Įvadiniai laiškai dažniausiai naudojami verslo komunikacijose, siekiant užmegzti kontaktą, prašyti informacijos arba sukurti naujo produkto ar paslaugos apžvalgą. Paprastai rašote įžanginį laišką asmeniui, kurio asmeniškai nepažįstate, todėl tai šiek tiek apsunkina jausmą ar stilių. Tačiau galite sužinoti keletą greitų patarimų, kurie padės padaryti jūsų laišką tokį glaustą, įskaitomą ir veiksmingą, kaip norima įžanga.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Preambulės rašymas
Žingsnis 1. Jei įmanoma, adresuokite savo laišką konkrečiam asmeniui
Įžanginis laiškas turėtų būti kuo geriau skirtas tam, kas jį perskaitys. Jei siunčiate į bendrąją sąskaitą ar samdomą įmonę ir nesate tikri, tuomet galite nusiųsti laišką „Visiems suinteresuotiems asmenims“arba nuomos vadybininkui ar konkrečiam pavadinimo savininkui.
Laišką pradėkite nurodydami savo poziciją, pavadinimą ar vaidmenį ir laiško rašymo priežastį. Paprastai jūs neturite įtraukti savo vardo į laišką, nes jūsų vardas bus paraše
2 žingsnis. Aiškiai nurodykite savo tikslus
Jūs turite kuo anksčiau pasakyti laiško rašymo priežastį. Ko jūs norite? Kodėl tu parašei laišką? Jei tokie klausimai kada nors iškyla viršininkui ar įmonei, tikėtina, kad jūsų laiškas atsidūrė šiukšliadėžėje, o ne sulaukė pokalbio.
Sustabdykite medžioklę: „Rašau norėdamas paklausti apie naują finansų prižiūrėtojo darbo vietą“arba „Rašau norėdamas apibūdinti naują produkto funkciją, kurią neseniai išleido mano įmonė“yra tikrai veiksmingi tikslo teiginiai, kurie yra vienas iš pirmųjų sakinių. laišką
Žingsnis 3. Sukurkite tinkamą raidės jausmą ar stilių
Rašant įžanginį laišką, geriausia turėti nuoseklų ir kompetentingą stilių, kuris skamba keistai arba skamba pernelyg susierzinęs ar techniškas. Įvadiniam laiškui jūsų laiškas turėtų būti profesionalus, bet ne šaltas ar kietas. Į laišką būtina įtraukti žmogiškosios šilumos elementą, išlaikant bendrą turinį profesionalų.
- Dažna nepatyrusių rašytojų klaida - desperatiškai stengtis vengti santrumpų, dėl kurių susidaro įspūdis, kad laiškas yra vertimas, o ne parašytas laiškas. Naudokite santrumpas/susitraukimus, leiskite skambėti sklandžiai, kaip pokalbiui, bet vis tiek profesionaliai. Tegul raidė reprezentuoja jus.
- Nebandykite atrodyti protingai, dažniausiai naudojamus žodžius pakeisdami žodžiais žodynuose/žodynuose. Tai ne magistro darbas, o įvadinis laiškas. Naudokite tikslius ir glaustus žodžius.
Žingsnis 4. Sukurkite asmeninį ryšį
Paaiškinkite, kaip sužinojote apie darbą, laisvą darbo vietą ar ieškomą įmonę, ir sukurkite ryšį. Skaitydamas įžanginį laišką, darbdavys ar samdos koordinatorius turėtų aiškiai įsivaizduoti, kas esi, kodėl nori dirbti ir ar tau tinka darbas. Jei šis ryšys yra pakankamai stiprus, būsite pakviestas į pokalbį ir tai suteiks jums galimybę gauti darbą.
Jei turite ryšių su bet kuriuo įmonei dirbančiu asmeniu arba netgi buvote nukreiptas kreiptis, arba net jei pažįstate ką nors, kas padėjo jūsų agentūrai jų darbe, pravartu pristatyti save laiške. Tai gali sujaudinti kažkieno atmintį („O, tai tas žmogus, apie kurį kalbėjo Joko!“) Arba priversti prisiminti nuo pat pradžių
2 dalis iš 3: Laiško turinio rašymas
Žingsnis 1. Susiekite savo kvalifikaciją su pareigybe, į kurią pretenduojate
Jei bandote apibūdinti savo kvalifikaciją, kompetencijas ar gebėjimą dirbti darbą ar projektą, naudinga keliais sakiniais aiškiai susieti ir paaiškinti, kaip jūsų patirtis susijusi su jūsų sugebėjimu tai padaryti, ar tai nauja pozicija, perkėlimas ar naujas darbas. visiškai naujas.
- Apibūdinkite savo patirtį šioje srityje ar pramonėje, kaip nurodyta laiške esančioje nuorodoje. Jei savo įžanginį laišką nukreipėte, kaip minėta anksčiau, jis bus sutelktas į tam tikrą profesinę ar pramonės sritį. Gera idėja įtraukti konkrečius įgūdžius ir patirtį, kad laiškas būtų efektyvesnis.
- Norėti darbo nėra tas pats, kas turėti darbo kvalifikaciją. Jei įžangoje paaiškinate, kad norite būti pakviestas į pokalbį dėl darbo, nes manote, kad tikrai tinkate, tai nereikia kartoti penkiasdešimt kartų. Rašydami, kad „jums tikrai reikia šio darbo“, nepaversite jūsų dėmesio pritraukiančiu kandidatu.
