Daug diskutuojama apie tai, kaip įveikti skurdą ir kiek reikia skirti pinigų tiems, kuriems reikia pagalbos. Vienas iš sprendimų, kurį galima padaryti, yra surengti lėšų rinkimo veiklą su linksmu renginiu! Ruošdamiesi nustatykite organizaciją, kuriai norite padėti, surinkite idėjas, kaip surinkti lėšų, nustatykite, kur vykdyti veiklą, ir paruošite pakviečiamų svečių sąrašą.
Žingsnis
1 dalis iš 4: Pagrindų sprendimas
Žingsnis 1. Nustatykite organizaciją, kuri gaus auką
Jei negalite apsispręsti, aptarkite tai su draugais ir šeimos nariais.
Praneškite apie savo planą bendruomenės organizacijai, pvz., Religinei organizacijai, vaikų namams, slaugos namams, veteranų organizacijai, mokyklai ar bibliotekai. Jūsų indėlis bus labai naudingas visuomenei, nes organizacijai paprastai reikia finansinės pagalbos
Žingsnis 2. Nustatykite lėšų rinkimo tikslą
Turite nustatyti tikslą, kiek pinigų norite surinkti. Apskritai potencialūs donorai bus entuziastingesni, jei žinos konkrečius tikslus, kuriuos reikia pasiekti vykdant šią veiklą.
Žingsnis 3. Nuspręskite, ką pakviesti
Pagalvokite, ar norite pakviesti draugus, jų tėvus, šeimos narius, bendradarbius ar kolegijos absolventus? Renginių organizavimas šiai veiklai turi būti pritaikytas prie pakviestos auditorijos interesų ir interesų.
- Pavyzdžiui, jei surinktos lėšos bus paaukotos miestelio muzikos grupei paremti, gali tekti surengti maisto išpardavimą ar turgų.
- Nelaikykite veiklos, kuri nesidomi auditorija. Pavyzdžiui, jei norite surinkti lėšų konservatyviai bažnyčios veiklai paremti, neorganizuokite įmantraus mados šou.
Žingsnis 4. Nustatykite renginį, kuris vyks
Pagalvokite apie kūrybines idėjas renginiams, kuriuose dalyvauja kuo didesnė auditorija, pavyzdžiui, rašytiniam aukcionui ar vakarienei. Galbūt jums reikia organizuoti unikalią veiklą, pavyzdžiui, bėgimo lenktynes, paplūdimio varžybas ar rinkti aukas, keistai apsirengus visą dieną. Pagalvokite apie kūrybines idėjas!
- Įsitikinkite, kad veikla auditorijai yra „smagi patirtis“. Norėdami tai padaryti, pabandykite organizuoti renginius, kurie paskatintų auditoriją dalyvauti, pavyzdžiui, pakviesdami kviestinius pranešėjus, muzikines grupes, veiklą po vakarienės ir pan.
- Renginio metu pasiūlykite auditorijai paslaugas, pavyzdžiui, automobilių plovimo paslaugų teikimą, šokių konkursų ar karaokės varžybų organizavimą. (Jei norite surengti konkursą ar konkursą, turite pakviesti žiuri).
Žingsnis 5. Paruoškite finansinį biudžetą
Kartais, norėdami užsidirbti pinigų, turite išleisti pinigus. Tačiau turėsite parengti finansinį biudžetą, kad nustatytumėte, ar per šią veiklą galima surinkti lėšų.
- Įrašykite išlaidas, kurias reikia sumokėti, pavyzdžiui, kambario ar susitikimų vietos nuomos, suvenyrų, maisto, gėrimų, mokėjimų už pranešėjo ar muzikanto paslaugas išlaidas, spausdinkite brošiūras ir bilietus.
- Sužinokite, ar yra įmonių savininkų, kurie nori paaukoti, paskolindami susitikimo vietą ar teikdami paslaugas ir įvairius poreikius, kuriuos reikia paruošti. Apibūdinkite savo planus surengti labdarą. Aukodamos įmonės gali sukurti teigiamą įvaizdį bendruomenėje ir pristatyti savo verslą.
Žingsnis 6. Sužinokite, ar organizacija, kuriai norite padėti, turi sąrašą žmonių, su kuriais norima susisiekti
El. Paštas yra labai naudingas norint susisiekti su daugeliu žmonių vienu metu, ypač ieškant savanorių.
