Informaciją lengviau gauti, tvarkyti ir redaguoti naudojant formas. Formos yra ypač naudingos, jei reikia įvesti daug duomenų iš sąrašo arba gauti apklausos rezultatus. Kiekvienoje formoje yra keli laukai (langeliai duomenims įvesti). Formos gali būti skirtingų tipų, paprastų ir sudėtingų. Paprasti laukai leidžia įvesti norimus duomenis. Sudėtingi laukai gali būti „sąrašo laukelis“, leidžiantis pasirinkti iš kelių sąrašo parinkčių, ir „sukimo mygtukas“, leidžiantis pasirinkti vertes, kurias norite įvesti. Šis straipsnis padeda kurti formas naudojant „Excel“arba „Google“formas, kurios yra „Google“dokumentų („Google“internetinės žiniatinklio teksto apdorojimo programos) sudedamosios dalys.
Žingsnis
1 būdas iš 3: duomenų įvedimo formos kūrimas naudojant „Excel“
Žingsnis 1. Nustatykite, ar duomenų įvedimo forma geriausiai atitinka jūsų poreikius
Duomenų įvedimo formos naudojamos, kai jums reikia paprastų teksto laukelių formų, kurių kiekvienos pavadinimas yra etiketės pavidalo. Duomenų įvedimo forma leidžia lengvai peržiūrėti ir įvesti duomenis, nereikia keisti laukų, ypač kai ne visi laukai gali būti rodomi monitoriaus ekrane. Pavyzdžiui, galbūt jūsų kontaktinės informacijos ir klientų užsakymų sąrašas viršija 10 stulpelių. Bus lengviau, jei įvesite savo vardą, adresą, telefono numerį, el. Pašto adresą, užsakymo datą, užsakymo tipą ir pan. Naudodami duomenų įvedimo formą, o ne įvesite kiekvieną informaciją į savo laukus.
2 veiksmas. Pridėkite duomenų įvedimo formoje naudojamą pavadinimą
Kiekvieno stulpelio viršuje įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti duomenų įvedimo formoje. „Excel“naudoja šias antraštes kurdama laukus duomenų įvedimo formose.
- Pvz., Jei antraštėse „Vardas, adresas, telefono numeris, el. Paštas, užsakymo data ir užsakymo tipas“atitinkamuose stulpeliuose, prasidedančiuose iš kairės į dešinę darbalapyje, tie pavadinimai bus rodomi dialogo lange (įvesties formos duomenys) tvarka iš viršaus į apačią.
- Prieš pradėdami kitą procesą, patikrinkite, ar duomenų etiketėje yra mygtukas Forma. Kitu atveju pridėkite formos mygtuką prie greitos prieigos įrankių juostos. Spustelėkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą ir pasirinkite parinktį Daugiau komandų. Pakeiskite populiarias komandas į visas komandas, slinkite į pačią sąrašo apačią ir spustelėkite Forma. Po to spustelėkite mygtuką Pridėti, tada mygtuką Gerai.
Žingsnis 3. Norėdami pradėti įvesti duomenis, atidarykite duomenų įvedimo formą
Spustelėkite visus langelius po antraštėmis ir eikite į duomenų etiketę. Raskite ir spustelėkite mygtuką „Forma“. „Excel“parodys dialogo langą, kuriame bus rodoma kiekviena stulpelio antraštė, kuri anksčiau buvo įvesta į darbalapį vertikalaus lauko sąrašo pavidalu. Dialogo langas veikia kaip duomenų įvedimo forma.
- Mygtukas Forma yra duomenų arba greitos prieigos įrankių juostos etiketėje.
- Jei pavadinote darbalapį, prie kurio dirbate, dialogo langas (duomenų įvedimo forma) turės pavadinimą. Pavadinimo tekstas bus toks pat kaip darbo popieriaus pavadinimas. Jei darbalapis neturi pavadinimo, dialogo lango pavadinime (duomenų įvedimo forma) bus žodis „Lapas“, po kurio bus nurodytas darbalapio numeris.
