Nesvarbu, ar esate jaunas žmogus, kuris niekada nesiuntė fakso, ar senas žmogus, kuris pamiršo, kaip faksu siųsti, galų gale jums gali tekti žinoti, kaip siųsti faksogramas. Atminkite, kad yra daug fakso aparatų variantų, todėl perskaitykite savo fakso aparato vadovą arba vadovą, jei tokį turite. Norėdami naudoti daugumą fakso aparatų, turite įvesti sertifikatą, surinkti fakso numerį ir jį išsiųsti.
Žingsnis
1 būdas iš 2: prieš siunčiant faksogramą
1 žingsnis. Padarykite sertifikatą
Fakso aparatais dažnai dalijasi biuras arba keli žmonės. Kadangi visi gali matyti fakso aparatui siunčiamas faksogramas, patartina įtraukti pažymą, kad faksogramos patektų į tinkamas rankas.
Šiame sertifikate yra tokia informacija kaip gavėjo vardas, fakso turinys ir fakso puslapių skaičius. Laiške taip pat turėtų būti nurodyta siuntėjo informacija, pvz., Vardas ir fakso numeris, kad gavėjas žinotų, kas siuntė faksogramą, ir prireikus galėtų atsakyti
2 veiksmas. Surinkite fakso numerį
Tada reikia surinkti fakso numerį, kaip ir rinkti telefono numerį. Daugelyje naujų fakso aparatų nereikia rinkti vietovės kodo, jei renkate vietinį numerį, tačiau jei renkate DLD numerį, vis tiek turėsite įvesti vietovės kodą. Kai kurių tipų fakso aparatai vis tiek prašo vietovės kodo, neatsižvelgiant į numerio vietą. Patikrinkite arba paprašykite informacijos apie savo fakso aparatą.
- Šalies kodą (1 JAV telefono ir fakso numeriams) taip pat kartais reikia įvesti prieš vietinį numerį, bet tik tuo atveju, jei reikia vietovės kodo. Šalies kodas beveik visada reikalingas norint skambinti tolimojo susisiekimo skambučiams.
- Dažnai prieš renkant tolimojo ryšio numerį taip pat reikės surinkti 9. Patikrinkite fakso aparato specifikacijas arba paprašykite informacijos apie aparatą.
- Įsitikinkite, kad skambinate fakso numeriu, o ne asmens, kuriam siunčiate faksogramą, numeriu. Kartais telefono ir fakso numeriai yra užrašomi vienas šalia kito vizitinėse kortelėse, ir jūs galite lengvai perskaityti neteisingą numerį.
Žingsnis 3. Nustatykite popieriaus įvedimo metodą
Kai kraunate medžiagą, kurią siunčiate į fakso aparatą, turite ją įdėti teisinga kryptimi. Jūsų popierius bus nuskaitytas, taigi, jei popierius nukreiptas neteisingai, bus nuskaityta tik popieriaus nugarėlė, o jūsų faksas bus tuščias. Prieš siųsdami faksogramą įsitikinkite, kad popierius nukreiptas teisinga kryptimi.
-
Skirtingi fakso aparatai, įvairūs popieriaus įdėjimo būdai. Laimei, kiekvienas fakso aparatas turi etiketę su teisinga popieriaus įdėjimo kryptimi. Netoli tos vietos, kurioje laikote popierių, ieškokite popieriaus simbolio sulankstytu kraštu. Šiame simbolyje pamatysite, kad vienoje pusėje yra linija, o kita pusė tuščia.
- Jei sulankstytas kampas yra išklotas, popierius į fakso aparatą turi būti įdėtas taip, kad ruošinys būtų nukreiptas į save.
- Jei sulankstytas kampas be pamušalo, popierius turi būti įdėtas į fakso aparatą turiniu į save.
Žingsnis 4. Siųskite faksogramą ant tinkamo popieriaus
Fakso aparatai geriausiai tinka naudojant standartinio dydžio popierių. Siunčiant nestandartinio dydžio popierių gali neveikti arba gali „įstrigti“jūsų fakso aparatas. Jei jums reikia atsiųsti ką nors nestandartinio dydžio, padarykite failo kopiją ir atsiųskite jos kopiją.
Dažniausiai faksogramoms ir spausdintuvams naudojamas A4 arba amerikietiškas raštinės popierius
2 metodas iš 2: fakso siuntimas
Žingsnis 1. Naudokite fakso aparatą faksogramai siųsti
Atlikę visus aukščiau nurodytus veiksmus, esate pasiruošę siųsti faksogramą. Teisingai įdėkite popierių, įveskite numerį ir būsite pasiruošę paspausti siuntimo mygtuką. Šis mygtukas yra didelis mygtukas su aiškia etikete. Sveikiname, išsiuntėte faksogramą!
Pastebėsite, kad paspaudus siuntimo mygtuką, fakso aparatas skleis pyptelėjimus ir kitus garsus. Šis garsas yra normalus ir rodo, kad fakso aparatas palaiko ryšį su kitu aparatu. Išsiuntus faksogramą, paprastai po kelių minučių išgirsite ilgą, aiškų pyptelėjimą. Jei faksogramai kyla problemų ir ji nėra siunčiama, pyptelėjimas nuskambės baisiai. Jei girdite bauginantį garsą, patikrinkite, ar nėra fakso aparato problemos
Žingsnis 2. Norėdami siųsti faksogramą, naudokitės internetu
Taip pat galite naudoti internetą, norėdami siųsti medžiagą į fakso aparatą. Galite naudoti daugybę metodų, tačiau dauguma jų kainuoja. Tačiau šie mokesčiai gali būti protinga investicija, jei nesiunčiate faksogramų labai dažnai ir nenorite pirkti fakso aparato ar užsiimti tokia paslauga kaip „FedEx“.
- „PamFax“yra puiki „Skype“fakso paslauga. Tačiau ši programa ima nedidelį mokestį.
- „HelloFax“yra paslauga, integruojama su „Google“disku, leidžianti siųsti faksogramas „Google“dokumentams. Prieš apmokestindami galite nemokamai siųsti kelias faksogramas.
Žingsnis 3. Norėdami siųsti faksogramą, naudokite el. Paštą
Priklausomai nuo numerio, kuriuo siunčiate faksogramą, fakso aparatui galite siųsti el. Laišką be jokių papildomų mokesčių. Tačiau atminkite, kad šis metodas gali būti naudojamas tik su tam tikrais fakso numeriais ir gali siųsti tik ribotą informaciją.
- Galite patikrinti, ar jūsų paskirties fakso numeris yra internete.
- Naudodami šią formulę sukurkite fakso paskirties adresą: „remote-printer. [email protected]“
- Pašalinkite kabutes, pakeiskite numerius fakso numeriu (įskaitant vietovės kodą ir šalies kodą), „Pirmasis“ir „Paskutinis“- asmens, kuriam siunčiate faksogramą, vardu ir pavarde.
- Atminkite, kad faksogramoje bus rodomas tik tekstas laukelyje. Šiuo metodu negalite pridėti PDF ar kitos medžiagos.
Patarimai
- Visada įveskite visą numerį, įskaitant vietovės kodą ir 1, kai siunčiamos tolimosios faksogramos.
- Dauguma fakso aparatų turi vadovą. Perskaitykite vadovą.
