Kaip parašyti rizikos vertinimo ataskaitą (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip parašyti rizikos vertinimo ataskaitą (su paveikslėliais)
Kaip parašyti rizikos vertinimo ataskaitą (su paveikslėliais)

Video: Kaip parašyti rizikos vertinimo ataskaitą (su paveikslėliais)

Video: Kaip parašyti rizikos vertinimo ataskaitą (su paveikslėliais)
Video: Kaip parašyti įdomų scenarijų ir nupiešti kadruotes? 2024, Gegužė
Anonim

Kaip darbuotojų saugos ir sveikatos valdymo sistemos (SMK3) dalis turite kontroliuoti darbo vietoje kylančią riziką. Jūs esate atsakingi už tai, kas gali pakenkti darbuotojams, ir nuspręskite, kaip tinkamai elgtis, kad išvengtumėte nelaimingų atsitikimų. Šis procesas vadinamas rizikos vertinimu ir yra teisinė įmonės savininko pareiga. Rizikos vertinimu nesiekiama surinkti storų dokumentų ir ataskaitų. Kita vertus, rizikos įvertinimas padės įvertinti visas galimas rizikas darbo vietoje ir kaip išvengti darbuotojų. Norėdami atlikti išsamų rizikos įvertinimą, turite atlikti keletą veiksmų ir tada sudaryti įvertinimą.

Žingsnis

1 dalis iš 4: Pavojų nustatymas

Parašykite rizikos vertinimą 1 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 1 veiksmas

Žingsnis 1. Supraskite „pavojaus“ir „rizikos“apibrėžimus darbo vietoje

Šias dvi sąvokas svarbu atskirti ir tinkamai naudoti vertinant.

  • Pavojus yra viskas, kas gali pakenkti. Pavyzdžiui, chemikalai, elektra, darbas iš aukščio, pavyzdžiui, kopėčios ar net atviras stalčius.
  • Rizika yra galimybė pakenkti žmonėms. Pavyzdžiui, cheminis nudegimas ar elektros smūgis, kritimas iš aukščio arba sužalojimas atsitrenkus į atvirą stalčių.
Parašykite rizikos vertinimą 2 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 2 veiksmas

2 žingsnis. Sužinokite apie savo darbo vietą vaikščiodami

Apsvarstykite visus pavojus, kuriuos pastebite keliaudami. Pagalvokite apie bet kokią veiklą, procesą ar medžiagą, kuri galėtų pakenkti darbuotojams arba pakenkti jų sveikatai.

  • Atkreipkite dėmesį į bet kokius daiktus, biuro baldus ar mašinų dalis, kurios gali kelti pavojų. Patikrinkite visas medžiagas darbo vietoje - nuo chemikalų iki karštos kavos. Pagalvokite apie tai, kaip ši medžiaga gali pakenkti darbuotojams.
  • Jei dirbate biure, ieškokite ilgų laidų ant grindų ar po stalu, taip pat sugadintų stalčių, spintelių ar stalų. Patikrinkite darbuotojų sėdynes, langus ir duris. Ieškokite galimų pavojų įprastose vietose, pvz., Sugedusioje mikrobangų krosnelėje ar neuždengtose kavos aparato dalyse.
  • Jei dirbate didelėje maisto prekių parduotuvėje ar sandėlyje, ieškokite mašinų, kurios gali būti pavojingos. Saugokitės daiktų, tokių kaip kabliukai ar saugos spaustukai, kurie gali nukristi ar pataikyti į darbuotojus. Ieškokite pavojų parduotuvių koridoriuose, pvz., Siaurose lentynose ar sulūžusiose grindyse.
Parašykite rizikos vertinimą 3 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 3 veiksmas

Žingsnis 3. Paklauskite savo darbuotojų apie galimus pavojus

Darbuotojai galės padėti nustatyti visus pavojus, su kuriais susiduria darbe. Siųskite el. Laišką arba tiesioginę diskusiją, prašydami atsiliepimų apie galimus pavojus darbo vietoje.

