Pridėję išskleidžiamuosius laukelius prie „Excel 2007“skaičiuoklės galite pagreitinti duomenų įvedimą pateikdami parinkčių sąrašą, o ne jas įvesdami po vieną. Kai įdedate išskleidžiamąjį langelį į darbalapio langelį, langelyje rodoma rodyklė. Duomenis galima įvesti spustelėjus rodyklę ir pasirinkus norimą įrašą. Vos per kelias minutes galite įdiegti „drop-box“ir žymiai padidinti duomenų įvedimo greitį.
Žingsnis
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklę, kad į ją įterptumėte išskleidžiamąjį langelį
Žingsnis 2. Išskleidžiamajame sąraše išvardykite įrašus, kuriuos norite rodyti
Įveskite duomenis tokia tvarka, kokia norite, kad jie būtų rodomi. Įrašai turi būti įvesti į vieną stulpelį ar eilutę ir juose negali būti tuščių langelių.
Norėdami išvardyti norimus duomenis atskirame darbalapyje, spustelėkite darbalapio skirtuką, kuriame įvedėte duomenis. Įveskite ir pasirinkite duomenis, kuriuos norite rodyti sąraše. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą diapazoną, tada pasirodžiusiame sąraše spustelėkite „Pavadinti diapazoną“. Lauke „Pavadinimas“įveskite diapazono pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“. Galite apsaugoti arba paslėpti darbalapį, kad kiti vartotojai nekeistų jo turinio
Žingsnis 3. Spustelėkite langelį, kuriame norite įdėti išskleidžiamąjį laukelį
Žingsnis 4. „Microsoft Excel 2007“juostelėje spustelėkite skirtuką „Duomenys“
5. Žingsnis „Duomenų įrankiai“spustelėkite mygtuką „Duomenų patvirtinimas“
Pasirodys dialogo langas „Duomenų patvirtinimas“.
Žingsnis 6. Spustelėkite skirtuką „Nustatymai“, tada sąraše, esančiame lauke „Leisti“, spustelėkite „Sąrašas“
Žingsnis 7. Spustelėkite mygtuką, esantį lauke „Šaltinis“
Išskleidžiamajame lauke pasirinkite sąrašą, kurį norite įvesti.
Jei jau sukūrėte diapazono pavadinimą, lauke „Šaltinis“įveskite lygybės ženklą, po kurio - diapazono pavadinimą
Žingsnis 8. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį „Ignoruoti tuščią“, atsižvelgiant į tai, ar leidžiate langelius, kuriuose yra išskleidžiamasis laukelis, palikti tuščius
Įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis langelis „Langelio išskleidžiamasis meniu“.
Žingsnis 9. Spustelėkite skirtuką „Įvesties pranešimas“, kad būtų parodytas pranešimų laukas, kai pasirinktas išskleidžiamasis langelis
Įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis laukelis „Rodyti įvesties pranešimą, kai langelis yra pasirinktas“, ir įveskite pranešimą, kurį norite rodyti langeliuose „Pavadinimas:“ir „Įvesties pranešimas:“.
Žingsnis 10. Spustelėkite skirtuką „Įspėjimas apie klaidą“, kad būtų parodytas klaidos pranešimas, jei išskleidžiamajame lauke įvesti duomenys nesutampa
Įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis laukelis „Rodyti klaidos įspėjimą įvedus neteisingus duomenis“. Norėdami rodyti įspėjimus ar informaciją, bet leisti neteisingai įvesti duomenis, išskleidžiamajame lange „Stilius“pasirinkite „Įspėjimas“arba „Informacija“. Norėdami parodyti pranešimą ir neleisti įvesti neteisingų duomenų, išskleidžiamajame lange „Stilius“pasirinkite „Sustabdyti“. Įveskite pranešimą, kurį norite rodyti langeliuose „Pavadinimas:“ir „Klaidos pranešimas:“.
Žingsnis 11. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte patvirtinimo kriterijus ir sukurtumėte išskleidžiamąjį langelį
Patarimai
- Norėdami pašalinti išskleidžiamąjį laukelį, spustelėkite langelį, kuriame yra langelis. Norėdami ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite langelį, kuriame yra sąrašas. „Microsoft Excel 2007“juostelėje spustelėkite skirtuką „Duomenys“. Grupės „Duomenų įrankiai“spustelėkite mygtuką „Duomenų patvirtinimas“. Spustelėkite skirtuką „Nustatymai“, tada spustelėkite mygtuką „Išvalyti viską“, tada spustelėkite „Gerai“.
- Jei išskleidžiamojo sąrašo įrašas yra platesnis už langelių stulpelį, pakeiskite langelių stulpelio plotį, kad būtų rodomas visas tekstas.