Žingsnis 4. Įveskite naujos eilutės duomenis
Norėdami pereiti prie kito duomenų įvedimo formos lauko, naudokite klavišą TAB. Įvedę duomenis į kiekvieną duomenų įvedimo formos lauką, paspauskite RETURN mygtuką. Įvesti duomenys bus pridėti kaip kita eilutė jūsų darbalapio sąraše.
Žingsnis 5. Norėdami baigti duomenų įvedimą, dialogo lange (duomenų įvedimo forma) spustelėkite mygtuką Uždaryti
„Excel“uždarys duomenų įvedimo formą. Jums nereikia paspausti RETURN mygtuko paskutinei eilutei.
2 metodas iš 3: formos kūrimas naudojant „Google“dokumentus
1 veiksmas. Apsilankykite docs.google.com/forms
„Google“formos yra labai naudingos planuojant renginius, kuriant apklausas ar renkant informaciją greitai ir lengvai. Prieš tęsdami prisijunkite prie „Gmail“paskyros, jei to dar nepadarėte.
Galite bendrinti formą su kitais, kad jie galėtų užpildyti formą internete ir visi atsakymai būtų surinkti darbalapyje
Žingsnis 2. Spustelėkite pliuso (+) simbolį
„Google“formos atidarys naują formą. Formos viršuje yra dvi pagrindinės etiketės: klausimai ir atsakymai.
Žingsnis 3. Pridėkite klausimų prie formos
Turite užsirašyti kiekvieną klausimą ir nurodyti norimo atsakymo tipą. Jei pirmą kartą kuriate formą, pasinaudokite mygtuku Imtis apžvalgos ir susipažinkite su visomis galimomis parinktimis. Formoje galite įvesti 9 skirtingų tipų klausimus.
- naudoti Trumpas atsakymas (trumpas atsakymas), jei norimą atsakymą sudaro tik vienas ar du žodžiai
- naudoti pastraipą (pastraipa), jei norimas atsakymas yra vienas ar daugiau sakinių. Pavyzdžiui, jūsų klausimas gali būti toks: „Kuo naudinga reguliariai mankštintis?
- naudoti kelių pasirinkimų (keli pasirinkimai), jei norite vieno atsakymo iš kelių pateiktų variantų. Pavyzdžiui, „Kokia sporto šaka tau patinka labiausiai?“Pateikite pasirinktų sporto šakų sąrašą. Kiekviena sąrašo parinktis bus rodoma šalia mažo apvalios formos formos
- naudoti Žymės langeliai (žymimasis laukelis), jei norite pateikti kelis atsakymus iš pateikto parinkčių sąrašo. Pavyzdžiui, „Kokia sporto šaka tau patinka?“Pateikite pasirinktų sporto šakų sąrašą. Kiekviena sąrašo parinktis formoje bus rodoma šalia mažo kvadratinio mygtuko.
- naudoti Išskleidžiamasis meniu (išskleidžiamajame meniu), jei norite gauti atsakymą iš meniu. Pavyzdžiui: „Kokį sezoną dažniausiai užsiimate mėgstama sporto šaka? pateikti sezonų sąrašą. Sąrašas bus rodomas formoje išskleidžiamojo laukelio pavidalu. Pirmasis atsakymas bus rodomas šiame išskleidžiamajame laukelyje.
- naudoti Linijinė skalė (linijinė skalė), jei norite gauti atsakymą kaip variantų reitingą skaitmeninės skalės pavidalu. Pavyzdžiui, „Kaip jus domina Indonezijos lyga? Klausimų skalė bus pateikta skaičių 1-5 pavidalu. Kurdami klausimą galite padidinti arba sumažinti mastelį. Didžiausia skalė, kurią galima naudoti, yra nuo 1 iki 10.
- naudoti Kelių pasirinkimų tinklelis (kelių pasirinkimų tinklelis), kai norite į klausimą atsakyti kelis kartus. Pavyzdžiui: „Kurį mėnesį dažniausiai sportuojate?“Įveskite mėnesių sąrašą kaip eilutes ir sporto šakų sąrašą kaip stulpelius. Klausimas „kelių pasirinkimų tinklelis“bus rodomas kaip tinklelis, kuriame eilučių parinktys išvardytos vertikaliai, o stulpelių parinktys-horizontaliai.
- naudoti Data jei norimas atsakymas yra konkreti data.
- naudoti Laikas jei norimas atsakymas yra tam tikras laikas.
Žingsnis 4. Iš formos užpildymo pasirinkite duomenų rinkimo metodą
Norėdami pamatyti galimas parinktis, spustelėkite etiketę Atsakymai. Pasirinkite Sukurti naują skaičiuoklę arba Pasirinkite esamą skaičiuoklę.
- Jei kuriate naują darbalapį, įveskite darbalapio pavadinimą ir spustelėkite Kurti. „Google“susies naują darbalapį su forma. Kai žmonės užpildys formą, „Google“į darbalapį įves atsakymus į formos klausimus. Kiekvienas atsakymas bus rodomas su laiko žyma (laiko žyma).
- Jei pasirinksite esamą skaičiuoklę, pasirinkite vieną iš sukurtų darbalapių. „Google“susies esamą darbalapį su forma. Atminkite, kad šis metodas privers „Google“performatuoti esamus darbalapius. Formos klausimai bus rodomi kaip stulpelių antraštės.
3 metodas iš 3: Sukurkite savo kūrybinę formą naudodami „Excel“
Žingsnis 1. Nustatykite, ar šis formos tipas geriausiai atitinka jūsų poreikius
Naudokite pasirinktinį formatą, jei norite formos su pasirinktiniu išdėstymu ir tam tikromis verčių ribomis, kurias gali užpildyti kiti žmonės. Pavyzdžiui, galite rinkti duomenis, susijusius su tam tikra sporto šaka, ir norite sužinoti, kokius pratimus galite atlikti vieni, jų dažnumą per mėnesį, laisvo laiko, praleisto mankštinantis, procentą ir kitą informaciją.
-
2 veiksmas. Įgalinkite kūrėjo etiketę
Kūrėjo etiketė yra rodinio etiketės dešinėje. Kūrėjo etiketė leidžia naudoti įvairius įrankius, reikalingus jūsų pasirinktinėms formoms kurti.
- Spustelėkite „Microsoft Office“mygtuką, po to - „Excel“parinkčių mygtuką.
- Spustelėkite žymės langelį Rodyti kūrėją juostelėje.
- Spustelėkite kūrėjo etiketę, kad peržiūrėtumėte galimus įrankius. „Excel“naudoja specialią terminiją sudėtingiems laukams, pvz., Sąrašų laukams. Šis sudėtingas laukas vadinamas „valdymu“. Turėsite naudoti piktogramą „Įterpti valdiklius“, kurioje pavaizduotas lagaminas su plaktuku ir veržliarakčiu.
Sukurkite formą skaičiuoklėje 12 veiksmas Žingsnis 3. Įveskite pagrindinį pavadinimą, kuris bus naudojamas formoje
Įveskite kiekvieną pavadinimą į savo langelį. Pavyzdžiui, jei renkate duomenis apie įvairaus amžiaus žmones skirtinguose miestuose, įveskite antraštes Vardas, Amžius, Miestas.
Įvesdami pavadinimą, formoje nurodykite pageidaujamą pavadinimo išdėstymą. Patartina palikti vieną ar daugiau tuščių langelių po kiekviena antrašte arba dešinėje. Taigi atstumas tarp kiekvieno pavadinimo ir duomenų įvedimo lauko nėra per mažas
Formos kūrimas skaičiuoklėje 13 veiksmas Žingsnis 4. Įveskite naudojamus duomenis į formos sudėtinį (valdymo) lauką
Įveskite kiekvieną langelio informaciją. Pavyzdžiui, jei renkate duomenis apie sportą, įveskite beisbolą, futbolą, ledo ritulį, tenisą, golfą.
Formos kūrimas skaičiuoklėje 14 veiksmas Žingsnis 5. Naudokite funkciją INDEX
Funkcija INDEX gali grąžinti reikšmes iš nurodyto duomenų diapazono. Įveskite funkciją INDEX į tikslinį langelį, kad būtų parodytas valdiklio pasirinkimas. Pavyzdžiui, jei A1 bus parinktys, o C1: C5 - duomenys, į A1 įveskite INDEX (C1: C5, A1, 0).
Formos kūrimas skaičiuoklėje 15 veiksmas Žingsnis 6. Pridėkite sąrašo laukelį, kurį norite rodyti formoje
Naudokite sąrašo laukelį, jei norite tik suteikti formos naudotojui tam tikrus pasirinkimus. Pvz., Jei renkate su sportu susijusius duomenis, pasirinkite tik beisbolą, futbolą, ledo ritulį, tenisą ir golfą. Kiekvienas, užpildęs anketą, gali rinktis tik iš kelių šių sporto šakų. Nustatykite kiekvieno sąrašo laukelio vietą ir vertę.
- Skiltyje Valdymas spustelėkite Įterpti. Tada spustelėkite Sąrašo laukas (formos valdymas), esantį formos valdiklyje.
- Spustelėkite darbalapio vietą, kurioje norite, kad būtų rodomas viršutinis kairysis sąrašo laukelio kampas, tada slinkite iki to, kur norite, kad būtų rodomas apatinis dešinysis sąrašo laukelio kampas.
- Skiltyje Valdikliai spustelėkite Ypatybės. Lange Format Object įveskite diapazoną, kuriame yra duomenys (šiame pavyzdyje C1: C5), ir langelį, kuris grąžins rezultatą (šiame pavyzdyje A1).
Sukurkite formą skaičiuoklėje 16 veiksmas Žingsnis 7. Pridėkite visus derinius, kuriuos norite rodyti formoje
Kombinuotas langelis yra beveik toks pat kaip sąrašo laukas. Tačiau šiame laukelyje yra teksto laukas ir sąrašo laukas. Naudokite derinio laukelį, kai norite suteikti vartotojui galimybę pasirinkti iš riboto sąrašo arba įvesti alternatyvius atsakymus. Pavyzdžiui, jei renkate su sportu susijusius duomenis, kaip parinktis įveskite beisbolą, futbolą, ledo ritulį, tenisą ir golfą. Tačiau vartotojui, kuris gali žaisti futbolą ir kitas sporto šakas, jis gali sąraše pasirinkti futbolą ir kitas sporto šakas arba pasirinkti futbolą ir teksto laukelyje, kuris yra derinio laukelio dalis, įvesti kitos sporto šakos pavadinimą. Nustatykite kiekvieno derinio langelio vietą ir vertę.
- Skiltyje Valdikliai spustelėkite Įterpti. Tada spustelėkite „Combo Box“, esantį formos valdikliuose.
- Spustelėkite darbalapio vietą, kurioje norite rodyti viršutinį kairįjį derinio laukelio kampą, ir vilkite jį ten, kur norite, kad būtų rodomas apatinis dešinysis derinio laukelio kampas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite derinio laukelį, tada spustelėkite Formato valdymas. Lange „Formato valdymas“įveskite diapazoną, kuriame yra jūsų duomenys (šiame pavyzdyje C1: C5), langelį, kuriame bus rodomas rezultatas (šiame pavyzdyje - A1) ir skaičių išskleidžiamose eilutėse. Įvestas skaičius nulems eilučių skaičių derinio laukelyje, kad galėtumėte slinkti žemyn, kad pamatytumėte likusią sąrašo dalį.
