Kaip išdėstyti abėcėlės tvarka „Microsoft Word“: 8 žingsniai

Turinys:

Kaip išdėstyti abėcėlės tvarka „Microsoft Word“: 8 žingsniai
Kaip išdėstyti abėcėlės tvarka „Microsoft Word“: 8 žingsniai

Video: Kaip išdėstyti abėcėlės tvarka „Microsoft Word“: 8 žingsniai

Video: Kaip išdėstyti abėcėlės tvarka „Microsoft Word“: 8 žingsniai
Video: Kaip apskaičiuoti darbo užmokestį per vieną dieną? 2024, Gruodis
Anonim

Sąrašas abėcėlės tvarka yra puikus įgūdis mokytis „Word“, ypač jei daug dirbate su katalogais ir sąrašais. Laimei, rūšiavimo procesas yra gana lengvas, kai išmoksite jį pasiekti. Vadovaukitės šiuo vadovu, kad sužinotumėte, kaip naudoti bet kurią „Word“versiją.

Žingsnis

1 metodas iš 2: „Word“naudojimas 2007/2010/2013

Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“1 veiksmas
Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“1 veiksmas

Žingsnis 1. Atidarykite failą, kurį norite rūšiuoti

Taip pat į dokumentą galite nukopijuoti ir įklijuoti norimų rūšiuoti žodžių sąrašą. Norėdami išdėstyti žodžius abėcėlės tvarka, jie turi būti suformatuoti kaip sąrašas, kiekvienas įrašas savo eilutėje.

Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“2 veiksme
Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“2 veiksme

Žingsnis 2. Pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti

Jei jūsų sąrašas yra vienintelė dokumento dalis, jums nieko nereikia pabrėžti. Jei norite, kad sąrašas, kuris yra didelio dokumento dalis, būtų sudarytas abėcėlės tvarka, pažymėkite skiltį, pagal kurią norite rūšiuoti.

Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“3 veiksmas
Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“3 veiksmas

Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis

Skirtuko Pagrindinis skyriuje „Pagrindinis“spustelėkite mygtuką Rūšiuoti. Piktograma yra raidė „A“virš „Z“su rodykle žemyn. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti tekstą.

Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“4 veiksmas
Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“4 veiksmas

Žingsnis 4. Pasirinkite seką

Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas atliekamas pagal pastraipą. Spustelėkite didėjimo arba mažėjimo mygtuką, kad pasirinktumėte, kokia tvarka sąrašas bus rodomas. Didėjanti tvarka surūšiuos sąrašą abėcėlės tvarka, o mažėjanti - atvirkštine abėcėlės tvarka.

Jei norite rūšiuoti pagal kiekvieno įrašo antrąjį žodį (pavyzdžiui, pagal pavardę PIRMOJO, PASKUTINIO formato), spustelėkite mygtuką Parinktys lange Rūšiuoti tekstą. Skiltyje „Atskirti laukus pagal“pasirinkite Kita ir palikite tarpą. Paspauskite Gerai, tada meniu Rūšiuoti pagal pasirinkite „Word 2“. Norėdami rūšiuoti sąrašą, paspauskite OK

2 metodas iš 2: „Word 2003“ir senesnių versijų naudojimas

Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“5 veiksme
Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“5 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite failą, kurį norite rūšiuoti

Taip pat į dokumentą galite nukopijuoti ir įklijuoti norimų rūšiuoti žodžių sąrašą. Norėdami išdėstyti žodžius abėcėlės tvarka, jie turi būti suformatuoti kaip sąrašas, kiekvienas įrašas savo eilutėje.

Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“6 veiksmas
Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“6 veiksmas

Žingsnis 2. Pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti

Jei jūsų sąrašas yra vienintelė dokumento dalis, jums nieko nereikia pabrėžti. Jei norite, kad sąrašas, kuris yra didelio dokumento dalis, būtų sudarytas abėcėlės tvarka, pažymėkite skiltį, pagal kurią norite rūšiuoti.

Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“7 veiksme
Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“7 veiksme

Žingsnis 3. Spustelėkite meniu Lentelė

Pasirinkite Rūšiuoti. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti tekstą.

Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“8 veiksme
Abėcėlės tvarka „Microsoft Word“8 veiksme

Žingsnis 4. Pasirinkite seką

Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas atliekamas pagal pastraipą. Spustelėkite didėjimo arba mažėjimo mygtuką, kad pasirinktumėte, kokia tvarka sąrašas bus rodomas. Didėjanti tvarka surūšiuos sąrašą abėcėlės tvarka, o mažėjanti - atvirkštine abėcėlės tvarka.

Jei norite rūšiuoti pagal kiekvieno įrašo antrąjį žodį (pavyzdžiui, pagal pavardę PIRMOJO, PASKUTINIO formato), spustelėkite mygtuką Parinktys lange Rūšiuoti tekstą. Skiltyje „Atskirti laukus pagal“pasirinkite Kita ir palikite tarpą. Paspauskite Gerai, tada meniu Rūšiuoti pagal pasirinkite „Word 2“. Norėdami rūšiuoti sąrašą, paspauskite OK

Patarimai

  • Norėdami išplėsti meniu ir pamatyti visas parinktis, gali tekti spustelėti rodyklę žemyn, esančią „MS Word“meniu apačioje (pvz., Meniu Lentelė).
  • Galite naudoti „MS Word“kaip įrankį rūšiuoti tekstą abėcėlės tvarka bet kurioje programinėje įrangoje, leidžiančioje įklijuoti tekstą. Pirmiausia surūšiuokite abėcėlės tvarka „Microsoft Word“, tada nukopijuokite surūšiuotą sąrašą ir įklijuokite sąrašą kitur.

Rekomenduojamas: