Surengti suplanuotą vakarėlį gali užtrukti daug laiko, pinigų ir pastangų. Žinoti, kiek žmonių tikitės turėti jūsų renginyje, yra svarbi vakarėlio įkūrimo dalis. Tačiau šiais laikais gali būti sunku priversti žmones iš tikrųjų grąžinti kvietimą net paprastu „taip“arba „ne“. Tačiau yra daug būdų, kaip padidinti tikimybę gauti atsakymą, kad jūsų vakarėlis vyktų sklandžiai.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Kvietimų siuntimas naudojant RSVP
Žingsnis 1. Išverskite prancūzų kalbą, kad sumažintumėte nesusipratimų galimybę
Inicialai R. S. V. P. yra santrumpa Réspondez, s'il vous plait, o tai reiškia, prašome atsakyti prancūziškai. Deja, kai kurie žmonės gali nežinoti šios išraiškos ir jos reikšmės. Pakeitus kvietimo formuluotę arba pridėjus žodžius „prašau atsakyti“, sumažės tikimybė, kad svečias neteisingai supras jūsų prašymą.
Kitas variantas, kurį galite apsvarstyti: „Prašome atsiųsti savo atsakymą į …“
Žingsnis 2. Pateikite svečiams priežastį, kodėl jų atsakymas yra svarbus
Kai jūsų el. Laiške pasirodo el. Kvietimas, gali būti lengva jį išmesti ir atidaryti vėliau arba pažvelgti į jį, nesuvokiant visų planų ir pastangų, kurių buvo imtasi rengiant vakarėlį. Galite apie tai pranešti savo svečiams sakydami:
- Kad visiems būtų pakankamai maisto ir gėrimų, atsiųskite atsakymą į šį kvietimą.
- Kad galėtume iš anksto paruošti vietą visiems, atsakykite, ar galite dalyvauti, ar ne.
Žingsnis 3. Išsiaiškinkite savo kvietimo informaciją
Jei teksto ar painių žodžių per daug, svečiai gali neteisingai suprasti jūsų kvietimo tikslą. Tai gali priversti jį galvoti, kad jūs tik pasakojate jam apie įvykį, o ne prašote atsakymo. Jei norite tęsti kvietimą, galite:
Kvietimų apribojimas iki svarbios informacijos, pvz., Kas renginį rengia, kam skirtas renginys, kur renginys vyks, kada jis vyks ir kodėl renginys vyks
Žingsnis 4. Nustatykite atsakymo į kvietimą terminą
Įsitikinkite, kad atkreipiate dėmesį į savo kvietimo atsakymo terminą, todėl neįmanoma praleisti! Kvietimuose taip pat galite naudoti „švelnius“terminus, nes kai kurie atotrūkiai paprastai atsako netrukus po termino pabaigos. Norėdami atkreipti dėmesį į šią informaciją, galite:
- Norėdami pritraukti dėmesį, naudokite akį traukiančius dizainus.
- Naudokite tekstą, kuris yra didžiosiomis raidėmis, kursyvu, pabrauktas arba specialiu šriftu.
5 veiksmas. Patikrinkite savo kontaktinę informaciją
Dėl paprastos spausdinimo klaidos arba neatnaujinto automatinio pildymo nustatymo jūsų žiniatinklio naršyklėje galite nukreipti žmones į netikėtą vakarėlį kažkieno namuose! Prieš išsiunčiant kvietimus, patikrinkite ir dar kartą patikrinkite savo kontaktinę informaciją.
6. Kad išvengtumėte painiavos, pabrėžkite savo atsakymą „tik tie, kurie neateina“
Daugeliu atvejų renginio savininkas gali prašyti grąžinti atsakymą „tik“, jei pakviestas svečias negali dalyvauti renginyje. Įsitikinkite, kad žodžiai „Atsakykite tik tiems, kurie neateina“, yra ryškūs ir aiškūs, kad svečiai nesuprastų šio tipo atsakymo tikslo.
2 dalis iš 2: Atsakymų į pakviestus svečius užtikrinimas
1 žingsnis. Išsiųskite kvietimus kuo anksčiau
Galite apsvarstyti el. Laišką, kad svečiai galėtų „išsaugoti įvykio datą“. Tai padidins tikimybę, kad jūsų įvykį kalendoriuje įrašys pakviesti asmenys, kurie apie tai įspės kiekvieną kartą, kai jie tikrins tvarkaraštį.
Žingsnis 2. Siųsdami kvietimus naudokite strateginį laiką
Tai ypač naudinga siunčiant elektroninius kvietimus. Jei siunčiate el. Kvietimą į asmeninę el. Pašto paskyrą, galite palaukti iki vėlyvos popietės, kai išeisite iš darbo, ir greičiausiai pamatysite pranešimą „naujas el. Laiškas“.
El. Kvietimų išsiuntimas anksti ryte arba vėlai vakare taip pat yra strategija, į kurią reikia atsižvelgti. Tokiu būdu jūsų pakviestieji turės didesnę galimybę būti pačiame pakviestųjų gautųjų viršuje, todėl jie bus labiau matomi
Žingsnis 3. Įtraukite įvairius būdus, kaip pakviesti svečiai atsakyti
Kai kurie pakviesti svečiai gali jaustis patogiausiai bendraudami el. Paštu, o kiti - patogiai atsakydami SMS žinutėmis. Atsižvelgdami į savo svečių sąrašą ir pageidaujamą laikmeną, padidinsite atsakymo išsiuntimo tikimybę.
Dideliuose renginiuose, kuriuose naudojami fiziniai kvietimai, siunčiami paštu, pvz., Kvietimai, jubiliejai ir susivienijimai, prie atsiųsto atsakymo taip pat gali tekti pridėti atsakymo voką
Žingsnis 4. Pabandykite atsakyti naudodami trūkumą
Tyrimai rodo, kad žmogaus smegenys reaguoja į suvokiamą trūkumą, ir jūs galite tuo pasinaudoti. Kvietime gali tekti parašyti:
- „Prašau atsakyti, kad jūsų vaikams netrūksta keksiukų“.
- „Mūsų namuose vietų skaičius ribotas, todėl prašome atsakyti, kad galėtume pasiruošti pasirūpinti visais mūsų vakarėlio dalyviais“.
Žingsnis 5. Siųskite dovaną su savo kvietimu
Į kvietimą įtraukdami net nedidelę dovaną, galite padidinti tikimybę, kad jūsų svečiai atsakys. Kad gautumėte rezultatų, jūsų dovanos neturi būti ekstravagantiškos. Su paprastu popieriniu kvietimu galite įtraukti:
- Saugos smeigtukai iš vienos kainos parduotuvės.
- Balionas.
- Lipdukas.
Žingsnis 6. Pasiūlykite kyšį
Galimybė laimėti nemokamą daiktą gali būti galingas motyvuojantis veiksnys, ir tai gali padėti svečiams prisiminti jūsų įvykį. Kartu su kvietimu galite pranešti svečiams, kad kai jie atsakys, jie bus įtraukti į loteriją dėl tokių dalykų kaip:
- Butelis vyno.
- Kuponas 75 000 rublių
Patarimai
- Jei rašote kvietimus, įsitikinkite, kad jūsų rašysena yra tvarkinga ir lengvai skaitoma.
- Aplink visą kvietimą padarykite gražią sieną. Asmeninis prisilietimas gali pridėti kvietimo charakterį ir padaryti jį įsimintinesnį.
