Norite užmegzti santykius su žmonėmis, kurie dalijasi jūsų interesais? Kodėl nepabandžius įsteigti klubo tiems norams patenkinti? Tiesą sakant, sukurti klubą nėra taip sunku, kaip jūs galvojate, jei esate pasirengęs skirti pakankamai laiko ir pastangų. Pirmiausia nuspręskite, kokį klubą norite sukurti; Po to apibrėžkite klubo tikslus ir pradėkite verbuoti narius. Norėdami gauti išsamesnės informacijos, toliau skaitykite žemiau esantį straipsnį!
Žingsnis
1 dalis iš 4: plano sudarymas
1 žingsnis. Nustatykite klubo tikslus
Pagalvokite, kokį klubą norite įkurti ir kokie jūsų tikslai jį steigiant. Pirmiausia galite diskutuoti su žmonėmis, turinčiais panašių interesų. Atsižvelgdami į klubo tikslus, taip pat galite pakviesti aplinkinius žmones imtis veiksmų konkrečiu klausimu, didinti visuomenės sąmoningumą, žaisti žaidimus, kurti eksperimentus, padėti kitiems išspręsti socialinę problemą ar organizuoti tam tikrą veiklą.
- Pagalvokite, kodėl įkūrėte klubą; Taip pat pagalvokite apie savo ilgalaikius tikslus, savo darbotvarkę kiekvieno susitikimo metu ir ką galite pasiūlyti kiekvienam klubo nariui.
- Dauguma klubų buvo įkurti siekiant patenkinti savo narių pomėgius. Jei norite padaryti kažką panašaus, pabandykite įkurti knygų klubą, šachmatų būrelį, matematikos būrelį, mezgimo klubą, bėgimo klubą ar mokslo klubą.
- Taip pat galite sukurti tikėjimu pagrįstą klubą, savanorių klubą, klubą, kurio tikslas-atkreipti visuomenės dėmesį į problemą, arba klubą, kuriame yra tam tikros pramonės profesionalų.
2 žingsnis. Pasirinkite susitikimo vietą
Įsitikinkite, kad vieta yra lengvai pasiekiama kiekvienam nariui ir yra pakankamai didelė, kad tilptų jūsų klubo narių skaičius. Jei susitikimas vyks mokyklos aplinkoje, būtinai pirmiausia paprašykite mokyklos administracijos leidimo. Jei norite, susitikimą taip pat galite surengti viešoje vietoje, pavyzdžiui, miesto parke, kavinėje ar bibliotekoje.
- Jei gerai nepažįstate daugumos ar visų klubo narių, geriausia susitikimą surengti viešoje vietoje, o ne namuose.
- Kai klubas bus įkurtas, pabandykite surengti susirinkimus visų narių namuose paeiliui; taigi kiekvienas narys turi tą pačią atsakomybę organizuoti susirinkimą.
Žingsnis 3. Nustatykite susitikimo laiką
Nustačius susitikimo vietą, taip pat nustatykite laiką; pasirinkti laiką, leidžiantį prisijungti daugumai klubo narių. Jei klubas skirtas dirbantiems suaugusiems, pabandykite rengti susitikimus savaitgaliais. Sėkmingai įdarbinę daugiau narių, galite pakviesti juos aptarti tikslesnį ir detalesnį susitikimų tvarkaraštį. Įsitikinkite, kad steigiamojo klubo susirinkimo trukmė nėra per ilga. Paprastai pirmajam susitikimui pakanka net vienos valandos.
Žingsnis 4. Pradėkite verbuoti narius
Geriausia vieta įdarbinti narius yra jūsų socialiniame rate. Kitaip tariant, pradėkite kviesdami giminaičius, draugus, klasės draugus ar net bendradarbius prisijungti prie jūsų klubo. Jei jiems neįdomu prisijungti, paprašykite informacijos apie žmones, kuriems tai gali būti įdomu. Taip pat galite paskelbti įdarbinimo informaciją socialinėje žiniasklaidoje, pvz., „Twitter“ar „Facebook“, taip pat paskelbti skelbimus internete naudodami tokias svetaines kaip „Craigslist“).
- Nepamirškite į savo sukurtą skelbimą įtraukti klubo pavadinimo ir tikslo, taip pat steigiamojo susirinkimo laiko ir vietos; būtinai į jį įtraukite kontaktinę informaciją, pvz., mobiliojo telefono numerį ar el. pašto adresą.
- Pabandykite sukurti lankstinukus arba paskelbti įdarbinimo informaciją savo apylinkėse (pvz., Kavinėje ar miestelio skelbimų lentoje).
- Koreguokite reklamos metodą pagal savo tikslinę narystę. Pavyzdžiui, jei jūsų klubas yra religinė bendruomenė, pabandykite paskelbti įdarbinimo informaciją atitinkamose maldos vietose.
2 dalis iš 4: Pirmojo susirinkimo surengimas
Žingsnis 1. Susipažinkite su visais nariais ir supraskite jų lūkesčius dėl klubo
Būtinai pasidalykite informacija apie susitikimo laiką, vietą ir trukmę su visais klubo nariais. Norėdami palengvinti nuotaiką tarp narių, kurie vis dar vienas kito nepažįsta, pabandykite sukurti paprastą, įdomų žaidimą. Po to likusį laiką aptarkite kiekvieno nario lūkesčius, idėjas įdomiai veiklai ir dalykus, kurie, jų manymu, klubui turėtų būti sutelkti į priekį.
- Pavyzdžiui, susitikimo pradžioje galite pakviesti narius suvaidinti „Dvi tiesos ir vienas melas“, kad pagerėtų nuotaika. Paprašykite kiekvieno nario ant popieriaus lapo parašyti dvi tiesas ir vieną melą. Po to paprašykite kitų narių atspėti neteisingą informaciją. Patikėkite, tai yra įdomus būdas geriau pažinti kitus žmones!
- Norėdami paskatinti narių atvirumą, pabandykite paprašyti visų užrašyti savo lūkesčius klubui kartu su bet kokiomis turimomis veiklos idėjomis ant popieriaus lapo. Paprašykite vieno asmens sudaryti visų narių idėjas ir lūkesčius, tada garsiai perskaitykite sąrašą, neįvardindami jį parašiusio asmens.
Žingsnis 2. Nustatykite klubo susitikimų dažnumą
Įvertinkite kiekvieno klubo nario laisvalaikį ir raskite daugumai narių tinkamiausią susitikimo laiką. Pavyzdžiui, klubo susirinkimas galėtų būti rengiamas kiekvieną dieną po mokyklos ar darbo; jei dauguma klubo narių yra labai užsiėmę, tiesiog surengkite susitikimą kartą per mėnesį. Atminkite, kad negalėsite rasti tinkamo laiko surinkti visus narius; Ši situacija yra visiškai normali ir nėra ko jaudintis.
Žingsnis 3. Tegul visi nariai keičiasi kontaktine informacija ir dalijasi savo bendravimo nuostatomis
Įsitikinkite, kad galite susisiekti su kiekvienu klubo nariu, kad gautumėte informacijos apie susitikimų tvarkaraščius ir kitas svarbias naujienas. Kai kurie bendravimo būdai yra telefonas, teksto žinutė ar el. Jei norite, netgi galite sukurti socialinės žiniasklaidos puslapius ar internetinius forumus specialiai klubo interesams skelbti. Pirmajame susitikime įsitikinkite, kad jūs ir kiekvienas dalyvaujantis klubo narys aptariate galingą, ilgalaikę bendravimo strategiją.
Yra tikimybė, kad yra narių, kurie nesinaudoja socialine žiniasklaida. Todėl įsitikinkite, kad pasirinkote strategiją, kuri tinka visiems. Pavyzdžiui, bendravimo procesas tarp narių gali būti atliekamas tekstiniais pranešimais arba telefonu, o ne internetiniais pokalbiais
3 dalis iš 4: Logistikos valdymas
1 žingsnis. Supraskite konkrečias taisykles, jei jūsų klubas yra susijęs su tam tikra organizacija
Jei klubas yra įkurtas mokykloje, maldos vietoje ar kitoje oficialioje organizacijoje, tikėtina, kad yra konkrečių taisyklių, kurių turite laikytis, kad galėtumėte vykdyti klubo veiklą. Pabandykite paklausti valdžios institucijų!
Pavyzdžiui, mokykloje įkurtam klubui reikės bendrojo mokyklos patarėjo
2 žingsnis. Nustatykite pagrindinę klubo valdybą
Jei jūsų klubas daugiausia dėmesio skiria veiksmams, atsakomybės vykdymui ar informuotumo didinimui, pabandykite sukurti pagrindinę valdybą, kuri valdytų visas pareigas, skleistų informaciją visiems klubo nariams ir kad klubo veikla būtų labiau struktūruota. Apskritai privalomi pagrindiniai administratoriai yra šie:
- Pirmininkas: atsakingas už kiekvieno klubo susirinkimo ir veiklos eigą, taip pat už priimtų taisyklių vykdymą.
- Pirmininko pavaduotojas: atsakingas už pagalbą pirmininko darbui ir pirmininko pareigų perėmimą, jei jis negali dalyvauti klubo susirinkimuose ar veikloje.
- Iždininkas: atsakingas už klubo finansų valdymą, nario mokesčių surinkimą kiekvienam asmeniui, už klubo veiklą ir veiklą bei visų klubo išlaidų ir pajamų registravimą.
- Sekretorius: atsakingas už posėdžio eigos įrašymą ir santraukos perskaitymą kiekvieno susitikimo pabaigoje. Be to, sekretorius taip pat yra atsakingas už posėdžių protokolų sudarymą ir archyvo dokumentų įforminimą.
