Mokėjimo vekselis arba dažnai dar vadinamas sąskaita faktūra yra dokumentas, kuriame yra išsami informacija apie suteiktas paslaugas, taip pat mokėjimo prašymas, pateiktas pirkimą atlikusiam asmeniui. Pavyzdžiui, jei esate sodininkas ir į kliento pagrindinį puslapį įtraukėte augalų, įtraukite išsamią informaciją apie savo paslaugas sąskaitoje faktūroje, kad gautumėte mokėjimą.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Formato pasirinkimas
Žingsnis 1. Sukurkite profesionalią sąskaitą faktūrą
Jei dažnai rašote sąskaitas faktūras, patartina sukurti sąskaitos faktūros šabloną, kurį galite keisti kiekvieną kartą, kai siunčiate klientui naują sąskaitą faktūrą. Šis šablonas ypač naudingas rangovams ar kitiems, kurie nuolat teikia paslaugas. Galite sukurti sąskaitų faktūrų šablonus naudodami mėgstamą teksto apdorojimo programą arba ieškoti jų internete.
- Paprastai sąskaitoje faktūroje yra antraštė su jūsų vardu arba įmone, adresas ir telefono numeris, taip pat įmonės logotipas, taip pat informacija apie teikiamas paslaugas, mokėtina suma ir mokėjimo nurodymai.
- Sąskaitos faktūros paprastai sukuriamos elektroniniu būdu, sunumeruojamos ir išsaugomos kompiuteryje. Tokiu būdu visada turite sąskaitos faktūros kopiją ir nereikia jaudintis, kad pamesite atsiskaitymo popierių. Tačiau įsitikinkite, kad visada sukuriate atsarginę sąskaitos faktūros kopiją naudodami internetinę failų saugojimo paslaugą, pvz., „Google“diską ar „Dropbox“. Tokiu būdu, jei jūsų kompiuterio kietasis diskas nepavyks, vis tiek turėsite sąskaitų faktūrų kopijas.
- Pasirinkite numeravimo sistemą, kuri palengvins dokumentų tvarkymą. Viena iš galimybių yra naudoti sukūrimo datą. Taigi „FTR311216“yra sąskaita faktūra, sukurta 2016 m. Gruodžio 31 d. Jei per dieną sukuriate daugiau nei vieną sąskaitą faktūrą, įveskite pardavėjo inicialus.
Žingsnis 2. Pasirinkite sąskaitų faktūrų knygą
Sąskaitų faktūrų knygas galima įsigyti knygynuose ar stacionariose parduotuvėse. Šioje knygoje yra vietų, kur galima išvardyti teikiamas paslaugas ir įvairią mokėjimo informaciją. Kiekvieną kartą, kai rašote mokėjimo sąskaitą, jums tereikia užpildyti tuščią vietą.
- Sąskaitų faktūrų knygos yra naudingos žmonėms, kurie rašo sąskaitas už parduodamas prekes. Pavyzdžiui, jei parduodate naminius pyragus, gali būti lengviau parašyti mokėjimo sąskaitą, o ne sukurti sąskaitą faktūrą savo kompiuteryje kiekvieną kartą parduodant.
- Pasirinkite sąskaitų faktūrų knygą, kurioje po kiekviena tuščia sąskaita faktūra yra tas pats popieriaus sluoksnis, kad jūs ir jūsų klientas gautumėte vieną egzempliorių.
- Tačiau jums vis tiek reikia saugios saugojimo vietos. Būtinai laikykite sąskaitos faktūros kopiją priešgaisriniame seife.
Žingsnis 3. Naudokitės internetine mokėjimo sistema
„PayPal“arba „Square“leidžia siųsti sąskaitas faktūras. Tačiau paslauga yra mokama (2,9% + 30 centų už sąskaitą faktūrą nuo 2017 m. Sausio mėn.), Tačiau patogus mokėjimas elektroniniu būdu daro šį metodą patikimesnį.
- „PayPal“paskyroje viršuje pasirinkite meniu parinktį „Siųsti ir prašyti“. Tada pasirinkite „Kurti ir tvarkyti sąskaitas faktūras“(kurti ir tvarkyti sąskaitas faktūras). Galiausiai spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte naują sąskaitą.
