Duomenų įvedimo darbuotojo darbas nėra toks skirtingas, kaip atrodo. Tą darbą kažkas įveda į elektroninę formą. Įmonėms reikia duomenų įvedimo darbuotojų, todėl šios srities patirtis gali padėti rasti darbą įvairiose situacijose. Norėdami gauti duomenų įvedimo darbuotojo darbą, turite turėti darbo su kompiuteriais patirties, rašyti ir turėti pagrindinių administravimo įgūdžių.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Ieškau patirties
1 žingsnis. Supraskite šiai pozicijai reikalingas kvalifikacijas
Duomenų įvedimo darbai reikalauja įvairių įgūdžių ir neapsiriboja viena užduotimi ar įpareigojimu. Duomenų įvedimo darbuotojų pareigos labai skiriasi, atsižvelgiant į įmonės poreikius ir tikslus.
- Trumpai tariant, duomenų įvedimo darbuotojas turi perkelti informaciją į elektroninę formą. Paprastai įmonės naudoja programinės įrangos formas, specialiai sukurtas duomenims įvesti.
- Duomenų įvedimas yra labai platus laukas. Duomenų įvedimo darbai skelbiami įvairiais pavadinimais, pavyzdžiui, duomenų įvedimo specialistas, duomenų įvedimo darbuotojas ar informacijos apdorojimo pareigūnas.
- Beveik kiekvienai įmonei kartais reikia, kad kas nors įvestų duomenis. Dėl šios priežasties duomenų įvedimo patirtis suteikia gerų perspektyvų įsidarbinti. Kaip darbo ieškantis asmuo, patirtis duomenų įvedimo srityje pritrauks įvairių įmonių dėmesį.
- Darbai duomenų įvedimo lauke apima duomenų paruošimą ir tvarkymą, dokumentų tikslumo tikrinimą, duomenų atnaujinimą, nereikalingų failų ištrynimą, informacijos kopijavimą į elektroninius formatus, dokumentų nuskaitymą ir bendras administracines užduotis.
Žingsnis 2. Išplėskite savo žinias
Norint tapti duomenų įvedimo specialistu, nereikia specialaus išsilavinimo. Jums reikia tik vidurinės mokyklos diplomo kaip kvalifikacijos tipinei duomenų įvedimo pozicijai. Tačiau išklausę atitinkamos studijų srities kursą ar diplomo programą, galite padidinti savo galimybes gauti darbą. Telekomunikacijos, kompiuterių mokslas ir programinės įrangos kūrimas yra studijų sritys, kurios atrodo įspūdingos duomenų įvedimo darbuotojo gyvenimo aprašymui.
Žingsnis 3. Ugdykite įgūdžius naudotis įvairia programine įranga
Duomenų įvedimo asmeniui, turinčiam patirties dirbant su įvairiomis programomis, galite išsiskirti kaip kandidatas. Įvairios įmonės duomenims įvesti naudoja įvairią programinę įrangą. Kuo daugiau programinės įrangos naudojimo įgūdžių, nurodytų jūsų gyvenimo aprašyme, tuo didesnė tikimybė įsidarbinti.
- Dažniausiai naudojamos duomenų įvedimo programos yra „Microsoft Word“, „PowerPoint“, „Excel“, „Access“, „Project“ir „Open Office“. Atminkite, kad daugelis kompanijų saugo duomenis pagal užsakymą sukurtose sistemose ir gali būti pagrįstos MS programomis arba ne. Susipažinkite su įvairiomis duomenų bazių programomis su grafine vartotojo sąsaja, kuri jums labai naudinga.
- Daugelis žmonių sako, kad įgijo įvairių įgūdžių naudodamiesi programine įranga, mokydamiesi jos pagal pateiktas instrukcijas ir patys ją tyrinėdami. Taip pat galite ieškoti internetinių vadovėlių, kurių daugelis yra nemokami, kad sužinotumėte apie pagrindinę programinę įrangą.
