Statistinėse ataskaitose skaitytojams pateikiama informacija apie tam tikrą temą ar projektą. Tinkamai suformatuodami ataskaitą ir įtraukdami visą svarbią informaciją, kurios reikia ataskaitos skaitytojui, galite parašyti puikias statistines ataskaitas.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Ataskaitų formatavimas
Žingsnis 1. Peržiūrėkite kitas statistines ataskaitas
Jei niekada anksčiau nerašėte statistinės ataskaitos, rekomenduojame peržiūrėti kai kurias kitas statistines ataskaitas, kurios gali būti naudojamos kaip jūsų ataskaitos formavimo vadovas. Taip pat gerai suprasite, kaip atrodys galutinė statistinė ataskaita.
- Jei rengiate kurso ataskaitą, jūsų dėstytojas noriai parodys jums ataskaitų, kurias surinko ankstesni studentai, pavyzdžius.
- Universiteto bibliotekoje taip pat yra ankstesnių studentų ir fakulteto tyrėjų parengtų statistinių ataskaitų kopijų. Paprašykite mokslo bibliotekos pagalbos mokslo srityje, su kuria dirbate.
- Taip pat internete galite rasti statistinių ataskaitų, sukurtų verslo ar rinkodaros tyrimams, taip pat vyriausybinėms agentūroms priklausančių failų.
- Atidžiai ir atidžiai sekite pavyzdžius, ypač jei ataskaita skirta kitos srities tyrimams. Skirtingos disciplinos turi savo susitarimus dėl statistinės ataskaitos turinio ir pateikimo būdo. Pavyzdžiui, matematiko parengta statistinė ataskaita greičiausiai labai skirsis nuo mažmeninės prekybos verslo tyrėjo parengtos ataskaitos.
Žingsnis 2. Įveskite ataskaitą lengvai skaitomu šriftu
Statistinės ataskaitos paprastai yra atskiromis šriftais, pvz., „Arial“ar „Times New Roman“dydžiu 12. Jei jūsų darbalapyje pateikiamas formatavimo reikalavimų paaiškinimas, tiksliai vykdykite instrukcijas.
- Paprastai statistinių ataskaitų puslapio paraštė yra 2,5 cm. Būkite atsargūs, kai prie ataskaitos pridedate vaizdinių elementų, tokių kaip diagramos ir diagramos, ir įsitikinkite, kad jie neviršija ataskaitos paraštių, kad jie nebūtų tinkamai spausdinami ir atrodo aplaistyti.
- Kairioji paraštė gali būti padidinta iki 4 cm, jei tyrimo ataskaita yra įtraukta į aplanką ar segtuvą, tikslas yra tai, kad vartant puslapį, visi raštai būtų patogiai skaitomi.
- Nerašykite ataskaitų su dvigubais intervalais, nebent atliekate kursinius darbus ir specialiai nurodote dėstytoją.
- Naudodami antraštes įveskite puslapių numerius kiekviename puslapyje. Taip pat prie kiekvieno puslapio numerio galite pridėti savo pavardę arba tyrimo pavadinimą.
Žingsnis 3. Naudokite tinkamą citavimo metodą
Skirtingoms disciplinoms taikomi skirtingi citavimo metodai, susiję su straipsniais, knygomis ir kita jūsų tyrime naudojama medžiaga. Net jei jums patinka konkretus citavimo metodas, naudokite tą, kuris yra labiausiai paplitęs jūsų tyrimo disciplinoje.
- Citavimo metodai dažnai įtraukiami į ataskaitų rašymo vadovus, kuriuose ne tik išsamiai paaiškinama, kaip cituoti nuorodas, bet ir apibrėžiamos skyrybos ir santrumpų taisyklės, antraštės ir bendras formatavimas.
- Pavyzdžiui, jei rašote statistines ataskaitas psichologijos srityje, paprastai turėtumėte naudoti ataskaitų rašymo vadovą, kurį paskelbė Amerikos psichologų asociacija (APA).
