Ar norite konvertuoti „Excel“dokumentą į „Microsoft Word“dokumentą? „Excel“neturi failo konvertavimo į „Word“funkcijos ir „Word“negali tiesiogiai atidaryti „Excel“failų. Tačiau „Excel“lenteles galima nukopijuoti ir įklijuoti į „Word“, tada išsaugoti kaip „Word“dokumentą. Perskaitykite šį vadovą, kad sužinotumėte, kaip įterpti „Excel“lentelę į „Word“dokumentą.
Žingsnis
1 metodas iš 2: nukopijuokite ir įklijuokite „Excel“duomenis į „Word“
1 žingsnis. Nukopijuokite „Excel“duomenis
„Excel“spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte turinį, kurį norite įterpti į „Word“dokumentą, tada paspauskite Ctrl+C.
- Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte visus diagramos duomenis, tada paspauskite Ctrl + C.
- Taip pat galite spustelėti meniu Redaguoti, tada - Kopijuoti.
- Jei naudojate „Mac“, nukopijuokite paspaudę „Command + C“.
- Be „Excel“duomenų kopijavimo ir įklijavimo, taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti „Excel“diagramas į „Word“.
Žingsnis 2. Programoje „Word“įklijuokite „Excel“duomenis
„Word“dokumente perkelkite žymeklį į norimą lentelės vietą, tada paspauskite „Ctrl“+V. Ši lentelė įklijuota „Word“.
- Taip pat galite spustelėti meniu Redaguoti, tada - Įklijuoti.
- Jei naudojate „Mac“, paspauskite „Command“+ V, kad įklijuotumėte.
Žingsnis 3. Pasirinkite įklijavimo parinktį
Apatiniame dešiniajame lentelės kampe spustelėkite mygtuką Įklijuoti parinktis, kad peržiūrėtumėte įvairias įklijavimo parinktis.
Jei nematote mygtuko Įklijuoti parinktis, jo neįgalinate. Norėdami jį įjungti, eikite į „Word“parinktis, spustelėkite Išplėstinė. Dalyje „Iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti“spustelėkite žymės langelį Rodyti įklijavimo parinktis, kad pridėtumėte varnelę
Žingsnis 4. Jei norite naudoti „Excel“lentelės stilių, spustelėkite Išsaugoti šaltinio formatavimą
Žingsnis 5. Jei norite naudoti „Word“lentelės stilių, spustelėkite Match Destination Table Style
Žingsnis 6. Sukurkite „Excel“lentelės nuorodas
„Word“turi funkciją, leidžiančią kurti nuorodas į kitus „Office“failus. Tai reiškia, kad jei pakeisite „Excel“failą, nukopijuota lentelė taip pat bus atnaujinta „Word“. Jei norite sukurti „Excel“lentelės nuorodą, spustelėkite Išsaugoti šaltinio formatavimą ir nuorodą į „Excel“arba „Atitikti paskirties lentelės stilių“ir „Nuoroda į„ Excel “.
Šios dvi parinktys atitinka kitų dviejų įklijavimo parinkčių stiliaus šaltinius
Žingsnis 7. Spustelėkite Išsaugoti tik tekstą, kad įklijuotumėte „Excel“turinį be jokio konkretaus formatavimo
Jei naudosite šią parinktį, kiekviena eilutė bus atskira pastraipa su skirtukais, atskiriančiais stulpelių duomenis
2 metodas iš 2: „Excel“diagramos įterpimas į „Word“
1 veiksmas. „Excel“spustelėkite diagramą arba lentelę, kad ją pasirinktumėte, tada paspauskite Ctrl + C nukopijuoti.
Žingsnis 2. Programoje „Word“paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte diagramą.
Žingsnis 3. Pasirinkite įklijavimo parinktį
Apatiniame dešiniajame lentelės kampe spustelėkite mygtuką Įklijuoti parinktis, kad peržiūrėtumėte įvairias įklijavimo parinktis.
Skirtingai nuo „Excel“duomenų įklijavimo, kai įklijuojate diagramą, galite pasirinkti dvi parinktis. Galite pakeisti diagramos duomenų parinktis ir formatavimo parinktis
Žingsnis 4. Spustelėkite Diagrama (susieta su „Excel“duomenimis), kad diagrama būtų atnaujinta atnaujinus „Excel“
Žingsnis 5. Spustelėkite „Excel“diagrama (visa darbaknygė), kad galėtumėte atidaryti „Excel“failą iš pačios diagramos
Norėdami atidaryti „Excel“failą iš diagramos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, tada spustelėkite Redaguoti duomenis. Bus atidarytas „Excel“šaltinio failas
Žingsnis 6. Spustelėkite Įklijuoti kaip paveikslėlį, kad įklijuotumėte diagramą kaip statinį vaizdą, kuris nebus atnaujintas pakeitus „Excel“failą
