Ataskaita yra popieriaus rūšis, parašyta aptariant temą ar analizuojant problemą. Tam tikru momentu jūsų gali būti paprašyta parašyti ataskaitą, skirtą mokyklai ar darbui. Kartais ataskaitoms reikia specialių reikalavimų, o kartais jums leidžiama rašyti ką tik norite. Nesvarbu, ar jūsų ataskaitai keliami specialūs reikalavimai, ar ne, visos puikios ataskaitos turėtų būti tikslios, glaustos, aiškios ir gerai struktūruotos.
Žingsnis
1 dalis iš 4: Pasiruošimas rašyti ataskaitą
Žingsnis 1. Perskaitykite reikalavimus, kurių reikia laikytis rašant ataskaitą
Jei rašote mokyklos užduoties ataskaitą, galbūt norėsite paklausti savo mokytojo, ar yra tam tikrų gairių, kurių reikia laikytis rašant pranešimą. Jei rašote ataskaitą dėl darbo, pasikalbėkite su savo viršininku apie jo lūkesčius dėl jūsų ataskaitos. Prieš pradedant dirbti, nuspręsti, ką įtraukti į ataskaitą, yra svarbus pirmas žingsnis rašant puikią ataskaitą.
- Jums gali tekti paklausti mokytojo ar viršininko apie ataskaitos žodžio (ar puslapio) reikalavimus, ar įtraukti lenteles, paveikslėlius, iliustracijas ir netgi kalbėti apie konkrečią informaciją, pvz., Naudojamą šrifto tipą ir šrifto dydį..
- Dauguma ataskaitų apima titulinį puslapį, santrauką (arba santrauką), įvadą, metodų skiltį (jei taikoma), rezultatų skiltį (jei taikoma), diskusijų skyrių ir išvadą.
2 žingsnis. Pasirinkite temą
Kartais jūsų paprašoma parašyti ataskaitą konkrečia tema, o kartais jums leidžiama pasirinkti savo temą. Patartina pasirinkti jus dominančią temą, ypač jei dirbate su ilgalaikiu projektu. Arba pasirinkite temą, kuri jums nėra labai pažįstama. Tai suteiks jums galimybę išmokti kažką naujo.
- Prieš pradėdami rašyti pranešimą, turėtumėte suprasti temą ir įsitikinti, kad žinote ataskaitos tikslą.
- Daugelis mokslo ir inžinerijos kursų reikalauja ataskaitų. Kartais gali tekti parašyti knygos ataskaitą ar kitokio pobūdžio pranešimą apie humanitarinius dalykus.
- Jei jums sunku pasirinkti temą, įkvėpimo ieškokite laikraščių, populiarių žurnalų ar internetinių naujienų šaltinių. Galbūt norėsite parašyti apie dabartinius įvykius (pvz., Politinius įvykius, sporto renginius ar ekonominę situaciją), nes galite gauti daug informacijos „popkultūros“tema.
Žingsnis 3. Gerai supraskite temą
Pradėkite skaityti informaciją apie pasirinktą temą. Jums gali tekti naudoti knygas iš miestelio bibliotekos ar viešosios bibliotekos arba atlikti „Google“paiešką informacijos iš interneto. Norėdami parašyti puikų pranešimą, turite įsisavinti temą, kuria rašote. Svarbu įtraukti naujausią informaciją apie jūsų temą, todėl prieš rašydami ataskaitą turėtumėte atlikti daug tyrimų.
- Pirmiausia atlikite „bendrą“savo temos peržiūrą (priešingai nei „išsamią“apžvalgą). Tai reiškia, kad jums reikia greitai perskaityti įvairią informaciją pasirinkta tema, užuot praleidę daug laiko sutelkdami dėmesį į nedidelį straipsnių skaičių.
- Jei rašote įvairiapusiška tema (pvz., Ginčytinas dalykas, pavyzdžiui, ar Indonezija turėtų panaikinti mirties bausmę), gali tekti suprasti abi perspektyvos puses, kad galėtumėte aptarti abiejų pusių privalumus ir trūkumus.
- Galite rasti bibliotekininkę, kuri padės susirasti literatūrą, kuri padės jums parašyti ataskaitą. Informacinis bibliotekininkas padės jums rasti patikimų šaltinių, kuriuos galite panaudoti rinkdami informaciją apie pasirinktą temą. Be to, daugelis informacinių bibliotekininkų taip pat padės jums atlikti tyrimo procesą ir taip pat išmokys jus naudotis internetinėmis duomenų bazėmis.
