Kas sako, kad rašyti el. Laišką yra lengviausias būdas bendrauti? Tiesą sakant, el. Laiškų rašymas taip pat turi etikos. Kitaip tariant, kalbos stilius el. Laiškuose, skirtuose klasės draugams ir dėstytojams, žinoma, turi būti atskirtas, ypač todėl, kad formalusis išsilavinimas yra vartai į galimą profesinę karjerą. Štai kodėl visa jame vykstanti sąveika turi būti atliekama profesionaliai, įskaitant siunčiant el. Pavyzdžiui, el. Laiškai visada turi būti siunčiami su jūsų akademiniu el. Pašto adresu ir visada turi būti atidaryti su oficialiu sveikinimu. Laikykite sąveiką kaip oficialų verslo laišką. Tai yra, aiškiai, glaustai ir aiškiai išdėstykite savo mintį ir naudokite gerą gramatiką!
Žingsnis
1 dalis iš 3: Teigiamo įspūdžio kūrimas
Žingsnis 1. Perskaitykite kurso programą, kad sužinotumėte atsakymus į savo klausimus
Paprastai į jūsų klausimus buvo atsakyta medžiagoje, kurią dėstytojas pateikė paskaitos proceso pradžioje. Todėl primygtinai klausdami savo profesoriaus atrodysite tik kaip nerimtas studentas, taip pat galite erzinti dėstytoją, kad jūsų el. Laiško turinys užima brangų laiką.
- Kursų programoje paprastai yra informacijos apie užduotis, užduočių pateikimo terminus, klasės politiką ir užduočių formatus.
- Jei dėstytojas pateikia tik skaitymo sąrašą, nėra nieko blogo, jei siunčiate el. Laišką, kuriame prašoma medžiagos, kuri nėra paaiškinta paskaitos programoje.
2 veiksmas. Naudokite savo akademinį el. Pašto adresą
Yra tikimybė, kad jūsų profesorius kasdien gaus nuo dešimčių iki dešimčių el. Štai kodėl turėtumėte naudoti akademinį el. Pašto adresą, kad el. Laiškai automatiškai nepatektų į šlamšto dėžutę. Be to, el. Laiško siuntimas su akademiniu el. Pašto adresu atrodys daug profesionaliau ir padės dėstytojams aiškiai nustatyti siuntėjo vardą, ypač todėl, kad akademiniuose el. Pašto adresuose paprastai bus nurodytas visas studento vardas.
Žingsnis 3. Įtraukite reprezentatyvų dalyką
Kitaip tariant, įsitikinkite, kad jūsų el. Laiško turinys yra žinomas dėstytojui, net jei jis tik skaito temą. Žinodami savo el. Laiško ketinimą nuo pat pradžių, dėstytojas galės paskirti tinkamą laiką jį perskaityti ir atsakyti. Todėl visada įtraukite aiškią ir glaustą el. Pašto temą!
Pavyzdžiui, galite parašyti „Klausimai apie naujausias užduotis“arba „Baigiamieji rašiniai“
Žingsnis 4. Pradėkite laišką nurodydami dėstytojo vardą ir pavardę
Kad ir kokie svarbūs būtų jūsų norai, el. Laišką visada pradėkite nuo oficialaus sveikinimo, kaip ir rašydami panašų oficialų laišką. Pavyzdžiui, pradėkite laišką rašydami „Gerb. Dr. Jonesas “, po kurio eina kablelis. Nepamirškite naudoti slapyvardžio, atitinkančio dėstytojo pageidavimus, gerai!
- Jei nesate tikri, kad minėtas dėstytojas yra įgijęs daktaro laipsnį, tiesiog kreipkitės į jį kaip „ponas Džounsas“.
- Jei jiedu dažnai bendrauja asmeniškai, nėra nieko blogo, jei naudojate atsitiktinį sveikinimą, pvz., „Sveiki, pone/daktare. Jonesas “.