Naudokitės telefono numerių sąrašu, kad įdarbintumėte darbuotojus, turinčius patirties vykdant planuojamą lėšų rinkimo veiklą. Net menkiausia patirtis vis tiek yra verta ir jums nereikia ieškoti žmogaus, kuris kažkada vadovavo. Jei dar neturite patirties, šis metodas yra labai naudingas
Žingsnis 7. Atidarykite banko sąskaitą
Banko sąskaita yra būtina, jei norite surinkti lėšų padėti kažkam ar šeimai. Kai kuriose šalyse prieš prašydami visuomenės aukų labdarai, turite atidaryti banko sąskaitą. Mokesčių ataskaitoms pateikti turi būti nurodytos banko sąskaitos. Pavyzdžiui, jei norite surinkti pinigų, kad padėtumėte vėžiu sergančiam vaikui (tarkime, Susan Smith), atidarykite banko sąskaitą pavadinimu „Fund for Susan Smith“.
2 dalis iš 4: Pasiruošimas renginiui
Žingsnis 1. Raskite vietą, kur surengti lėšų rinkimo renginį
Galite ieškoti didelio kambario, pavyzdžiui, bažnyčios salės, mokyklos, restorano ar kitos organizacijos. Sužinokite kambarius, kurie buvo naudojami tai pačiai veiklai, ir paklauskite, ar yra laisvų vietų. Priklausomai nuo jūsų veiklos naudos, kai kurie gali norėti suteikti kambarį nemokamai. Pasinaudokite kontaktų sąrašu ir paprašykite informacijos apie tinkamiausias veiklos vietas.
Žingsnis 2. Apsilankykite vietoje, kurią norite naudoti, kad nustatytumėte, ar yra pakankamai vietos, ir sužinokite, kokia įranga gali būti naudojama
Vaikščiodami po vietą, sudarykite planą, kad auditorija nesikauptų tam tikroje vietoje, pavyzdžiui, dėl to, kad prie durų yra eilė, nes yra tik vienas įėjimas.
Žingsnis 3. Nustatykite veiklos datą ir laiką
Sužinokite, ar yra kitų lėšų rinkimo veiklos. Nuspręsdami, kiek laiko truks veikla, atsižvelkite į laiką, kurį užtruks išvalyti įvykis.
4 veiksmas. Nurodykite priimtiną mokėjimo metodą
Grynieji ir čekiai yra patogiausias mokėjimo būdas. Jūsų auditorija tikriausiai duos jums daugiau pinigų, jei naudosite kredito kortelę, tačiau šis metodas yra sudėtingesnis. Apsvarstykite, ar auditorijai leidžiama pervesti lėšas per programą mobiliesiems, nes jie paprastai apmokestinami. Kredito kortelių bendrovės taip pat ima procentą nuo sandorio vertės.
- Norėdami gauti aukas, atidarykite „PayPal“sąskaitą.
- Įrengdami registratūrą, paskelbkite aiškų pranešimą, kad, išduodami čekius, donorai teisingai nurodytų gavėjo vardą.
5 žingsnis. Sužinokite, ar turite pateikti dokumentus atitinkamoms institucijoms
Pavyzdžiui, jei norite įteikti dovaną, pirmiausia pasitarkite su mokesčių inspekcija. Jei norite parduoti maistą, informacijos ieškokite sveikatos skyriuje.
Žingsnis 6. Nuspręskite, ar neimate registracijos mokesčio ar norite parduoti bilietus
Jei žiūrovai turi nusipirkti bilietą, nustatykite kainą (vienas, du, šeima) ir atsispausdinkite bilietą. Bilietų spausdinimo kaina yra palyginti maža. Taigi, daugiau bilietų bus geriau nei mažiau. Pasinaudokite nemokama interneto bilietų pardavimo paslauga ir (arba) pasinaudokite svečių sąrašu.
- Jei norite surengti koncertą, imkite įėjimo mokestį ir renginio pabaigoje įteikite dovaną. Gera idėja suteikti donorams daugybę galimybių prisidėti.
- Priklausomai nuo renginio, suteikite savo draugams ir artimiesiems galimybę paaukoti, nes jiems leidžiama dalyvauti.
Žingsnis 7. Paruoškite grynųjų pinigų keitimui ir rakinamą dėžutę, kurioje galėsite laikyti pinigus ir donorų įteiktus čekius
Padėkite didelę gėlių puokštę ant svečių stalo su apeliacija, kad publika norėtų paaukoti daugiau. Šis metodas yra labai naudingas. Atkreipkite dėmesį į grynuosius pinigus ir žymimuosius laukelius. Net jei nieko neatsitiktų, kažkas galėtų jį pasiimti ir nueiti.
Gera idėja priskirti užduotis 1 ar 2 žmonėms, kad būtų galima stebėti aukas, gautas jas nuolat stebint, kad nekiltų problemų
Žingsnis 8. Įsigykite reikiamą įrangą
Sudarykite įrangos, kurią reikia paruošti, sąrašą. Jei norite surengti aukcioną raštu, paruoškite stalą, lentą, popierių, tušinuką ir aukcione parduodamas prekes/paslaugas. Jei teikiate maitinimo ar pramogų paslaugas, paruoškite maistą, taures, lėkštes, elektros jungtis ir kt.
