El. Pašto populiarumas didėja kaip paprastesnė, pigesnė ir greitesnė laiškų vaidmens alternatyva, todėl kvietimų į vestuves, gimtadienio šventes ir net socialinius susibūrimus, siunčiamų per šias internetines žiniasklaidos priemones, skaičius didėja. Paprastai pakviesti asmenys išsiųs el. Laišką su RSVP sistema, kad įvertintų svečių, galinčių dalyvauti renginyje, skaičių. Deja, RSVP sistema nėra labai populiari Indonezijoje, todėl yra didelė tikimybė, kad jums bus sunku atsakyti. Nesijaudink! Šiame straipsnyje pateikiami įvairūs patarimai, kaip nustatyti teisingą atsakymo būdą ir laiką, parengti teisingą atsakymą ir patikrinti, ar pakviestasis gavo jūsų atsakymą.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Tinkamo atsakymo būdo ir laiko nustatymas
Žingsnis 1. Priimkite sprendimą
Pirmiausia turite nuspręsti dalyvauti kvietime išvardintame renginyje arba nedalyvauti. Pagalvokite apie tai, kai tik gausite atsakymą į el. Laišką.
- Pagalvokite apie renginio vietą ir pagalvokite, ar jums reikia keliauti už miesto ribų. Pavyzdžiui, norėdami dalyvauti renginyje, vykstančiame už miesto, žinoma, turite išleisti daugiau, kad nusipirktumėte lėktuvo bilietą, tiesa?
- Įsitikinkite, kad renginio metu jums nereikia dalyvauti kitame renginyje.
- Įsitikinkite, kad jūsų partneris ir artimiausi giminaičiai taip pat gali dalyvauti. Atminkite, kad artimiausių žmonių prieinamumas taip pat paveiks jūsų sprendimų priėmimo procesą.
Žingsnis 2. Nustatykite įvykio pobūdį
Iš tiesų dėl skirtingų įvykių pobūdžio reikės skirtingų atsako tonų ir formalumo lygių. Todėl prieš siųsdami atsakymą pirmiausia turite suprasti įvykio pobūdį, kad išvengtumėte nepageidaujamų klaidų.
- Jei renginys yra neoficialus, pavyzdžiui, kvietimas į kepsninę kaimyno namuose, paprastai turėsite atsakyti neoficialiai. Be to, atsakymo siuntimo laikas paprastai būna trumpesnis.
- Jei įvykis yra oficialus, pvz., Kvietimas į vestuves, gimtadienį ar kitą svarbią šventę, paprastai turite pateikti oficialų atsakymą.
Žingsnis 3. Pateikite veiksmingą atsaką
Perskaitę įvykio detales ir priėmę sprendimą, nedelsdami atsakykite efektyviai. Kitaip tariant, atsakydami patvirtinkite, ar įvykdysite kvietimą, ar ne.
- Perskaitykite kvietėjo nurodytą RSVP datą. Atminkite, kad turite atsakyti iki termino pabaigos!
- Atsakykite kuo greičiau. Net jei kvietėjas duoda jums mėnesį ar du atsakyti, tai nereiškia, kad turėtumėte pasinaudoti galimybe užstrigti ir atsakyti! Vietoj to, atsakykite iš karto po to, kai priimate sprendimą priimti arba atmesti kvietimą.
2 dalis iš 3: atsakymų kūrimas
Žingsnis 1. Nurodykite el. Laiško temą
Nusprendę, kaip ir kada atsakyti, susisteminkite pranešimą. Norėdami pradėti, į el. Laišką įtraukite temą, nurodančią jūsų atsakymą ir atitinkančią įvykio pobūdį.
- Oficialiems kvietimams naudokite sakinius, kurie taip pat yra formalūs. Pavyzdžiui, parašykite: „Rodžeris ir Anna atsisako kvietimų į balių ir vakarienę gegužės 11 d.“
- Neformaliems kvietimams, pvz., Įšaldytiems kvietimams į sudėtingus kaimynus, tiesiog parašykite: „Negaliu atvykti į 11-ąją kepsninę“.
Žingsnis 2. Įtraukite sveikinimą
Svarbu atidaryti el. Laišką su tinkamu sveikinimu, nes būtent sveikinimas nustatys jūsų atsakymo toną. Be to, tinkamas sveikinimas taip pat pabrėš jūsų jausmus ir požiūrį į pakviestąjį.
- Kai kurie tinkamų sveikinimų pavyzdžiai yra „Kam“, „Mano geriausiam draugui“arba paprasti sveikinimai, tokie kaip „Labas rytas/popietė/vakaras/vakaras“.
- Neoficialiems renginiams tiesiog pasakykite trumpą ir paprastą sveikinimą, pvz., „Johnui ir Marcy“.
Žingsnis 3. Sukurkite pranešimą el. Laiško tekste
Laiško tekste parašyta žinutė gali būti svarbiausia jūsų atsakymo dalis, juolab kad ji užbaigs jūsų atsakymą ir atspindės įvykio pobūdį. Kai kurie sakinių pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti kvietimui priimti ar atmesti:
- Pateikite neoficialų atsakymą į tokį kvietimą. Pavyzdžiui, „Ačiū už kvietimą kepti ant grotelių, Tomai. Bet atsiprašome, negalėjome dalyvauti, nes tą dieną turėjome būti ne mieste “.