Konkrečiai paklauskite apie pavojus, kurie, jūsų manymu, gali sukelti rimtų nelaimingų atsitikimų, tokių kaip slydimas ir užkliuvimas, gaisro pavojus ir kritimas iš aukščio

Parašykite rizikos vertinimą 4 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 4 veiksmas

Žingsnis 4. Patikrinkite įrangos ir medžiagų gamintojo instrukcijas arba vadovus

Tokia informacija gali padėti paaiškinti galimus pavojus ir suprasti, kaip įranga naudojama ir kad netinkamas naudojimas gali būti pavojingas.

Gamintojo nurodymai paprastai yra ant įrangos ar medžiagos etiketės. Informaciją apie galimus pavojus, susijusius su įranga ar medžiaga, galite patikrinti vadove

Parašykite rizikos vertinimą 5 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 5 veiksmas

Žingsnis 5. Patikrinkite nelaimingų atsitikimų ar ligų istoriją darbe

Dokumentas padės nustatyti pavojus, kurių negalima aiškiai nustatyti, ir visus pavojus, atsiradusius darbo vietoje.

Jei einate vadovaujančias pareigas, galbūt galėsite pasiekti šiuos įrašus iš įmonės svetainės ar failų

Parašykite rizikos vertinimą 6 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 6 veiksmas

Žingsnis 6. Pagalvokite apie galimą ilgalaikę žalą

Ilgalaikiai pavojai yra pavojai, kurie paveiks darbuotojus, jei jie ilgą laiką bus su jais veikiami.

Ilgalaikis pavojus gali būti didelis triukšmas arba nuolatinis pavojingų medžiagų poveikis. Tai taip pat gali kelti pavojų saugumui dėl pakartotinio įrankių naudojimo - nuo svertų statybvietėse iki klaviatūrų ant stalų

Parašykite rizikos vertinimą 7 žingsnis
Parašykite rizikos vertinimą 7 žingsnis

Žingsnis 7. Apsilankykite Indonezijos darbo jėgos ministerijos svetainėje

Darbuotojų sveikatos ir saugos valdymo gaires galite pasiekti Indonezijos darbo jėgos ministerijos svetainėje. Šioje svetainėje yra naujienų ir informacijos, kaip valdyti nelaimingus atsitikimus darbo vietoje, įskaitant pavojų, tokių kaip darbas aukštyje, naudojant chemines medžiagas ir mašinas, atpažinimą.

  • Indonezijos darbo jėgos ministerijos svetainę galite pasiekti čia.
  • Indonezijos Respublikos darbo jėgos ministro reglamentą dėl Darbuotojų sveikatos ir saugos valdymo sistemos (SMK3) įgyvendinimo įvertinimo įgyvendinimo galite rasti čia.

2 dalis iš 4: Nustatymas, kas gali patirti nelaimingą atsitikimą darbe

Parašykite rizikos vertinimą 8 žingsnis
Parašykite rizikos vertinimą 8 žingsnis

1 žingsnis. Nustatykite grupes, kurioms gresia nelaimingi atsitikimai darbe

Galite sukurti visų potencialiai rizikuojančių asmenų aprašymą, todėl nedarykite užrašų pagal darbuotojo vardą. Vietoj to, išvardykite žmonių grupes pagal jų darbo sritį.

Pavyzdžiui, „darbuotojai, dirbantys sandėliuose“arba „gatvėje praeinantys žmonės“

Parašykite rizikos vertinimą 9 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 9 veiksmas

Žingsnis 2. Nustatykite, kaip kiekviena iš šių grupių gali patirti žalos

Turite nustatyti kiekvienos grupės nelaimingo atsitikimo ar ligos tipą.

