Siunčiant laišką į pašto dėžutę arba pašto dėžutę, pagrindinis skirtumas yra tas, kad užrašote konkretų pašto dėžutės numerį, o ne įprastą adresą. Pirmiausia parašykite gavėjo vardą pirmoje eilutėje, po to nurodykite įmonės, kuriai jis atstovauja, pavadinimą. Po juo parašykite pašto dėžutės numerį, po kurio nurodykite miestą, regioną ir pašto kodą. Norėdami užtikrinti greitą ir tikslų pristatymą, įsitikinkite, kad adreso formatas atitinka jūsų vietovės pašto tarnybos aprašytas gaires.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Laiškų ar paketų siuntimas
Žingsnis 1. Pradėkite rašyti pristatymo adresą voko centre
Priekyje ir centre turi būti parašytas asmens ar subjekto, kuriam skirtas laiškas, vardas ir pavardė bei adresas. Įdėjus šią svarbią informaciją į akivaizdžią vietą, laišką bus lengviau rūšiuoti ir išsiųsti.
Jei pristatymo adresas neaiškus arba parašytas netinkamoje vietoje, paštas gali būti netinkamai tvarkomas
2 žingsnis. Pirmoje eilutėje parašykite gavėjo vardą ir pavardę
Daugeliu atvejų to pakanka, kad laiškas patektų į reikiamas rankas. Taip pat galite įvesti vidurinį asmens vardo inicialą, jei jį žinote. Jei gali kilti painiavos dėl to, kam laiškas skirtas, geriausia naudoti visą vardą.
- Laiškus, skirtus „Johnui Alexanderiui Smithui“, rečiau gauna netinkamas asmuo, nei laiškus, skirtus „John Smith“.
- Kad būtų kuo konkretesnis, įveskite gavėjo tapatybę kartu su oficialiu pavadinimu, pavyzdžiui, „ponia“, „daktarė“ar „jaunesnysis“, jei reikia.
Žingsnis 3. Užsirašykite įmonės ar organizacijos pavadinimą
Jei siunčiate laišką grupės atstovui, šios grupės pavadinimas turi būti įrašytas po asmens pavardės. Pavyzdžiui, pirmosios 2 verslo subjektui siunčiamo pašto adreso eilutės turėtų atrodyti maždaug taip: „John A. Smith/ACME Innovations Inc.“
Nereikia įvesti jokios papildomos identifikavimo informacijos, pvz., Asmens oficialaus pavadinimo ar pareigybės aprašymo
Žingsnis 4. Įveskite pašto dėžutės numerį
Pašto dėžutės adresai visada prasideda žodžiais „PO Box“, po kurių eina atskiras dėžutės numeris, paprastai 2–5 skaitmenys. Jungtinių Valstijų pašto tarnyba reikalauja, kad siuntėjai, rašydami pašto dėžutės adresą, neįtrauktų skyrybos ženklų. Pavyzdžiui, rašykite „PO Box“, o ne „P. O. Dėžės."
- Daugelis įmonių (ir kai kurie asmenys) laiškus gauna į pašto dėžutę, o ne įprastus adresus, tai reiškia, kad jums reikia siųsti laiškus tik vienu adresu, o ne abiem.
- Kiekvienoje šalyje pašto dėžutės veikimo būdas šiek tiek skiriasi. Todėl siuntimo pasirinkimai su tuo pačiu numeriu gali būti nepasiekiami, kai siunčiate laiškus ar paketus tarptautiniu mastu.
5 žingsnis. Paskutinėje eilutėje pridėkite miestą, regioną ir pašto kodą
Galiausiai išsamiai parašykite sritį, kur turi būti išsiųstas laiškas. Atskirkite miestus ir regionus ar provincijas kableliais ir nurodykite atstumą tarp regionų ir pašto kodų. Kai kuriose vietovėse, pavyzdžiui, Prancūzijoje ir kai kuriose Kanados vietovėse, pašto kodas gali būti parašytas prieš miesto pavadinimą.
- Naudokite 2 raidžių valstybės ar teritorijos santrumpą, kaip apibrėžta pašto įstaigos taisyklėse, pvz., „Los Andželas, CA“arba „Niujorkas, NY“.
