Sąrašas abėcėlės tvarka yra puikus įgūdis mokytis „Word“, ypač jei daug dirbate su katalogais ir sąrašais. Laimei, rūšiavimo procesas yra gana lengvas, kai išmoksite jį pasiekti. Vadovaukitės šiuo vadovu, kad sužinotumėte, kaip naudoti bet kurią „Word“versiją.
Žingsnis
1 metodas iš 2: „Word“naudojimas 2007/2010/2013
Žingsnis 1. Atidarykite failą, kurį norite rūšiuoti
Taip pat į dokumentą galite nukopijuoti ir įklijuoti norimų rūšiuoti žodžių sąrašą. Norėdami išdėstyti žodžius abėcėlės tvarka, jie turi būti suformatuoti kaip sąrašas, kiekvienas įrašas savo eilutėje.
Žingsnis 2. Pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti
Jei jūsų sąrašas yra vienintelė dokumento dalis, jums nieko nereikia pabrėžti. Jei norite, kad sąrašas, kuris yra didelio dokumento dalis, būtų sudarytas abėcėlės tvarka, pažymėkite skiltį, pagal kurią norite rūšiuoti.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
Skirtuko Pagrindinis skyriuje „Pagrindinis“spustelėkite mygtuką Rūšiuoti. Piktograma yra raidė „A“virš „Z“su rodykle žemyn. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti tekstą.
Žingsnis 4. Pasirinkite seką
Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas atliekamas pagal pastraipą. Spustelėkite didėjimo arba mažėjimo mygtuką, kad pasirinktumėte, kokia tvarka sąrašas bus rodomas. Didėjanti tvarka surūšiuos sąrašą abėcėlės tvarka, o mažėjanti - atvirkštine abėcėlės tvarka.
Jei norite rūšiuoti pagal kiekvieno įrašo antrąjį žodį (pavyzdžiui, pagal pavardę PIRMOJO, PASKUTINIO formato), spustelėkite mygtuką Parinktys lange Rūšiuoti tekstą. Skiltyje „Atskirti laukus pagal“pasirinkite Kita ir palikite tarpą. Paspauskite Gerai, tada meniu Rūšiuoti pagal pasirinkite „Word 2“. Norėdami rūšiuoti sąrašą, paspauskite OK
2 metodas iš 2: „Word 2003“ir senesnių versijų naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite failą, kurį norite rūšiuoti
Taip pat į dokumentą galite nukopijuoti ir įklijuoti norimų rūšiuoti žodžių sąrašą. Norėdami išdėstyti žodžius abėcėlės tvarka, jie turi būti suformatuoti kaip sąrašas, kiekvienas įrašas savo eilutėje.
Žingsnis 2. Pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti
Jei jūsų sąrašas yra vienintelė dokumento dalis, jums nieko nereikia pabrėžti. Jei norite, kad sąrašas, kuris yra didelio dokumento dalis, būtų sudarytas abėcėlės tvarka, pažymėkite skiltį, pagal kurią norite rūšiuoti.
Žingsnis 3. Spustelėkite meniu Lentelė
Pasirinkite Rūšiuoti. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti tekstą.
Žingsnis 4. Pasirinkite seką
Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas atliekamas pagal pastraipą. Spustelėkite didėjimo arba mažėjimo mygtuką, kad pasirinktumėte, kokia tvarka sąrašas bus rodomas. Didėjanti tvarka surūšiuos sąrašą abėcėlės tvarka, o mažėjanti - atvirkštine abėcėlės tvarka.
Jei norite rūšiuoti pagal kiekvieno įrašo antrąjį žodį (pavyzdžiui, pagal pavardę PIRMOJO, PASKUTINIO formato), spustelėkite mygtuką Parinktys lange Rūšiuoti tekstą. Skiltyje „Atskirti laukus pagal“pasirinkite Kita ir palikite tarpą. Paspauskite Gerai, tada meniu Rūšiuoti pagal pasirinkite „Word 2“. Norėdami rūšiuoti sąrašą, paspauskite OK
Patarimai
- Norėdami išplėsti meniu ir pamatyti visas parinktis, gali tekti spustelėti rodyklę žemyn, esančią „MS Word“meniu apačioje (pvz., Meniu Lentelė).
- Galite naudoti „MS Word“kaip įrankį rūšiuoti tekstą abėcėlės tvarka bet kurioje programinėje įrangoje, leidžiančioje įklijuoti tekstą. Pirmiausia surūšiuokite abėcėlės tvarka „Microsoft Word“, tada nukopijuokite surūšiuotą sąrašą ir įklijuokite sąrašą kitur.