Suprasti, kaip parašyti gerą laišką, yra vienas iš pagrindinių įgūdžių, kuriuos galima pritaikyti įvairiose srityse, tiek verslo, tiek akademikų, tiek asmeninių santykių srityse. Kaip jau žinote, laiškai yra įprastas bendravimo būdas, naudojamas perduoti informaciją, gerą valią ar tiesiog siuntėjo meilę laiško gavėjui. Norėdami sužinoti, kaip parašyti gerą ir teisingą laišką, pabandykite perskaityti šį straipsnį!
Žingsnis
1 iš 2 metodas: oficialaus laiško rašymas
Žingsnis 1. Supraskite tinkamą laiką parašyti oficialų toninį laišką ar oficialų laišką
Paprastai oficialūs laiškai yra skirti žmonėms, su kuriais turite tik profesinius santykius, pavyzdžiui, verslo partneriams ar tam tikriems vyriausybės departamentams, o ne žmonėms, su kuriais turite asmeninių santykių.
- Tada oficialų laišką galima įvesti naudojant teksto apdorojimo programinę įrangą, pvz., „Microsoft Word“, „OpenOffice“ar „Text Edit“, ir tada atspausdinti prieš išsiunčiant. Jei laišką reikia gauti nedelsiant arba jei gavėjas pageidauja gauti laišką, rekomenduojame laišką išsiųsti el.
- Jei gavėjas yra jūsų dabartinis viršininkas ar bendradarbis, galbūt norėsite naudoti ne tokį griežtą formatą. Paprastai tokie laiškai gali būti siunčiami el. Paštu ir prie laiško nereikia pridėti adreso.
Žingsnis 2. Laiško viršuje parašykite savo adresą ir datą, kada laiškas buvo parašytas
Visų pirma, kairiajame laiško kampe nurodykite savo vardą ir adresą. Jei tai oficialus verslo laiškas, įtraukite įmonės pavadinimą ir adresą arba tiesiog pritvirtinkite įmonės firminį blanką toje pačioje vietoje. Po to duokite dviejų eilučių tarpą prieš rašydami laiško rašymo datą.
- Įtraukite visą datą tinkamu formatu, pvz., 2021 m. Rugsėjo 19 d. Geriausia vengti ne tokio oficialaus formato, kaip 2021 m. Rugsėjo 19 d. Arba 19/9/21.
- Elektroniniu paštu atsiųstame laiške nebūtina nurodyti datos.
Žingsnis 3. Įveskite laiško gavėjo vardą ir adresą
Jei laiškas nebuvo išsiųstas el. Paštu, palikite dviejų eilučių pertrauką ir tuščioje vietoje įrašykite gavėjo kontaktinę informaciją. Visų pirma išvardykite kiekvieną šią informaciją atskiroje eilutėje:
- Visas laiško gavėjo vardas ir pavardė
- Organizacijos ir įmonės pavadinimas, jei yra
- Visas laiško gavėjo adresas (jei reikia, pridėkite dvi ar daugiau papildomų eilučių)
Žingsnis 4. Įtraukite sveikinimą
Pristabdykite vieną eilutę, tada įtraukite sveikinimą, pvz., „Brangioji“, po kurio nurodomas jūsų, kaip laiško gavėjo, vardas. Jei norite, galite nurodyti savo vardą, pavardę arba tiesiog vardą. Jei reikia, taip pat nurodykite asmens oficialų adresą arba pavadinimą.
- Jei žinote tik asmens pareigas biure, bet nežinote jo vardo, nedvejodami parašykite „Gerbiamasis sveikatos vadybininkas:“arba panašią frazę. Tačiau paprastai tą vietą užėmusio asmens vardas ir pavardė gali būti ieškojote internete, todėl pirmiausia galite tai išbandyti.
- Jei tikrai nepažįstate laiško gavėjo ir nežinote jo pozicijos, tiesiog užsirašykite: „Gerbiamasis pone/ponia:“arba tiesiog „Mielas:“. Tačiau tokie sveikinimai skamba sugedę ir senamadiški. ir, jei įmanoma, to reikėtų vengti..
Žingsnis 5. Parašykite savo laišką
Oficialūs laiškai turėtų būti pradėti aiškiai nurodant tikslą (SOP). Visų pirma venkite santrumpų ir naudokite formalius klausimus, pvz., „Ar jus domina…“, o ne „Ar jus domina…“? Tada perskaitykite laiško tekstą su kito asmens pagalba arba be jo, kad įsitikintumėte, jog jame nėra rašybos ar gramatinių klaidų.
