Laiško rašymas iš tikrųjų yra gana paprastas, tačiau yra bendras formatas, į kurį turėtumėte atkreipti dėmesį. Taip pat žinokite skirtumą tarp oficialių ir neoficialių el. Štai dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti.
Žingsnis
1 metodas iš 5: pagrindiniai el. Pašto siuntimo veiksmai
Žingsnis 1. Sukurkite el. Pašto adresą
Jei dar neturite el. Pašto adreso, prieš tęsdami turėsite užsiregistruoti el. Pašto paslaugų teikėjo. Laimei, daugelis nemokamų žiniatinklio el. Pašto paslaugų leidžia jums gauti el. Pašto adresą neišleidžiant pinigų. Kai kurios populiariausios žiniatinklio el. Pašto paslaugos yra šios:
- „Gmail“
- „Hotmail“
- Yahoo paštas
Žingsnis 2. Spustelėkite „Sukurti“arba „Naujas“
Prieš rašydami el. Laišką, turėsite atidaryti naują tuščią pašto dėžutę, kad ją sudarytumėte. Pašto dėžutės atidarymo būdas skiriasi priklausomai nuo jūsų naudojamos paslaugos, tačiau paprastai puslapio viršuje bus mygtukas su etiketę, pvz., „Sukurti“, „Naujas“arba „Naujas pranešimas“.
Jei nežinote, kaip sukurti naują pranešimą, patikrinkite el. Pašto paslaugos palaikymo puslapį ir sužinokite, kaip tai padaryti išsamiai
Žingsnis 3. Užsirašykite gavėjo el. Pašto adresą
Jums nereikia užsirašyti savo el. Pašto adreso, bet turėtumėte užsirašyti asmens, kuris gaus jūsų el. Laišką, el. Pašto adresą.
- Paprastai galite tiesiog naudoti tarpą, kad atskirtumėte kelis el. Pašto adresus, tačiau kai kurioms paslaugoms reikia atskirti kelis el. Pašto adresus kableliu ar kitu skyrybos ženklu. Jei jūsų naudojama paslauga reikalauja naudoti šiuos skyrybos ženklus, paslaugų teikėjas turėjo pateikti nurodymus.
- Lauke „Kam:“įveskite pagrindinio gavėjo el. Pašto adresą. Pagrindinis gavėjas paprastai yra asmuo, kuriam skirtas pranešimas arba nurodytas el. Laiško tekste.
- Lauke „CC:“įveskite kitą el. Pašto adresą. Šis stulpelis yra stulpelis „kopija“. Gavėjai paprastai įvedami į kopijavimo lauką, jei el. Laiškas nėra specialiai skirtas kopijos gavėjui, tačiau jame yra dalykų, kuriuos jis turėtų žinoti.
- Norėdami paslėpti el. Pašto adresus, naudokite lauką „BCC:“. Jei nenorite, kad gavėjai matytų, kam skirtas el. Laiškas, lauke „aklas kopija“įveskite gavėjo adresą.
Žingsnis 4. Parašykite informatyvų pavadinimą
Kiekviena el. Pašto paslauga leidžia įrašyti el. Laiško pavadinimą/temą laukelyje „Tema“.
-
El. Laiško pavadinimas turėtų būti trumpas, tačiau gavėjui suteikiama idėja apie el. Laiško turinį.
- Pavyzdžiui, neoficialus el. Laiškas draugui gali būti pavadintas „Kaip sekasi?“, Bet jei el. Paštu išsiųsite užduotį, el. Laiškas gali būti pavadintas „Matematikos užduotis“.
- Klausimai dėstytojams ar vadovams taip pat gali būti pavadinti „Klausimai apie …“, o po jų - trumpa etiketė, kurioje pateikiamas jūsų užduotos temos paaiškinimas.
- Atminkite, kad pranešimai be pavadinimo bus rodomi gavėjų pašto dėžutėse, pažymėtose „(be temos)“.
Žingsnis 5. Parašykite savo el. Laiško turinį
Laiško tekstas turėtų būti parašytas dideliame teksto laukelyje po pavadinimo lauku.
- Laiške paprastai turi būti sveikinimas, pranešimas ir uždarymas.