2 dalis iš 3: El. Laiškų turinio kūrimas
Žingsnis 1. Aiškiai identifikuokite save
Kadangi aptariamas dėstytojas ne tik jus moko, tikėtina, kad jam ar jai reikia priminti jūsų tapatybę. Todėl visada pradėkite el. Laišką nurodydami savo vardą, taip pat kurso, kuris jus suvedė, pavadinimą ir paskaitų valandas, pvz., „Marketingo klasė po pietų“.
Žingsnis 2. Sutelkite dėmesį į savo tašką
Atminkite, kad dėstytojai yra labai užsiėmę žmonės. Todėl įsitikinkite, kad jūsų el. Laiško turinys nėra permainingas, kad neužimtumėte per daug laiko nesvarbiems dalykams. Išsiaiškinkite savo mintis glaustai, paprastai ir aiškiai, ir venkite nesvarbių ar nesvarbių detalių.
Pavyzdžiui, jei turite klausimų dėl užduoties, aiškiai pasakykite: „Noriu jūsų paklausti dėl užduoties, kurią davėte praėjusį ketvirtadienį. Užduotis iš tikrųjų turi būti atliekama grupėmis ar individualiai, tiesa, pone/ponia?
Žingsnis 3. Rašykite pilnais sakiniais
Atminkite, kad šie el. Laiškai nėra „Facebook“įkeltos žinutės ar tekstiniai pranešimai jūsų bendraamžiams! Tai yra, visada naudokite išsamius ir formalius sakinius, kad parodytumėte savo profesionalumą.
- Pavyzdžiui, nerašykite: "Praėjusios klasės medžiaga buvo tikrai šauni, pone/ponia!"
- Verčiau pabandykite parašyti: „Ačiū už paskutinę jūsų dėstytą medžiagą, kuri nušvietė mano supratimą“.
Žingsnis 4. Naudokite tinkamą el. Pašto toną
Kai pirmą kartą kreipiatės į mokytoją, nepamirškite naudoti profesionalaus tono ir gramatikos. Tai yra, nenaudokite šypsenėlių dėl kokių nors priežasčių! Jei kelis kartus rašėte žinutes lektoriui, taip pat turėtumėte parašyti savo el. Paštą atsitiktiniu tonu, ypač jei dėstytojas yra pirmasis, kuris elgiasi neformaliai (pvz., Siunčia jums šypsenėles).
5 žingsnis. Mandagiai pateikite savo prašymą
Tiesą sakant, gana daug studentų mėgsta kelti reikalavimus savo dėstytojams. Nedarykite to, nes tai nepadės jums nieko gauti! Vietoj to, nurodykite savo ketinimus kaip prašymą, su kuriuo jūsų profesorius gali sutikti arba nesutikti.
Pavyzdžiui, jei norite paprašyti pratęsti užduočių pateikimo laiką, nerašykite: „Mano močiutė neseniai mirė, todėl prašome pratęsti užduočių pateikimo terminą, gerai?“Vietoj to parašykite mandagesnį sakinį, pvz., "Atsiprašau, pone/ponia, ši savaitė man buvo labai sunki, nes mano močiutė ką tik mirė. Jei norite, ar norėtumėte man pratęsti dokumentų pateikimo laiką?"
6. Naudokite teisingus skyrybos ženklus
Jei el. Laiškas skirtas bendraamžiams, žinoma, el. Laiško gavėjui nekils problemų dėl neteisingai įdėto taško ar kablelio. Tačiau jei el. Laiškas skirtas mokytojui, įsitikinkite, kad kiekvienas skyrybos ženklas dedamas tinkamoje vietoje.
Žingsnis 7. Parašykite kiekvieną žodį su teisinga rašyba
Nepaisant to, kad internete plačiai naudojama teksto kalba, niekada nenaudokite jos profesionaliame el. Kitaip tariant, kiekvieną žodį parašykite visa forma, pvz., „Ponas“, o ne „Ponas“. Naudokite teisingą rašybą, kad el. Laiškai atrodytų profesionaliau!
