Kaip archyvuoti „Outlook 2007“: 10 žingsnių (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip archyvuoti „Outlook 2007“: 10 žingsnių (su paveikslėliais)
Kaip archyvuoti „Outlook 2007“: 10 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip archyvuoti „Outlook 2007“: 10 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip archyvuoti „Outlook 2007“: 10 žingsnių (su paveikslėliais)
Video: Vaiskrūmių dauginimas atlankomis 2024, Lapkritis
Anonim

Archyvas ir automatinis archyvas yra „Office 2007“funkcijos, leidžiančios per tam tikrą laikotarpį perkelti senus failus į archyvo vietą. Paprastai „Outlook 2007“archyvuoja failus automatiškai kas 14 dienų, tačiau galite archyvuoti failus rankiniu būdu arba nustatyti, kad „AutoArchive“archyvuotų failus pagal tvarkaraštį.

Žingsnis

1 metodas iš 2: rankinis archyvavimas

Archyvavimas „Outlook 2007“1 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“1 veiksmas

Žingsnis 1. „Outlook 2007“lango viršuje spustelėkite Failas, tada pasirinkite Archyvuoti

Atsiras dialogo langas su archyvu.

Archyvavimas „Outlook 2007“2 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“2 veiksmas

Žingsnis 2. Pasirinkite mygtuką Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius.

Archyvavimas „Outlook 2007“3 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“3 veiksmas

Žingsnis 3. Spustelėkite meniu, esantį šalia Archyvuoti elementus, senesnius nei, tada pasirinkite norimą datą

Archyvavimas „Outlook 2007“4 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“4 veiksmas

Žingsnis 4. Spustelėkite Naršyti, tada pasirinkite archyvo failo išsaugojimo vietą

Archyvavimas „Outlook 2007“5 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“5 veiksmas

Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai

Visi „Outlook“failai, senesni nei pasirinkta data, bus archyvuojami.

2 metodas iš 2: „AutoArchive“tinkinimas

Archyvavimas „Outlook 2007“6 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“6 veiksmas

Žingsnis 1. „Outlook 2007“lango viršuje spustelėkite Įrankiai, tada pasirinkite Parinktys

Pasirodys dialogo langas Parinktys.

Archyvavimas „Outlook 2007“7 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“7 veiksmas

2 žingsnis. Spustelėkite skirtuką Other, tada spustelėkite AutoArchive.

Archyvavimas „Outlook 2007“8 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“8 veiksmas

Žingsnis 3. Pažymėkite žymės langelį Vykdyti automatinį archyvavimą, tada iš galimo meniu pasirinkite nuskaitymo dažnį

Paprastai „Outlook 2007“nuskaito senus failus kas 14 dienų.

Archyvavimas „Outlook 2007“9 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“9 veiksmas

4 žingsnis. Jei reikia, patikrinkite vieną ar daugiau toliau pateiktų parinkčių

  • Prašymas prieš paleidžiant automatinį archyvavimą: ši funkcija prieš archyvavimo procesą parodys priminimo pranešimą, todėl, jei norite, galite atšaukti automatinio archyvavimo seansą.
  • Ištrinti pasibaigusius elementus: ši funkcija leidžia „Outlook“ištrinti failus, kai jie yra pakankamai seni.
  • Archyvuoti arba ištrinti senus elementus: ši funkcija leidžia archyvuoti arba ištrinti tam tikrus failus, kai jie yra pakankamai seni.
  • Rodyti archyvų aplanką aplankų sąraše: kai ši funkcija įjungta, archyvo katalogas bus rodomas „Outlook“naršymo srityje, kad galėtumėte lengvai naršyti archyvuotus failus.
  • Išvalykite elementus, senesnius nei: Šis nustatymas leidžia nurodyti archyvuojamų failų amžių - nuo 1 dienos iki 60 mėnesių.
  • Perkelti senus elementus į: Ši funkcija leidžia pasirinkti, kur išsaugoti archyvuotus failus.
  • Visam laikui ištrinti elementus: ši funkcija leidžia „Outlook“tiesiogiai ištrinti senus failus, prieš tai jų nesuarchyvavus.
Archyvavimas „Outlook 2007“10 veiksmas
Archyvavimas „Outlook 2007“10 veiksmas

Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai. Jūsų automatinio archyvavimo nustatymai bus išsaugoti ir aktyvūs.

Patarimai

Archyvuokite senus failus į kitą vietą, jei „Outlook“įspėja, kad jūsų atminties talpa baigiasi, todėl galite išsaugoti senus failus jų neištrynę, kad atlaisvintumėte vietos „Outlook“arba pašto serveryje

Rekomenduojamas:

Kaip pridėti išskleidžiamąjį langelį „Excel 2007“: 11 žingsnių

Kaip pridėti išskleidžiamąjį langelį „Excel 2007“: 11 žingsnių

Pridėję išskleidžiamuosius laukelius prie „Excel 2007“skaičiuoklės galite pagreitinti duomenų įvedimą pateikdami parinkčių sąrašą, o ne jas įvesdami po vieną. Kai įdedate išskleidžiamąjį langelį į darbalapio langelį, langelyje rodoma rodyklė.

Kaip archyvuoti abėcėlės tvarka (su nuotraukomis)

Kaip archyvuoti abėcėlės tvarka (su nuotraukomis)

Archyvavimas pagal abėcėlę yra dokumentų, svarbių tiek asmeniniame, tiek profesiniame gyvenime, organizavimo būdas. Abėcėlinis archyvavimas leidžia greitai rasti ir atkurti atskirus failus. Tai užtikrina, kad visi dokumentai yra apsaugoti ir visada po ranka.

Kaip atšaukti el. Laišką „Outlook“: 13 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip atšaukti el. Laišką „Outlook“: 13 žingsnių (su paveikslėliais)

Ši „wikiHow“moko, kaip įjungti ir naudoti „Anuliuoti siuntimą“programoje „Outlook“, kurią galite naudoti norėdami atšaukti el. Laišką ribotą laiką spustelėję mygtuką „Siųsti“. Funkcija „Anuliuoti siuntimą“nepasiekiama „Outlook“programoje mobiliuosiuose įrenginiuose.

Kaip sukurti „Outlook“el. Pašto paskyrą: 9 žingsniai (su paveikslėliais)

Kaip sukurti „Outlook“el. Pašto paskyrą: 9 žingsniai (su paveikslėliais)

Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti „Microsoft Outlook“el. Pašto paskyrą. Tai galite padaryti naudodami „Outlook“svetainę. Tačiau negalite sukurti „Outlook“paskyros naudodami programą mobiliesiems. Žingsnis Žingsnis 1. Atidarykite „Outlook“svetainę Apsilankykite https:

Kaip ištrinti „Outlook“asmeniniame ar „Mac“kompiuteryje (su paveikslėliais)

Kaip ištrinti „Outlook“asmeniniame ar „Mac“kompiuteryje (su paveikslėliais)

Šis „wikiHow“moko, kaip visam laikui pašalinti „Microsoft Outlook“ir visus jos komponentus iš „Windows“ar „Mac“kompiuterio. Žingsnis 1 būdas iš 2: „Windows“kompiuteryje Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite meniu „Pradėti“ Spustelėkite „Windows“piktogramą apatiniame kairiajame darbalaukio kampe, kad atidarytumėte meniu „Pradėti“.