- Pateikite oficialų atsakymą į tokio pobūdžio kvietimą. Pavyzdžiui, „Higginsonai gavo kvietimą dalyvauti Josho ir Belindos vestuvėse 2019 m. Lapkričio 5 d.“Kitas pavyzdys: „John ir Sarah Appleby džiaugiasi galėdami priimti jūsų kvietimą į Marta Rodriguez gimtadienį“.
- Oficialus atmetimo sakinio pavyzdys būtų toks: „Parkerių šeima negalėjo dalyvauti Josho ir Belindos vestuvėse 2019 m. Lapkričio 5 d.“
Žingsnis 4. Parašykite baigiamąjį sveikinimą ir įtraukite savo vardą
Parašę pranešimą, atsakymą užbaigkite atitinkamu baigiamuoju sveikinimu. Tiesą sakant, baigiamojo sveikinimo rašymas nėra tik formalumas, bet tuo pat metu gali parodyti jūsų santykių su žmogumi tipą ir tai, kaip jaučiatės.
- Pasirinkite oficialų baigiamąjį sveikinimą, pvz., „Sveikinimai“arba „Ačiū“.
- Pasirinkite neformalų baigiamąjį sveikinimą, pvz., „Sveikinimai“arba „Sveikinimai“.
- Pritaikykite baigiamąjį sveikinimą prie savo atsakymo. Pavyzdžiui, parašykite „Labai apgailestaudami“, jei turėtumėte atmesti kvietimą, arba „Ačiū“, jei priimsite kvietimą.
- Laiško pabaigoje parašykite savo vardą. Neoficialiems renginiams tiesiog užrašykite savo ir kitų pakviestų žmonių slapyvardį. Tačiau oficialesniam renginiui patartina užsirašyti savo ir kitų pakviestų svečių vardą. Jei jūs ir pakviestasis turite labai artimus santykius, tiesiog užsirašykite „Smith Family“.
3 dalis iš 3: Automatinių el. Laiškų tvarkymas ir galimų problemų šalinimas
1 žingsnis. Jei el. Laiške yra automatinis mygtukas, spustelėkite „atmesti“arba „priimti“
Šiandien daugelis žmonių yra labiau suinteresuoti naudoti automatinę RSVP paslaugą, kuri siunčiama el. Laišku oficialiems kvietimams. Greičiausiai automatinis atsakymo laiškas buvo persiųstas per trečiąją šalį ir jame yra mygtukas su parinktimi „atmesti“arba priimti.
- Jei gausite tokį el. Laišką, jums nereikia siųsti asmeninio el. Laiško pakviestajam.
- Kai kvietimas bus priimtas arba atmestas, atsakymas bus išsiųstas trečiajai šaliai ir persiųstas kvietėjui.
- Automatinės el. Pašto paslaugos dažnai naudojamos pusiau formaliems renginiams, tokiems kaip gimtadieniai, susitikimai, socialiniai susibūrimai ir kt.
2 žingsnis. Laiško tekste spustelėkite parinktį „grąžinimo kvitas“
Padarykite tai, kad jūsų el. Pašto paslaugų teikėjas atsiųstų jums el. Laišką, patvirtinantį, ar atitinkamas asmuo gavo ar atidarė jūsų atsakymą. Tokiu būdu sužinosite, ar pranešimas buvo išsiųstas.
- Atminkite, kad skirtingi el. Pašto teikėjai taip pat gali turėti skirtingą politiką, susijusią su „grąžinimo kvitu“.
- Kai kurie el. Pašto paslaugų teikėjai šios galimybės net nesuteikia.
Žingsnis 3. Jei planai pasikeičia, siųskite tolesnį el. Laišką
Tiesą sakant, planų pakeitimas yra neišvengiama galimybė. Jei norite atmesti anksčiau priimtą kvietimą arba atvirkščiai, būtinai praneškite apie pakeitimą atsakydami tiesiai kvietėjui.
- Jei atsitiktinai paspaudėte automatinio el. Laiško parinktį „Priimti“, paaiškinkite klaidą asmeniniam el. Paštu atitinkamam asmeniui.
- Jei norite atmesti anksčiau gautą kvietimą, praneškite apie atmetimą tiesiogiai kvietėjui. Pavyzdžiui, atsiųskite el. Laišką su tema „Atsakykite į pakeitimus“, kuriame sakoma: „Atsiprašome, dėl vienos ar kitos priežasties mes su Sara negalėjome 14 -tą dieną dalyvauti jūsų 20 -osiose vestuvių metinėse. Tikimės, kad artimiausiu metu vėl galėsime susitikti, gerai!"
- Jei norite priimti kvietimą, kurio anksčiau atmetėte, praneškite apie pakeitimus tiesiogiai kvietėjui. Pvz., Atsiųskite el. Laišką su tema „Atsakykite į atsakymus“, kuriame sakoma: „Sveiki! Jei kvietimų kvota vis dar laisva, mielai dalyvausiu jūsų renginyje“.
- Apie atsako pakeitimus reikia pranešti kuo greičiau. Jei artėjantis renginys yra neoficialus ar pusiau oficialus, greičiausiai prieš kurį laiką pakeisite savo atsakymą. Tačiau jei įvykis yra oficialus (pavyzdžiui, vestuvės), atsakymo pakeitimai turėtų būti padaryti iš anksto, bent prieš mėnesį.