Žingsnis 4. Naudokite patikimus šaltinius
Informacijos apie jūsų temą gali būti daug šaltinių, tačiau turite įsitikinti, kad rasite patikimiausią ir patikimiausią šaltinį. Patikimi šaltiniai apims autoriaus vardą ir dažnai siejami su geros reputacijos institucija (pvz., Universitetu, patikimu žiniasklaidos leidiniu ar vyriausybės ar departamento programa).
Jei turite abejonių dėl šaltinio, aptarkite tai su savo mokytoju, viršininku ar bibliotekininku. Kartais prasti šaltiniai ar atsitiktinai parašyti straipsniai yra publikuojami taip, kad atrodytų kaip recenzuojami moksliniai darbai, ir jūs nenorite būti apgauti tokių straipsnių kaip šis
Žingsnis 5. Apibrėžkite savo tikslinę auditoriją
Ar rašote šią ataskaitą tam tikros temos ekspertų grupei ar asmeniui, kuris nežino jūsų pranešimo temos? Turėtumėte pabandyti kuo daugiau parašyti tiems, kurie skaitys jūsų pranešimą.
-
Jei rašote pranešimą asmeniui, kuris nėra susipažinęs su pranešimo tema, būtinai supažindinkite su pagrindiniais dalykais (pvz., Pagrindine informacija, aktualia informacija ir privaloma terminija). Nesileiskite į sudėtingą temos aprašymą, prieš tai nepateikdami konteksto.
Norėdami nustatyti kontekstą, įsitikinkite, kad tai, ką rašote, atsako į tokius klausimus: „kodėl ši tema svarbi?“, „Kas atliko tyrimą šia tema, kokius tyrimus atliko ir kodėl tai padarė?“Ir „ ar ši tema turi didesnį poveikį ir poveikį? “
- Jei ataskaita skirta ekspertams, galite laisvai naudoti sudėtingesnę kalbą ir žargoną, būdingą nagrinėjamai temai. Tačiau jei rašote pradedantiesiems ar žmonėms, kurie nėra susipažinę su pasirinkta tema, nenaudokite painios kalbos, o jei įtraukiate žargoną, būtinai pateikite apibrėžimus.
2 dalis iš 4: Ataskaitų organizavimas
Žingsnis 1. Pradėkite nuo santraukos
Santrauka trumpai apibūdina ataskaitos turinį ir atsako į klausimą „Ką tu padarei, kodėl tu tai padarei ir ko sužinojai? Santrauka neturėtų viršyti pusės puslapio.
Jums gali būti lengviau parašyti santrauką baigus darbą. Tačiau galutinėje ataskaitoje santrauka bus pateikta prieš pagrindinį tekstą
Žingsnis 2. Parašykite įvadą
Šiame skyriuje bus pateikta pagrindinė informacija ataskaitos tema. Jei turite įtraukti literatūros apžvalgą, ji taip pat bus įtraukta čia.
- Įžangoje aprašykite problemą ar temą, kurią reikia ištirti ataskaitoje. Tai gali būti mokslinė problema, pavyzdžiui, Honkongo vikšro (miltligės) augimo tempas, arba dabartinė tema, pavyzdžiui, padidėjęs saugumas oro uostuose.
- Apibendrinkite su šia tema susijusius tyrimus, bet neapsunkinkite įžangos. Dauguma pranešimo turinio turėtų būti jūsų darbo rezultatas, o ne diskusija, kurią turi kažkas kitas.
- Jei atliekate eksperimentą ir rašote apie tai ataskaitą, aprašykite eksperimentą įžangoje.
Žingsnis 3. Pateikite savo analizės metodą ar pagrindą
Moksliniame rašyme tai dažnai pateikiama skyriuje „Metodai“. Šiame skyriuje aprašykite procedūras, medžiagas ir pan., Kurias naudojote.
- Metodus galite išdėstyti chronologiškai, pradedant nuo to, ką padarėte pirmiausia. Arba galite juos sugrupuoti pagal tipą. Šis metodas gali būti geresnis humanitariniams tyrimams.
- Naudokite gramatiškai teisingus sakinius, kad apibūdintumėte atliktus veiksmus.
Žingsnis 4. Parodykite eksperimentų rezultatus
Šiame skyriuje pateikiami pastebėjimai arba taikytų metodų rezultatai. Turėtumėte trumpai aprašyti eksperimentą ar procedūrą (naudokite mažiau detalių, nei parašėte skyriuje Metodai) ir pranešti apie pagrindinius rezultatus.