- Citavimo metodas yra dar svarbesnis, jei tikimasi, kad jūsų statistinę ataskaitą paskelbs tam tikras leidėjas ar profesionalus žurnalas.
Žingsnis 4. Įtraukite viršelio lapą
Viršelio lape rodomas statistinės ataskaitos pavadinimas, jūsų vardas ir pavardės žmonių, kurie labai prisidėjo prie tyrimo ar pačios ataskaitos. Šiame lape taip pat gražiai pateikiama jūsų galutinė ataskaita.
- Jei kuriate kurso statistinę ataskaitą, gali prireikti ir viršelio. Pasitarkite su savo vadovu ar dėstytoju arba peržiūrėkite užduočių lapą, kad sužinotumėte, ar reikalingas viršelis ir ką rašyti lape.
- Norėdami gauti ilgesnę statistinę ataskaitą, taip pat įtraukite turinį. Turinio lentelės negalima sukurti prieš užbaigiant ataskaitą, nes turinio lentelėje rodomas kiekvienos ataskaitos skyriaus ir puslapio, kuriame prasideda tas skyrius, sąrašas.
Žingsnis 5. Sukurkite skyrių pavadinimus
Skilties antraštės gali palengvinti ataskaitos skaitymą, atsižvelgiant į tai, kaip ataskaita naudojama, ir auditoriją, kuri skaitys ataskaitą. Šis metodas bus veiksmingas, jei manysite, kad skaitytojas greitai perskaitys ataskaitą arba eis tiesiai į tam tikrus skyrius.
- Jei nuspręsite sukurti skyrių antraštes, jos turėtų būti paryškintos ir išdėstytos taip, kad išsiskirtų iš likusio teksto. Pavyzdžiui, galbūt skilties antraštės tekstą galima paryškinti, sucentruoti ir naudoti didesnį šriftą.
- Įsitikinkite, kad skilties antraštės nėra puslapio apačioje. Skilties antraštėje prieš puslapio pertrauką turėtų būti bent kelios eilutės arba visa teksto pastraipa.
Žingsnis 6. Norėdami patikrinti išdėstymą, naudokite spausdinimo peržiūros funkciją
Kai kuriate ataskaitos scenarijų naudodami teksto apdorojimo programą, jos išvaizda kompiuterio ekrane bus tokia pati kaip popieriaus lape. Tačiau ypač vizualiniai elementai gali neatitikti norimo.
- Patikrinkite paraštes aplink vaizdinius elementus ir įsitikinkite, kad tekstas yra tvarkingas ir nėra per arti vaizdinių elementų. Paaiškinkite teksto ir žodžių galūnes, atitinkančias vaizdinių elementų kraštus (pvz., Ašių etiketes grafikai).
- Įvairūs vaizdiniai elementai gali pasikeisti, todėl baigus ataskaitą turėtumėte dar kartą patikrinti skyrių antraštes ir įsitikinti, kad nė viena iš jų nėra puslapio apačioje.
- Jei įmanoma, taip pat pakeiskite puslapio pertrauką, kad pirmoji pastraipos eilutė nebūtų paskutinė puslapio eilutė, pirmoji puslapio eilutė ir paskutinė tam tikros pastraipos eilutė. Tai apsunkins skaitymą.
2 dalis iš 3: Ataskaitos turinio kūrimas
1 žingsnis. Parašykite ataskaitos santrauką
Santrauka yra trumpas aprašymas, paprastai ne daugiau kaip 200 žodžių, apibendrinantis visus jūsų tyrimo projekto elementus, įskaitant naudojamus tyrimo metodus, rezultatus ir analizę.
- Kiek įmanoma venkite mokslinės ar statistinės kalbos abstrakčiai. Santrauka turėtų būti lengvai suprantama platesnei auditorijai nei tie, kurie skaitys visą pranešimą.
- Abstrakti funkcija yra panaši į lifto žingsnį versle. Jei esate lifte su kuo nors ir jie jūsų klausia apie projektą, prie kurio dirbate, abstrakčiai aprašykite tam asmeniui pateiktą projektą.