Žingsnis 3. Kurti kitas pareigas lentoje ir apibrėžti kiekvienos pozicijos pareigas
Pakankamai didelio masto klubui reikės sudėtingesnio valdymo. Tuo tikslu pabandykite sudaryti kitų būtinų direktorių ir jų pareigų sąrašą, taip pat surengkite balsavimą, kad nustatytumėte, kas turi teisę eiti kiekvieną poziciją. Kai kurios pozicijos, kurias reikia turėti, yra:
- Istorikas: jam pavesta dokumentuoti visą klubo veiklą ir saugoti dokumentus struktūrizuotoje byloje.
- Renginių komiteto pirmininkas: jo pagrindinis darbas yra užtikrinti sklandų kiekvieno klubo renginio eigą, perduodant užduotis visiems klubo nariams.
- Viešųjų ryšių komanda: atsakinga už brošiūrų kūrimą, klubo informacijos įkėlimą į socialinę žiniasklaidą ir dalyvių sutelkimą dalyvauti kiekviename klubo renginyje.
Žingsnis 4. Dirbkite su visais nariais, kad nustatytumėte oficialias klubo darbo procedūras ir taisykles
Šis žingsnis tikrai padės jums nustatyti bendravimo ir sprendimų priėmimo procedūras, taikomas klubo viduje. Pavyzdžiui, procedūra reglamentuos, kiek laiko narys turi pareikšti savo nuomonę ir kuris narys turi teisę kalbėti pirmas (jei vienu metu nori kalbėti 2 nariai).
- Darbo tvarka ir taisyklės taip pat veiksmingai reglamentuoja, kaip sprendimai priimami klube (pavyzdžiui, kokios balsavimo procedūros reikalingos sprendimui priimti).
- Jei jūsų klubas nėra oficialus, greičiausiai jums nereikės nustatyti darbo tvarkos ir taisyklių.
5 žingsnis. Nustatykite kiekvieno asmens biudžetą ir nario mokesčius
Biudžeto suma tikrai priklauso nuo jūsų klubo tipo ir tikslo. Jei klubo steigimo tikslas yra didinti visuomenės informuotumą tam tikra problema ar organizuoti veiklą, žinoma, jūsų klubui reikės daug lėšų. Norėdami jį gauti, galite paprašyti kiekvieno aktyvaus nario sumokėti mėnesinį ar metinį nario mokestį.
- Jūsų klubas gali surengti labdaros renginį, kad surinktų lėšų klubo poreikiams ar veiklai patenkinti.
- Taip pat galite rasti rėmėjų, kurie padėtų finansuoti klubo poreikius.
4 dalis iš 4: Klubo valdymas
Žingsnis 1. Surenkite reguliarius klubo susirinkimus
Vienas iš veiksnių, lemiančių klubo sėkmę, yra jo gyvybingumas! Todėl pasirūpinkite reguliariais klubo susitikimais (pavyzdžiui, 5 kartus per savaitę arba kartą per mėnesį); skatinti kiekvieną narį visada dalyvauti klubo susirinkimuose. Jei norite, taip pat galite nustatyti aiškią kiekvieno susitikimo darbotvarkę, kad būtų lengviau stebėti, ar visos vizijos ir misijos buvo įgyvendintos.
Suteikite lygias galimybes visiems klubo nariams turėti nuomonę kiekviename susirinkime. Taip pat galite kiekvienam nariui priskirti mažas užduotis ar pareigas, kad jie jaustųsi labiau įtraukti ir įtakingi klube
Žingsnis 2. Palaikykite ryšį su visais klubo nariais
Sukurkite kiekvieno nario dalyvavimo jausmą, nes tai reiškia būti klubo ar bendruomenės dalimi. Jei narys negali dalyvauti susirinkime, atsiųskite jam susitikimo santrauką arba įkelkite susitikimo rezultatus į internetinius forumus arba savo klubo socialinės žiniasklaidos puslapius. Jei įmanoma, pabandykite sukurti savaitinį ar mėnesinį naujienlaiškį su naujausia klubo informacija.
Skatinkite kiekvieną klubo narį diskutuoti už klubo veiklos ribų (pvz., Telefonu, el. Paštu, internetiniuose forumuose ir socialinėje žiniasklaidoje)
3 žingsnis. Įdarbinkite naujų narių
Pasinaudokite kiekvieno klubo nario pagalba ir reklamuokite savo klubą savo draugams, artimiesiems, klasės draugams ir (arba) bendradarbiams. Patikėkite, žodžiu yra galingiausias būdas padidinti narių skaičių! Pabandykite išplatinti skrajutes savo kaimynystės žmonėms arba paskelbti skelbimus internete; Nepamirškite įtraukti kito klubo susitikimo datos, laiko ir vietos, taip pat kontaktinės informacijos, kur galite būti pasiektas.
Taip pat galite patalpinti skelbimus įvairiuose socialiniuose tinkluose, kad išplėstumėte potencialių klubo narių pasiekiamumą
Patarimai
- Atlikdami bet kokią veiklą įsitikinkite, kad visi klubo nariai gali gerbti vienas kito nuomonę.
- Jei norite paruošti patiekalą visam klubui, iš anksto paklauskite kiekvieno žmogaus alergenų.
