Įmonės išlaidos (bet dar neapmokėtos) paprastai vadinamos mokėtinomis išlaidomis. Mokėtinos išlaidos klasifikuojamos kaip skoliniai įsipareigojimai, kurie turi būti grąžinti balanse. Norint išmokti pripažinti ir įrašyti skolos išlaidas, reikia gerai suprasti pagrindinius apskaitos principus, tačiau procesas ir praktika iš tikrųjų yra gana lengvi.
Žingsnis
1 dalis iš 2: žinojimas, kokios išlaidos yra mokėtinos
Žingsnis 1. Supraskite, kas yra neapmokėtos išlaidos
Mokėtinos išlaidos atsiranda per paskutinį knygos laikotarpį ir yra neįrašytos grynųjų pinigų išmokos ir nesumokėti skoliniai įsipareigojimai. Pavyzdžiui, išmokėti, bet dar neišmokėti darbuotojų atlyginimai gali būti vadinami skolos išlaidomis. Bendrovė tvarko mokamas išlaidas, koreguodama bendrojo žurnalo knygas.
Žingsnis 2. Supraskite, kodėl reikia įrašyti išlaidas kaupimo principu
Finansinės apskaitos kaupimo principas (pagal laiką ar įvykį) nurodo, kad pajamos ir išlaidos turi būti registruojamos sandorių metu, o ne tada, kai pinigai už šias operacijas yra gaunami ar sumokami. Su išlaidomis susijęs principas vadinamas atitikimo principu.
- Suderinimo principas teigia, kad buhalteriai privalo įrašyti išlaidas, kai jos atsiranda, o išlaidos atitinka gautas pajamas arba jas subalansuoja.
- Šis principas reiškia, kad nereikia laukti, kol pinigai bus sumokėti išlaidoms įrašyti. Pavyzdžiui, įmonė turi išlaidų atlyginimo forma, kuri kas dvi savaites mokama 100 000 000 Rp, tačiau atliktas mokėjimo laikotarpis yra tolygiai padalintas į 2 dalis tarp 2 apskaitos laikotarpių. Tai yra, dalis atlyginimo buvo išmokėta einamojo ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Išlaidų apskaita, kuri yra pusė viso mokėtino darbo užmokesčio (50 000 000,00 Rp), turi būti registruojama einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu, nors darbuotojų atlyginimai neįrašomi iki kito ataskaitinio laikotarpio.
3 žingsnis. Nustatykite išlaidas, kurias reikia įrašyti kaupimo principu
Remiantis šiuo principu, patirtos, bet dar neapmokėtos išlaidos turi būti įtrauktos į kaupimo principą balanse. Toliau pateikiamos mokėtinos išlaidos, kurios dažnai būna knygose:
- Mokamas atlyginimas
- Palūkanos
- Mokėtinas mokestis
2 dalis iš 2: Mokėtinų sąskaitų įrašymas
1 žingsnis. Apskaičiuokite paskirstytas sukauptas sukauptas sumas
Nustačius mokėtinas išlaidas, visa suma turi būti apskaičiuota paskirstant visų išlaidų dalis, kurios turėtų būti įrašytos einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu. Nustačius visų pinigų apskaičiavimą ir sumą, laikas įrašyti ataskaitą į pagrindinę knygą.
Remiantis aukščiau pateiktu pavyzdžiu, įrašoma 50% viso atlyginimo, nes pusės atlyginimo mokėjimas patenka į ataskaitinį laikotarpį
Žingsnis 2. Atlikite tinkamus koregavimo užrašus
Kaupimo apskaita atliekama koreguojant finansines ataskaitas didžiojoje knygoje. Finansinių ataskaitų patikslinimai atliekami baigiamuoju laikotarpiu ir turi įtakos balansui (dėl mokėtinų įsipareigojimų) ir pelno (nuostolių) ataskaitai (dėl išlaidų).
