Rūšiavimas pagal abėcėlę yra naudingas ir efektyvus būdas sutvarkyti žodžius, informaciją ir objektus mokyklai, darbui ar asmeniniam naudojimui. Nesvarbu, ar planuojate rūšiuoti svarbius dokumentus, ar didelę įrašų kolekciją abėcėlės tvarka, abėcėlės eilės taisyklės gali būti daug sudėtingesnės nei tik suprasti ABC. Norėdami tinkamai surūšiuoti abėcėlės tvarka, atlikite šiuos veiksmus.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Informacijos paruošimas abėcėlės tvarka
Žingsnis 1. Padėkite savo informaciją ar objektą lengvai matomoje vietoje
Pamatę visus duomenis, kuriuos reikia rūšiuoti abėcėlės tvarka, rūšiavimo procesas vyks greičiau ir sklandžiau.
- Jei tvarkote duomenis kompiuteryje, gali būti naudinga sukurti naujus failus ar aplankus, kad būtų išvengta painiavos.
- Jei objektus, pvz., Įrašus ar knygas, rūšiuojate abėcėlės tvarka, pašalinkite juos iš dabartinės vietos, kad galėtumėte lengvai pamatyti jų pavadinimus.
Žingsnis 2. Sukurkite atvirą ir prieinamą erdvę, kad jūsų informacija ar objektai būtų išdėstyti abėcėlės tvarka
Venkite netvarkos ir painiavos sukurdami tuščias erdves, kur jūsų duomenys ar objektai bus patalpinti juos rūšiuojant abėcėlės tvarka.
3 žingsnis. Nuspręskite, ar norite rūšiuoti objektus ar duomenis abėcėlės tvarka pagal pavadinimą, pavadinimą ar kitą sistemą
2 dalis iš 2: Informacijos tvarkymas abėcėlės tvarka
Žingsnis 1. Įdėkite objektus, prasidedančius raide „A“, ir išdėstykite juos abėcėlės tvarka iki „Z“
Žingsnis 2. Palyginkite pirmąsias pirmojo žodžio raides
- Padėkite du objektus šalia, kad nustatytumėte, kuris objektas turi pirmąją abėcėlę.
- Pasirinkite objektą, esantį netoli abėcėlės pradžios („A“), o po to - objektą, kuriame yra kita abėcėlė.
Žingsnis 3. Palyginkite kitas žodžio raides, jei pirmosios raidės yra vienodos
- Pavyzdžiui, jei pirmosios dvi raidės viename žodyje yra „Am“, o kitos pirmosios dvi raidės yra „An“, prieš „An“padėkite „Am“.
- Toliau lyginkite kitas žodžio raides, jei žodyje ir toliau yra tos pačios raidės, kol gausite kitą raidę. Tada prieš kitus žodžius įdėkite žodį, kurio raidė yra pirmoji abėcėlėje.
- Jei susiduriate su situacija, kai nėra raidžių, kuriomis būtų galima lyginti vieną žodį su kitu, žodis, kuriame yra mažiausiai raidžių, pirmiausia pateikiamas abėcėlės tvarka.
- Jei pirmasis žodis abiejuose daiktavardžiuose yra tas pats, pažiūrėkite į kito žodžio rašybą, kad nustatytumėte, kurį žodį parašyti pirmiausia.
Žingsnis 4. Išvardykite žmonių vardus pagal pavardę, po to - vardą, tada pradinį ar antrąjį vardą
- Jei knygas ar dokumentus rūšiuojate abėcėlės tvarka, lengviau rūšiuoti ir ieškoti pagal autoriaus pavardę.
- Pavyzdžiui, „John W. Adams“būtų parašyta „Adams, John A.“ir parašyta prieš „Adams, John B.“, kuri parašyta prieš „Adams, Lenny A.“
Žingsnis 5. Brūkšninis pavadinimas ir pavadinimas yra vienas žodis
Žingsnis 6. Pavadinime parašykite skaičių pavadinimus, kad jie būtų išdėstyti abėcėlės tvarka
Pavyzdžiui, „12 piktų vyrų“turėtų būti sudaryta taip, tarsi būtų parašyta kaip „Dvylika piktų vyrų“.
Žingsnis 7. Užsirašykite sistemą, kurią naudojote rūšiuoti abėcėlės tvarka
Jei organizuojate didelius duomenų ar objektų kiekius, pastabos padės kitiems sekti ir prižiūrėti jūsų sistemą, taip pat primins, jei pamiršite.
Patarimai
- Nekreipkite dėmesio į straipsnius pavadinimo pradžioje anglų kalba. Galite praleisti anglišką žodį „a“, „an“arba „the“, jei jis pradeda pavadinimą, nes jie naudojami labai dažnai ir gali sukelti painiavos ieškant informacijos, išdėstytos abėcėlės tvarka.
- Padėkite abėcėlės kopiją priešais save arba šalia objektų, kuriuos norite išdėstyti abėcėlės tvarka, kad vis tiek galėtumėte juos teisingai išdėstyti.