  • Pavyzdžiui, „krautuvų krautuvai visą laiką gali patirti nugaros traumų dėl kėlimo dėžių“. Arba „mašinų operatoriai gali patirti sąnarių skausmą dėl pakartotinio svirties naudojimo“.
  • Ši pastaba taip pat gali būti patikslinta, pavyzdžiui, „darbuotojas gali sudegti spausdintuvu“arba „prižiūrėtojas gali pakliūti po kabeliu po stalu“.
  • Atminkite, kad kai kuriems darbuotojams, pavyzdžiui, naujiems ir jauniems darbuotojams, nėščioms ar maitinančioms motinoms, ir darbuotojams, turintiems fizinių apribojimų, gali kilti specialių poreikių.
  • Taip pat turėtumėte apsvarstyti valytojus, lankytojus, rangovus ir techninės priežiūros darbuotojus, kurie ne visada būna vietoje. Taip pat turėtumėte nustatyti galimą pavojų plačiajai visuomenei ar „praeiviams“.
Parašykite rizikos vertinimą 10 veiksmu
Parašykite rizikos vertinimą 10 veiksmu

3 žingsnis. Aptarkite su darbuotojais grupes, kurioms gresia pavojus

Jei jūsų įmonės darbo vieta yra atvira erdvė, kurią dalijasi keli ar šimtai darbuotojų, turėtumėte su jais diskutuoti ir paklausti, kas, jų manymu, patiria nelaimingą atsitikimą. Pagalvokite, kaip jūsų darbas veikia kitus žmones ir kaip jų darbas veikia jūsų personalą.

Paklauskite savo darbuotojų, ar jie pastebėjo ką nors, kas galėjo patirti ypatingą nelaimingą atsitikimą, apie kurį negalvojote. Pavyzdžiui, galite nepastebėti, kad valytojai taip pat turi pakelti dėžes ant darbuotojų stalų arba nepastebėti, kad kai kurios mašinos dalys kelia triukšmą, kenksmingą pėstiesiems lauke

3 dalis iš 4: Rizikos įvertinimas

Parašykite rizikos vertinimą 11 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 11 veiksmas

1 žingsnis. Nustatykite pavojaus tikimybę darbo vietoje

Rizika yra kasdienio gyvenimo dalis, ir net jei esate viršininkas ar atsakingas, nesitikima, kad visi jie bus pašalinti. Tačiau jūs turite žinoti pagrindines rizikas ir žinoti, kaip jas atpažinti ir valdyti. Taigi jūs turite padaryti viską, ką galite, kad apsaugotumėte žmones nuo žalos. Tai reiškia, kad turite subalansuoti rizikos lygį ir veiksmus, kurių reikia norint kontroliuoti tikrąją riziką pinigų, laiko ar sunkumų požiūriu.

  • Atminkite, kad neturėtumėte imtis jokių veiksmų, kurie laikomi netinkamais rizikos lygiui. Neperženkite savo sprendimo. Jums tiesiog reikia įtraukti tai, ką reikia žinoti, per protingas ribas. Tikimasi, kad nenumatysite nenumatytos rizikos.
  • Pavyzdžiui, į cheminės medžiagos išsiliejimo riziką reikia žiūrėti rimtai ir ją užregistruoti kaip didelį pavojų. Tačiau mažesnė rizika, pvz., Segiklis, sužalojantis ją naudojantį asmenį, arba virš kažko skrendantis stiklainio dangtelis nėra laikomas natūraliu pavojumi. Darykite viską, kad nustatytumėte didelius ir nedidelius pavojus, tačiau nereikia atsižvelgti į visus galimus nedidelius pavojus.
Parašykite rizikos vertinimą 12 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 12 veiksmas

2 žingsnis. Nurodykite kontrolės priemones, kurios gali būti taikomos kiekvienam pavojui