- Eksperimento rezultatus galite pateikti įvairiais būdais. Galite juos sutvarkyti nuo svarbiausių iki mažiausiai svarbių, nuo paprasčiausių iki sudėtingesnių arba pagal tipą.
- Neinterpretuokite čia gautų rezultatų. Tai padarysite kitame skyriuje.
5 žingsnis. Aptarkite savo duomenis
Tai yra ataskaitos turinys. Čia analizuojate gautus rezultatus ir pasakote skaitytojui, ką jie reiškia. Diskusijos pradžioje apibendrinkite svarbiausias išvadas. Apie tai galite išsamiau parašyti kitoje pastraipoje.
- Paaiškinkite ryšį tarp savo rezultatų ir ankstesnės mokslinės literatūros.
- Pažiūrėkite, kokie papildomi tyrimai gali padėti užpildyti tyrimo spragas ar išspręsti visas problemas.
- Apibūdinkite platesnį eksperimentinių rezultatų atitikimą. Tai laikoma atsakymu į klausimą "Taigi kaip?" Ką reiškia tavo atradimas? Kodėl atradimas yra naudingas ir svarbus
- Kai kuriose ataskaitose jūsų gali būti paprašyta baigti atskira išvada, kuri primena skaitytojui svarbiausius dalykus. Apskritai ataskaitas galite baigti diskusijų skyriaus pabaigoje.
3 dalis iš 4: Rašymo kokybės gerinimas
Žingsnis 1. Pasidalykite tuo, ką sužinojote
Geras būdas galvoti apie ataskaitos rašymą yra galvoti apie tai kaip priemonę pasakyti skaitytojams „tai aš padariau ir aš tai atradau“arba „štai ką aš žinau šia tema“. norėdami sužavėti kitus, užuot rašę, kad bendrautumėte. Tokiu būdu jūs sužavėsite kitus, net jei nebandysite.
Žingsnis 2. Naudokite profesionalią kalbą
Venkite termino „žargonas“. Pavyzdžiui, užuot sakę „rezultatai nuostabūs“, pasakykite „rezultatai yra labai svarbūs ir reikšmingi“. Nenaudokite pernelyg atsitiktinių (atsitiktinių ir pokalbių) kalbų. Tai reiškia, kad skaitytojui nereikia susidaryti įspūdžio, kad kalbate su draugu, o tai turėtų skambėti profesionaliai.
Pasitarkite su mokytoju (ar tuo, kas skaitys jūsų pranešimą), ar tikslinga vartoti pirmojo asmens įvardį (tai reiškia, kad sakinyje, kurį ketinate naudoti, kaip tema naudojamas „aš“). Dažnai pirmojo asmens įvardžiai netinka akademiniam rašymui ar ataskaitoms. Tačiau kartais pirmojo asmens įvardžių vartojimas yra efektyvesnis ir įtikinamesnis. Užuot spėlioję, ar tikslinga naudoti pirmojo asmens įvardžius, geriausia tai aptarti su mokytoju
Žingsnis 3. Rašykite aiškiais ir glaustais sakiniais
Jūsų parašyti sakiniai neturėtų būti per daug sudėtingi ar žodingi. Pabandykite naudoti trumpus sakinius, turinčius aiškią sakinio struktūrą. Jei įmanoma, venkite per daug naudoti kablelių, kabliataškių ir dvitaškių. Trumpi, aiškūs sakiniai yra svarbi geros ataskaitos savybė.
Sudarykite tiesioginius ir aktyvius sakinius. Jūsų sakinio struktūra turėtų atrodyti maždaug taip: „Aš ištyriau šią temą, radau šiuos duomenis ir nustatiau šiuos rezultatus“. Jei įmanoma, stenkitės nenaudoti pasyvaus balso, nes tai daro jūsų pranešimą skaitytojui painiau
Žingsnis 4. Įveskite skyrių ir pavadinimą
Taip ataskaitoje esančią informaciją bus lengva rasti ir jūsų ataskaita taps patrauklesnė skaitytojams ar apžvalgininkams.
