„Microsoft Word“turi daug automatinių funkcijų, padedančių jums rašant akademines ataskaitas ar straipsnius. Naudodami vieną iš šių funkcijų, straipsnio pabaigoje galite sukurti šaltinių ir citatų sąrašą, kad automatiškai sudarytumėte bibliografiją (žinomą kaip nuorodų sąrašas [nuorodų sąrašas] arba nuorodų sąrašas [cituojami darbai]). Jei jums reikia išnašų ar pabaigos užrašų, „Word“taip pat siūlo funkcijas, padedančias formatuoti šias pastabas.
Žingsnis
1 būdas iš 3: citatų pridėjimas tekste
Žingsnis 1. Skirtuke „Nuorodos“pasirinkite citavimo stilių
Spustelėję skirtuką „Nuorodos“, šalia išskleidžiamojo meniu pamatysite žodį „Stilius“. Jei spustelėsite meniu, galite pasirinkti citavimo stilių, kurį naudosite nuorodų įrašams.
Įsitikinkite, kad pasirinkto citavimo stiliaus leidimas yra tas pats, kurį reikia naudoti. „Word“paprastai siūlo naujausius kiekvieno stiliaus leidimus, tačiau jei naudojate senesnę „Word“versiją, gali tekti atnaujinti arba atnaujinti versiją. Jei naudojate prenumeratos versiją, tiesiog atsisiųskite naujausią naujinimą
Žingsnis 2. Norėdami pridėti informacijos apie šaltinį, spustelėkite „Pridėti naują šaltinį“
Skirtuke „Nuorodos“parinkčių grupėje „Citavimas ir bibliografija“spustelėkite mygtuką „Įterpti citatą“. Įvesti šaltiniai bus įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą. Pasirinkite „Pridėti naują šaltinį“, jei jūsų cituojamas tekstas dar nepasiekiamas.
- Bus parodytas dialogo langas su citavimo informacijos laukais (įskaitant autorių, teksto pavadinimą, paskelbimo metus, miestą ir leidėją). Įveskite visą šaltinio informaciją, tada spustelėkite „Gerai“.
- Jei turite papildomos informacijos apie šaltinį, kuris neatitinka rodomų bazinių stulpelių, pažymėkite laukelį šalia „Rodyti visus bibliografijos laukus“.
Patarimas:
Jei neturite visos šaltinio informacijos arba nenorite pertraukti idėjų srauto rašydami tik todėl, kad jums reikia pridėti naują šaltinį, spustelėkite parinktį „Pridėti naują vietos rezervavimo ženklą“. Ši parinktis parodys, kad pasirinktoje arba pažymėtoje skiltyje turėtumėte pridėti citatą.
Žingsnis 3. Toliau rašydami rašykite citatas
Užveskite žymeklį sakinio, prie kurio turite pridėti citatą, pabaigoje. Grįžkite į skirtuką „Nuorodos“ir spustelėkite „Įterpti citatą“, kad būtų rodomas šaltinių sąrašas. Spustelėkite šaltinį, kurį norite cituoti, ir „Word“automatiškai sukurs citatą tekste su nurodytu citavimo stiliumi.
Norėdami redaguoti atskiras citatas (pvz., Jei norite pridėti tiesioginių citatų puslapių numerius), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite citatą, kad būtų rodomos parinktys, tada pasirinkite „Redaguoti citatą“
Žingsnis 4. Norėdami redaguoti arba ištrinti šaltinius, naudokite mygtuką „Tvarkyti šaltinius“
Jei rašote ilgą straipsnį, ypač tą, kuriame yra keli šaltiniai, galite pastebėti, kad turite kelis pasikartojančius įrašus ar šaltinius, kurių jums nebereikia. Galite pridėti, ištrinti arba redaguoti šaltinio įrašus naudodami skirtuko „Nuorodos“parinkčių grupės „Citavimas ir bibliografija“mygtuką „Tvarkyti šaltinius“.
- Pagrindiniame sąraše pasirinkite šaltinį, kurį norite redaguoti. Redaguodami lango apačioje esančiame laukelyje pamatysite citatos pabaigos įrašo peržiūrą.
- Jei rašydami anksčiau pridėjote vietos rezervavimo ženklų, taip pat galite naudoti šį meniu norėdami pridėti citavimo informacijos, kurią reikia pridėti.
2 metodas iš 3: išnašų arba pabaigos užrašų naudojimas
Žingsnis 1. Skirtuke „Nuorodos“pasirinkite išnašos arba pabaigos užrašo parinktį
Užveskite žymeklį ten, kur norite prie teksto pridėti išnašos arba pabaigos užrašo numerį. Paprastai sakinio pabaigoje turite pridėti skaičių, tačiau taip pat galite jį įterpti po pagrindinės frazės ar autoriaus vardo. Eikite į skirtuką „Nuorodos“ir spustelėkite „Įterpti išnašą“arba „Įterpti pabaigos užrašą“.