Pavyzdžiui, galite suteikti nugaros apsaugą ir saugumą darbuotojams, kurie krauna daiktus į lentynas (arba asmenines apsaugos priemones). Tačiau paklauskite savęs: ar pavojų galima visiškai pašalinti? Ar yra koks nors būdas pertvarkyti sandėlį, kad krovinius kraunantiems darbuotojams nereikėtų pakelti dėžių nuo grindų? Jei ne, kaip valdyti riziką, kad neįvyktų nelaimingų atsitikimų? Praktiniai šių problemų sprendimai yra šie:

  • Išbandykite mažiau rizikingus variantus. Pavyzdžiui, padėkite dėžę ant aukštos platformos ar atbrailos, kad sumažintumėte dėžės kėlimo atstumą.
  • Venkite patekti į pavojus arba sutvarkykite darbo vietas, kad sumažintumėte pavojų. Pavyzdžiui, sandėlio pertvarkymas taip, kad dėžės būtų pastatytos aukštyje, kurio darbuotojams nebereikėtų kelti.
  • Parūpinkite darbuotojams apsauginę įrangą ar lydinius. Pavyzdžiui, nugaros apsaugos priemonės, asmeninės apsaugos priemonės ir vadovai, kaip saugiai atlikti darbą. Galite išmokyti statybininkus, kaip pakelti dėžes nuo grindų, sulenkdami kelius ir įsitikindami, kad nugara yra plokščia.
  • Pasirūpinkite sveikatos priežiūros įstaigomis, tokiomis kaip pirmosios pagalbos vaistinėlės ir skalbimo priemonės. Pavyzdžiui, jei darbuotojai turi susidoroti su cheminėmis medžiagomis, šalia jų darbo vietų turėtumėte pasirūpinti skalbimo įranga ir pirmosios pagalbos vaistinėlėmis.
Parašykite rizikos vertinimą 13 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 13 veiksmas

Žingsnis 3. Raskite veiksmingą ir nebrangų sprendimą

Pastangos gerinti sveikatą ir saugumą nereiškia, kad reikia išleisti daug įmonės pinigų. Smulkūs koregavimai, pvz., Veidrodžio pastatymas sulaužytu kampu, kad būtų išvengta susidūrimų, arba trumpas mokymas, kaip tinkamai pakelti daiktus, yra prevencinės priemonės, kurioms nereikia didelių lėšų.

Tiesą sakant, jei nesiimsite paprastų atsargumo priemonių, jums atsieis daug daugiau, jei įvyktų nelaimė. Darbuotojų saugumas turėtų būti vertinamas labiau nei bet kas kitas. Taigi, jei įmanoma, rinkitės brangesnį sprendimą, jei tai vienintelė išeitis. Pinigų išleidimas prevencinėms priemonėms yra geresnis pasirinkimas nei išlaidos sužeistų darbuotojų priežiūrai

Parašykite rizikos vertinimą 14 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 14 veiksmas

4 žingsnis. Perskaitykite pirmaujančių įmonių, prekybos asociacijų ir darbuotojų organizacijų atliktus rizikos vertinimus

Į organizacijos gaires paprastai įtraukiami rizikos vertinimai įvairiai veiklai, pavyzdžiui, dirbant aukštyje ar naudojant chemines medžiagas, taip pat darbas konkrečiuose sektoriuose, pavyzdžiui, kasyba ar administravimas.

Pabandykite pritaikyti organizacinio vertinimo modelį savo darbo vietoje ir pritaikykite jį savo poreikiams. Pavyzdžiui, jų vertinimo pavyzdžiai gali pasiūlyti būdų, kaip išvengti nukritimo nuo laiptų, arba kaip organizuoti laidus biure, kad būtų saugiau darbuotojams. Tuomet tuos pasiūlymus galite pritaikyti rizikos vertinime, kuris kuriamas remiantis jūsų darbo vietos specifikacijomis

Parašykite rizikos vertinimą 15 veiksmu
Parašykite rizikos vertinimą 15 veiksmu

Žingsnis 5. Klauskite darbuotojų atsiliepimų

Turite įtraukti darbuotojus į rizikos vertinimo ir prevencijos gairių kūrimo procesą. Tai užtikrina, kad tai, ką siūlote, bus įgyvendinta ir nekels naujų pavojų.