- Kadangi el. Paštas skirtas greitam bendravimui, paprastai turėtumėte įsitikinti, kad el. Laiškas nėra per ilgas.
Žingsnis 6. Paspauskite mygtuką „Siųsti“
Baigę rašyti el. Laišką, iš naujo perskaitykite el. Laišką, kad įsitikintumėte, jog nepadarėte gramatinių ar rašybos klaidų ir ar pranešime pateikiama tema, kurią norite aptarti. Kai el. Laiškas paruoštas siųsti, pranešimų laukelyje spustelėkite „Siųsti“, kad išsiųstumėte el. Laišką gavėjui.
2 metodas iš 5: neoficialių el. Laiškų rašymas
Žingsnis 1. Žinokite, kada siųsti neoficialius el. Laiškus
Neoficialūs el. Laiškai turėtų būti adresuoti jums svarbiems žmonėms, įskaitant draugus, šeimą ir partnerius. Jei jūsų el. Pašto adresas nėra oficialus ir siunčiate jį gerai pažįstamam asmeniui, galite atsiųsti neoficialų el. Laišką.
Vienintelis tinkamas laikas siųsti oficialų laišką draugams ar šeimos nariams yra tada, kai siunčiate grupinį pranešimą oficialiu tonu, pvz., Prašymą paaukoti ar reklamą. Kadangi laiškas taip pat bus išsiųstas žmonėms, kurie nėra labai artimi jums, turėsite pakoreguoti toną, kad patiktumėte tiems žmonėms
2 žingsnis. Parašykite neoficialų pavadinimą
Jūs neprivalote rašyti pavadinimo, bet turėtumėte savo el. Parašykite trumpą, glaustą ir draugišką pavadinimą.
- Pavyzdžiui, jei rašote el. Laišką senam draugui, galite naudoti pavadinimą, kuris priverčia jus juoktis, arba paprastą pavadinimą, pvz., „Seniai nematyti!“.
- Jei rašote el. Laišką su konkrečiu tikslu, užsirašykite savo tikslą. Pavyzdžiui, jei rašote el. Laišką apie susibūrimą, pavadinkite savo el. Laišką pavadinimu, kuriame paminėtas įvykis.
3 žingsnis. El. Laiške paminėkite gavėjo vardą
Neoficialiems el. Laiškams tai nėra būtina, tačiau tai vis tiek gali būti mandagus būdas pradėti pranešimą.
-
Jūsų sveikinimas gali būti toks pat paprastas kaip gavėjo vardas:
Bobas,
-
Taip pat galite įtraukti draugišką sveikinimą:
- - Labas, Bobai!
- - Pone Bobai,
- - Labas rytas, Bobai!
Žingsnis 4. Aiškiai parašykite el. Laišką, bet naudokite neformalų kalbos stilių
Jūsų el. Laiško turinys turėtų būti lengvai suprantamas, tačiau neformaliu pokalbio tonu.
- Perskaitykite el. Laišką ir paklauskite savęs, ar šis el. Laiškas panašus į tai, ką sakyčiau, jei kalbėčiau asmeniškai? Jei atsakymas yra teigiamas, radote tinkamą toną neoficialiems el.
- Naudokite santrumpas. Santrumpos nėra oficialaus rašymo dalis. bet dažniausiai naudojamas kasdieniame pokalbyje. Taigi santrumpa tinka neoficialiems el.
- Jei norite, naudokite žargoną. Galite naudoti interneto žargoną, pvz., „Thx“kaip „ačiū“. „Titi DJ“reiškia „būk atsargus kelyje“, „s7“- „sutink“ir kt.
- Jei reikia, taip pat naudokite šypsenėles:).
Žingsnis 5. Apsvarstykite galimybę parašyti savo vardą el. Laiško pabaigoje
Kaip ir sveikinimas, uždarymas ar parašas nėra būtini neoficialiems el. Laiškams, jie gali būti geras būdas uždaryti pranešimą.
-
El. Pašto uždarymas gali būti tik vardas:
- "Dženas"
- "-Jen"
-
Taip pat galite būti šiek tiek kūrybingi uždarydami el.
- "Tai jau seniai! Jen."