- Finansinės ataskaitos turi būti koreguojamos taip: atitinkamas išlaidas apskaičiuojant kaip debetą, o paskui - prievolę mokėti kaip kreditą. Turėkite omenyje, kad debetas reiškia išlaidų sumos didinimą, o kreditas - padidina atsakomybės sumą.
- Naudojant ankstesnį pavyzdį, įgyvendinimas yra toks, apskaičiuojant išlaidas kaip 50 000 000,00 Rp darbuotojų atlyginimus kaip debetą, tada apskaičiuojant 50 000 000,00 Rp atsakomybės išlaidas kaip kreditą. Būtina suprasti, kad išlaidos atlyginimų forma yra tik išlaidos, tada dėl to, kad šios išlaidos nebuvo sumokėtos, tada šios išlaidos tampa skolinių įsipareigojimų (mokamų atlyginimų) našta. Todėl tai, kas iš tikrųjų tampa kreditu, yra pats skolinis įsipareigojimas.
- Reikia atlikti buhalterinės apskaitos patikslinimus, nes į juos nekreipdama dėmesio bendrovė neįvertins atsakomybės prasmės, o pajamas laikys viskuo.
Žingsnis 3. Paruoškite grįžtamąjį įrašą kitam ataskaitiniam laikotarpiui
Pretenzijos, susijusios su kaupimo įrašymu, bus pateiktos laiku ir bus nagrinėjamos bendroje verslo veikloje. Todėl, kad išvengtumėte išlaidų skaičiavimo du kartus, pradinius finansinius įrašus reikia įrašyti į kito ataskaitinio laikotarpio apskaitos žurnalą.
Dauguma kompiuterinių apskaitos programų leidžia vartotojui lengvai nustatyti pakoreguotų knygų grąžinimo datą. Balansus galima pakeisti rankiniu būdu, naudojant apskaitos žurnalus
Patarimai
- Apskaitos principai, pagrįsti kaupimo principu, įvairiose šalyse turi tą patį veikimo principą. Tačiau kiekviena šalis turi savo išsamų neapmokėtų skolų registravimo procesą ir priklauso nuo kiekvienos šalies apskaitos standartų. Jungtinės Amerikos Valstijos turi apskaitos standartą, vadinamą JAV GAAP (bendrai priimami apskaitos standartai), o visame pasaulyje naudojami TFAS (Tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai). Pati Indonezija turi apskaitos standartą, būtent INA GAAP arba PSAK (Finansinės apskaitos standartų ataskaita), kuris sudarytas naudojant JAV GAAP ir TFAS kaip pagrindiniai šaltiniai. Pirmiau išvardyti pavyzdžiai gali būti pateikti pagal apskaitos standartus Indonezijoje.
- Kartais sukauptos išlaidos yra neegzistuojantys elementai, pavyzdžiui, sąskaitos už elektrą ir vandenį, mėnesinės draudimo išlaidos ar abonentiniai mokesčiai. Įrašydami kaupimo išlaidas, turėtumėte atsižvelgti į kaupimo įrašo vertę ir skirti laiko bei pastangų, reikalingų ją apskaičiuoti ir įrašyti. Galima ignoruoti sukauptų sumų įrašymą, jei laikas, reikalingas ataskaitai apskaičiuoti, yra svarbesnis už pačių kaupimo išlaidų vertę.
- Kad būtų lengviau apdoroti kaupiamųjų sumų įrašymą, patartina pateikti atitinkamus skaičius įsipareigojimų ir išlaidų skyriuose. Pavyzdžiui, įmonė savo įsipareigojimams priskiria „2“, o išlaidoms - „4“. Tada įmonė priskiria skaičių „40121“darbuotojų atlyginimo išlaidoms ir skaičių „20121“nesumokėtoms atlyginimo išlaidoms. Paprasčiau tariant, skaičius 4 yra susijęs su išlaidomis, skaičius „2“- su įsipareigojimais, o „0121“- su atlyginimu. Tai gali padėti sumažinti klaidas, kurios gali būti padarytos skaičiavimo procese ir atvirkštiniame žurnale.
