Labai svarbu suprasti įmonės darbuotojų kaitos rodiklį. Dideli apyvartos rodikliai gali pakenkti darbuotojų moralei ir gerokai padidinti įmonės išlaidas. Turite suprasti kiekvieną darbuotojo atleidimo tipą. Jei norite analizuoti, kaip įdarbinami ir valdomi darbuotojai, galite imtis priemonių, kad sumažintumėte darbuotojų kaitos išlaidas.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Darbuotojų apyvartos formulės naudojimas
1 žingsnis. Išstudijuokite darbuotojų kaitos greičio formulę
Darbuotojų kaitos greičio formulė yra (Darbuotojų atleidimai per tam tikrą laikotarpį)/(Vidutinis darbuotojų skaičius per laikotarpį). Kai kurios įmonės vietoj išleidimo naudoja terminą atleidimas (nutraukimas). Skirtumas tas, kad terminas „atleidimas“gali reikšti, kad darbuotojas išeina savo noru.
- Savanoriškas darbuotojų atleidimas reiškia darbuotojus, kurie išeina į pensiją arba išeina iš darbo. Iš esmės darbuotojas nusprendžia palikti įmonę. Pavyzdžiui, Bambangui yra 65 metai ir jis nusprendė išeiti į pensiją. Taigi Bambango išvykimas buvo savanoriškas.
- Kai darbuotojas atleidžiamas (atleidžiamas), tai reiškia, kad darbuotojas netyčia išeina. Atleidimas taip pat priskiriamas priverstiniam darbuotojų išvykimui. Pavyzdžiui, jei bendrovė atleidžia Jonathaną dėl blogėjančių veiklos rezultatų, Jonathano pasitraukimas yra nevalingas.
Žingsnis 2. Apskaičiuokite savo įmonės apyvartos rodiklį
Dauguma kasmet skaičiuoja darbuotojų kaitos normą. Galite apskaičiuoti apyvartos rodiklį per trumpesnį laikotarpį, pavyzdžiui, fiskalinį ketvirtį (3 mėnesius).
- Tarkime, kad jūsų įmonėje sausio 1 d. Dirba 1000 žmonių. Gruodžio 31 d. Darbininkų buvo 1200 žmonių. Darbuotojų atleidimų skaičius per metus yra 50 žmonių.
- Vidutinis darbuotojų skaičius tuo laikotarpiu buvo (1000 + 1200)/2 = 1100 darbuotojų.
- Jūsų darbuotojų kaitos rodiklis yra (50 žmonių)/(vidutinis darbuotojų skaičius 1100 žmonių) = 4,6% (suapvalinus).
3 žingsnis. Palyginkite apyvartos rodiklį su pramonės vidurkiu
Šis palyginimas padės įvertinti, kaip įmonėje stebimi ir valdomi darbuotojai. Apyvarta taip pat turės didelę įtaką patirtoms išlaidoms.
- Tarkime, jūs valdote greito maisto restoraną. Vidutinis apyvartos lygis šioje pramonėje yra 30%.
- Šiais metais žinoma, kad restorano apyvarta yra 15%. Šis skaičius yra daug mažesnis nei pramonės vidurkis. Tai reiškia, kad restoranas efektyviai valdo savo darbuotojus.
- Jei restorano apyvarta yra 50%, turite ištirti. Didesnis nei pramonės vidurkis darbuotojų kaitos rodiklis gali rodyti, kad darbuotojų atranka ar valdymas nėra efektyviai vykdomas. Turite išsiaiškinti, kodėl įmonės darbuotojų kaita yra tokia didelė.
4 žingsnis. Išanalizuokite priežastis, dėl kurių darbuotojai palieka įmonę
Darbuotojai palieka įmonę dėl įvairių priežasčių. Jei žinote, kodėl jie išvyko, galite imtis veiksmų, kad sumažintumėte įmonės darbuotojų kaitos greitį. Tokiu būdu galite sutaupyti laiko ir pinigų ateityje.
- Jei bus atleista 50 darbuotojų, tai gali įvykti per metus. Gali būti, kad nėra konkretaus įvykio, kuris paskatino darbuotoją atleisti. Tačiau tai gali atsitikti įdarbinus nekompetentingus darbuotojus. Prieš baigdami, turėtumėte išanalizuoti problemą.
- Tai taip pat taikoma darbuotojams, kurie atsistatydina.