- Nors santrauka yra ataskaitos pradžioje, ją lengviau parašyti vėliau, kai visa ataskaita bus baigta.
Žingsnis 2. Parašykite atidarymo ataskaitą
Atidarymo ataskaitos skiltyje nurodomas jūsų tyrimo ar eksperimento tikslas. Paaiškinkite skaitytojui priežastis, kodėl pasirinkote projektą, prie kurio dirbate, įskaitant klausimus, į kuriuos, tikimasi, bus atsakyta.
- Naudokite glaustą, glaustą ir aiškią kalbą, kad nustatytumėte ataskaitos toną. Maksimaliai naudokite įprastus terminus, o ne per didelę statistinę kalbą, nepriklausomai nuo tikslinės ataskaitos auditorijos.
- Jei jūsų ataskaita pagrįsta mokslinių eksperimentų serija arba apklausų ar demografinių duomenų duomenimis, pateikite hipotezę ar lūkesčius apie projektą.
- Jei toje pačioje disciplinoje buvo atliktas ankstesnis tyrimas dėl to paties tyrimo dalyko ar klausimo, taip pat svarbu po įvado įtraukti trumpą tiriamojo darbo apžvalgą. Paaiškinkite priežastis, kodėl atlikdami tyrimus turite diferencijuoti ar pridėti ką nors naujo į esamą.
Žingsnis 3. Apibūdinkite naudojamą tyrimo metodą
Naudokite šį ataskaitos skyrių, kad išsamiai aprašytumėte, kaip buvo atliktas tyrimo projektas, įskaitant atliktų eksperimentų charakteristikas ar neapdorotų duomenų rinkimo metodus.
- Įtraukite rezultatų apdorojimo metodų paaiškinimą, ypač jei jūsų eksperimentas ar tyrimas yra ilgalaikis ar stebimas.
- Jei projekto įgyvendinimo proceso metu turite atlikti tam tikrus pakeitimus, nustatykite, kokie koregavimai buvo atlikti, ir pagrindines problemas.
- Išvardykite visą programinę įrangą, išteklius ar medžiagą, naudojamą mokslinių tyrimų serijoje. Jei kaip medžiagą naudojate vadovėlį, tiesiog nurodykite jį - ataskaitoje medžiagos apibendrinti nereikia.
Žingsnis 4. Pateikite rezultatus
Praneškite apie konkrečias tyrimo ar eksperimento išvadas. Šioje ataskaitos dalyje turėtų būti tik faktai, be jokios galimos tų faktų prasmės analizės ar aptarimo.
- Pradėkite nuo pagrindinių tyrimo rezultatų, tada įtraukite visus rastus šalutinius produktus ar įdomius faktus ar tendencijas.
- Apskritai venkite pranešti rezultatus, kurie neatitinka pradinių lūkesčių ar hipotezių. Nepaisant to, jei savo tyrimuose susiduriate su kažkuo stebinančiu ir netikėta, tai bent jau reikėtų paminėti.
- Tai ilgiausia šios ataskaitos dalis su išsamiausia statistika. Šis skyrius taip pat yra sausiausias ir sunkiausiai virškinamas ataskaitos skaitytojams, ypač jei jie nėra statistikai.
- Mažos diagramos ar diagramos dažnai aiškiau parodo tyrimo rezultatus nei rašytinis tekstas.
5. Žingsnis. Išvada
Šiame skyriuje pateikiama analizė ir aprašomi rezultatai, apimantys visą disciplinos ar pramonės srities kontekstą. Taip pat turėtumėte skaitytojui nurodyti, ar tyrimo išvados atitinka pirminę hipotezę.
- Kai pateksite į šį skyrių, venkite sunkios ir pervertintos kalbos. Šis skyrius turėtų būti lengvai suprantamas visiems, net jei praleido tyrimo rezultatų skyrių.
