Galbūt esate sumišęs ir jaučiate spaudimą, kai jūsų paprašo pirmą kartą paruošti kalbos medžiagą ir pasakyti kalbą prieš auditoriją. Nesijaudink! Galite pasakyti gerą kalbą, jei laikysitės šių gairių.
Žingsnis
1 dalis iš 5: Atsižvelgiant į kai kuriuos svarbius aspektus
1 žingsnis. Nuspręskite temą, kurią norite aptarti
Kalbos medžiagą sutelkite į konkrečią temą, užuot aptarę keletą klausimų. Kaip ir rašant esė, pateikta medžiaga turėtų paaiškinti pagrindinę mintį.
Žingsnis 2. Išsiaiškinkite auditorijos foną
Ar pasakysite kalbą vaikų ar suaugusiųjų akivaizdoje? Ar auditorija nesupranta kalbos temos ar ją įvaldo? Jūs galite pasakyti gerą kalbą, jei žinote daug apie savo auditoriją.
Žingsnis 3. Nustatykite kalbos tikslą
Norėdami pasakyti gerą kalbą, atsakykite į šiuos klausimus: ar norite priversti savo auditoriją juoktis, motyvuoti auditoriją ar patarti auditorijai pakeisti savo elgesį? Šie klausimai padeda jums susisteminti savo kalbos medžiagą ir pateikti kalbą tinkama intonacija ir žodžiais.
Žingsnis 4. Apsvarstykite situaciją, kurioje sakote kalbą
Ar sakote kalbą prieš mažą grupę ar didelę žmonių grupę? Jei auditorija yra maža, suteikite jiems galimybę užduoti klausimus, kad galėtumėte su jais bendrauti. Jei turite pasakyti kalbą daugybei žmonių, pasirūpinkite, kad medžiaga būtų pristatyta į vieną pusę, o auditorija gali užduoti klausimus, kai baigsite kalbą.
Jei auditorija nėra per didelė, galite sudaryti medžiagą su išsamesne informacija, jei atrodo, kad keli žmonės domisi tam tikra tema ar problema
2 dalis iš 5: Kalbos medžiagos kūrimas
Žingsnis 1. Kalbos pavadinimui suformuluoti naudokite trumpus sakinius
Nustatykite įdomų kalbos pavadinimą, kad galėtumėte patraukti auditorijos dėmesį.
- Pradėkite kurti kalbos medžiagą laisvu raštu. Kuo greičiau užsirašykite viską, kas ateina į galvą kalbos tema. Nevertinkite savo rašymo ir nenorite kurti tobulų sakinių. Galite jį pertvarkyti ir sutvarkyti, užrašę visas kilusias idėjas.
- Įtraukite anekdotą ar citatą. Kartais kažkas jau gerai apibrėžė idėją, kurią norite perteikti. Norėdami pradėti kalbą, naudokite kabutes, bet nenaudokite šūkių. Pasirinkite citatą, kuri yra unikali ir įžvalgi. Nepamirškite nurodyti šaltinio.
- Gerai pagalvokite, kaip pasakyti anekdotą, kad pradėtumėte savo kalbą, nebent jau gerai pažįstate savo auditoriją. Anekdotai, kurie jums atrodo juokingi, nebūtinai gali būti juokingi jūsų auditorijai, jie netgi gali įžeisti.
Žingsnis 2. Paruoškite 3–5 palaikomąsias idėjas kalbos temai aptarti
Suformuluokite kiekvieną idėją naudodami trumpus, paprastus sakinius.
- Pasinaudokite dažniausiai naudojamais šaltiniais, pvz., Enciklopedijomis ar Vikipedija, kaip nuoroda, tačiau faktus ar duomenis turite patikrinti naudodami oficialius šaltinius pagal aptariamą temą.
- Pasidalinkite asmenine patirtimi. Jei šia tema dirbate ilgą laiką, asmeninės žinios ir patirtis gali būti labai naudingas informacijos šaltinis, tačiau laikykitės jos trumpai, kad galėtumėte sutelkti dėmesį ir auditorija klausytųsi.