- Nors negalite kontroliuoti atsistatydinimo, galite imtis veiksmų, kad sumažintumėte atleidimų ir atsistatydinimų skaičių. Išanalizuokite darbuotojų samdymo, valdymo ir priežiūros procesą. Pabandykite atlikti pakeitimus, kad sumažintumėte apyvartą.
- Tuo tarpu dėl nuostolių versle vienu metu gali būti atleista 50 darbuotojų. Nuostoliai yra pardavimo ir rinkodaros problemos, o ne darbas. Taigi pakeitimai, kuriuos reikia atlikti, nėra susiję su darbuotojų valdymu.
2 dalis iš 2: Sprendimų dėl darbuotojų apyvartos priėmimas
1 žingsnis. Apsvarstykite darbuotojo paleidimo išlaidas
Kai darbuotojai paliks įmonę, atsiras nemažai išlaidų. Kai kurios patirtos išlaidos atsiranda dėl taisyklių ir įstatymų, priimtų siekiant padėti atleisti ar atleisti darbuotojams.
- Jūsų darbuotojai gali gauti kompensaciją. JAV įmonės moka valstybinei agentūrai, kuri padengia nedarbo kompensavimo išlaidas. Kuo daugiau darbuotojų atleidžiama, tuo daugiau mokesčių agentūrai reikia sumokėti.
- JAV atleisti ar atleisti darbuotojai taip pat turi teisę tęsti įmonės teikiamą sveikatos draudimą. Taip yra dėl JAV įstatymų, vadinamų COBRA. Buvę darbuotojai, apdrausti COBRA sveikatos draudimu, padidins įmonės išlaidas.
2 žingsnis. Pridėkite pakeitimo išlaidų
Jei atleisite darbuotoją arba neteksite darbuotojo dėl išėjimo į pensiją ar atsistatydinimo, jo pakeitimas kainuos papildomai. Be to, jūsų darbuotojai taip pat gaišta laiką apklausdami ir vertindami naujus kandidatus samdyti.
- Jei ieškote kandidatų, galite pasinaudoti įdarbinimo įmonės paslaugomis.
- Darbdaviams gali tekti sumokėti kelionės išlaidas už būsimus bendrovės apklaustus darbuotojus.
- Beveik visos įmonės dabar tikrina būsimus darbuotojus. Įmonei gali tekti kam nors sumokėti už šį patikrinimą.
3 žingsnis. Apsvarstykite mokymo išlaidas
Naujų darbuotojų paieškos išlaidos paprastai yra daug mažesnės nei mokymo išlaidos, kol darbuotojai nėra produktyvūs įmonėje. Į mokymo išlaidas taip pat įeina naudojama mokomoji medžiaga ir laikas, kurį praleidžia vadovai ar kiti darbuotojai, mokantys naujus darbuotojus. Vidutiniškai įmonės kiekvienam naujam darbuotojui moko 32 valandas ir 12 000 USD per metus. Šių išlaidų galima išvengti išlaikant darbuotojus, kurie jau aktyviai gamina.
Taip pat apsvarstykite klaidas, kurias padarys nauji darbuotojai. Visi nauji darbuotojai turi prisitaikyti prie darbo vietos sistemos ir kartais gali įvykti nelaimingų atsitikimų. Šios avarijos gali padidinti įmonės laiką ir pinigus
Žingsnis 4. Sumažinkite darbuotojų kaitą
Apgaulė, iš naujo įvertinkite visą darbuotojų įdarbinimo ir valdymo procesą. Atlikite pokalbius su darbuotojais, kurie ketina atsistatydinti ar išeiti į pensiją. Paklauskite jų, kodėl jie paliko įmonę.
- Sukurkite oficialią metinę kiekvieno darbuotojo apžvalgą. Užtikrinkite, kad darbuotojai laiku gautų tinkamus atsiliepimus apie savo veiklą.
- Kiekvienas vadovas privalo kasmet atlikti apžvalgą, įskaitant analizę, kaip gerai buvo valdomi įmonės darbuotojai. Tai yra svarbus vadovų vaidmuo, todėl reikėtų įvertinti jų veiklą.
- Jei veiksite ir tobulinsite darbuotojų valdymą, galite padidinti darbuotojų moralę. Įmonės darbo našumas padidės, jei jie bus patenkinti darbu įmonėje.
