Naudodami „Microsoft Excel“galite apskaičiuoti savo darbuotojų atlyginimą. Siekdama padėti įmonių savininkams tvarkyti darbo užmokestį, „Microsoft“pateikia „Excel“darbo užmokesčio skaičiuoklės šabloną, kurį galite atsisiųsti ir naudoti nemokamai. Sąlygos? Jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta „Microsoft Excel“. Šis šablonas turi paruoštas formules ir funkcijas, todėl jums reikia įvesti tik darbuotojų duomenis. Įvedus duomenis, šablonas apskaičiuos grynąjį darbo užmokestį ir automatiškai sugeneruos darbuotojų atlyginimus.
Žingsnis
Žingsnis 1. Atsisiųskite „Excel“darbo užmokesčio skaičiuoklės šabloną
-
Spustelėkite „Microsoft Office“nuorodą šio straipsnio skyriuje Ištekliai, kad pasiektumėte „Excel“darbo užmokesčio skaičiuoklės atsisiuntimo puslapį.
Paruoškite darbo užmokestį „Excel“1 veiksmas Bullet1 -
Slinkite per „Microsoft Office“svetainę ir spustelėkite „Atsisiųsti šabloną“šablono „Payroll Calculator“atsisiuntimo nuorodą.
Paruoškite darbo užmokestį „Excel“1 veiksmas Bullet2 -
Spustelėkite žalią atsisiuntimo laukelį puslapio dešinėje. Perskaitykite „Microsoft“paslaugų teikimo sąlygas, tada spustelėkite Sutinku.
Paruoškite darbo užmokestį „Excel“1 veiksmas Bullet3 -
Kai pasirodys failų atsisiuntimo dialogo langas, spustelėkite Išsaugoti.
Paruoškite darbo užmokestį „Excel“1 veiksmas Bullet4 -
Pasirinkite aplanką, kuriame išsaugotas „Excel“darbo užmokesčio skaičiuoklės šablono failas, tada spustelėkite Išsaugoti. Suspaustas šablono failas bus atsisiųstas į jūsų kompiuterį.
Paruoškite darbo užmokestį „Excel“1 veiksmas Bullet5
2 veiksmas. Ištraukite „Excel“darbo užmokesčio skaičiuoklės šabloną
- Atidarykite aplanką, kuriame išsaugojote suspaustą šablono failą, tada atidarykite atsisiųstą failą.
- Vykdykite vadovą, kad ištrauktumėte suspaustą failą. Kai failas bus išgautas, jis bus automatiškai atidarytas „Microsoft Excel“.
- Priklausomai nuo jūsų kompiuterio operacinės sistemos funkcijų ir versijos, gali reikėti spustelėti Išskleisti arba naudoti trečiosios šalies programą (pvz., „WinZip“) failams išgauti.
Žingsnis 3. Išsaugokite darbo užmokesčio apskaičiavimo šablono kopiją
- „Excel“įrankių juostoje spustelėkite Failas, tada pasirinkite Įrašyti kaip, kad sukurtumėte naują failo kopiją. Naudokite šią naują kopiją kaip darbo užmokesčio apskaitos knygą.
- Pasirinkite norimą aplanką, tada pavadinkite savo darbaknygę.
- Spustelėkite Išsaugoti. Darbo knygos kopija bus išsaugota kompiuteryje.
Žingsnis 4. Paruoškite darbo užmokesčio apskaitos knygą
Darbaknygės šablonas bus atidarytas „Excel“.
- Užpildykite darbuotojo informacijos darbo knygą. Paprastai ši darbaknygė ekrane pasirodys automatiškai. Jūsų bus paprašyta įvesti darbuotojo vardą, darbo užmokestį ir mokesčių informaciją (pvz., Išskaitymo sumą).
- Spustelėkite „Excel“darbaknygės apačioje esantį skirtuką „Payroll Calculator“, kad pasiektumėte ir užpildytumėte „Payroll Calculator“darbaknygę. Jūsų bus paprašyta užpildyti informaciją apie darbuotojo darbo laiką, pvz., Viršvalandžius, priėmimo valandas ir nedarbingumo/atostogų valandas.
