Galite parašyti prašymą, jei jums reikia rėmėjo, kuris padėtų jūsų planuojamai veiklai ar kitiems poreikiams. Parašykite paraiškos laišką, kuris gali įtikinti rėmėją, kad jūsų planą verta palaikyti. Be to, trumpai paaiškinkite, kokias išmokas jis gaus. Išmokę parašyti gerą laišką, galite pamatyti skirtumą tarp patvirtintos ir atmestos paraiškos.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Paraiškos laiško paruošimas
Žingsnis 1. Apibrėžkite tikslus
Ką konkrečiai norite gauti ieškodami rėmėjų? Ką daryti, jei nori tapti rėmėju? Ką veiki ir kodėl tau reikia rėmėjų? Prieš rašydami prašymą, turėtumėte sugebėti atsakyti į visus šiuos klausimus.
- Paraiškos laiškas turi būti parašytas konkrečiai ir turi konkretų tikslą. Nėra prasmės rašyti laiško, kuriame neaišku arba nežinote, ko norite ir kodėl.
- Raskite atsakymus, kodėl jums reikia planuoti. Rėmimo paraiškos, pateiktos dėl to, kad jos nori pasiekti tam tikrų tikslų ar svajonių, paprastai būna sėkmingesnės. Pabandykite įtikinti, kodėl kam nors reikia paremti jūsų reikalą skiriant laiko ar pinigų, paaiškindami, kaip jo pagalba padės asmeniui ar bendruomenei.
Žingsnis 2. Sudarykite įmonių sąrašą
Kas bus priverstas paremti jūsų planą? Ar įmonės savininkai turi asmeninių priežasčių paremti jūsų planą? Arba yra pelno nesiekianti organizacija, kuri nori būti rėmėja, nes turi tą pačią misiją. Kas rėmė tą pačią veiklą? Pabandykite rasti daugiau informacijos.
- Užsirašykite įmonių ar žmonių, kuriuos pažįstate asmeniškai, pavardes, įskaitant žmones, su kuriais dirbate. Niekada nepamirškite asmeninių santykių.
- Nenuvertinkite mažų įmonių ar verslininkų, kurie neturi pardavimo vietų. Galbūt jie taip pat nori duoti. Atminkite, kad taip pat galite tyrinėti vietines įmones. Įmonės, esančios artimiausioje aplinkoje, santykius, kurie buvo užmegzti su bendruomene, paprastai vertina kaip kažką naudingo.
- Jei dirbate komandoje, padalinkite nurodytą įmonę į grupes, tada kiekvienas narys susisiekia su įmone, kad kiekvienas atliktų savo darbą.
Žingsnis 3. Nustatykite, ko ieškote
Yra daug paraiškų dėl paramos paraiškų formų. Prieš rašydami prašymą, nuspręskite, ko prašote.
- Aukos gali būti pinigai ar prekės. Dovanoti dovanas reiškia dovanoti medžiagas ar gaminius, kuriuos galima panaudoti renginio metu, o ne tik duoti pinigų. Kartais aukos teikiamos paslaugų, o ne prekių pavidalu.
- Galbūt jums reikia savanorių, o ne produktų. Bet kokiu atveju būkite konkretus, ko jums reikia.
Žingsnis 4. Nuspręskite, kokias galimybes norite pasiūlyti
Rėmimo paraiškos laiške galite pasiūlyti kelias skirtingas paramos formas. Tai darydami suteikiate galimybes tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms teikti paramą pagal savo galimybes.
- Nustatykite paramos ir išmokų dydį. Turite paaiškinti, kokias išmokas jie gaus pagal suteiktą paramą. Žmonės, kurie duoda daugiau, turėtų gauti daugiau naudos.
- Galite siūlyti reklamą, viešus pranešimus apie savo įmonę ar rėmimą ir logotipus svetainėse ar reklaminėje medžiagoje/programose.
Žingsnis 5. Nustatykite asmens, kuris gaus laišką, vardą
Niekada nesiųskite laiško, adresuoto apskritai rašydami „suinteresuotiems asmenims“, nes jis atrodo mažiau asmeniškas.
- Paprastai šis laiškas turėtų būti adresuotas asmeniui, atsakingam už personalo skyrių, arba generaliniam direktoriui. Pabandykite paskambinti įmonei arba ieškoti svetainėje, kas yra atsakingas už rėmimą. Negalima antrą kartą spėlioti šiuo klausimu. Kad sėkmė būtų sėkminga, rėmimo paraiškos laiškas turi būti adresuotas tinkamam asmeniui. Parašykite vardą ir pavadinimą su teisinga rašyba.
- Taip pat sužinokite, ar ši įmonė/organizacija turi aukojimo politiką, kad negaištumėte laiko ir galėtumėte pateikti užklausą pagal įmonės politiką.
2 dalis iš 3: Laiškų formatų supratimas
1 žingsnis. Tyrinėkite rėmėjo paraiškos laiško pavyzdžius
Internete galite pamatyti šio laiško pavyzdžių, kai kurie yra mokami, tačiau kai kurie yra nemokami. Perskaitykite šiuos pavyzdžius, kad suprastumėte formatą ir turinį.
- Tačiau nekopijuokite viso laiško pavyzdžio. Pabandykite patys išdėstyti žodžius, kad jūsų laiškas atrodytų asmeniškas ir lengvai skaitomas.
- Pavyzdžiui, jei žinote, kad įmonės direktorius turi žinių apie jūsų planus, parašykite jam asmeninį laišką. Pabandykite išsiaiškinti asmens ar įmonės, kuriai rašote, kilmę ir susisteminkite turinį, kad jis atrodytų asmeniškesnis.
Žingsnis 2. Pasirinkite tinkamą kalbos stilių pagal auditoriją
Tačiau turėtumėte parašyti profesionalų prašymo laišką ir nenaudoti žodžių, naudojamų kasdieniame pokalbyje.
- Parašykite laišką ant popieriaus su firminiais blankais, ant kurių yra jūsų logotipas ir jūsų organizacijos pavadinimas. Taip jūsų programa atrodys profesionaliau. Jei kreipiatės dėl rėmimo sau, sukurkite firminį blanką su savo vardu tinkamu šriftu, kad jis skambėtų profesionaliai.
- Jei rašote laišką įmonei ar organizacijai, kuo jis oficialesnis, tuo geriau. Jei jis skirtas šeimos nariui ar draugui, parašykite laišką, kuris nėra pernelyg oficialus, bet ne pernelyg atsitiktinis, kad skambėtų grubiai. Rėmimo paraiškos, siunčiamos neoficialiais el. Pašto adresais, dažniausiai būna mažiau sėkmingos.
Žingsnis 3. Naudokite standartinį verslo laiško formatą
Rėmimo paraiškos laiške turi būti naudojamas verslo laiško formatas. Naudokite tinkamas raides, kad atrodytų profesionaliai.
- Pradėkite rašyti laišką, įtraukdami datą, rėmėjo vardą ir adresą.
- Praleiskite tuščią eilutę, tada parašykite: Mielas (vardas) ir baigkite kableliu.
- Parašykite trumpą laišką. Vienam puslapiui užtenka parašyti rėmėjo paraiškos laišką, kad jis neužimtų per daug skaitytojo laiko. Persikėlę žmonės jums suteiks minutę laiko perskaityti jūsų laišką. Todėl viename puslapyje parašykite trumpą ir aiškią raidę.
- Siųskite laišką per pašto skyrių arba per kurjerį, nes el. Paštu išsiųstas prašymas atrodo nesvarbus.
Žingsnis 4. Užbaikite laišką padėkos raštu
Laiško pabaigoje padėkokite jiems už dėmesį. Praleiskite vieną eilutę pastraipos pabaigoje ir palikite tuščią vietą parašui.
- Laišką baigia sveikindamas profesionaliai ir pagarbiai, pavyzdžiui: Nuoširdžiai jūsų/aš. Parašykite savo vardą ir pavardę, tada pasirašykite.
- Pritvirtinkite kitas medžiagas. Taip pat kartu su laišku siųskite lankstinukus, kad apžvelgtumėte savo veiklą ar įmonę. Tai gali padidinti jūsų patikimumą ir padėti gavėjui jaustis patogiau palaikant jus.
- Jei jūsų organizacija buvo įtraukta, taip pat įtraukite straipsnius ar naujienas apie tai, ką padarėte.
