Šis „wikiHow“moko, kaip apkarpyti duomenų rodinius „Microsoft Excel“. Prieš pjaustant, visus neapipjaustytus duomenis pirmiausia reikia įvesti į „Excel“skaičiuoklę.
Žingsnis
1 būdas iš 3: teksto apkarpymas naudojant „LEFT“ir „RIGHT“formules
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Jei turite dokumentą su jau išsaugotais duomenimis, dukart spustelėkite jį, kad jį atidarytumėte. Priešingu atveju turėsite atidaryti naują darbaknygę ar darbaknygę ir šiame etape pirmiausia įvesti duomenis.
Žingsnis 2. Pasirinkite langelį, kurį norite naudoti duomenims rodyti
Šis metodas tinka naudoti, jei tekstas jau yra išsaugotas skaičiuoklėje.
Atminkite, kad pasirinktas langelis skiriasi nuo laukelio, kuriame yra tikslinis tekstas
Žingsnis 3. Į pasirinktą laukelį įveskite formulę „LEFT“arba „RIGHT“
Formulės „LEFT“ir „RIGHT“yra skirtos tai pačiai funkcijai. Tačiau formulėje „LEFT“rodomi simboliai iš kairės teksto laukelio pusės, o „RIGHT“formulėje rodomi simboliai iš dešinės laukelio pusės. Formulė, kurią reikia įvesti, yra „= DIRECTION (langelio pavadinimas, rodomų simbolių skaičius)“be kabučių. Pavyzdžiui:
- Formulė = Kairė (A3, 6) A3 laukelyje bus rodomi pirmieji šeši teksto simboliai. Jei A3 laukelyje yra tekstas „Katės yra labai patrauklios“, apipjaustytas tekstas pasirinktame laukelyje (šiuo atveju - langelyje, prie kurio pridėjote formulę) bus rodoma kaip „Katė“.
- Formulė = TEISINGAS (B2, 5) B2 laukelyje bus rodomi paskutiniai penki teksto simboliai. Jei B2 laukelyje yra tekstas „Man patinka wikiHow“, apipjaustytas tekstas pasirinktame laukelyje bus rodomas kaip „kiHow“.
- Atminkite, kad tarpai laikomi simboliais.
Žingsnis 4. Baigę įvesti formulę paspauskite „Enter“
Pasirinktas langelis bus automatiškai užpildytas teksto fragmentu.
2 metodas iš 3: teksto apkarpymas naudojant „MID“formulę
Žingsnis 1. Pasirinkite langelį, kurį norite naudoti duomenims rodyti
Šis langelis turi skirtis nuo laukelio, kuriame yra tikslinis tekstas.
Pirmiausia įveskite duomenis į „Excel“skaičiuoklę, jei to dar nepadarėte
Žingsnis 2. Įveskite formulę „MID“į pasirinktą laukelį
„MID“formulė užima teksto centrą šaltinio laukelyje, neįtraukdama pradžios ir pabaigos. Norėdami įvesti „MID“formulę, įveskite „= MID (dėžutės pavadinimas, pradinis simbolio numeris, rodomų simbolių skaičius)“be kabučių. Pavyzdžiui:
- Formulė = MID (A1, 3, 3) A1 laukelyje bus rodomi trys teksto simboliai, pradedant trečiuoju teksto simboliu (iš kairės). Jei A1 langelyje yra tekstas „lenktyninis automobilis“, apipjaustytas tekstas pasirinktame paskirties laukelyje bus rodomas kaip „sąskaita“.
- Tuo tarpu formulė = MID (B3, 4, 8) B3 laukelyje bus rodomi aštuoni simboliai teksto, pradedant nuo keturių simbolių iš kairės. Jei B3 laukelyje yra tekstas „bananai nėra žmonės“, gautas tekstas pasirinktame paskirties lauke bus rodomas kaip „atidarytas“.
Žingsnis 3. Baigę įvesti formulę paspauskite „Enter“
Teksto fragmentas bus pridėtas prie pasirinkto laukelio.
3 metodas iš 3: padalinkite tekstą į kelis stulpelius
Žingsnis 1. Pasirinkite langelį su tekstu, kurį norite bendrinti
Pasirinktame laukelyje yra teksto, kuriame yra daugiau simbolių nei yra laisvos vietos.
Žingsnis 2. Spustelėkite Duomenys
Ši parinktis yra įrankių juostoje „Excel“puslapio viršuje.
Žingsnis 3. Pasirinkite Tekstas į stulpelius
Ši parinktis yra skirtuko „Duomenys“skiltyje „Duomenų įrankiai“.
Ši funkcija padalija vieno iš „Excel“laukelių turinį į atskirus stulpelius
Žingsnis 4. Pasirinkite Fiksuotas plotis
Paspaudus Tekstas į stulpelius “, Bus rodomas langas„ Konvertuoti tekstą į stulpelių vedlį 1 veiksmas iš 3 “. Šiame lange yra dvi parinktys: „Atskirtas“ir „Fiksuotas plotis“. Parinktis „Atskirtas“nurodo simbolius, pvz., Skirtukus ar kablelius, skirtus kiekvienam teksto laukui atskirti. Paprastai importuojant duomenis iš kitų programų (pvz., Duomenų bazių) reikia pasirinkti „Atskirtas“. Parinktis „Fiksuotas plotis“rodo, kad langeliai yra sulygiuoti stulpelyje, kuriame yra tarpas tarp kiekvieno langelio.
Žingsnis 5. Spustelėkite Pirmyn
Šiame naujame lange rodomos trys parinktys. Jei norite sukurti eilučių ribotuvą, spustelėkite norimą skyriklio arba teksto skyriklio vietą. Jei norite pašalinti ribotuvą arba skyriklį, dukart spustelėkite liniją. Norėdami jį koreguoti, spustelėkite ir vilkite duomenų eilutę.
Žingsnis 6. Spustelėkite Pirmyn
Šiame lange yra keletas parinkčių, būtent „Bendra“, „Tekstas“, „Data“ir „Neimportuoti stulpelio (praleisti)“. Galite praleisti šio puslapio parinktis, nebent norite pakeisti pradinį teksto formatą į kitą formatą.
Žingsnis 7. Spustelėkite Baigti
Dabar jūsų tekstas bus padalintas į du ar daugiau stulpelių.