3 dalis iš 4: Naujienų sklaida
1 žingsnis. Paskelbkite pranešimą
Sužinokite, ar yra reklamos kompanijų, norinčių padėti, pavyzdžiui, laikraščių leidėjas. Norėdami įdėti skelbimą, susisiekite su skelbimų leidybos skyriumi, o redakcijos skyrius ar rašytojai - praneškite apie šią veiklą. Kreipkitės į radijo ir televizijos stotis ir paklauskite, ar jūsų veikla gali būti nušviesta ar informuota visuomenei. Pasinaudokite kontaktų sąrašais, kad jie galėtų padėti skleisti žinią el. Paštu, „Twitter“, „Facebook“ir kt.
2 žingsnis. Sukurkite brošiūrą ir paskelbkite ją įvairiose vietose
Jei savo brošiūrą sukūrėte savo kompiuteryje PDF arba JPEG formatu, išsiųskite ją el. Paštu žmonėms, esantiems kontaktų sąraše, norintiems atspausdinti ir platinti skrajutę.
Žingsnis 3. Parduokite bilietus, jei imate registracijos mokestį
Tam naudokite nemokamas svetaines. Tokiu būdu žmonės, kurie negali atvykti, vis tiek gali paaukoti. Be to, šis metodas leidžia suprasti, kokia populiari ši veikla. (Šis metodas yra naudingas perkant įrangą). Suteikite savanoriams galimybę parduoti bilietus ir gauti aukų kaip gerą reklamos būdą.
- Siūlykite „ankstyvojo paukščio“nuolaidą, jei parduodate bilietus, kad auditorija įsigytų bilietus iš anksto.
- Taip pat pasiūlykite nuolaidas grupėms, kad paskatintumėte jas dalytis informacija su draugais ir pirkti bilietus didesnėse grupėse.
- Apsvarstykite galimybę surengti renginį VIP svečiams. Pavyzdžiui, jei norite surengti rašytinį aukcioną, imkite papildomą mokestį už VIP bilietus, kad jie galėtų anksti patekti į aukciono svetainę ir naršyti aukcione parduodamus daiktus. Jei norite surengti koncertą, prieš prasidedant veiklai paruoškite specialų renginį, skirtą pasveikinti VIP svečius.
4 dalis iš 4: Veiklos vykdymas
Žingsnis 1. Pradėkite veiklą gerai pasiruošę
Prieš pat renginio pradžią dažnai nutinka netikėtų dalykų, todėl veikla vėluoja. Pasistenkite kuo geriau pasiruošti prieš suplanuotą veiklos pradžią. Savanorių komanda, kurioje dalyvauja daug darbuotojų, bus labai naudinga, kad renginys vyktų sklandžiai.
Žingsnis 2. Sukurkite malonią atmosferą
Tai labai naudinga renkant lėšas, tačiau atidžiai apsvarstykite įvykius, kurie bus renkami. Vakarienei patalpose ant stalo padėkite žvakes ir gėlių kompozicijas, o lauko renginiai paprastai būna ne tokie oficialūs. Įsitikinkite, kad renginio atmosfera atspindi norimą sukurti nuotaiką.
Žingsnis 3. Pateikite aiškias nuorodas
Įsitikinkite, kad svečiai žino, kur eiti ir ką daro kiekviena sritis. Pvz., Jei norite surengti rašytinį aukcioną, paskelbkite dideles nuorodas, kad sužinotumėte, kur aukcionas vyksta, kur reikia sumokėti ir pan. Išdėstykite lenteles, kad sukurtumėte praėjimus, vedančius auditoriją ten, kur jiems reikia.
Žingsnis 4. Pradėkite renginį
Pabandykite surengti linksmą renginį, būdami pozityvūs ir išlikdami entuziastingi. Bendraukite su publika. Parodykite, koks dėkingas esate už jų dosnumą.
Žingsnis 5. Pasibaigus renginiui sutvarkykite naudojamą vietą
Kvitai ir įrašai turi būti kuo geresni.
Pasibaigus veiklai, atsiųskite padėkos raštus aukotojams ir rėmėjams
Žingsnis 6. Išsaugokite surinktus pinigus paaukoti
Galite paskirti ką nors atsakingą už tai.
Patarimai
- Būkite malonus ir draugiškas klientams ar aukotojams.
- Neleiskite svečiui įsikišti, jei jis nenori mokėti.
- Jei parduodate bilietus, nereikalaukite per didelio registracijos mokesčio.
- Jei norite suteikti automobilių plovimo paslaugą, priminkite visiems atsinešti persirengimo drabužius.
- Siūlykite grąžinamąsias išmokas donorams, kurie persigalvoja.