- Jei tolesni tyrimai reikalingi norint toliau tirti jūsų hipotezę arba atsakyti į klausimus, kylančius vykdant šį tyrimo projektą, taip pat paaiškinkite juos čia.
Žingsnis 6. Aptarkite problemą ar problemą
Jei tyrimo rezultatai yra susiję ar prieštarauja ankstesniems tyrimams, paminėkite tai ataskaitos pabaigoje. Šiame skyriuje pateikiamos problemos, su kuriomis gali susidurti atliekant tyrimus.
- Dažnai čia rasite prisiminimų apie dalykus, kurie būtų palengvinę ar efektyvesnį duomenų rinkimą. Čia yra vieta, kur visa tai aptarti. Kadangi mokslinis metodas sukurtas taip, kad kiti galėtų pakartoti jūsų tyrimą, pasidalykite savo įžvalgomis apie šį tyrimą su būsimais tyrėjais.
- Čia taip pat verta aptarti bet kokias jūsų spėliones ar papildomus klausimus, kylančius tyrimų serijoje. Sumažinkite tai iki minimumo, kad jūsų tyrimuose nevaldytų asmeninė nuomonė ir spekuliacijos.
Žingsnis 7. Išvardykite visas nuorodas
Iškart pasibaigus statistinei ataskaitai, įtraukite lentelę arba knygų ir straipsnių, naudojamų atliekant tyrimą, sąrašą arba ataskaitoje nurodytą sąrašą.
- Pavyzdžiui, jei lyginate savo dabartinius tyrimus su tais pačiais tyrimais, atliktais prieš keletą metų kitame mieste, įtraukite to tyrimo citatą į bibliografiją.
- Nurodykite nuorodas naudodami tinkamą disciplinos ar studijų srities citavimo metodą.
- Venkite cituoti ataskaitoje nepaminėtas nuorodas. Pavyzdžiui, galite perskaityti tekstą, kad parengtumėte tyrimo projektą. Tačiau, jei galų gale skaitymas jūsų ataskaitoje nepaminėtas, neprivalote jo įtraukti į bibliografiją.
Žingsnis 8. Visada prisiminkite, kas skaitys jūsų pranešimą
Jūsų ataskaita bus menka, jei niekas nesupras jūsų tyrimų ir pasiekimų. Net jei rašote pranešimą kaip kursinį darbą, jis turėtų būti parašytas bendresnei auditorijai.
- Venkite naudoti „specializuotas peržiūros sąlygas“ar pramonės žargoną, jei bendras ataskaitos skaitytojas yra asmuo, nepriklausantis jūsų sričiai ar disciplinai.
- Užtikrinkite, kad ataskaitoje būtų specialiai naudojamos specialios peržiūros sąlygos ir statistika. Pavyzdžiui, statistinėje ataskaitoje neturėtumėte vartoti termino „reiškia“, nes žmonės dažnai šį žodį vartoja kitaip. Vietoj to naudokite „reikšti“, „vidutiniškai“arba „režimu“- atsižvelgiant į tai, kas tinka.
3 dalis iš 3: Duomenų pateikimas
Žingsnis 1. Pažymėkite ir pavadinkite visas lenteles ar diagramas
Jei kiekvienam vaizdiniam elementui suteikiate skirtingą etiketę ir pavadinimą, galite nurodyti jį ataskaitos tekste. Erdvinių nuorodų naudojimas tekste gali būti problemiškas, nes ataskaitos gali būti spausdinamos ne taip.
- Tai ypač svarbu, jei pateikiate ataskaitą paskelbti prekybos žurnale. Jei puslapio dydis skiriasi nuo popieriaus, naudojamo ataskaitai spausdinti, vizualiniai elementai nebus tvarkingai spausdinami ant popieriaus.
- Šis veiksnys taip pat svarbus, jei jūsų ataskaita skelbiama internete, nes dėl skirtingų ekrano dydžių vaizdiniai elementai gali būti pateikiami skirtingai.