- Norėdami užpildyti sąskaitos faktūros skiltį „Siųsti sąskaitą“, turėsite žinoti kliento el. Pašto adresą. „PayPal“arba „Square“išrašys sąskaitą tuo el. Pašto adresu.
Žingsnis 4. Gaukite tinkintą sąskaitų faktūrų programą
Naudodamiesi sąskaitų faktūrų išrašymo programomis, tokiomis kaip „Invoice2go“, galite siųsti ir sekti sąskaitas iš savo telefono ir nustatyti automatinių mokėjimų priminimus. Klientai gali atsiskaityti internetu naudodami kredito ar debeto kortelę.
Žingsnis 5. Sukurkite sąskaitas faktūras naudodami apskaitos programinę įrangą
Jei savo verslui valdyti naudojate apskaitos programinę įrangą, turėtumėte įtraukti sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą. Pavyzdžiui, „QuickBooks“prietaisų skydelyje yra patogus mygtukas „Sąskaita faktūra“, kuris nurodo jums procesą. Jūsų klientai neturės momentinių mokėjimo parinkčių, tačiau kartu su kitais verslo įrašais galite stebėti atsiskaitymo būseną.
2 dalis iš 3: Pagrindinės informacijos įtraukimas
Žingsnis 1. Įtraukite įmonės informaciją
Nesvarbu, ar mokate kompiuteriu, ar naudojate sąskaitų faktūrų knygą, viršuje parašykite įmonės pavadinimą. Po įmonės pavadinimu įtraukite šią informaciją:
- Visas įmonės adresas
- Įmonės telefono numeris
- Pašto adresą ar bet kokią kontaktinę informaciją
Žingsnis 2. Užsirašykite datą
Jūs ir klientas turite žinoti sąskaitos faktūros datą. Taip yra todėl, kad mokėjimo terminas paprastai grindžiamas sąskaitos faktūros sukūrimo data.
Žingsnis 3. Sąskaitos faktūros numeris, jei reikia
Jums reikės sąskaitų faktūrų numerių iš eilės pagal operacijų, atliktų su klientu, skaičių. Pvz., Jei tortą pardavėte tam pačiam klientui 3 skirtingais atvejais, trečiojo pardavimo sąskaita bus sunumeruota Nr.
- Jei naudojate stacionarų parduotuvėje įsigytą sąskaitos faktūros lapelį, sąskaita faktūra jau turėtų būti sunumeruota.
- Jei naudojate apskaitos programinę įrangą arba „PayPal“, sąskaita taip pat bus automatiškai sunumeruota.
Žingsnis 4. Užsirašykite kliento informaciją
Įtraukite kliento, kliento ar įmonės pavadinimą. Jei klientams teikiate rangovo paslaugas, taip pat turėtumėte nurodyti įmonės adresą ir telefono numerį.
3 dalis iš 3: specifinių dalykų rašymas
Žingsnis 1. Parašykite teikiamų paslaugų aprašymą
Įtraukite bet kokį darbą, paslaugas ar produktus, kuriuos siūlo klientas. Jei teikiate daugiau nei vieną paslaugą, įtraukite jas į sąrašą. Į susijusį sąrašą įtraukite šią informaciją apie paslaugą ar produktą:
- Teikiamos paslaugos ar produktai. Pavyzdžiui, „1 gimtadienio tortas su Tomo papuošimais“.
- Paslaugos pristatymo data
- Aptarnavimo mokestis
- Išvardinus kiekvieną produktą ar paslaugą, apskaičiuokite sumą ir įtraukite galutinę sąskaitos sumą.
2 veiksmas. Nurodykite konkrečias mokėjimo sąlygas
Jei norite, kad sąskaita būtų apmokėta iki tam tikros datos, įtraukite šią informaciją. Įveskite išsamią informaciją apie priimto mokėjimo tipą - grynaisiais, čekiu ar kredito kortele.
Taip pat apskaičiuokite mokestį, kuris bus pridėtas prie išlaidų. Ieškokite savo šalyje taikomų mokesčių tarifų, kad galėtumėte tiksliai nustatyti apmokestinamą sumą
Žingsnis 3. Pateikite papildomos informacijos
Sąskaitos faktūros apačioje parašykite grąžinimo politikos aprašymą. Taip pat galite pasinaudoti šia galimybe padėkoti klientui ir išvardyti kitus jūsų siūlomus produktus ar paslaugas.