Žingsnis 3. Nuspręskite, kaip paruošti kalbos medžiagą
Galite parašyti visą medžiagą arba tiesiog nubrėžti medžiagą naudodami rodyklės korteles.
-
Pagalvokite, kaip giliai suprantate kalbos temą. Naudokite rodyklės korteles, jei gerai suprantate kalbos temą ir sugebate improvizuoti.
- Įvadui pateikti naudokite pirmąją kortelę. Šioje kortelėje yra sakinys kalbos pradžiai.
- Parašykite pagalbines idėjas 1 ar 2 kortelėmis. Tada naudokite 1 kortelės lapą, kad parašytumėte išvadą, atitinkančią pagrindinę kalbos mintį.
- Ant kortelės užrašykite sakinių ar raktinių žodžių fragmentus. Pasirinkite žodį ar sakinio fragmentą, kuris primena jums svarbią informaciją, kurią reikia perduoti.
- Jei jums trūksta pasitikėjimo ar nežinote, apie ką kalbate, užsirašykite visus žodžius, kuriuos norite pasakyti savo kalbos metu.
4 žingsnis. Jei reikia, paruoškite vaizdinę medžiagą
Sprendimas naudoti vaizdinę medžiagą priklauso nuo auditorijos dydžio ir kalbos trukmės. Pavyzdžiui, ilgą kalbą lengviau klausytis, jei ji susipynusi su vaizdine medžiaga nuotraukų, diagramų ar spausdintos grafikos pavidalu, kurie platinami auditorijai. Be to, skaidres galite peržiūrėti naudodami „Prezi“arba „PowerPoint“.
- Paruoškite minimalią vaizdinę medžiagą kaip paramos priemonę, o ne dominuokite kalboje. Įsitikinkite, kad vis tiek galite pasakyti kalbą kilus techninėms problemoms.
- Pasirinkite dideles raides, kad tekstą būtų galima perskaityti. Per didelės raidės vis tiek yra geresnės nei neįskaitomos.
- Patikrinkite patalpoje esančias patalpas, kurios bus naudojamos kalbai. Jei jums reikia interneto ar projektoriaus ekrano, pasakykite kalbą, kad jie būtų paruošti naudoti. Atvykite anksti, kad įsitikintumėte, jog visos kalbos vietos patalpos veikia tinkamai.
5 žingsnis. Paruoškite spausdintą medžiagą, kad galėtumėte ją bendrinti su savo auditorija, jei norite pateikti išsamius duomenis
Tokiu būdu galite sutelkti dėmesį į tai, kaip geriausiai galite paaiškinti pagrindinę mintį, nes auditorija jau gavo rašytinius duomenis kaip nuorodą, kad galėtų toliau klausytis kalbos.
Žingsnis 6. Paruoškite trumpą biografiją, kad prisistatytumėte
Prieš sakydami kalbą, prisistatykite auditorijai, pasidalykite savo išsilavinimu ir darbo patirtimi, kad jaustumėtės patogiau. Užuot girtis, leiskite savo auditorijai susipažinti su jumis. Be prisistatymo, pasinaudokite šia proga ir paaiškinkite taisykles savo kalbos metu.
-
Jei tai organizatorius, kuris supažindino jus su auditorija, pateikite šią informaciją prieš jums pasirodant auditorijai.
Atlikite tyrimą 19
3 dalis iš 5: Praktika kalbėti
Žingsnis 1. Nustatykite laikmatį
Sužinokite, kiek laiko reikia kalbėti. Jei paruošta medžiaga neatitinka trukmės, galite ją sumažinti arba padidinti. Jei įmanoma, suskaičiuokite klausimų ir atsakymų sesijos laiką.
2 žingsnis. Praktikuokite kalbą draugui ar prieš veidrodį
Užuot toliau skaitę užrašus, žiūrėkite į auditoriją. Praktikuodami naudokite vaizdus, kad priprastumėte prie sklandaus kalbos.