4 dalis iš 4: Vertinimo rezultatų registravimas

Parašykite rizikos vertinimą 16 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 16 veiksmas

Žingsnis 1. Padarykite vertinimą paprastą ir lengvai sekamą

Įvertinimas turėtų apimti pavojų, kaip pavojus gali paveikti darbuotojus ir ką reikia paruošti rizikai kontroliuoti.

  • Jei turite mažiau nei šimtą darbuotojų arba jūsų darbo vieta neturi didelio potencialo, jūs neprivalote rengti rizikos vertinimo. Tačiau būtų naudinga peržiūrėti ir atnaujinti rizikos vertinimą.
  • Jei turite bent šimtą darbuotojų arba jūsų darbo vietoje yra didelė žalos rizika, pagal įstatymą privalote atlikti rizikos įvertinimą.
Parašykite rizikos vertinimą 17 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 17 veiksmas

Žingsnis 2. Naudokite pavyzdinį rizikos vertinimo formatą

Internete yra keletas formatų pavyzdžių, pagrįstų darbo vieta ir gali būti pritaikyti pagal poreikį. Pradinis rizikos vertinimas turi parodyti, kad:

  • Pavojaus patikrinimas buvo atliktas kuo geriau.
  • Jūs paklausėte, kam gali kilti pavojus.
  • Jūs susidorojote su pagrindiniais ir akivaizdžiais pavojais ir atsižvelgėte į žmonių, kurie gali būti įtraukti į žalą, skaičių.
  • Atsargumo priemonės, kurių imtasi, yra pagrįstos ir praktiškos.
  • Kitos rizikos yra mažos ir (arba) valdomos.
  • Jūs įtraukiate darbuotojus į vertinimo procesą.
  • Jei jūsų darbo pobūdis dažnai keičiasi arba keičiasi ir keičiasi darbo vieta, pavyzdžiui, statybvietė, rizikos vertinimas turėtų būti sutelktas į riziką, kurios galima numatyti. Tai reiškia, kad turite įtraukti sąlygas, kurias statys statybvietėje darbininkai, arba galimus fizinius pavojus šioje srityje, pavyzdžiui, nukritusius medžius ar krintančias uolas.
Parašykite rizikos vertinimą 18 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 18 veiksmas

Žingsnis 3. Skirstykite pavojus nuo rimčiausių iki mažiausiai rimtų

Jei atliekant rizikos vertinimą nustatomi keli pavojų tipai, turėtumėte juos suskirstyti pagal skubumą. Pavyzdžiui, cheminės medžiagos išsiliejimas chemijos gamykloje yra didžiausia rizika, o nugaros sužalojimas pakeliant statines chemijos gamykloje gali būti mažiau rimta rizika.

Įvertinimai paprastai grindžiami sąžiningu sprendimu. Apsvarstykite pavojus, kurie gali sukelti rimtų nelaimingų atsitikimų, tokių kaip mirtis, amputacija, nudegimai ir sunkūs sužalojimai. Tada suskirstykite pavojus nuo rimčiausių iki mažiausiai rimtų

Parašykite rizikos vertinimą 19 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 19 veiksmas

4 žingsnis. Nustatykite ilgalaikius rizikos, turinčios didesnių pasekmių, pavyzdžiui, ligos ir mirties, sprendimus

Tai reiškia, kad cheminės medžiagos išsiliejimo atveju jums gali prireikti geresnių cheminių medžiagų išsiliejimo prevencijos priemonių arba aiškių evakuacijos procedūrų. Taip pat galite pasirūpinti aukštos kokybės asmeninėmis apsaugos priemonėmis darbuotojams, kad išvengtumėte cheminių medžiagų poveikio.

