Gali būti sunku gauti finansinę pagalbą iš organizacijos, įmonės ar asmens. Yra daug labdaros organizacijų, konkuruojančių dėl dotacijų, ir jūs turite sugebėti įtikinti aukotojus, kad jūsų misija yra geriausia už jų laiką ir pinigus. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte strateginį ir įtikinamą motyvacinį laišką, kuris padėtų surinkti reikiamas lėšas.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Įvado sudarymas
1 žingsnis. Atidžiai apsvarstykite, kam skirtas jūsų laiškas
Rašykite laiškus tik tiems, kurie, jūsų manymu, gali padėti ir suprasti, ką darote. Jei asmuo negali padėti, paraiškos rašymas jam yra jūsų ir jo laiko švaistymas.
Žingsnis 2. Padarykite įvadą intymesnį
Jei įmanoma, paskirkite ką nors konkrečiu tikslu, kad gautumėte jūsų prašymo laišką dėl lėšų. Nors „Gerbiamasis Pone …“yra geras sveikinimas, tai nėra sveikinimas, kuris sukuria artumą jums asmeniškai ir jūsų misijai. Todėl pasveikinkite su oficialiu sveikinimu, naudodami „Tėvą“arba „Motiną“prieš gavėjo vardą.
Be el. Laiškų konkrečiam asmeniui, įžangoje parodykite, kad žinote, koks yra jo darbas. Veiksmingiausias būdas tai padaryti yra paaiškinti ryšį tarp to, ko jums reikia, ir kodėl būtent jiems rašote. Pavyzdžiui,
Žingsnis 3. Patraukite gavėjo dėmesį
Laišką pradėkite įtraukdami anekdotą ar klausimą, tiesiogiai susijusį su jūsų misija. Pabandykite pabrėžti savo misijos svarbą nuo pat laiško pradžios, kad gavėjas jaustųsi suinteresuotas kuo greičiau dalyvauti ir norėtų daugiau skaityti.
2 dalis iš 3: Prašymas skirti lėšų
Žingsnis 1. Apibūdinkite projektą, prie kurio dirbate
Paaiškinkite, kaip šis projektas pagerins situaciją ar kažkieno gyvenimą.
Šis projektas turi būti įgyvendinamas. Pavyzdžiui, nors pasaulio bado panaikinimas yra aukštas tikslas, neatrodo, kad jis yra pasiekiamas tikslas atskiriems projektams. Kita vertus, nutraukti alkį jūsų kaimynystėje bus tikroviškiau, kad gavėjai galėtų įsivaizduoti, kad jie yra svarbi projekto dalis
2 žingsnis. Pagalvokite, kaip žmonės ar organizacijos, kurių prašote finansavimo, gali jums padėti
Paaiškinkite potencialiems finansuotojams, kam bus panaudoti jų pinigai ar paaukotos lėšos ir koks bus poveikis visam jūsų projektui.
Yra įvairių nuomonių, ar turėtumėte nurodyti pinigų sumą, kurią jie turėtų duoti. Kai kurie ekspertai teigia, kad nebūtina nurodyti nominalios sumos, nebent yra konkreti prekė ar paslauga, už kurią tiksliai žinote, kiek tai kainuos. Keli kiti ekspertai teigė, kad norint pasirinkti aukojimo pinigų sumą, paprastai taip pat bus skiriama mažiausia nominali suma. Tai palengvina finansuotojus, nes jiems nereikia galvoti ar diskutuoti apie pinigų sumą, kurią reikia skirti
Žingsnis 3. Pasakykite gavėjams, kas nutiks, jei jie neprisidės
Tai būdas, kai reikia panaudoti šiek tiek kaltės jausmo, kad jie norėtų paaukoti. Pasakykite jiems, kokios bus tikrosios pasekmės, jei jie nedovanos. Tačiau būtinai patikinkite juos, kad su paprasta dovana šios rizikos galima lengvai išvengti.
3 dalis iš 3: Uždarymo rašymas
Žingsnis 1. Iš anksto padėkokite donorui
Čia jūs turite rasti pusiausvyrą tarp to, kad nesate įžūlus, bet vis tiek nurodote, kad jūsų misija yra tokia svarbi, kad laiško gavėjas norės skirti lėšų. Jei projektuojate laiško gavėjus, kurie nesakys, kad skirs finansavimą, jie tikriausiai prisidės patys.
Jei norite šiek tiek prisiliesti, padėkokite gavėjui už laiką, skirtą jūsų misijai apsvarstyti. Tai parodo jiems, kad žinote ir suprantate jų vertingą laiką
2 žingsnis. Įsitikinkite, kodėl jų aukojimas yra toks svarbus
Jūs skiriate laiko ir energijos savo misijos sėkmei, todėl būtinai išsiaiškinkite, kodėl ši veikla verta kovoti už jūsų laiką ir žmonių, į kuriuos kalbate, laiką ir pinigus. Tai būdas asmeniškai pabrėžti, kodėl jų pagalba yra svarbi jūsų misijai.
Žingsnis 3. Uždarykite tinkamu sveikinimu
Užbaikite pinigų prašymo laišką sveikinimu kaip verslo laiške ir parašykite savo vardą. Taip pat patartina po pavadinimu įtraukti pavadinimą, kad būtų pateikta informacija apie jūsų poziciją organizacijoje. Tokiu būdu laiško gavėjas žinos jūsų įgaliojimus kreiptis dėl lėšų.
