Yra daug būdų parašyti laiško datą. Kaip rašyti, priklauso nuo raidės tipo. Pavyzdžiui, jei rašote oficialų laišką, yra griežtos taisyklės. Datos rašymo vieta neoficialiame laiške yra palyginti mažiau svarbi nei oficialus laiškas. Tinkamo formato pasirinkimas kartais gali sukelti painiavą, tačiau iš tikrųjų tai lengva padaryti, kai suprantate skirtumą.
Žingsnis
1 metodas iš 3: datos rašymas oficialiame laiške
Žingsnis 1. Įdėkite datą į kairę paraštę
Oficialioms raidėms naudokite blokinį formatą. Bloko formatu visas turinys yra priklijuotas prie kairiojo puslapio krašto, kad jis atrodytų tvarkingai. Skirtingos raidės dalys yra atskirtos tarpais ir nėra įtrauktos.
Motyvaciniai laiškai dėl darbo paraiškų ar skundų laiškai paprastai rašomi blokiniu formatu
Žingsnis 2. Parašykite datą eilute ar dviem žemiau grąžinimo adreso
Parašius grąžinimo adresą, prieš rašydami datą, palikite tarpą ar dvi eilutes žemyn, kad būtų laisva vieta. Jei rašote raidę, vieną ar du kartus paspauskite įvesties klavišą.
- Naudokite vienodą formatą viena raide. Pvz., Jei tarp adreso ir datos skyrėte vieną eilutę, taip pat vieną eilutę tarp datos ir gavėjo informacijos. Dėl vienodo formato jūsų laiškas atrodys tvarkingai ir tvarkingai.
- Jei naudojate oficialų blanką, kurio viršuje yra grąžinimo adresas, pirmiausia turite užsirašyti datą.
Žingsnis 3. Parašykite visą datą be sutrumpinimų
Oficialioms raidėms nesutrumpinkite mėnesių ar skaičių. Pavyzdžiui, „sausis“neturėtų būti rašomas kaip „sausis“arba „01“. Būtinai parašykite visą mėnesio pavadinimą.
- Jei jūs ir gavėjas esate JAV, Belize ar Mikronezijoje, įveskite datą mėnesio, datos ir metų formatu. Pavyzdžiui, jei jūsų laiško data yra 2019-02-23, parašykite „2019 m. Vasario 23 d.“.
- Kitose vietose, įskaitant Europą, Aziją, Afriką, Pietų Ameriką ar didžiąją dalį Centrinės Amerikos, naudojamas formatas yra data-mėnuo-metai, pvz., „2019 m. Vasario 23 d.“Jei jūs ir jūsų gavėjas gyvenate to regiono šalyse, pasirinkite šį formatą.
- Jei jūs ir gavėjas esate skirtingų formatų šalyje, galite pasirinkti vieną iš formatų. Taip pat galite išspręsti šią problemą pasirinkdami metų-mėnesių ir datos formatą arba „2019 m. Vasario 23 d.“, Jei norite.
2 metodas iš 3: datos rašymas pusiau formos laiške
Žingsnis 1. Parašykite datą vienu skirtuku į dešinę nuo pusiau formos raidės vidurio
Pusiau formos raidės paprastai naudoja modifikuotą blokinį formatą. Naudojant šį formatą, grąžinimo adresas, data, paskutinis sveikinimas ir parašas yra raidės dešinėje.
Pusiau formos raidės dažniausiai naudojamos rašant laiškus pažįstamiems profesionaliems žmonėms, pavyzdžiui, buvusiems darbdaviams ar bendradarbiams
Žingsnis 2. Praleiskite vieną ar dvi eilutes po grąžinimo adreso, kad parašytumėte datą
Panašiai kaip blokavimo formatas, tarp grąžinimo adreso ir datos padėkite tarpą. Naudojami tarpai turi būti vienodi viena raide.
- Jei rašote pusiau oficialų laišką, duomenų tvarkymo programos pateikti šablonai gali padėti jums sutvarkyti laišką.
- Jei rašote gavėjo adresą arba vidinį adresą, kaip dažnai daroma pusiau formaliai rašant laiškus, parašykite dvi eilutes žemiau datos. Jei jo nenaudojate, kita eilutė yra sveikinimas, įskaitant gavėjo garbės vardą.
Žingsnis 3. Parašykite datą pasirinktu formatu
Parašykite visą mėnesio pavadinimą ir venkite sutrumpinimų ar skaičių formatų. Pavyzdžiui, jūsų data būtų „2019 m. Sausio 31 d.“Arba „2019 m. Sausio 31 d.“. Nerašykite „Jan“ar „01.“
Jei norite, galite parašyti „2019 m. Sausio 31 d.“
3 iš 3 metodas: datos rašymas neoficialiame laiške
Žingsnis 1. Atidarykite laišką parašydami datą viršuje
Neoficialiame laiške jums nereikia iš anksto įrašyti savo vardo ir adreso ar gavėjo adreso. Laišką pradėkite rašydami datą.
Žingsnis 2. Rašykite datą kairėje arba dešinėje raidės pusėje
Paprastai rašote neoficialius laiškus gerai pažįstamiems žmonėms, pavyzdžiui, draugams. Taigi struktūra ir formatas yra lankstesni. Galite pasirinkti datą rašyti kairėje raidės pusėje arba vieną skirtuką dešinėje nuo raidės centro.
Po datos praleiskite 1-2 eilutes, tada parašykite sveikinimą
Žingsnis 3. Parašykite datą, kaip jums patinka
Nėra taisyklių, kaip parašyti datą neoficialiame laiške. Galite pasirinkti skaičių formatą, pvz., „2019-01-31“arba sutrumpintą versiją, pvz., „2019 m. Sausio 31 d.“Pasirinkite formatą, kuris jums patinka.
- Yra keletas būdų, kaip parašyti datą naudojant skaičių formatą. Skaičius galite atskirti brūkšneliu (-), pasviruoju brūkšniu (/) arba tašku (.). Pavyzdžiui, „2019 m. Sausio 31 d.“Galima parašyti naudojant JAV formatą kaip „2019-01-31“, „2019-01-31“arba „2019-01-01“.
- Taip pat galite sutrumpinti skaičius neoficialiomis raidėmis. „2019 m. Sausio 31 d.“Galima parašyti kaip „19/31/31“, pašalinant nulius ir dalį metų skaitmenų.
Patarimai
- Jei dažnai rašote oficialius laiškus darbui, patikrinkite, ar yra kokių nors biuro gairių, kurių turėtumėte laikytis.
- Naudokite skaičių, kuris reiškia kiekį (1, 2), o ne eiliškumą (1, 2). Pavyzdžiui, parašykite „2019 m. Lapkričio 2 d.“Arba „2019 m. Lapkričio 2 d.“, O ne „2019 m. Lapkričio 2 d.“Arba „2019 m. Lapkričio 2 d.“.