- Kursai, diplomų programos ir net bendruomenės centrai siūlo su karjera susijusius kompiuterinių įgūdžių kursus. Ieškokite informacijos apie tai, kas yra jūsų kaimynystėje, ir pabandykite užsiregistruoti.
Žingsnis 4. Praktikuokite spausdinimo greitį
Rašymo įgūdžiai yra vienas iš svarbiausių duomenų įvedimo darbų privalumų. Šis darbas apima daugybę administracinių užduočių, todėl jūs turite daug rašyti. Tai nereiškia, kad rašyti nėra tas pats, kas įvesti duomenis. Mašinistams paprastai tenka rašyti tiksliai 60 žodžių per minutę ar daugiau. Duomenų įvedimas turi būti greitesnis ir tikslesnis, nes įvedami duomenys dažnai yra skaičiai, o rašybos tikrinimo programos neveikia su skaičiais!
- Duomenų įvedimo srityje labai svarbus tikslumas. Tiek informacijos surenkama kodų, skaičių ir kainų pavidalu, kuriuos reikia tiksliai nukopijuoti. Turėdami daug duomenų, kuriuos reikia įvesti, turite mokėti greitai įvesti (lietimo tipas). Tai yra, rašyti nežiūrint į klaviatūrą. Sužinokite, kaip naudoti skaičių klaviatūrą, kad įvestumėte skaičius, o ne klaviatūros viršuje esančią klavišų eilutę.
- Greitis taip pat yra svarbus. Mažiausias greitis, kurio tikisi dauguma įmonių, yra 60 žodžių per minutę, nors 80–90 žodžių per minutę būtų pliusas. Rašymo greitį galite sužinoti atlikę nemokamą spausdinimo internete testą.
- Norint įgyti spausdinimo įgūdžių, reikia laiko ir praktikos. Norėdami patobulinti spausdinimo ar duomenų įvedimo įgūdžius, pabandykite kiekvieną naktį prieš miegą nukopijuoti dokumentą, pvz., Knygą, eilėraštį ar laikraščio straipsnį. Taip pat galite lankyti spausdinimo kursus, kuriuos organizuoja švietimo centrai ar bendruomenės veiklos centrai. Tiesą sakant, praktika, atliekant spausdinimo internete testą, gali pagerinti greitį ir tikslumą. Atminkite, kad įvesdami sakinius greičiausiai nevesite sakinių. Pavadinimai, pardavimo duomenys, produktų kodai ir pan. Yra įprasta informacija, kuri paprastai įvedama į duomenų bazes, o ne į laikraščių straipsnius.
2 dalis iš 3: Prašymas įvesti duomenis
Žingsnis 1. Išblizginkite savo gyvenimo aprašymą
Geras gyvenimo aprašymas yra pirmasis žingsnis norint gauti darbą. Prieš pateikdami paraišką įmonei, kurioje yra laisvų vietų, pabandykite sukurti geriausią gyvenimo aprašymą.
- Parašykite gyvenimo aprašymą norimam darbui. Savo gyvenimo aprašymo viršuje įtraukite savo aktualiausią patirtį. Duomenų įvedimo pozicijose patirtis gali apimti atitinkamą kompiuterinį mokymą, ankstesnes duomenų įvedimo užduotis ar administracinį darbą, kurį dirbote anksčiau. Be to, neįtraukite jokios patirties ar pasiekimų. Asmuo, norintis samdyti duomenų įvedimo darbuotoją, neturi žinoti, kad, pavyzdžiui, vidurinėje mokykloje buvote laikraščių pristatytojas.
- Jūsų vardas ir kontaktinė informacija turėtų būti pateikti pačioje puslapio viršuje. Abu turėtų būti aiškiai matomi, kad darbdaviai žinotų, kaip su jumis susisiekti, jei jiems patinka jūsų gyvenimo aprašymas. naudokite šiek tiek didesnį šriftą ir parašykite savo vardą pusjuodžiu šriftu.