Žingsnis 2. Būkite kiek įmanoma konkretesnis
Nustatykite laiką, su kuriuo galite susitikti asmeniškai, arba išsakykite tai, ką tikitės pamatyti vėliau atsakydami į laišką. Jei interviu metu norite daugiau kalbėti apie savo kvalifikaciją, tiesiog pasakykite tai. Jei tikrai norite darbo, tiesiog pasakykite. Sužinokite viską apie įdarbinimo procesą arba paraiškos procesą, kurį parašėte, tada paklauskite apie kitą proceso etapą.
Sutelkite savo motyvacinį laišką į konkretų darbo lygį. Darbo ar pareigų tipas nebūtinai turi būti aiškiai nurodytas, tačiau atminkite, kokių rezultatų norite, kad laiškas būtų aktualus
3 žingsnis. Į savo gyvenimo aprašymą neįtraukite informacijos
Bloga mintis laiške įrašyti titulus, apdovanojimus ir garsius vardus. Kartojant lengvai matomą informaciją gyvenimo aprašyme, eikvojama vieta laiške. Nerašykite informacijos, kurią galima greitai ir lengvai surinkti kitur. Rašote parduoti save ir kurti galimybes.
Žingsnis 4. Rašykite, kad gautumėte pokalbį
Galbūt jūs negausite darbo ar ko nors vien iš laiško galios. Rašydami laišką pateksite į jūsų slenkstį, galimybę įrodyti save ir savo sugebėjimus būti asmeniu ar darbuotoju, kurio reikia laiškų skaitytojui. Dėl šios priežasties gera mintis pereiti tiesiai prie esmės, sutelkti dėmesį į savo kvalifikaciją ir ryšį su pozicija ir pereiti į kitą proceso etapą, nesvarbu, ar tai būtų pokalbis, ar kitas įdarbinimo etapas.
Uždarymo skyriuje pakartokite svarbiausią informaciją. Prieš uždarant laišką sveikinimu, patartina trumpai pakartoti tai, ko norite tiesiogiai
3 iš 3 dalis: Laiškų peržiūra ir tobulinimas
1 žingsnis. Peržiūrėkite ir pataisykite savo laišką
Parašius laiško juodraštį, būtina iš naujo peržiūrėti savo laišką ir patobulinti jį iš sakinio struktūros ir pan. Visi geri rašytojai žino, kad kūrinio negalima vadinti baigtu, kol jis nėra peržiūrėtas. Kai baigsite rašyti laišką, sunkiausia dalis baigėsi, tačiau dar yra laiko jį patikslinti ir patobulinti.
- Pataisymas yra daugiau nei tik rašybos klaidų ištrynimas ar rašybos klaidų taisymas. Dar kartą peržiūrėkite savo raidę ir įsitikinkite, kad tema ir veiksmažodis sutampa, reikšmė aiški ir jūsų laiškas pasiekia numatytą tikslą.
- Kai manote, kad jūsų rašymas baigtas, galite pradėti tikrinti ir ieškoti „paskutinių svarbių dalykų“, paskutinės minutės dalykų, įskaitant klaidų taisymą, rašybos klaidas ir laiško formatavimą.
2 žingsnis. Padarykite paprastą ir glaustą laišką
Apskritai įžanginis laiškas neturėtų būti ilgesnis nei puslapio priekis arba nuo 300 iki 400 žodžių. Nepriklausomai nuo priežasties, yra didelė tikimybė, kad rašote žmogui, kuris tam tikrą dieną turi susidoroti su daugybe popieriaus, ir jis nenori matyti ilgo, nereikalingo įžangos laiško. Gaila, kad jūsų sunkus darbas atsiduria šiukšliadėžėje, todėl trumpai. Susikoncentruokite tik į tai, kad laiške bandytumėte perteikti svarbiausią informaciją.
Žingsnis 3. Formuokite raidę taip, kaip turėtų būti
Laiškai turėtų būti tinkamai orientuoti į puslapį, pateikiant konkretų įvadą, teksto pastraipą ir glaustą pabaigą. Jei parašysite trumpą pastraipą be kontaktinės informacijos ar sveikinimų, negausite darbo arba nepasieksite įvado.
- Prie įvadinio laiško pridėkite tinkamą CV arba gyvenimo aprašymą. Įvadinis laiškas turėtų būti pirmas paraiškos pakete.
- Įtraukite gerą kontaktinę informaciją. Paskutinius įvadinio laiško redagavimus įsitikinkite, kad įtraukėte svarbią kontaktinę informaciją, paprastai esančią viršutiniame dešiniajame blankų kampe. Įtraukite el. Pašto adresą, telefono numerį ir kitą pagrindinę kontaktinę informaciją.
Žingsnis 4. Apsvarstykite galimybę įtraukti pastabas
Kai kurie mokytojai rašo dalykinius laiškus, o komunikacijos ekspertai siūlo laiške pažymėti ar pažymėti svarbiausią ar skubiausią informaciją. Priežastis ta, kad tai dažnai gerai veikia, kai žmonės apdoroja bendravimą laiško forma. Užuot įdėję svarbią informaciją į pabaigą, svarbi pastaba ar pastaba gali būti efektyvesnė. Nors kai kam tai gali atrodyti neoficiali, tai gali būti veiksmingas būdas pabrėžti svarbią informaciją ir pabrėžti jūsų laišką.