Gali reikėti sukurti kitą pavadinimą, kad jį atskirtumėte nuo likusio teksto, padarant jį paryškintą, kursyvu arba didesnio dydžio. Jei laikotės konkretaus stiliaus vadovo, pvz., APA (Amerikos psichologų asociacijos), būtinai vadovaukitės jų pavadinimų vadovu
Žingsnis 5. Naudokite įvairius patikimus šaltinius
Naudodami kelis šaltinius praplėsite savo žinias apie pasirinktą temą, suteiksite daugiau informacijos, kurią galėsite įtraukti į ataskaitą, ir sumažinsite tikimybę, kad netyčia plagijuosite.
- Kaip patikimus šaltinius naudokite vadovėlius ir vadovėlius, laikraščius, akademinius ir prekybos žurnalus, vyriausybės ataskaitas ir teisinius dokumentus. Šie ištekliai yra plačiai prieinami spaudoje ir internete.
- Jei jums sunku rasti informacijos pranešimo tema, paprašykite bibliotekininko pagalbos! Bibliotekininkai yra apmokyti padėti atlikti tokias užduotis.
- Galite vengti medžiagos iš šaltinių. Kitaip tariant, ieškokite medžiagos iš šaltinių, kurie yra faktiški, ir, jei yra, įtraukite duomenis, patvirtinančius pateiktus teiginius.
Žingsnis 6. Pasiruoškite iš anksto
Ataskaitų rašymas užtrunka. Norint parašyti gerą pranešimą, reikia daugiau laiko. Skirkite pakankamai laiko ataskaitai parengti, parašyti ir peržiūrėti. Tai reiškia, kad jums gali tekti pradėti likus kelioms savaitėms iki ataskaitos termino pabaigos, atsižvelgiant į jūsų darbo greitį ir ataskaitos trukmę bei kitus reikalavimus.
Skirkite tam tikrą laiką tiesiog tyrinėti savo temą nerašydami. Skirkite laiko tam, kad taptumėte pasirinktos temos ekspertu, išstudijuodami kuo daugiau rašytinės medžiagos šia tema. Kai būsite pasirengę pereiti prie rašymo etapo, turėsite tvirtą žinių bazę, kurią apimsite savo ataskaitoje
4 dalis iš 4: Ataskaitos peržiūra
1 žingsnis. Skirkite laiko, reikalingo ataskaitai peržiūrėti ar perrašyti
Pirmasis jūsų ataskaitos projektas (projektas) turėtų būti naudojamas tik kaip pirmasis juodraštis. Prieš pateikdami ataskaitą mokytojui arba vadovui vertinti, turėtumėte įvertinti poreikį keletą kartų peržiūrėti ir perrašyti ataskaitą. Jei norite parašyti tikrai puikias ataskaitas, svarbu skirti pakankamai laiko atitinkamiems ir būtiniems redagavimams ir pakeitimams.
Žingsnis 2. Patikrinkite rašybą ir gramatiką
Turėtumėte atidžiai perskaityti ataskaitą, kad patikrintumėte rašybą ir gramatiką. Atminkite, kad kompiuterio rašybos tikrinimas neaptiks visų klaidų. Pavyzdžiui, galite supainioti žodžio „enter“vartojimą su „input“, todėl nepasikliaukite vien šia funkcija. Atkreipdami dėmesį į smulkias ataskaitos detales (pvz., Rašybą ir gramatiką), pagerės bendra ataskaitos kokybė.
Žingsnis 3. Patikrinkite ataskaitos formatą
Įsitikinkite, kad vykdote visus konkrečius užduoties ar projekto aprašo reikalavimus. Jums gali prireikti titulinio puslapio, konkretaus šrifto tipo ir dydžio arba pasirinktinio paraštės dydžio.
Žingsnis 4. Kritiškai išnagrinėkite savo darbą
Pataisymai turėtų būti daugiau nei korektūra. Vietoj to, peržiūra turėtų būti kritinis darbo tyrimas. Galų gale turėsite ieškoti klaidų, kurios blogina bendrą ataskaitos kokybę, ir tai gali reikšti didelės ataskaitos dalies ištrynimą arba perrašymą.
Paklauskite savęs: ar mano pranešimas atitiko savo tikslą? Jei ne, gali tekti apsvarstyti reikšmingą peržiūrą
5 veiksmas. Leiskite kam nors peržiūrėti jūsų ataskaitą
Jei įmanoma, paprašykite patikimo draugo, kolegos ar kolegos perskaityti jūsų pranešimą. Be rašybos ir gramatinių klaidų tikrinimo, jis gali pateikti kritišką ir produktyvų indėlį. Tai gali padėti paversti jūsų ataskaitą nuo geros iki puikios.