Jei keliaujant reguliariai naudojatės transporto priemone, kelionės metu skirkite laiko įsiminti kalbos medžiagą, bet nevairuokite skaitydami
Žingsnis 3. Kalbėkite lėtai ir aiškiai
Prieš aptardami kitą idėją, padarykite pertrauką, kad auditorija suprastų ką tik pateiktą informaciją.
Žingsnis 4. Pieštuku ar rašikliu pažymėkite aptariamą medžiagą
Jei yra žodžių ar sakinių, kurie sakant atrodo keistai, pakeiskite juos kitais žodžiais arba pakeiskite sakinio struktūrą, kad skambėtų natūraliau.
Žingsnis 5. Įrašykite vaizdo įrašą
Įrašykite, kaip praktikuojate savo kalbą. Žiūrėdami įrašą, atkreipkite dėmesį į savo išvaizdą, kūno kalbą ir kalbėjimo būdą.
- Pasakykite savo kalbą natūraliu, ne tokiu intensyviu gestu, bet nestovėkite vietoje sukryžiavę rankas į šonus ar rankas ant podiumo.
- Jei draugas ar kolega, padedantis jums praktikuoti, teikia konstruktyvios kritikos, laukite atsiliepimų. Įsitikinkite, kad jie supranta aptariamą temą ar pramonės sritį, kad galėtų pateikti naudingos kritikos.
Žingsnis 6. Praktikuokite keletą kartų
Sakydami kalbą prieš auditoriją jausitės labiau pasitikintys, jei turėsite laiko keletą kartų pasipraktikuoti.
4 dalis iš 5: Pasiruošimas jūsų kalbai
Žingsnis 1. Kalbai dėvėkite tinkamą aprangą
Jei norite atrodyti profesionaliai, verslo veiklai dėvėkite oficialius drabužius. Pasirinkite spalvą, kuri jums atrodo patrauklesnė. Nepersistenkite su priedais.
Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad maišelyje yra viskas, ko jums reikia
Turėkite vaizdų, planšetinį kompiuterį ar nešiojamąjį kompiuterį ir kalbos medžiagos kopijas.
Žingsnis 3. Atlikite garso patikrinimą
Jei sakote kalbą mažame kambaryje, paprašykite, kad kas nors atsistotų už suoliuko atlošo, kad įsitikintų, jog girdi jūsų balsą. Jei kambarys yra pakankamai didelis, pasimokykite naudoti mikrofoną, kad jūsų balsas nebūtų nei per žemas, nei per garsus ir be iškraipymų.
Atvykite anksti prieš auditoriją. Skirkite laiko, kad įsitikintumėte, jog garso įranga veikia tinkamai, ir pateikite vaizdinės medžiagos. Jei kalbate konferencijoje, skirkite 15-20 minučių pasiruošimui. Atvykite likus 1 valandai iki renginio pradžios, jei esate vienintelis kalbėtojas
Žingsnis 4. Sutvarkykite reikiamus įrankius, medžiagas ir įrangą
Įsitikinkite, kad kompiuteris, projektoriaus ekranas ir lenta veikia tinkamai ir yra matomi auditorijos sėdynėse.
5 žingsnis. Nuspręskite, kaip pristatyti medžiagą auditorijai
Medžiagos gali būti dedamos ant stalo, kad kiekvienas dalyvis galėtų jas pasiimti arba išdalinti atvykęs.
Žingsnis 6. Paprašykite komiteto pateikti geriamojo vandens
Jei kalbos trukmė yra pakankamai ilga, gerklę reikės sudrėkinti gerklėje.
7. Prieš pasirodydami ant podiumo, skirkite šiek tiek laiko apmąstymams
Patikrinkite marškinėlių priekį ir nugarą. Įsitikinkite, kad jūsų plaukai yra tvarkingi ir makiažas (jei reikia) nėra netvarkingas.