- "Šis el. Laiškas bus automatiškai ištrintas. 3… 2… 1…"
3 iš 5 metodas: rašykite oficialų el. Laišką
Žingsnis 1. Žinokite, kada laikas siųsti oficialų el. Laišką
Rašydami žinutes žmonėms, kurių gerai nepažįstate, pvz., Viršininkams, bendradarbiams, klientams ir klientams, instruktoriams ir bendruomenės/politikos lyderiams, turėtumėte naudoti oficialų el.
-
Turėkite omenyje, kad rašydami el. Laiškus aukščiau nurodytiems asmenims, kai užmezgate santykius su tuo asmeniu, gali atrodyti, kad oficialus el. Laiškas nereikalingas. Kai oficialus el. Laiškas atrodo per kietas, parašykite „pusiau oficialų“el. Laišką.
- Pusiau oficialiuose el. Laiškuose jūsų stilius gali būti šiek tiek ramesnis, tačiau vis tiek neleidžiama naudoti interneto žargono.
- Vis dar turėtumėte įtraukti parašą į pusiau formalius el. Laiškus, tačiau jums nereikia pateikti visos savo kontaktinės informacijos savo vardu.
2 žingsnis. Parašykite informatyvų pavadinimą
Pašto adresas turėtų būti trumpas, bet tikslus. Eikite tiesiai prie jūsų keliamos problemos.
-
Pavyzdžiui:
- Kai rašote el. Laišką savo profesoriui apie esė užduotį, parašykite „Esė klausimai“.
- Kai kreipiatės dėl darbo, kurį žinote iš skelbimo, parašykite „Prašymas dėl valdymo pozicijos (iš skelbimo)“.
- Jei rašote el. Laišką, prašydami pagalbos klientų aptarnavimo tarnybai arba pranešdami apie techninę problemą, parašykite „Problema su 000000 dalimi“.
Žingsnis 3. Parašykite oficialų sveikinimą
Oficialiame sveikinime turi būti „Gerbiamas/brangus“, po kurio nurodomas gavėjo vardas. Naudokite gavėjo pavardę ir atitinkamą pavadinimą, tada pasveikinkite tašku.
-
Pavyzdžiui:
- "Gerbiamas pone Smitai"
- "Brangi ponia Jones"
- "Gerbiamas daktaras Evansas"
Žingsnis 4. Įsitikinkite, kad el. Laiško turinys yra tikslus ir tikslus
Įsitikinkite, kad tai ne daugiau kaip keletas pastraipų ir ar turinys tikrai skirtas el. Laiško temai padengti. Naudokite oficialią kalbą ir įsitikinkite, kad jūsų rašyba ir gramatika yra teisinga.
- Venkite naudoti santrumpas.
- Nenaudokite interneto žargono ar šypsenėlių.
Žingsnis 5. Naudokite tinkamą baigiamąjį sveikinimą
Dažniausiai pasibaigiantis sveikinimas yra „Sveikinimai“, tačiau galite naudoti ir keletą kitų baigiamųjų sveikinimų. Naudokite mandagų uždarymo sveikinimą ir baigkite kableliu.
-
Kiti baigiamieji sveikinimai, kuriuos galite naudoti, yra šie:
- Geriausi linkėjimai,
- Ačiū,
- Geriausi linkėjimai,
6. Jei reikia, paraše nurodykite kontaktinę informaciją
Įveskite visą savo vardą po el. Laiško uždarymo sveikinimo. Po savo vardu galite įtraukti savo pavadinimą ir kontaktinę informaciją, kurios gali prireikti.
- Jei turite pareigas, turite nurodyti įmonės/įstaigos, kurioje dirbate, pareigas ir pavadinimą.
- Įtraukite bent telefono numerį, fakso numerį ir el. Pašto adresą. Taip pat galite įtraukti pašto adresą ir svetainę.
4 metodas iš 5: neoficialių el
Žingsnis 1. Parašykite laišką draugui, kuris persikėlė gyventi
Jei jūsų draugai, šeima ar partneris neseniai persikėlė į namus, parašykite el. Laišką ir paklauskite apie jų būklę. Paklauskite, kaip vyksta jų migracijos procesas, kokia jų nauja aplinka ir pan.