- Jei norite išsiųsti laišką tarptautiniu adresu, įveskite šalies pavadinimą eilutėje, esančioje po miesto pavadinimu ir pašto kodu.
2 dalis iš 2: užpildykite reikiamą pristatymo informaciją
1 žingsnis. Sužinokite nežinomą pašto dėžutės numerį
Fizinį asmens ar subjekto, kuriam norite parašyti, adresą galite rasti greitai atlikę paiešką internete. Adresas taip pat gali būti atspausdintas kažkur ant jūsų įsigytos pakuotės pakuotės. Adresas bus rodomas taip, kaip turėtų būti parašyta laiške. Taigi, jei kyla abejonių, tiesiog nukopijuokite jį taip, kaip atrodo.
- Jei siunčiate atsakymo laišką, pašto dėžutės numerį galite rasti pirmoje arba antroje grąžinimo adreso eilutėje viršutiniame kairiajame voko kampe.
- Kreipkitės į katalogų tarnybas arba pateikite Informacijos laisvės įstatymo (FOIA) prašymo formą dėl pašto dėžutės numerio, kuris nėra viešai įtrauktas.
Žingsnis 2. Naudokite lengvai skaitomą rašymą
Baigę rašyti adresą laiške, atkreipkite dėmesį į savo rašyseną ir įsitikinkite, kad ji aiški. Atminkite, kad jūsų paštą tvarko, rūšiuoja ir siunčia kas nors kitas, kuris turėtų jį akimirksniu perskaityti.
- Informacijai užsirašyti visada naudokite spausdintas raides. Kursyviosios ir kitos gražios raidės gali būti sunkiai suprantamos.
- Rašymas didžiosiomis raidėmis gali būti naudingas, jei jūsų rašysena atrodo skubota ar netvarkinga.
- Jei nesate tikri, ar adresą bus lengva perskaityti svetimai akiai, perrašykite jį naudodami naują voką.
Žingsnis 3. Užsirašykite grąžinimo adresą
Voko ar pakuotės viršutiniame kairiajame kampe parašykite savo adresą. Grąžinimo adresas turi būti tokio paties dydžio kaip paskirties adresas arba šiek tiek mažesnis. Priešingu atveju jis gali būti klaidingai interpretuojamas kaip paskirties adresas.
Užsirašykite adresą, kurį jums lengviausia pasiekti
Žingsnis 4. Uždėkite antspaudą
Įklijuokite išankstinio mokėjimo siuntimo antspaudą arba etiketę šalia viršutinio dešiniojo kampo, kad sumokėtumėte už siuntimą. Įsitikinkite, kad antspaudas ar etiketė neapima abiejų adresų ar bet kokios pristatymo informacijos.
- Norėdami apskaičiuoti siuntimo išlaidas, naudokite pašto skaičiuoklę arba paprašykite raštininko pagalbos.
- Tarptautiniam paštui taip pat gali prireikti papildomų pašto išlaidų ar specialių formų. Šią formą reikia užpildyti ir pateikti internetu prieš išsiunčiant paketą.
Žingsnis 5. Patikrinkite, ar nėra klaidų
Prieš siųsdami laišką, peržiūrėkite užrašytą informaciją ir įsitikinkite, kad ji teisinga. Labai svarbu įsitikinti, kad skaičių duomenys yra teisingi. Kai būsite patenkinti savo laišku, įdėkite jį į pašto dėžutę arba nuneškite į paštą pristatyti.
Pristatymo kurjeris gali suprasti, ką turite omenyje, jei padarėte spausdinimo klaidą, pvz., „Indianapolis, IN“, tačiau jei pašto dėžutės numeris arba pašto kodas yra neteisingas, laiškas gali būti išsiųstas į kitą vietą arba jo visai nepavyks pristatyti
Patarimai
- Rašykite gavėjo adresą rašikliu arba nuolatiniu žymekliu tamsiu rašalu. Venkite naudoti pieštuką.
- Rašykite vienodo dydžio, kad informacija ant voko neatrodytų perkrauta.