  • Pažiūrėkite, ar šiuos pataisymus ar sprendimus galima įgyvendinti greitai ar net laikinai, kol bus įdiegti patikimesni valdikliai.
  • Atminkite, kad kuo didesnis pavojus, tuo stipresnės ir patikimesnės reikalingos kontrolės priemonės.
Parašykite rizikos vertinimą 20 veiksmu
Parašykite rizikos vertinimą 20 veiksmu

Žingsnis 5. Užsirašykite reikiamą darbuotojų mokymą

Į jūsų sukurtą rizikos vertinimą gali būti įtrauktas poreikis mokyti darbuotojus apie saugos praktiką, pvz., Teisingai pakelti dėžes nuo grindų arba kaip elgtis su cheminėmis medžiagomis.

Parašykite rizikos vertinimą 21 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 21 veiksmas

Žingsnis 6. Sukurkite rizikos vertinimo matricą

Kitas būdas, kurį galima pasirinkti, yra rizikos vertinimo matricos, kuri padeda nustatyti nelaimingo atsitikimo darbo vietoje tikimybę, naudojimas. Matricoje yra stulpelis „Pasekmės ir tendencijos“, suskirstytas į:

  • Reti: gali atsirasti bet kuriuo metu.
  • Tikimybė: gali įvykti bet kuriuo metu.
  • Galbūt: tai gali įvykti bet kuriuo metu.
  • Tikėtina: įvyks daugelyje situacijų.
  • Beveik tikras: tikimasi, kad tai įvyks daugelyje situacijų.
  • Viršutinis stulpelis bus padalintas į šias dalis:
  • Nereikšminga: nedideli finansiniai nuostoliai, netrukdo galimybėms, neturi įtakos bendruomenei.
  • Nežymus: vidutiniai finansiniai nuostoliai, šiek tiek sutrikę gebėjimai, nedidelis poveikis bendruomenei.
  • Rimta: dideli finansiniai nuostoliai, mažėja pajėgumai, vidutinis poveikis bendruomenei.
  • Nelaimė: didžiuliai finansiniai nuostoliai, sutrikdantys tvarius pajėgumus, darantys didelį poveikį bendruomenei.
  • Katastrofa: kritiniai finansiniai nuostoliai, visam laikui kenkiantys pajėgumai ir pražūtingas poveikis bendruomenei.
  • Rizikos matricos pavyzdį galite pamatyti čia.
Parašykite rizikos vertinimą 22 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 22 veiksmas

7 žingsnis. Pasidalykite parengtu rizikos vertinimu su darbuotojais

Įstatymas neprivalo dalintis rizikos vertinimais su darbuotojais, tačiau būtų puiku, jei norėtumėte pasidalinti su jais visais dokumentais.

Išsaugokite atspausdintą rizikos vertinimo bylos versiją ir pateikite elektroninę versiją bendrame įmonės archyve. Turite turėti lengvą prieigą prie dokumento, kad prireikus jį būtų galima atnaujinti arba keisti

Parašykite rizikos vertinimą 23 veiksmas
Parašykite rizikos vertinimą 23 veiksmas

8 žingsnis. Reguliariai peržiūrėkite rizikos vertinimą

Labai nedaug darbo vietų lieka nepakitusios, ir anksčiau ar vėliau turėsite naują įrangą, medžiagas ir procedūras, kurios gali kelti naujų pavojų. Kasdien peržiūrėkite darbuotojų darbo praktiką ir atnaujinkite savo rizikos vertinimą. Užduokite sau šiuos klausimus:

  • Ar yra kokių nors pakeitimų?
  • Ar ką nors išmokote iš nelaimingo atsitikimo ar artimos pralaimėjimo?
  • Kiekvienais metais nustatykite peržiūros datą. Jei per metus darbo vietoje įvyksta reikšmingų pokyčių, kuo greičiau atnaujinkite rizikos vertinimą.

Rekomenduojamas: