidų, ir supraskite, kad netobulumas ir neatsargumas yra neatskiriama kiekvieno žmogaus gyvenimo dalis. Pavyzdžiui, pabandykite pagalvoti: „Žinau, kad užraše, kurį nusiunčiau savo viršininkui, yra rašybos klaida. Bet tai nesvarbu, nes visi daro klaidų “.
Žingsnis 2. Nuspręskite, kokius drabužius dėvėsite rytoj
Nėra nieko blogo paruošti drabužius, kuriuos dėvėsite į mokyklą ar biurą prieš naktį, žinote! Pakabinkite arba sutvarkykite drabužius gerai matomoje vietoje, kad kitą dieną nereikėtų vargti ieškant ir maišant drabužius.
Žingsnis 3. Skirkite laiko namų valymui
Patikėkite, reguliariai tai darydami jausitės produktyvesni namuose! Juk visada atminkite, kad švari aplinka yra vienas iš produktyvumo raktų. Be to, kruopštus namų valymas suteiks daugiau laisvo laiko poilsiui savaitgaliais.
- Jei yra namų darbų, kurių visiškai vengėte, pirmenybę teikite jiems! Kai tai padarysite, tikėtina, kad jūsų psichinė našta sumažės, kad galėtumėte jaustis patogiau ir energingai atlikti kitas užduotis.
- Susiekite konkrečius namų darbus su konkrečia diena. Pavyzdžiui, visada galite skalbti pirmadienį, antradienį plauti nešvarius indus, trečiadienį apmokėti sąskaitas ir pan.
Žingsnis 4. Darykite veiklą, kuri jus atpalaiduoja
Nors jūs privalote būti produktyvus, tai nereiškia, kad negalite pailsėti! Priešingai, prieš miegą turėtumėte skirti šiek tiek laiko atpalaiduojančiai ir maloniai veiklai, pavyzdžiui, skaityti knygą, maudytis šiltoje vonioje ar žiūrėti televizorių. Tai taip pat veiksmingai papildo visą dieną išeikvotą energiją, žinote! Dėl to kitą dieną nesate pernelyg pavargę ir vis tiek galite išlaikyti gerą produktyvumą.
Žingsnis 5. Prieš miegą sudarykite kitos dienos veiklos sąrašą
Vėlgi, nepatingėkite sudaryti veiklos sąrašo, kad jūsų produktyvumo ciklą būtų galima pakartoti kitą dieną. Bent jau išvardykite 3–5 darbus, kuriuos turite atlikti rytoj.
Patarimai
- Nustatydami prioritetus, jums padės atlikti įvairias svarbias pareigas. Kitaip tariant, būsite išmokyti tinkamai elgtis įvairiose ekstremaliose situacijose, nepaisydami kitų pareigų.
- Būkite lankstūs planuojamų dalykų atžvilgiu. Atminkite, kad planų keitimas yra labai dažnas reiškinys, todėl nereikia per daug nerimauti.
- Ryte atsikėlę visada pasidėkite lovą. Šie paprasti veiksmai pasirodė esąs veiksmingi didinant našumą likusiai dienos daliai!