Formos kūrimas skaičiuoklėje 17 veiksmas Žingsnis 8. Pridėkite visus norimus rodyti formoje mygtukus
Sukimo mygtukas formoje bus rodomas kaip simbolis, kurio viršutinė pusė yra rodyklė aukštyn, o apatinė - rodyklė žemyn. Naudokite ratuką, kai norite, kad vartotojas pasirinktų skaičių iš daugybės skaitinių verčių, įskaitant datą ar laiką. Pavyzdžiui, jei renkate su sportu susijusius duomenis, galbūt norite sužinoti, kaip dažnai vartotojai per mėnesį užsiima tam tikra sporto šaka, bet norite įvesti tik tuos rezultatus, kurių bendras atsakymas yra didesnis nei 20. Tokiu atveju galite nustatyti didžiausia leistino mygtuko riba iki 20. Kas Kiekvienas, pildantis formą, gali pasirinkti reikšmę nuo 1 iki 20, naudodamas rodymo mygtukus aukštyn ir žemyn. Nustatykite kiekvieno paleidimo mygtuko vietą ir vertę.
- Skiltyje Valdikliai spustelėkite Įterpti. Po to spustelėkite „Sukimo“mygtuką, esantį formos valdikliuose.
- Spustelėkite darbalapio vietą, kurioje bus rodomas viršutinis kairysis sukimo mygtuko kampas, ir vilkite tol, kol pasirodys apatinis dešinysis sukimo mygtuko kampas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paleidimo mygtuką ir spustelėkite Formato valdymas. Įveskite skaičius laukuose Vertė ir Keisti. Įveskite langelį, kuriame bus rodomas rezultatas (šiame pavyzdyje A1) laukelyje Ląstelės nuoroda.
Formos kūrimas skaičiuoklėje 18 veiksmas Žingsnis 9. Jei reikia, prie formos pridėkite slinkties juostą
Slinkties juosta palaiko daugybę verčių, naudojant slinkties rodykles arba slinkties laukelius. Naudokite slinkties juostą, jei norite, kad vartotojas pasirinktų vertę iš didelio verčių diapazono, pvz., Procento. Pavyzdžiui, jei renkate su sportu susijusius duomenis, galbūt norėsite sužinoti naudotojo laisvo laiko, praleisto užsiimant pasirinkta sporto šaka, procentą. Tokiu atveju slinkties juostą galite naudoti kaip procentinį diapazoną. Vartotojai, pildantys formą, gali perkelti slinkties rodyklę arba slinkties laukelį ir pasirinkti norimą įvesti procentą. Nustatykite kiekvienos slinkties juostos vietą ir vertę.
- Skiltyje Valdikliai spustelėkite Įterpti. Tada spustelėkite slinkties juostą, esančią skiltyje Formos valdikliai.
- Spustelėkite darbalapio vietą, kurioje bus rodomas viršutinis kairysis slinkties juostos kampas, ir perbraukite iki galo, kur bus rodomas apatinis dešinysis slinkties juostos kampas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite slinkties juostą, tada spustelėkite Formato valdymas. Laukuose Vertė ir pakeitimas įveskite skaičių. Įveskite langelį, kuriame bus rodomas rezultatas (šiame pavyzdyje A1) laukelyje Ląstelės nuoroda.
Formos kūrimas skaičiuoklėje 19 veiksmas 10 veiksmas. Išjunkite kūrėjo etiketę
Ši parinktis pašalina prieigą prie valdymo įrangos. Padarykite tai, kai į formą pridėsite visus norimus valdiklius. Šį veiksmą reikia atlikti, kad pateikę formą vartotojams jie galėtų įvesti duomenis tik į sudėtingus formos laukus (valdiklius). Vartotojas negali keisti duomenų diapazono, kurį galima įvesti į sudėtingus laukus (valdiklius).
- Spustelėkite „Microsoft Office“mygtuką, po to - „Excel“parinkčių mygtuką.
- Spustelėkite žymės langelį Rodyti kūrėją juostelėje.
Sukurkite formą skaičiuoklėje 20 veiksmas Žingsnis 11. Išsaugokite formą kaip šabloną
Spustelėkite „Microsoft Office“mygtuką, po to - parinktį Išsaugoti kaip. Rodomame sąraše pasirinkite „Excel“darbaknygę. Lauke, kuriame sakoma Įrašyti kaip tipą, pasirinkite „Excel“šablonas ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti. Jūsų pasirinkta forma yra paruošta išsiųsti miniai užpildyti.