Jei rašote oficialų verslo laišką, įsitikinkite, kad laiško tekstas visada yra trumpas ir tikslus. Tuo tarpu, jei laiškas skirtas giminaičiui ar artimam draugui dėl keitimosi naujienomis, naudokite švelnesnį ir (arba) sklandesnį sakinį. Tačiau verta įsitikinti, kad jūsų laiškas neviršija vieno puslapio
6. Įtraukite baigiamąjį sveikinimą
Baigiamasis sveikinimas paprastai įtraukiamas norint teigiamai užbaigti laišką ir užmegzti gilesnį ryšį su laiško gavėju. Todėl, parašę paskutinę pastraipą, įtraukite baigiamąjį sveikinimą, atitinkantį raidės tipą. Oficialiame laiške pabandykite įtraukti baigiamąjį sveikinimą, pvz., „Nuoširdžiai“, „Sveikinimai“arba „Sėkmės“. Tada po juo įrašykite visą savo vardą, kaip nurodyta šiose gairėse:
- Oficialiai įvestoms raidėms palikite maždaug keturis tarpus tarp paskutinio sveikinimo žodžio ir viso vardo. Tada atspausdinkite laišką ir ant tuščios vietos pritvirtinkite parašą mėlynu arba juodu rašalu.
- Oficialiuose el. Laiškuose po baigiamuoju sveikinimu įtraukite visą savo vardą.
- Jei norite, galite įtraukti sveikinimą prieš savo vardą, ypač oficialiame laiške. Pavyzdžiui, jei esate vedęs, po baigiamuoju sveikinimu įveskite vardą „Bu Amanda Surya“.
Žingsnis 7. Sulenkite raidę (neprivaloma)
Jei laiškas yra pašte, pabandykite jį sulankstyti į trečdalius. Apgaulė - sulenkite apatinę pusę iki vidurio, kol ji uždengs 2/3 raidžių srities, tada viršutinę pusę sulenkite į vidurį, kol nebeliks atviros raidžių srities. Tokiu būdu raidės dydis tiks daugeliui rinkoje esančių vokų.
Žingsnis 8. Voko priekyje užrašykite gavėjo adresą (neprivaloma)
Raskite voko centrą, tada ten įrašykite visą gavėjo adresą:
- Ponas Joko Susilo
- Jl. ABC Nr. 123
- Džakarta, 12345
Žingsnis 9. Užrašykite grąžinimo pašto adresą ant voko (nebūtina)
Naudodamas šį metodą, paštas be jokių papildomų mokesčių gali grąžinti laiškus, kurių dėl kokių nors priežasčių jie negali išsiųsti. Naudokite tą patį metodą, kaip ir rašydami laiško gavėjo adresą, bet tiesiog įtraukite slapyvardį, o ne visą savo vardą.
2 metodas iš 2: neformalių laiškų rašymas
1 žingsnis. Nustatykite oficialų laiško lygį
Iš esmės laiško tonas priklausys nuo jūsų santykių su laiško gavėju artumo lygio. Norėdami nustatyti savo laiško formalumą, pabandykite laikytis šių gairių:
- Jei laiškas skirtas tolimam giminaičiui, pagyvenusiam giminaičiui ar socialiniam partneriui, pabandykite naudoti pusiau formalų toną. Jei asmuo jau atsiuntė jums el. Laišką, parašykite jam el. Jei ne, saugiausia yra rašyti raides rankiniu būdu.
- Jei laiškas skirtas artimam draugui ar giminaičiui, parašykite jį rankiniu būdu arba atsiųskite el.
Žingsnis 2. Laišką pradėkite sveikinimu
Naudotas sveikinimas labai priklauso nuo artimų jūsų ir laiško gavėjo santykių, taip pat nuo laiško formalumo lygio. Kai kurios galimybės, kurias galite apsvarstyti:
- Jei laiškas yra pusiau oficialus, nedvejodami naudokite sveikinimą, pvz., „Labas“. Tada sekite sveikinimą su gavėjo slapyvardžiu, jei abu esate ne per toli vienas nuo kito, arba gavėjo vardas, prasidedantis sveikinimu, pavyzdžiui, „pone“arba „ponia“, jei gavėjas yra daug vyresnis už jus.
- Jei laiškas yra neoficialus, taip pat galite naudoti sveikinimą, pvz., „Labas“, arba atsitiktinį sveikinimą, pvz., „Labas“arba „Ei“. Sekite sveikinimą su gavėjo vardu.