- Atkreipkite dėmesį į laisvas darbo vietas, į kurias pretenduojate. Kokie raktiniai žodžiai naudojami kelis kartus? Ar daugelyje laisvų duomenų įvedimo darbų reikia žmonių, kurie yra gerai organizuoti savo iniciatyva? Naudokite šį terminą savo gyvenimo aprašyme, kad atrodytumėte idealiai.
- Naudokite pagrindinius dalykus. Pasiekimai, įgūdžiai ir darbo užduotys turėtų būti išvardytos naudojant pagrindinius dalykus. Šis formatas palengvins jūsų gyvenimo aprašymo skaitymą ir taip sulauks reikiamo dėmesio.
Žingsnis 2. Ieškokite darbo vietų savo rajone
Pradėdami rinkti informaciją apie darbą, į kurį pretenduojate, pirmiausia ieškokite laisvų darbo vietų toje vietovėje, kurioje gyvenate. Duomenų įvedimo pozicijos yra labai reikalingos įvairioms įmonėms, jums gali tekti persikelti į kitą vietą, kad gautumėte poziciją.
- „JobDB Indonesia“gali būti geras pasirinkimas ieškant laisvų darbo vietų, tačiau saugokitės sukčių. Prasta gramatika, greitas atsakymo laikas ir interviu, atliekami el. Paštu arba momentine žinute, yra dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį kaip į sukčiavimą.
- Nors tai nėra taip populiaru, kaip anksčiau, vis tiek galite rasti laisvų darbo vietų per laikraščių skelbimus. Galite pabandyti jo ieškoti vietiniame laikraštyje.
- Vietinė įdarbinimo agentūra gali padėti gauti informacijos apie tai, kur siųsti jūsų paraišką, ir netgi padėti su jūsų paraiška.
Žingsnis 3. Išbandykite internetines duomenų įvedimo pozicijas
Internetas suteikia daug galimybių įvesti duomenis, kuriuos galima atlikti namuose. Dirbant nuotoliniu būdu sutaupomas laikas ir transportavimo išlaidos, o darbo laikas dažnai yra lankstesnis.
- Tokią poziciją gauti gali būti šiek tiek sunkiau. Jo siūlomas patogumas daro šį darbą labai geidžiamą, palyginti su kitomis duomenų įvedimo užduotimis. Nenusiminkite, jei ieškojimas užtrunka ilgiau.
- Interneto duomenų bazėmis galima rasti duomenų įvedimo darbus, kuriuos galima atlikti namuose. Pabandykite atlikti paiešką svetainėje jobstreet.co.id arba locker.id. Ieškodami laisvų darbo vietų savo gyvenamojoje vietovėje galite rasti kitų jus dominančių pozicijų.
- Vėlgi, saugokitės sukčių. Atminkite, kad jei gausite labai greitą atsakymą ir labai greitai gausite darbą, būkite atsargūs. Prasta gramatika gali būti ženklas, kad pranešimas buvo išsiųstas naudojant spambotą, o ne žmogų.
Žingsnis 4. Susisiekite su perkančiuoju agentu
Dėl trumpalaikių duomenų įvedimo darbų daugelis įmonių nori samdyti laikinus darbuotojus, o ne nuolatinius darbuotojus.
- Nors ir nėra idealus, tačiau būdamas laikinas darbuotojas bent jau gali padėti sukurti savo gyvenimo aprašymą. Ši patirtis atvers jums duris ir suteiks galimybę ieškoti nuorodų ir užmegzti ryšius.
- Agentūros, dirbančios su sutartiniais darbuotojais, dažnai tikrina įgūdžius, atlikdamos spausdinimo testus ir naudodami programas. Tai reiškia, kad potencialūs darbdaviai gali pamatyti svarių įrodymų, kad jūsų gyvenimo aprašymas atspindi tikrą atsidavimą. Tokiu būdu jums bus lengviau įsidarbinti ir nepraleisti.