3 iš 3 dalis: Laiško turinio tobulinimas
Žingsnis 1. Parašykite gerą įvadą
Laiško įžanginėje dalyje turėtumėte pristatyti save, įmonės pavadinimą ir konkrečiai aprašyti savo planus. Nerašykite dalykų, kurie nėra būtini, kad skaitytojas iškart pajustų susidomėjimą jūsų laiško turiniu.
- Nemanykite, kad žmonės jau žino, kas esate ar ką veikia jūsų organizacija. Pateikite paaiškinimą apie įmonę (jei ji skirta įmonei) arba apie save (jei kam nors skirta). Pavyzdžiui: _ yra ne pelno siekianti organizacija, įsipareigojusi reabilituoti _ ir pan.
- Pabrėžkite sėkmę, kurią turėjote parodyti, kad nėra jokios rizikos būti rėmėju. Taip pat paaiškinkite, kaip konkrečiai naudosite rėmėjo pinigus.
- Antroje ar pirmoje pastraipoje turėtumėte nedelsdami kreiptis ir paaiškinti, kodėl klausiate.
Žingsnis 2. Užsirašykite rėmėjo privalumus
Norėdami tapti rėmėju, turite sugebėti įtikinti įmonę ar asmenį nauda, kurią jie gaus remdami. Todėl laiško viduryje paaiškinkite, kokia nauda bus jiems, o ne jums.
- Pavyzdys: paaiškinkite, kad rėmėjo nauda yra geras viešumas. Tiksliau: ar ši veikla bus rodoma televizijoje? Kiek žmonių ateis? Ar yra VIP svečių? Jei jas remia kitos didelės įmonės ar konkurentai, ar jos taip pat bus įtrauktos į sąrašą?
- Suteikite pasirinkimą. Įmonės ar žmonės, norintys tapti rėmėjais, dažniausiai renkasi, jei yra jų poreikius ar biudžetą atitinkanti galimybė.
3 žingsnis. Pateikite įtikinamų patvirtinančių įrodymų
Įtraukite kai kuriuos skaičius, pvz., Auditorijų skaičių ar demografinius rodiklius, kuriuos jie gali pasiekti.
- Taip pat nepamirškite kalbėti apie emocinį rėmimo poveikį. Pavyzdžiui: trumpa istorija apie žmogų, kuriam bus padėta, gali būti labai įtakingas.
- Paaiškinkite, kaip atpažįstate rėmimą. Galbūt rėmėjas renginio metu gaus nemokamą stendą mainais už rėmimą.
- Pateikite jiems svarbią informaciją, kurios jiems reikia norint priimti sprendimą dėl šios rėmimo. Nepamirškite įtraukti savo kontaktinės informacijos ir pageidaujamo atsakymo gavimo datos. Taip pat pridėkite antspauduotą tuščią voką su savo adresu, kad rėmėjams būtų lengviau siųsti atsakymus.
- Paklauskite rėmėjų, kokio pripažinimo jie nori. Pavyzdžiui, kaip jie nori, kad atrodytų jų vardas ir ar jie būtų pripažinti? Klauskite, siūlykite galimybes ir nemanykite.
Žingsnis 4. Paaiškinkite šios veiklos foną
Turite išsamiai aprašyti konkrečią veiklą, kuri padėtų organizacijai ir veiklai, kurios norite imtis.
- Pvz., Jei norite parašyti laišką, prašydami paremti labdarą, paaiškinkite lėšų rinkimo pagrindus, pvz., Kada buvo įkurta jūsų organizacija, kas yra atsakingas už ją, kam buvo suteiktos lėšos ir kokie apdovanojimai ar laimėjimai buvo pasiekti.
- Parodyk, ne tik kalbėk. Nekalbėkite tik apie grupes ar veiklą, kuri yra gera ar verta remti. Pateikite išsamius patvirtinamuosius įrodymus, galinčius įtikinti, kad ši grupė ar veikla yra tikrai gera ir nusipelno paramos. Įrodymai paprastai yra įtikinamesni nei superlatyvai.