„Word“automatiškai užrašo tekstą ir perkelia žymeklį į išnašos arba pabaigos užrašo lauką
Klaviatūros nuorodos:
Norėdami įterpti išnašą: „alt =" Image ""+"Ctrl"+"F" (kompiuteris); „Command“+„Option“+„F“(„Mac“)
Norėdami įvesti paskutinę pastabą: „alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (kompiuteris); „Command“+„Option“+„E“(„Mac“)
Žingsnis 2. Naudokite piktogramą „Išplėsti“, kad sureguliuotumėte išnašos arba pabaigos užrašo nustatymus
Galite naudoti iš eilės einančius skaičius ar raides ar kitus simbolius, kad pažymėtumėte išnašas ar pabaigas. Taip pat galite nurodyti skaičių ar raidę, kuri naudojama kaip pradinis taškas žymint išnašas/galus.
Pagal numatytuosius nustatymus dokumento numeracija bus tęsiama išnašomis/pabaiga. Jei norite pakartoti skaičių nuo pradžių naujo segmento ar skyriaus pradžioje, galite jį nustatyti per nustatymus
Jei norite išnašas paversti galutinėmis, Spustelėkite meniu „Įterpti“, pasirinkite „Išnaša“ir spustelėkite „Parinktys“. Meniu pasirinkite „Konvertuoti“, tada spustelėkite „Pabaigos“.
Žingsnis 3. Į dokumentą įveskite išnašą/pabaigą
Citatas galite įvesti rankiniu būdu arba naudoti įrankį „Įterpti citatą“, kad pridėtumėte citatų prie išnašų/galų. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite šaltinį arba pridėkite naują šaltinį, jei norite nurodyti šaltinius, kurie nebuvo įtraukti į sąrašą.
- Taip pat galite naudoti įrankį „Vietos ženklas“, jei dar neturite visos šaltinio informacijos ir norite ją pridėti vėliau.
- Prieš tęsdami patikrinkite formatą pagal stiliaus vadovą, kad įsitikintumėte, jog tai tinkamas formatas.
Žingsnis 4. Dukart spustelėkite išnašos numerį, kad grįžtumėte į dokumentą
Kai būsite pasirengę grįžti prie paskutinio skyriaus, kurį parašėte, ir tęskite rašymą, dukart spustelėkite skaičių arba simbolį išnašos pradžioje. Žymeklis grįš į paskutinio jūsų parašyto teksto pabaigą.
Be to, norėdami patikrinti, redaguoti ar pridėti išnašą, tekste taip pat galite dukart spustelėti išnašos viršutinio indekso numerį. Nors galite tiesiog slinkti puslapiu, tai yra greičiausias būdas pasiekti teksto dalis
Į Ištrinti išnašą/pastabos pabaigą, pažymėkite užrašo numerį tekste ir paspauskite mygtuką „Ištrinti“. Po ištrynimo „Word“automatiškai pakoreguos poraštės/pabaigos užrašo numeraciją.
3 iš 3 metodas: bibliografijos kūrimas
1 žingsnis. Pasirinkite bibliografijos formatą
Pridėjus šaltinį, „Word“automatiškai sukuria bibliografiją. Skirtuke „Nuorodos“pasirinkite „Bibliografija“, tada išskleidžiamajame meniu nurodykite norimą bibliografijos tipą.
Pavyzdžiui, jei rašote straipsnį pagal MLA citavimo stilių, turėsite pasirinkti bibliografiją „Cituojami darbai“. Jei, tarkim, kaip šaltinio citavimo stilių pasirinksite MLA stilių, formatas „Darbai cituoti“bus pirmasis formatas pasirinkus išskleidžiamąjį meniu „Bibliografija“
2 veiksmas. Sukurkite bibliografiją vienu paspaudimu
Suradę norimą formatą, tiesiog pasirinkite jį ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite formatą. „Word“automatiškai sukurs bibliografiją dokumento pabaigoje.
Bibliografija laikoma atskiru objektu nuo sukurto rašto/straipsnio ir bus automatiškai įtraukta į naują puslapį
Patarimas:
Norėdami sukurti bibliografiją, nereikia laukti, kol bus baigtas rašyti. Sukūrus bibliografiją, „Word“automatiškai užpildys bibliografiją naujais šaltiniais.
3 žingsnis. Atidžiai peržiūrėkite bibliografiją
Nors „Word“automatiškai formato ir kuria bibliografijas, vis tiek turite dar kartą patikrinti kiekvieną įrašą. Įsitikinkite, kad naudojami teisingi šaltiniai ir įrašai suformatuoti pagal pasirinktą stilių.