Žingsnis 2. Siųskite el. Laišką draugui, kuris niekada jums nepateikė el. Pašto adreso
Jei gavote draugo el. Pašto adresą iš kito asmens, labai svarbu parašyti el. Laišką ir įsitikinti, kad draugo el. Pašto adresas yra teisingas. Taip pat nepamirškite paaiškinti, kas esate.
Žingsnis 3. Išmokite rašyti el. Laiškus vyrams
Jei esate moteris ir pirmą kartą rašote el. Laišką vaikinui, galite jausti nerimą, ypač jei vaikinas jums gali patikti. Pabandykite parašyti el. Laišką, kuris atrodo atsipalaidavęs, bet vis tiek protingas ir ramus.
Net jei tai atrodo pavojinga, galite parašyti laišką, kad išreikštumėte savo meilę
Žingsnis 4. Išmokite rašyti el. Laiškus moterims
Jei esate vaikinas, pirmą kartą siunčiantis el. Laišką moteriai, jums gali atrodyti, kad procesas yra per sunkus. Nusiraminkite ir parašykite pranešimą, kuris atrodo atsitiktinis, bet tvarkingas.
Žingsnis 5. Parašykite prašymo el. Laišką
Jei norite pasirodyti juokingi el. Laiško gavėjui, naudokite tą pačią kalbą kaip ir gundanti kalba, kurią naudojate prieš gavėją. Taip pat galite naudoti šypsenėles ar tokias išraiškas kaip „apkabinimai ir bučiniai“.
Taip pat pažinčių svetainėse galite parašyti gundančius el. Laiškus pažįstamiems žmonėms. Jei rašote šį el. Laišką, turite atrodyti viliojančiai ir informatyviai, kad jis žinotų, kas esate
Žingsnis 6. Parašykite meilės laišką
Šioje skaitmeninėje eroje meilės laiškai yra tokie pat svarbūs kaip meilės laiškai. Jei jūsų partneris yra ten ir norite išreikšti savo meilę, greičiausias būdas tai padaryti yra el.
5 metodas iš 5: oficialių el. Laiškų tipai
Žingsnis 1. Siųskite savo darbo paraišką el. Paštu
Siųsdami savo el. Laišką savo gyvenimo aprašymą ir el. Laišką, turėtumėte paaiškinti, į kokią laisvą darbo vietą pretenduojate, kodėl norite dirbti ir kokią kvalifikaciją turite, kad galėtumėte tinkamai dirbti. Taip pat turėtumėte pridėti savo gyvenimo aprašymą kaip priedą.
- Taip pat galite parašyti el. Laišką, kad galėtumėte kreiptis dėl praktikos. Paaiškinkite, kokios praktikos norite ir kaip ji gali padėti pasiekti karjeros tikslų. Taip pat nurodykite priežastis, kodėl turėtumėte būti atrinkta į praktiką.
- Siųskite tolesnį el. Laišką, jei negausite atsakymo apie poziciją, į kurią pretenduojate.
Žingsnis 2. Žinokite, kaip rašyti el
Laiškų siuntimas profesoriams gali būti bauginantis, tačiau tai vis tiek yra taip pat sunku, kaip ir bet kurio kito oficialaus el. Laiško siuntimas. Jūsų profesorius gali būti užimtas žmogus, todėl užduokite klausimus kuo aiškiau.
Jei dėstytojas jus gerai pažįsta, taip pat galite nusiųsti jam elektroniniu paštu prašymą dėl rekomendacinio laiško
3 veiksmas. Siųskite „užklausos“el. Laišką
Šis el. Laiškas yra el. Pašto užklausa redaktoriui dėl kūrinio priėmimo paskelbti. Turite paaiškinti savo darbą, kad redaktorius suprastų darbą.
Žingsnis 4. Norėdami susisiekti su personalu, naudokite el. Paštą
Jei manote, kad jūsų įmonės žmogiškųjų išteklių srityje kažkas ne taip, greičiausias būdas tai išspręsti yra nusiųsti el. Laišką atitinkamam personalo personalui. Įsitikinkite, kad jūsų el. Laiškas gerai apibūdina problemą.
Įspėjimas
El. Laiškuose nepateikite slaptažodžių, vartotojo vardų ar asmeninės informacijos, pvz., Kredito kortelių numerių ir TIN.