Žingsnis 5. Sekite asmeniškai
Laiškų siuntimas nėra geriausias būdas užmegzti asmeninius santykius. Nors gera idėja yra išsiųsti paraišką dėl rėmimo, turite asmeniškai sekti šį laišką.
- Pabandykite paskambinti arba atvykti asmeniškai, jei negavote atsakymo per 10 dienų. Tačiau atminkite, kad daugelis režisierių yra labai užsiėmę ir juos erzins. Rekomenduojame iš anksto susitarti arba paskambinti.
- Parodykite, kad esate labai patenkintas šiuo veiklos planu. Venkite neigiamų kalbų. Nesudarykite įspūdžio, kad maldavote ar provokuojate kaltę, kad priverstumėte juos paaukoti.
- Jei atsakymas yra „galbūt“, nedvejodami stebėkite. Tik neskubėkite ir nepersistenkite, nes jie gali išsiblaškyti.
- Nesitikėkite per daug. Nemanykite, kad jie pakvies jus į susitikimą ar nori būti rėmėjai. Ačiū jiems už dėmesį.
- Atsiųskite padėkos kortelę, jei jūsų prašymas bus patenkintas.
Žingsnis 6. Patikrinkite savo paštą
Galimybės gauti rėmėjų bus prarastos, jei netikrinsite laiško, kurį ketinate išsiųsti. Laiškas su daugybe rašybos klaidų ar gramatinių klaidų nėra profesionalus laiškas. Kodėl į veiklą, kuri nebuvo profesionaliai paruošta, įtrauktumėte asmens/įmonės vardą?
- Patikrinkite skyrybos ženklus. Daugelis žmonių nežino, kaip teisingai naudoti kablelius ar kitus skyrybos ženklus. Tokios smulkmenos čia yra labai svarbios.
- Atspausdinkite laišką, palikite jį ramybėje, o po kelių valandų perskaitykite. Kartais mūsų akys taip pasitiki rašymu kompiuterio ekrane, kad nesunku nepastebėti rašybos klaidų.
- Siųskite laišką profesionaliai atrodančiame voke su pakankamu pašto siuntimu arba pasinaudokite gera kurjerių tarnyba.
7 žingsnis. Laiško pavyzdys:
Blankas (jei yra) Data: _
Adresas: _
_
_
Brangusis. Ponios ir ponai _
Neseniai buvau pakviesta dalyvauti pasaulio grožio karalienės konkurse, kuris 2016 m. Vyks Jungtinėse Valstijose. Šiuo metu esu išrinktas kaip Puteri Indonesia ir noriu kitais metais dalyvauti tarptautiniame konkurse.
Šiuo laišku leiskite man kreiptis dėl rėmimo, kad galėčiau dalyvauti konkurse su daugiau nei 100 dalyvių iš įvairių šalių. Renginys bus transliuojamas tarptautiniu mastu ir tikimasi sulaukti 300 000 žmonių. Rėmėjų pavardės bus rodomos šiame konkurse ir konkurso organizatoriaus svetainėje.
Finansavimo parama gali būti teikiama šiais būdais:
Rp_ - Pavadinimas, aprašymas ir logotipas
Rp_ - Pavadinimas ir aprašymas
Rp_ - Vardas ir logotipas
Rp_ - vardas
Jei norite tapti rėmėju, laukiu naujienų ne vėliau kaip _.
Dėkojame už dėmesį, kurį skyrėte šiai programai.
Pagarbiai Jūsų, parašas
Pilnas vardas
Patarimai
- Pateikite prašymus mandagiai, nereikalaukite.
- Ieškokite informacijos, kas Sprendimų darytojas kam galite skambinti, vietoj sekretorės ar trečiojo asmens.
- Įveskite savo raidę, nebent jūsų rašysena yra labai graži, kad ji atrodytų profesionaliau.
- Spausdinkite raides ant aukštos kokybės popieriaus, kad gautumėte geresnių rezultatų.
- Įmonių beveik visada prašoma būti rėmėjais. Todėl paaiškinkite, kodėl konkreti įmonė yra tinkama jūsų veiklai paremti.
- Pridėkite rėmimo formą, kad kas nors iš įmonės, kurią siunčiate, galėtų užpildyti.
Susijęs straipsnis
- Kaip parašyti laišką
- Rašykite Rašykite skaitytojo laišką