5 dalis iš 5: kreipimasis į auditoriją
1 žingsnis. Žvilgtelėkite į auditoriją
Nekreipkite akių tik į tam tikrus žmones ar sritis.
- Užmegzkite akių kontaktą su publika. Jei jaučiatės nepatogiai užmezgę akių kontaktą, nukreipkite žvilgsnį į auditorijos galvos viršūnę, žiūrėdami į tolimą objektą, pavyzdžiui, laikrodį ar paveikslą. Įsitikinkite, kad žiūrite į auditoriją abiejose kambario pusėse. Nežiūrėkite tik į dešinę ar į kairę.
- Pažvelkite į visus kambaryje esančius žmones, kad jie jaustųsi įtraukti, kai sakote kalbą.
2 žingsnis. Kalbėkite lėtai ir ramiai kvėpuokite
Stovint prieš auditoriją, adrenalino hormonas kartais verčia kalbėti per greitai. Nepamirškite šypsotis užtikrintai.
Žingsnis 3. Juokitės, kai kalba šlubuoja
Jei pamiršote, ką pasakyti, iš karto nesakykite ačiū ir palikite podiumą. Jūsų auditorija vis dar gerbia jus ir mano, kad jūs įvaldote aptariamą temą.
Nepalikite podiumo, jei iškyla problema, net jei jaučiatės sugėdinta. Pasinaudokite šia proga ir būkite linksmi, perskaitykite medžiagines pastabas ar rodyklės korteles, tada tęskite kalbą
Žingsnis 4. Prieš baigdami kalbą, bendraukite su auditorija
Be galimybės užduoti klausimus, galite užpildyti pamirštą ir (arba) neaptartą medžiagą. Pasakykite ačiū su šypsena, linktelėkite galva arba, jei reikia, nusilenkite.
Kalbos grafike skirkite laiko klausimų ir atsakymų sesijai, kad galėtumėte nustatyti diskusijos eigą. Po paskutinio klausimo pasakykite auditorijai: „Šiuo metu norėčiau su jumis pasidalyti mintimi“, o tada pasakykite įsimintiną baigiamąją pastabą
Patarimai
- Pradėję kalbą, suaktyvinkite sėdmenis. Robin Kermode, viešas kalbėtojas ir knygos autorius, sako, kad šie patarimai gali padėti sumažinti nerimą.
- Įsitikinkite, kad jūsų balsas yra garsus ir aiškus. Nesijausk prastesnis. Šis žingsnis yra naudingas didinant pasitikėjimą savimi.
- Išvenkite nerimo ir streso pasirinkdami temą, kuri jums gerai sekasi.
- Kalbėkite užtikrintai ir tikėkite tuo, ką sakote.
- Paruoškite trumpą kalbą pagal nurodytą laiko trukmę. Kalbą geriau baigti šiek tiek anksčiau nei per ilgai.
- Giliai įkvėpkite arba padarykite pertrauką kiekvieną kartą sakydami sakinį. Šis metodas leidžia klausytojams klausytis.
- Jei kalbėdami norite skaityti dokumentą, atspausdinkite jį didelėmis, aiškiomis raidėmis. Įdėkite dokumentus į aplanką, kuriame yra plastikinis lapas, kad jums tereikėtų pasukti dokumentus iš eilės arba įkelti 2 dokumentus. Dokumentą, kurį norite aptarti, padėkite kairėje, o kitą - dešinėje. Būtinai perkelkite aptartus dokumentus taip, kad dokumentai, kuriuos norite aptarti, būtų aukščiausioje padėtyje, kad nesusipainiotumėte jų ieškodami. Nepamirškite kartkartėmis pažvelgti į savo auditoriją, kad jie jaustųsi įsitraukę.
- Kalbėk garsiai. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad kalbate su žmogumi, sėdinčiu gale, ir įsitikinkite, kad jis ar ji girdi jūsų balsą.
- Nesijauskite spaudžiami, nes publika mandagiai klausys, kad galėtumėte susikaupti kalbėdami.