Nepamirškite patikrinti el. Laiško turinio tikslumo naudodami programą ar kompiuterinę programą, kad patikrintumėte rašybą
Žingsnis 8. Teisingai išdėstykite didžiąsias raides
Visų pirma sakinių pradžioje išvardyti žodžiai turi būti rašomi didžiosiomis raidėmis, kaip ir kai kurie daiktavardžių tipai (pvz., Slapyvardžiai). Nelaikykite el. Laiškų kaip pokalbių teksto pranešimais ir įsitikinkite, kad visada rašote didžiąsias raides.
3 iš 3 dalis: el. Laiško nutraukimas
1 žingsnis. Nurodykite veiksmus, kurių turi imtis jūsų mokytojas
Kitaip tariant, įsitikinkite, kad jūsų noras ar prašymas yra aiškiai nurodytas el. Laiško pabaigoje. Pavyzdžiui, jei norite iš jo atsakyti, nepamirškite to pasakyti. Jei manote, kad reikia su juo susitikti, taip pat nurodykite šį tikslą.
Žingsnis 2. Iš naujo perskaitykite el. Laiške naudojamą gramatiką
Nuskaitykite el. Laišką, kad įsitikintumėte, jog nebuvo padaryta gramatinių klaidų. Dažnai šis procesas padės pastebėti vieną ar dvi nedideles klaidas, kurias reikia ištaisyti.
Žingsnis 3. Iš naujo perskaitykite el. Laišką iš savo mokytojo perspektyvos
Įsitikinkite, kad jūsų el. Taip pat įsitikinkite, kad jūsų ketinimai pateikiami tiesiai, aiškiai ir nėra nuspalvinti mažiau svarbia asmenine informacija. Šis elgesys ne tik yra neveiksmingas, bet ir neprofesionalus.
Žingsnis 4. Užbaikite el. Laišką oficialiu baigiamuoju sveikinimu
Kaip ir pradėdami el. Laišką profesionaliu sveikinimu, darykite tą patį, kad baigtumėte el. Laišką. Pvz., Naudokite oficialų baigiamąjį sveikinimą, pvz., „Nuoširdžiai“arba „Sveikinimai“, po kurio eina kablelis ir baigiasi visu vardu.
Žingsnis 5. Po savaitės vėl išsiųskite el. Laišką
Kai el. Laiškas bus išsiųstas, negąsdinkite savo profesoriaus, kad atsakytų. Tačiau, jei į jūsų el. Laišką nebuvo atsakyta savaitę ar ilgiau, pravartu pabandyti atsiųsti tą patį el. Laišką, tik tuo atveju, jei jis praleido pirmąjį el. Laišką.
Žingsnis 6. Atsakykite į gautą atsakymą į el. Laišką
Gavę atsakymą el. Paštu iš atitinkamo dėstytojo, nepamirškite atsakyti ir parodyti, kad el. Laišką gavote tinkamai. Pvz., Galite tiesiog nusiųsti trumpą padėkos raštą arba, jei reikia, išsiųsti ilgesnį atsakymą su tomis pačiomis rašymo taisyklėmis, kad jis išliktų profesionalus. Jei į jūsų problemą ar klausimą nebuvo atsakyta el. Paštu, pabandykite paprašyti jo susitikti asmeniškai.
- Pavyzdžiui, galite parašyti: „Ačiū už atsakymą, pone/ponia. Iki pasimatymo klasėje “.
- Jei manote, kad vėliau reikia susitikti su dėstytoju, pabandykite parašyti: „Aš tikrai vertinu jūsų nuomonę šiuo klausimu. Jei norite, ar galiu tiesiogiai susitikti su jumis ir išsamiau tai aptarti?