- Kartais sutartinis darbas gali virsti visu etatu. Jei gausite šias pareigas, pabandykite padaryti gerą įspūdį ir palaikykite ryšį su savo viršininku ar vadovu.
Žingsnis 5. Praktikuokite gerus pokalbio įgūdžius
Jei esate pakviestas į pokalbį, įsitikinkite, kad žinote apie gerus pokalbio įgūdžius. Šie įgūdžiai padidins jūsų galimybes įsidarbinti.
- Dėvėkite drabužius, tinkamus darbui ir įmonei, į kurią pretenduojate. Informacijos apie aprangos kodus galite ieškoti agentūrose arba pasiteiravę žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovo. Kostiumas ir kaklaraištis arba atsitiktinis darbo drabužis paprastai rekomenduojami, jei nesate tikri dėl įmonės aprangos kodo.
- Parodykite, kad klausotės pokalbio metu, palaikydami akių kontaktą, šypsodamiesi ir linktelėdami, ir užduodami klausimus, kai situacija tinkama. Pateikite trumpus ir glaustus atsakymus ir venkite ilgos kalbos.
- Kai pašnekovas klausia, ar turite klausimų, verta atsakyti. Tik nesakyk „ne“. Galite paklausti apie logistiką, pavyzdžiui, kada jie jums paskambins. Užduokite atvirus klausimus, pvz., „Kaip čia kasdienė darbo aplinka?“ir „Kokia čia verslo kultūra?“
3 dalis iš 3: Ilgalaikių planų sudarymas
1 žingsnis. Išstudijuokite vidutinį atlyginimą
Nors duomenų įvedimo patirtis puikiai tinka kuriant gyvenimo aprašymą, dauguma žmonių to nedaro labai ilgai, nes atlyginimas yra palyginti mažas, palyginti su kitomis pareigomis biure.
- Duomenų įvedimo darbuotojai per mėnesį uždirba nuo 1 700 000 iki 4 000 000 IDR. Dauguma žmonių yra šio diapazono viduryje ir gauna apie 2 500 000 IDR per mėnesį.
- Paaukštinimo galimybės priklauso nuo įmonės ir jūsų santykių su darbdaviu. Tačiau nėra konkretaus karjeros duomenų įvedimo darbams, o paaukštinimo galimybės gali būti nepanašios į kitas biuro pareigas.
Žingsnis 2. Bendraukite su kitais specialistais
Gavę duomenų įvedimo poziciją, pabandykite palaikyti gerus santykius su kolegomis ir vadovais. Padarykite gerą įspūdį ir išreikškite susidomėjimą ilgalaike duomenų įvedimo karjera. Tai padidins jūsų galimybes ateityje būti paaukštintam ir užimti pareigas, kuriose bus didesni atlyginimai ir didesnė atsakomybė.
3 žingsnis. Apsvarstykite savo ilgalaikius karjeros tikslus
Dažnai duomenų įvedimo pozicija gali būti žingsnis į kitą darbą. Apsvarstykite, ką norite nuveikti ilgainiui.
- Administracinės ir klientų aptarnavimo pareigos dažnai priskiriamos duomenų įvedimo darbuotojams, kurie ilgą laiką skraidė. Jei jums patinka su žmonėmis susiję darbai, galite sužinoti apie tokio tipo darbus ir aptarti su vadovu, kaip juos gauti.
- Jei įvedate daug matematikos ar mokslo turinio, gali atsirasti galimybių, susijusių su kompiuterių mokslu ir kitomis techninėmis pozicijomis.
- Vyriausybinės organizacijos dažnai rengia mokymo programas, kurios padeda duomenų įvedimo darbuotojams tobulinti savo įgūdžius. Įstojus į šią programą, yra tikimybė, kad gausite didesnę atsakomybę užimančias pareigas. Ieškokite informacijos apie programas, kurios atitinka jūsų interesus ir tikslus vietovėje, kurioje gyvenate.
