Įmonė turi pareigą tiksliai apskaičiuoti savo darbuotojų atlyginimus. Dėl neteisingų skaičiavimų darbuotojų atlyginimai gali būti per daug nuskaičiuojami mokesčiams, socialinio draudimo, medicinos ar medicininės priežiūros išlaidoms ir kitiems atskaitymams, dėl kurių jiems nepatogu apskaičiuoti metinius mokesčius. Dėl klaidingų skaičiavimų bendrovė gali būti peržiūrėta vyriausybinių agentūrų, tokių kaip mokesčių tarnyba, ir galbūt gauti baudą.
Žingsnis
1 dalis iš 2: formos užpildymas
Žingsnis 1. Paprašykite savo darbuotojų užpildyti federalines ir valstijų formas, skirtas darbuotojams išskaičiuoti darbo užmokestį
Pradėdami naują darbą, visi darbuotojai turi užpildyti federalinį darbuotojo išskaičiavimo pašalpos pažymėjimą, dar žinomą kaip W-4 forma. Būsenos formos pavadinimas ir struktūra įvairiose valstijose skirsis.
- Informacija, pateikta darbuotojo mokesčių lengvatų pažymėjime, nurodo bendrovei federalinių ir valstijų pajamų mokesčių sumą, išskaičiuotą iš kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio, atsižvelgiant į padavimo būseną ir prašomą atleisti nuo mokesčių sumą. Atminkite, kad kuo didesnė prašoma atleisti nuo mokesčių, tuo mažiau darbuotojas išskaičiuoja mokesčius iš darbo užmokesčio. Tačiau darbuotojas gali būti skolingas sumokėdamas mokesčius.
- Turėkite omenyje, kad verslą galite vykdyti šalyje, kuriai nereikalingi valstybės pajamų mokesčiai ir kurioje nėra valstybės išskaičiuojamųjų mokesčių formų. Kadangi valstybė nereikalauja iš savo piliečių mokėti mokesčių, jūsų darbuotojams nėra jokios priežasties pildyti darbo užmokesčio atskaitymo formas.
Žingsnis 2. Patikrinkite, ar forma pasirašyta
Atminkite, kad federaliniai ir valstijos dokumentai yra negaliojantys, jei nėra pasirašyti.
Žingsnis 3. Dar kartą patikrinkite skaičiavimus formoje
Nors skaičiavimai formoje gali būti labai lengvi (paprastai tik pridedant kelis 1), geriau dar kartą patikrinti, ar darbuotojas teisingai pridėjo skaičius.
2 dalis iš 2: Grynojo atlyginimo apskaičiavimas
1 žingsnis. Nustatykite darbuotojo bendrąjį atlyginimą
Prieš pradėdami skaičiuoti darbuotojo atlyginimą, turėtumėte žinoti darbuotojo bendrąjį atlyginimą. Suma apskaičiuojama darbo užmokesčio laikotarpiu dirbtų valandų skaičių padauginus iš valandinio įkainio. Pvz., Jei darbuotojas darbo užmokesčio laikotarpiu dirba 40 valandų ir norma yra 15 USD per valandą, padauginę 40 iš 15 USD gausite 600 USD bendrąjį atlyginimą.
Žingsnis 2. Gaukite federalinių ir valstijų pajamų mokesčių lentelę
Federalinėje pajamų mokesčio lentelėje nurodoma atskiro federalinio pajamų mokesčio suma, mokama pagal atlyginimą, atleidimo nuo mokesčių suma ir padavimo būsena. Mokesčių inspekcija paskelbė pajamų mokesčio lentelę apie internetines paslaugas. Valstybinės pajamų mokesčio lentelės galite ieškoti internete, apsilankę savo valstybinės priežiūros tarnybos svetainėje.
3 žingsnis. Taikykite federalinius ir valstijų pajamų mokesčius
Galite naudoti gautą mokesčių lentelę, kad išskaičiuotumėte mokesčius atitinkamoms federalinėms ir valstijų pajamų mokesčio sumoms.
- Kalbant apie federalinius mokesčius, ieškote išskaičiuoto mokesčio sumos, pagrįstos darbuotojo bruto darbo užmokesčiu, paraiškos pateikimo būsena ir prašoma atleisti nuo mokesčių suma. Tada jūs atimsite sumą iš bendrosios algos.
- Norėdami sužinoti apie valstybės mokesčius, apsilankykite savo valstijos departamento pajamų svetainėje, kad gautumėte nurodymus dėl išskaičiuojamojo mokesčio sumos.
Žingsnis 4. Taikykite socialinio draudimo mokesčio tarifą
Apskaičiuoti privalomo sumokėti socialinio draudimo mokesčio sumą yra labai paprasta, nes tai yra fiksuota procentinė darbuotojo pajamų dalis. Įmonės turi suprasti, kad jos taip pat yra atsakingos už socialinio draudimo mokesčių mokėjimą. Dabartinis socialinio draudimo mokesčio tarifas darbuotojams yra 6,2%.
Žingsnis 5. Imkitės medicininės priežiūros mokesčių atskaitymų
Kaip ir socialinio draudimo mokestis, medicininės priežiūros mokestis taip pat yra fiksuotas procentas asmens pajamų. Be to, bendrovė taip pat yra atsakinga už medicininės priežiūros mokesčių mokėjimą. Medicinos priežiūros mokestis dabartiniams darbuotojams yra 1,45%.
Žingsnis 6. Atimkite kitus gabalus
Darbuotojai gali turėti savanoriškų įmokų arba privalomų atskaitymų, kurie turi būti išskaičiuoti iš jų bendrojo darbo užmokesčio.
- Savanoriškų įmokų pavyzdžiai yra 401 įmoka, atidėto kompensavimo planai, ilgalaikės negalios planai ir lanksčios išlaidų sąskaitos.
- Privalomų atskaitymų pavyzdžiai yra išlaikymas vaikui ir skyrybų pašalpa.
Žingsnis 7. Apskaičiuokite bendrą grynąjį atlyginimą
Po šių atskaitymų likusi suma yra grynasis atlyginimas. Pakartokite skaičiavimus ir įsitikinkite, kad nepadarėte klaidų.