Žingsnis 3. Pradėkite rašyti laiško tekstą
Pereikite prie kitos eilutės ir pradėkite rašyti. Jei laiškas skirtas asmeninei komunikacijos priemonei, pabandykite pradėti patvirtindami gavėjo informaciją. Pvz., Galite naudoti formalius sakinius, tokius kaip „Tikiuosi, kad jums sekasi gerai“, arba neoficialius sakinius, tokius kaip: „Kaip sekasi?“Visų pirma naudokite žodžius, kuriuos sakytumėte, jei laiško gavėjas būtų priešais tu.
Žingsnis 4. Išvardinkite dalykus, apie kuriuos reikia pranešti
Kadangi pagrindinis laiško vaidmuo yra kaip komunikacijos priemonė, įtraukite dalykus, kuriuos, jūsų manymu, turi žinoti laiško gavėjas, pavyzdžiui, išsamią informaciją apie įvykius, įvykusius jūsų gyvenime. Pavyzdžiui, jei laiškas skirtas jūsų močiutei, nerašykite tik: „Ačiū už dovaną!“Verčiau parodykite, ką jums reiškia dovana, pavyzdžiui, pasakykite: „Praėjusią naktį su draugais negalėjome užmigti, nes žaidėme žaidimą, kurį atsiuntė močiutė. Ačiū! Kad ir kokia būtų laiško tema, pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas norui dalytis informacija.
Supraskite informaciją, kuri neturėtų būti įtraukta. Iš esmės laiškas, parašytas kaip pykčio išraiška ar bandymas maldauti gailestingumo, neturėtų būti siunčiamas. Jei jau parašėte tokį laišką, bet nežinote, ar jį išsiųsti, leiskite jam sėdėti kelias dienas. Galbūt šios kelios dienos gali pakeisti jūsų sprendimą
Žingsnis 5. Užbaikite raidę
Norėdami baigti neoficialų laišką, naudokite baigiamąjį sveikinimą, atspindintį jūsų santykių su gavėju artumą. Jei laiškas skirtas sutuoktiniui, draugui ar artimam giminaičiui, naudokite baigiamąjį sveikinimą, pvz., „Sveikinimai“, „Sveikinimai meilei“arba tiesiog „Mielasis“. Tuo tarpu pusiau formaliam laiškui nedvejodami naudokite šiltą, bet vis tiek gana oficialų baigiamąjį sveikinimą, pvz., „Sveikinimai“arba „Sveikinimai“.
- Ar kada nors girdėjote apie terminą „valedikcija“? Tiesą sakant, valedikcija yra oficiali išraiška anglų kalba, kuri senovėje buvo dažniausiai naudojama kaip laiškas baigiantis sveikinimui. Jei rašote anglišką laišką draugui ir norite jį uždaryti kvailai, nedvejodami naudokite šį metodą. Pvz., Uždėkite baigiamąjį sveikinimą pavardės pavidalu, pvz., „Aš kaip visada liksiu jūsų atsidavęs tarnas“ir baigsis jūsų vardu.
- Jei norite pridėti informaciją po to, kai laiškas buvo parašytas, naudokite užrašą P. S, kuris anglų kalba reiškia „PostScript“(„po rašymo“).
Žingsnis 6. Nusiųskite laišką
Įdėkite laišką į voką, uždėkite antspaudą, įtraukite gavėjo adresą, tada nedelsdami išsiųskite jį per paštą.
Patarimai
- Pabandykite sutelkti laiško tekstą į temą, kuri domins gavėją.
- Paprastai po sveikinimo visada eina kablelis. Tačiau oficialiose raidėse dažniausiai naudojami skyrybos ženklai, o ne kablelis.
- Rašydami skundą visada naudokite mandagų kalbą ir pagrįstus argumentus. Tai padidins jūsų galimybes sulaukti teigiamo atsakymo.
- Jei norite išspausdinti labai oficialų laišką, rekomenduojame naudoti popierių, kuris yra šiek tiek sunkesnis nei standartinis kopijavimo popierius.
- Jei norite siųsti oficialų ar pusiau oficialų el. Laišką, visada naudokite profesionaliai skambančio el. Pašto adresą. Laiškai, kuriuos atsiuntė „sweetstar189“, tikrai nebus vertinami taip rimtai, kaip el. Laiškai, siunčiami „jeni.sandra“, tiesa?
- Visada rašykite raides naudodami mėlyną arba juodą rašiklį.
- Įsitikinkite, kad nurodytas adresas yra teisingas.
- Visada pradėkite pastraipą sakiniu, parašytu arba įvestu įtrauktu.
- Bent du kartus patikrinkite savo laiško turinį.
- Jei raidė parašyta rankiniu būdu, įsitikinkite, kad visada naudojate tušinuką, kuris nepraleidžia rašalo.