- Lengviausias būdas žymėti vaizdinius elementus yra žodis „Vaizdas“, po kurio eina skaičius. Toliau tereikia numeruoti kiekvieną elementą tokia tvarka, kokia ji rodoma ataskaitoje.
- Pavadinimas apibūdina vaizdinio elemento pateiktą informaciją. Pvz., Jei sukūrėte juostos diagramą, kurioje rodomi chemijos baigiamojo egzamino mokinių testų rezultatai, galite ją pavadinti „Galutinis chemijos balas, 2016 m. Ruduo“.
Žingsnis 2. Laikykite savo vaizdinius elementus tvarkingus ir švarius
Jei vaizdiniai elementai puslapyje pasirodys netvarkingi ir netvarkingi, skaitytojams bus sunku. Vaizdiniai elementai turėtų pagerinti ataskaitos skaitomumą, o ne blaškyti.
- Įsitikinkite, kad kiekvienas vizualinis elementas yra pakankamai didelis, kad jūsų skaitytojai galėtų akimis nematyti visko, ką galima pamatyti. Jei sumažinsite diagramos dydį, kad skaitytojas nematytų etikečių, tai jiems nieko nepadės.
- Kurkite vaizdinius elementus naudodami formatus, kuriuos galima lengvai importuoti į teksto apdorojimo failus. Importuojant naudojant kai kuriuos grafinius formatus, vaizdas gali būti iškreiptas arba vaizdas gali būti labai mažas.
Žingsnis 3. Tinkamai paskirstykite informaciją
Kurdami grafikus ar diagramas įsitikinkite, kad jie yra įskaitomi ir lengvai suprantami per trumpą laiką. Jei jūsų diagrama užpildyta duomenimis arba diapazonas yra per platus, skaitytojai iš to naudos neduos.
- Pvz., Jei tyrimo pavyzdys yra šimtai, „x“ašis bus užpildyta vaizdais, jei kiekvieną mėginį rodysite atskirai kaip juostas. Vietoj to, galite perkelti dydį y ašyje į x ašį, o tada naudoti y ašį dažniui matuoti.
- Jei jūsų duomenyse yra procentai, rodykite tik procentinę dalį, kaip reikalaujama tyrime. Jei mažiausias skirtumas tarp tiriamųjų yra du skaitmenys už procentinio kablelio, jums nereikia rodyti daugiau nei viso procento. Tačiau jei skirtumas tarp tiriamųjų yra šimtais procentų, procentą rodykite iki dviejų skaitmenų už kablelio, kad grafikas galėtų parodyti skirtumą.
- Pvz., Jei ataskaitoje yra chemijos kurso testų rezultatų pasiskirstymo juostinė diagrama, o balai yra 97, 56, 97, 52, 97, 46 ir 97, 61, sukurkite kiekvienos x ašies diagramą. studentas, o y ašis-nuo 97 iki 98. Šis metodas išryškins studentų balų skirtumą.
Žingsnis 4. Į priedą įtraukite neapdorotus duomenis
Ypač plataus masto projektams priedai greičiausiai bus ilgiausia jūsų ataskaitos dalis. Turite įtraukti visus neapdorotus duomenis, įskaitant interviu klausimų kopijas, duomenų rinkinius ir statistinius rezultatus.
- Būkite atsargūs, kad priedas nenurytų jūsų ataskaitos. Jūs neprivalote įtraukti visų duomenų lapų ar kitų dokumentų, sukurtų vykdant tyrimo projektą.
- Geriau, jei įtraukiate tik dokumentus, kurie gali išplėsti ataskaitą ir ją geriau suprasti.
- Pavyzdžiui, aprašydamas savo tyrimo metodą, nurodėte, kad chemijos kurso studentai atliko apklausą, siekdami išsiaiškinti, kaip jie mokysis baigiamajam egzaminui. Kaip priedą galite įtraukti studentų respondentams užduotų klausimų kopijas. Tačiau nebūtina įtraukti visų kiekvieno mokinio atsakymų kopijų.
